1. Kepala Instalasi Farmasi Uraian Tugas :
1. Menggerakkan dan mengkoordinasikan seluruh pelaksanaan tugas serta memberikan bimbingan dan pengarahan staf di Instalasi Farmasi.
2. Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan pengelolaan perbekalan farmasi yang meliputi pemesanan, penerimaan, penyimpanan dan distribusi perbekalan farmasi, serta kegiatan farmasi klinik
3. Memimpin rapat intern Instalasi Farmasi
4. Memberi penilaian terhadap kinerja staf Instalasi Farmasi secara berkala dan menyusun laporan evaluasi kinerja staf di Instalasi Farmasi
5. Mengkoordinasi pemberian informasi dan edukasi bagi pasien dan tenaga kesehatan lain di lingkungan rumah sakit
6. Menyusun uraian tugas seluruh staf Instalasi Farmasi 7. Menandatangani Surat Pesanan perbekalan farmasi
8. Melakukan pemesanan obat-obatan, Bahan Medis Habis Pakai dan Alat Kesehatan
9. Melakukan pemesanan obat-obat keras dan obat-obat golongan narkotika 10. Memberikan persetujuan terhadap faktur yang telah jatuh tempo
11. Menyiapkan rancangan tentang formularium obat standar yang akan digunakan di Rumah Sakit
Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab atas terselenggaranya pelayanan farmasi yang profesional dan berkualitas
2. Bertanggung jawab terhadap segala aspek yang terjadi dalam penyelenggaraan pelayanan farmasi
3. Bertanggung jawab dalam pengawasan semua kegiatan kefarmasian sesuai dengan garis Kebijakan Rumah Sakit, peraturan perundang-undangan yang berlaku dan peraturan-peraturan lain yang dibuat dalam rangka mempertegas dan membantu tugas serta tanggung jawab masing-masing personal
4. Bertanggung jawab dalam hal penentuan perubahan harga Wewenang :
1. Merumuskan kebijakan pelayanan di Instalasi Farmasi
2. Menentukan jumlah pengadaan perbekalan farmasi untuk menjamin tersedianya perbekalan farmasi dalam jumlah yang cukup
3. Merencanakan dan mengawasi semua kegiatan kefarmasian sesuai dengan garis Kebijakan Rumah Sakit dan peraturan perundang-undangan yang berlaku
4. Melaksanakan pengawasan terhadap penggunaan obat psikotropika dan narkotika 5. Menyusun uraian tugas seluruh staf Instalasi Farmasi
6. Mengusulkan penambahan tenaga kerja di Instalasi Farmasi
7. Memberi persetujuan terhadap cuti dan lembur staf di Instalasi Farmasi 8. Menyusun program pendidikan dan pelatihan bagi staf Instalasi Farmasi
9. Memeriksa dan menandatangani dokumen-dokumen yang perlu mendapat otorisasinya sesuai prosedur yang ditentukan
10. Melakukan pemesanan obat sesuai kebutuhan
2. Apoteker Pelaksana Uraian Tugas:
1. Memberi masukan terhadap program kerja instalasi farmasi
2. Membuat perencanaan pengembangan dan perbaikan pelayanan farmasi di depo farmasi
3. Mengatur sistem dan alur pelayanan farmasi di depo farmasi
4. Memimpin, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan pelayanan kefarmasiaan di depo farmasi
5. Membuat, memperbaiki, mengembangkan dan menjalankan protap sesuai dengan perkembangan ilmu kefarmasian.
6. Melaksanakan pengawasan, pembinaan, bimbingan dan evaluasi terhadap staf di depo farmasi dalam rangka pengembangan mutu pelayanan farmasi.
7. Melaksanakan pengendalian, pengawasan dan pengelolaan pelayanan farmasi di depo farmasi .
8. Membina hubungan kerja yang baik dengan unit kerja yang ada di lingkungan rumah sakit.
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Instalasi Farmasi 10. Mengerjakan resep dokter
11. Mengganti obat sesuai standarisasi formularium RS Tiara Kasih Sejati 12. Mengkonfirmasikan kejelasan resep kepada dokter.
13. Menolak resep yang meragukan.
14. Membuat defekta perbekalan farmasi ke unit gudang farmasi.
15. Menerima perbekalan farmasi dari unit gudang farmasi.
16. Meneliti kesesuaian pesanan mengenai jenis, jumlah, bentuk, tanggal kadaluarsa.
17. Mencatat perbekalan farmasi yang diterima ke dalam kartu stok.
18. Menyimpan di tempat perbekalan farmasi.
19. Menyiapkan perbekalan farmasi sesuai dengan resep
20. Memberi etiket dan label serta bila perlu membuat copy resep dan kwitansi Tanggung Jawab :
1. Bersama dengan kepala instalasi bertanggung jawab atas terselenggaranya pelayanan farmasi yang profesional dan berkualitas
2. Bersama dengan kepala instalasi bertanggung jawab terhadap segala aspek yang terjadi dalam penyelenggaraan pelayanan farmasi
3. Bertanggung jawab dalam pengawasan semua kegiatan kefarmasian sesuai dengan garis Kebijakan Rumah Sakit, peraturan perundang-undangan yang berlaku dan peraturan-peraturan lain yang dibuat dalam rangka mempertegas dan membantu tugas serta tanggung jawab masing-masing personal
Wewenang :
1. Melaksanakan pengawasan terhadap penggunaan obat psikotropika dan narkotika 2. Memeriksa dan menandatangani dokumen-dokumen yang perlu mendapat otorisasinya
sesuai prosedur yang ditentukan
3. Melakukan pemesanan obat sesuai kebutuhan
3. Asisten Apoteker Uraian tugas :
1. Menerima, menyimpan, dan mendistribusi perbekalan farmasi yang datang dengan mencocokkan barang dengan faktur (jenis, jumlah, kadaluarsa, kondisi)
2. Menulis kode gudang pada faktur barang datang dan memberi paraf serta stempel sebagai bukti penerimaan barang
3. Mencatat faktur barang ke dalam lembar penerimaan barang
4. Memasukkan data dalam faktur ke dalam data pembelian di komputer
5. Mengatur penyimpanan perbekalan farmasi di gudang dengan baik dan teratur
6. Melakukan pencatatan pemasukan/penerimaan dan pengeluaran barang dari gudang di buku catatan gudang maupun kartu stok gudang/entry data di computer.
