SOP PENATAAN DOKUMEN MANAJERIAL DAN KLINIS
SOP No.
Dokumen : 440 / 0114 / I / 2023
No. Revisi : 1 Tanggal
Terbit : 01 April 2023 Halaman : 1 / 3
UPT PUSKESMAS
MANCAK dr. Bambang Widianto
NIP.197002082002121003 1. Pengertian 1. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan di
bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila diperlukan
2. Dokumen Kepegawaian adalah surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam : 1. Memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen
2. Menciptakan efisiensi, efektivitas tempat, waktu, tenaga dan biaya 3. Meningkatkan nilai penting dokumen / arsip kepegawaian sebagai
salah satu sumber informasi manajemen
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPT Puskesmas Mancak No. / /KEP tentang Penyusunan Dokumen
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 tentang Puskesmas
5. Prosedur /
Langkah-Langkah
1. Alat dan bahan:
a. ATK
2. Petugas yang melaksanakan a. Kepala Puskesmas b. Dokter Umum 3. Langkah-langkah:
a. Petugas Tata Usaha menyisir arsip pasif pada file pegawai b. Petugas Tata Usaha mengelompokkan arsip aktif dengan arsip
PENDELEGASIAN WEWENANG MANAJERIAL DAN KLINIS No. Dokumen : …. / ….. / A / SOP
Tanggal Terbit : 01 April 2023
2/2
pasif Mensortir arsip dan mengelompokkan berdasarkan jenis Dokter membuat daftar petugas yang bisa diserahi wewenang c. Dokter merencanakan jenis kompetensi apa saja yang bisa
didelegasikan kepada petugas
d. Dokter membuat surat pernyataan pendelegasian wewenang yang didalamnya berisi juga mengenai nama petugas dan jenis kompetensi yang didelegasikan
e. Dokter menandatangani surat pendelegasian wewenang
f. Dokter menyerahkan surat pernyataan pendelegasian wewenang kepada kepala puskesmas untuk diketahui Kepala Puskesmas,
g. Dokter mensosialisasikan pendelegasian wewenang kepada petugas yang diserahi wewenang
h. Petugas yang diserahi wewenang menerima tugas yang diberikan
i. Petugas melaksanakan kompetensi sesuai yang didelegasikan j. Petugas melaporkan via telepon ataupun pesan kepada dokter
sebagai pemberi wewenang
6. Unit Terkait Petugas Yang Menerima Pelimpahan Wewenang 7. Dokumen Terkait 1. Surat tugas
2. Uraian tugas
3. Pendelegasian wewenang 4. Ijazah
5. Sertifikat pelatihan 8. Rekaman Historis
Perubahan
No Yang di ubah Isi Perubahan Tanggal mulai di berlakukan
1 Penamaan UPT
Puskesmas
Kecamatan Mancak
Menjadi UPT Puskesmas Mancak
01 April 2020
2 Penomoran Hal 2 dan seterusnya ada
dibawah 01 April 2020
3 Diagram Alir dihilangkan 01 April 2020
