Versi 2022.1
Untuk:
Administrator
Oleh:
Tim Pengembang e-Rapor Sekolah Dasar
1. Tentang e -Rapor Sekolah Dasar Kurikulum Merdeka
Aplikasi e-Rapor KM SD adalah aplikasi/perangkat lunak berbasis web yang
berfungsi untuk manajemen penilaian dan menyusun laporan capaian kompetensi peserta didik (Rapor) pada satuan pendidikan jenjang sekolah dasar yang
melaksanakan Kurikulum Merdeka.
e-Rapor KM SD dikembangkan dengan mengacu pada kaidah-kaidah sistem penilaian/asesmen sebagaimana termuat dalam Panduan Pembelajaran dan Asesmen Kurikulum Merdeka Tahun 2022 serta Panduan Pengembangan Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila Tahun 2022.
e-Rapor KM SD terintegrasi dengan aplikasi Dapodik melalui web services yang telah disediakan Dapodik.
e-Rapor KM SD dikembangkan oleh Tim Pengembang e-Rapor Direktorat Sekolah Dasar, Kemdikbudristek
e-Rapor KM SD dapat didownload dan digunakan secara gratis bagi seluruh
sekolah jenjang Sekolah Dasar di indonesia yang telah melaksanakan Kurikulum
Merdeka baik melalui Program Sekolah Penggerak maupun Pelaksana Kurikulum
Merdeka secara Mandiri (IKM).
2. Persyaratan Teknis Berjalannya Sistem
Syarat Teknis Server
Untuk mendukung instalasi e-Rapor KM SMA Versi 2022.1 diperlukan server atau komputer yang difungsikan sebagai server dengan spesifikasi minimal:
Prosesor setara dual core.
OS windows 8, 10, 11(64/32 bit) atau Windows Server. RAM minimal 4 GB.
Ruang kosong pada drive C minimal 1GB.
Langkah Persiapan
Agar instalasi dapat berjalan dengan baik, beberapa hal yang harus dipersiapkan antara lain:
Server atau computer yang difungsikan sebagai server Non aktifkan Windows firewall.
Nonaktifkan anti virus yang terpasang pada server atau komputer saat proses instalasi.
Pastikan pada server telah terinstall web browser terbaru tanpa plugin misalnya
chrome atau mozilla firefox
3. Arus Data e -Rapor KM Sekolah Dasar
Data Kurikulum Data Sekolah Data Guru Data Siswa Data Rombel Data Pembelajaran Data Ekskul
Data Nilai Rapor Data Deskripsi Data Nilai Ekskul Data Aplikasi Dadpodik
Akses e-Rapor Oleh Admin, Guru, Wali, Siswa
Akses Data Dapodik dan Nilai Rapor oleh Publik, dan lembaga terkait sesuai dengan role yang
ditetapkan
Server e-RAPOR
Server Dapodik Data Master e-Rapor diambil
dari Aplikasi dapodik
Nilai Rapor dan Nilai Ekskul di kirim ke Dapodik
Jaringan Lokal
Online
Server Dapodik Pusat
Server Direktorat SD
4. Konfigurasi Jaringan e -Rapor KM Sekolah Dasar
Aplikasi e-Rapor KM SD hanya dipasang pada salah satu komputer server (1 sekolah 1 aplikasi)
Aplikasi e-Rapor tidak boleh diinstal pada setiap komputer guru
Untuk kerja oleh guru mapel, wali kelas maupun siswa dilakukan melalui browser dengan
mengakses IP server e-Rapor
Untuk menghubungkan
komputer Server e-Rapor KM SD dengan Dapodik maupun
dengan komputer
guru/wali/siswa dapat dilakukan dengan menggunakan jaringan LAN baik dengan menggunkan Kabel LAN maupun Wifi
5. Alternatif Jaringan e -Rapor KM Sekolah Dasar
Aplikasi e-Rapor KM SD dan Dapodik dipasang pada Cloud Server (1 sekolah 1 aplikasi)
Untuk kerja oleh Admin, guru mapel, wali kelas maupun siswa dilakukan melalui browser dengan mengakses IP Cloud
Server e-Rapor / Alamat Domain e-Rapor
Agar Cloud Server e- Rapor KM SMA
terhubung dengan komputer
Admin/guru/wali/siswa
6. Alur Kerja Administrator
Install Aplikasi Login sebagai Admin
Seting Webservice (pada Dapodik dan
eRapor)
Ambil Data
Dapodik Generate User
Cek Data Referensi Dapodik
Input Data Projek P5
Tambah Mapel Muatan Sekolah Tambah
Pembelajaran Muatan Sekolah Mapping Mapel
Input Tanggal Rapor
Cetak Rapor Leger dan Rapor
Kirim Nilai ke Dapodik
Backup dan Restore Data
Wajib Opsional
Install Aplikasi e -Rapor KM Sekolah Dasar
V.2022.