7. Memberitahukan kepada bagian pengadaan mengenai perbekalan farmasi yang habis/menipis persediaannya dengan menulis pada lembar defecta.
8. Memberitahukan kepada bagian pengadaan bila ada penerimaan barang yang tidak sesuai dengan spesifikasi pemesanan
9. Melayani permintaan barang dari bangsal/ruangan.
10.Mencatat tanggal kadaluarsa barang di buku kadaluarsa 11.Menjaga kebersihan dan kerapian gudang
12. Mengerjakan resep dokter
13. Mengganti obat sesuai standarisasi formularium RS Tiara Kasih Sejati 14. Mengkonfirmasikan kejelasan resep kepada dokter.
15. Menolak resep yang meragukan.
16. Membuat defekta perbekalan farmasi ke unit gudang farmasi.
17. Menerima perbekalan farmasi dari unit gudang farmasi.
18. Meneliti kesesuaian pesanan mengenai jenis, jumlah, bentuk, tanggal kadaluarsa.
19. Mencatat perbekalan farmasi yang diterima ke dalam kartu stok.
20. Menyimpan di tempat perbekalan farmasi.
21. Menyiapkan perbekalan farmasi sesuai dengan resep
22. Memberi etiket dan label serta bila perlu membuat copy resep dan kwitansi
Tanggung jawab :
1.Bertanggung jawab terhadap administrasi gudang secara lengkap dan teratur 2.Bertanggung jawab terhadap proses keluar masuk barang dari gudang
3.Bertanggung jawab atas tersedianya perbekalan farmasi dalam jumlah yang cukup, serta kondisi yang memenuhi syarat.
Wewenang :
1. Menerima/menolak perbekalan farmasi yang sesuai/tidak sesuai dengan spesifikasi pemesanan
2. Mengeluarkan perbekalan farmasi dari gudang sesuai dengan permintaan dari ruangan/bangsal dengan system FIFO
3. Menentukan/mengatur tata letak perbekalan farmasi di gudang penyimpanan untuk memudahkan penyimpanan, pencarian, dan pengeluaran barang dengan memperhatikan syarat penyimpanan masing-masing jenis barang dan efisiensi penggunaan ruang
4. Memeriksa dan menandatangani dokumen-dokumen yang perlu mendapat otorisasinya sesuai prosedur yang telah ditetapkan
3. Nama Jabatan: Helper Uraian Tugas:
1. Mengerjakan resep dokter atas perintah apoteker pelaksana
2. Membantu apoteker dalam mengonfirmasikan kejelasan resep kepada dokter, dan kesesuaian penggunaan obat dengan standar pengobatan perusahaan mitra.
3. Menolak resep yang meragukan atas pengawasan apoteker pelaksana 4. Membuat defekta perbekalan farmasi ke unit gudang farmasi.
5. Menerima perbekalan farmasi dari unit gudang farmasi.
6. Menerima perbekalan farmasi dari distributor.
7. Meneliti kesesuaian pesanan mengenai jenis, jumlah, bentuk, tanggal kadaluarsa.
8. Melayanai permintaan perbekalan farmasi ke unit-unit.
9. Mencatat perbekalan farmasi yang diterima dan keluar ke dalam kartu stok.
10. Menyimpan di tempat perbekalan farmasi.
11. Menyiapkan perbekalan farmasi sesuai dengan resep
12. Memberi etiket dan label serta bila perlu membuat copy resep dan kwitansi.
Tanggung jawab :
Bertanggung jawab terhadap seluruh tugas-tugas yang dibebankan oleh atasan
Wewenang :
1. Dalam pengawasan apoteker elaksanakan pengawasan terhadap penggunaan obat psikotropika dan narkotika
2. Melakukan pemeriksaan kesesuaian resep dan bahan habis pakai yang dikeluarkan dari instalasi farmasi atas perintah atasan
4. Administrasi Uraian tugas :
1. Mengumpulkan dan menyusun resep rawat jalan dan rawat inap
2. Melakukan pencatatan / entry resep rawat jalan maupun rawat inap pada komputer untuk mengetahui jumlah dan harga obat yang di gunakan.
3. Membuat laporan jumlah kertas resep dan total resep serta melaporkan hasilnya kepada bagian Rekam Medik
4. Membuat laporan penggunaan obat generic
5. Mengelola penyimpanan arsip-arsip instalasi farmasi (resep, faktur, buku-buku laporan, Surat Pesanan, dll)
6. Meminta peralatan tulis, buku, blanko resep, kartu stok, bon, kwitansi, dll ke bagian administrasi rumah sakit
7. Sebagai sekretaris Panitia Farmasi dan Terapi Tanggung jawab :
Bertanggung jawab terhadap penyusunan laporan administrasi Instalasi Farmasi secara lengkap dan teratur
Wewenang :
Mengeluarkan laporan administrasi yang berhubungan dengan pelaporan di instalasi farmasi terkait pelayanan dan mutu.