1
1
2 3 4
5 6
7
Login sebagai Admin
1
1
2
3
1) Pilih ikon e-Rapor SD atau ketik alamat URL pada browser.
2) Input :
Username : admin
Password : admin123456 Level: Admin
Semester: 2022/2023 ganjil
3) Klik tombol Masuk
4) Tampilan dasboard admin
0 0 0 0
4
Seting Webservice pada Dapodik
1 2
6
3
4
5
1) Login ke Dapodik , Pilih menu Pengaturan
2) Pilih tombol Webservice Lokal 3) Klik Tambah
4) Input Nama dan Alamat IP * 5) Klik Salin Token
6) Kopi token **
Keterangan :
*) Jika eRapor terinstal satu komputer/server dengan Dapodik
gunakan IP Adress localhost. Jika terpisah gunakan alamat IP Dapodik
**) Token dikopikan ke aplikasi eRapor saat setting webservice pada eRapor
***) Nama aplikasi yang terseting di Dapodik harus sama dengan nama pada eRapor
Seting Webservice pada e -Rapor
1
2
3 3
4
5 1) Pilih menu Setting
Webservice 2) Klik tombol
Edit/Tambah 3) Input data * 4) Klik Simpan 5) Klik Test Koneksi 6) Pastikan Koneksi
Berhasil 7) Klik Close Koneksi berhasil
Close
Keterangan :
*) harus sama dengan setting pada Dapodik 6
1 0 Data 0 Data
0 Data 0 Data 0 Data 0 Data 0 Data 0 Data 0 Data 0 Data
2 Update Data Sekolah
Update Data Referensi
Update Data Guru
Update Data Siswa
Update Transaksional
1) Pilih menu Ambil Data Dapodik
2) Klik tombol pada kolom Update satu persatu
3) Hasil Update Data
Ambil Data Dapodik
Sd Negeri XXXX
3
Generate User
1
2
3
1) Pilih menu Data User 2) Klik tombol Generate
Ulang User
3) Download dan bagikan kepada yang
bersangkutan*
Keterangan :
*) username guru : NIP/nama dengan huruf kecil tanpa spasi.
Password: 123456
*) username siswa : NISN Password: 123456
Mengubah Password Administrator
1) Pilih menu Data
Administrator>>Ubah Administrator
2) Input Nama,User Id dan Password
3) Klik Simpan 1
2 3
4 Keterangan :
*) Password admin perlu diubah secara berkala untuk keamanan
Menambah Administrator
1) Pilih menu Data
Administrator>>Daftar Administrator
2) Klik tombol Tambah Administrator
3) Input Nama, User Id dan Password
4) Klik Simpan 1
2
3
4
Edit Data Sekolah*
1
2
3
1) Pilih menu Data Referensi
Dapodik>>Profil Sekolah 2) Klik tombol Edit
3) Edit Data Kepala Sekolah 4) Klik Simpan
Keterangan :
*) Dilakukan jika menjelang cetak rapor ada pergantian kepala sekolah atau penyesuaian gelar Kepala
Sekolah.
**) Untuk data-data referensi lain hanya bisa dilakukan perubahan lewat Dapodik
Input Projek
1) Pilih menu Data
Referensi Lokal>>Input Projek
2) Pilih Kelas
3) Pilih Tema Utama 4) Input Projek
5) Input Deskripsi Projek 6) Centang (List) Capaian
yang akan dinilai (dikembangkan)*
7) Klik Simpan
1 2
3 4
5
6 Keterangan :
*) Pemilihan capaian dikoordinasikan dengan
pimpinan/koordinator projek
Input Mapel Muatan Sekolah*
1 2
4 1) Pilih menu Data
Referensi Lokal>>Mapel Muatan Sekolah
2) Input Mata Pelajaran 3) Input Nama Ringkas
(maksimum 10 karakter) 4) Klik Simpan
Keterangan :
*) Jika sekolah menyelenggarakan muatan khas sekolah
**) Nilai mapel muatan sekolah tidak terkirim ke Dapodik 3
Input Pembelajaran Muatan Sekolah
1
2
4
3
5 1) Pilih menu Data
Referensi
Lokal>>Pembelajaran Muatan Sekolah
2) Input Mata Pelajaran 3) Input Kelas
4) Input Guru Mapel * 5) Klik Simpan
Keterangan :
*) Guru mapel harus terdaftar di Dapodik
Input Pembelajaran Muatan Sekolah
1
2
3 1) Pilih menu Data
Referensi
Lokal>>Mapping Mapel 2) Input Urutan mapel di
rapor*
3) Klik Simpan Keterangan :
*) Lihat Lampiran Format Rapor Panduan Pembelajaran Kurikulum Merdeke 2022
Input Tanggal Rapor
1) Pilih menu Input Tanggal Rapor
2) Pilih Tambah Tanggal Rapor atau edit
3) Input Tempat Penerbitan
4) Pilih Tanggal Pembagian Rapor 5) Klik Simpan
1 2
3
4
5
Cetak Leger
1) Pilih menu Leger Nilai Siswa
2) Pilih Cetak Legar 3) Pilih Kelas
4) Klik Cetak Leger
1 2
3
4
Cetak Rapor
1) Pilih menu Cetak Rapor dan Laoran>>Cetak Rapor 2) Pilih Terapkan Kertas
3) Pilih Kelas
4) Pilih Kelengkapan Rapor>>Pilih
Tampilkan/Download * 5) Pilih Nilai
Rapor>>Tampilkan/Downlo ad*
6) Pilih Rapor P5 (Untuk Cetak Rapor P5)*
1 2
3
4 5 6
Keterangan :
*) Baik Cetak maupun Download dapat dilakukan per peserta didik atau seluruh kelas (masal)
Hasil Cetak Kelengkapan Rapor
Hasil Cetak Nilai Rapor
Hasil Cetak Rapor P5
Kirim Nilai ke Dapodik
1 2
1) Pilih menu Kirim Nilai ke Dapodik
2) Klik Tombol Data yang aka dikirim
3) Tunggu Beberapa Saat hingga proses selesai 4) Pilih menu Lihat Nilai di
Dapodik untuk melakukan
pengecekan Keterangan :
*) Sebelum melakukan pengirimian, pastikan eRapor terkoneksi ke Dapodik
**Pengiriman nilai ke Dapodik, sebaiknya dilakukan setelah rapor dibagikan dan tidak ada permasalahan.
***) Pengiriman nilai ke Dapodik dikoordinasikan dengan Kepala Sekolah/ yang bertanggung jawab di bagian kuriukulum
Backup Data
1) Pilih menu Backup &
Restore Data
2) Klik Tombol Backup Data eRapor , Tunggu beberapa saat hingga selesai
3) Klik tombol Kembali untuk kembali ke aplikasi
1
2
3 Keterangan :
Pastikan bahwa anda memiliki Folder backup yang terletak pada Folder C:/backup_restore_erapor
File hasil backup diberi nama sesuai tanggal backup dan akan diletakkan pada folder C:/backup_restore_erapor/backup/
Jika sudah selesai backup, Silahkan copy file tersebut dan simpan yang nantinya dapat direstore kembali untuk mengembalikan data ke kondisi saat backup
Restore Data
1) Pilih menu Backup &
Restore Data
2) Pilih Tombol Rstore Data eRapor
3) Klik Choose File
4) Kopikan File Backup pada folder Restore Data
5) Klik tombol Restore Data eRapor
6) Tunggu beberapa saat hingga proses selesai 7) Lakukan login ulang
untuk kembali
Keterangan :
*) Ketika dilakukan restore data, maka semua data akan dikembalikan pada keadaan ketika backup dilakukan.
1 2
3
4
5