ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN SEBAGAI ALAT PENGENDALIAN INTERNAL
(STUDI KASUS PADA YAYASAN MARDI WIYATA)
SKRIPSI
Diajukan Guna Memenuhi Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Akuntansi Pada Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik
Widya Karya Malang
Disusun Oleh : Ferdianus Gedo NIM : 201912016
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA KARYA MALANG 2023
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN SEBAGAI ALAT PENGENDALIAN INTERNAL
(STUDI KASUS PADA YAYASAN MARDI WIYATA)
Diajukan Guna Memenuhi Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Akuntansi Pada Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik
Widya Karya Malang
Disusun Oleh : Ferdianus Gedo NIM : 201912016
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA KARYA MALANG 2023
SURAT KETERANGAN PENELITIAN
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama : Ferdianus Gedo
NIM : 201912016
Perguruan Tinggi : Universitas Katolik Widya Karya Malang
Fakultas : Ekonomi Dan Bisnis
Program Studi : Akuntansi
Tempat Tanggal Lahir : Ledalandi, 01 Juli 1990
Alamat : Maumere – Flores – NTT
Nama Orang Tua
Ayah : Markus Mbele
Ibu : Marta Keta
Riwayat Pendidikan : Tahun 2004 : Lulus SD Inpres Nabe, Sikka Tahun 2007 : Lulus SMP Negeri 1 Mego, Sikka Tahun 2011 : Lulus SMAN 1 Role Delu Paga,
Sikka
Tahun 2019 : Terdaftar Sebagai Mahasiswa Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Katolik Widya Karya Malang
i
ii
iii DAFTAR ISI
Halaman
TANDA PERSETUJUAN SKRIPSI LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI SURAT KETERANGAN PENELITIAN PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT DAFTAR RIWAYAT HIDUP
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR GAMBAR ... v
DAFTAR TABEL ... vi
ABSTRAK ... vii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang ... 1
B. Rumusan Masalah ... 4
C. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian ... 4
BAB II LANDASAN TEORI ... 6
A. Penelitian Terdahulu ... 6
B. Landasan Teori ... 12
C. Kerangka Pikir ... 34
BAB III METODE PENELITIAN ... 35
A. Jenis Penelitian ... 35
B. Ruang Lingkup Penelitian ... 35
C. Lokasi Penelitian ... 35
D. Sumber Data ... 35
E. Jenis Data ... 36
F. Metode dan Teknik Pengumpulan Data ... 36
G. Analisis Data ... 37
iv
BAB IV PEMBAHASAN ... 39
A. Gambaran Umum Yayasan Mardi Wiyata ... 39
B. Penyajian Data Penelitian ... 49
C. Prosedur Penggajian ... 54
D. Analisis dan Interpretasi Penelitian ... 61
BAB V PENUTUP ... 75
A. Kesimpulan ... 75
B. Saran ... 76
DAFTAR PUSTAKA ... 77 LEMBAR PERSEMBAHAN
v
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1 Kartu Jam Hadir Karyawan ... 17
Gambar 2 Kartu Jam Kerja ... 18
Gambar 3 Daftar Gaji dan Upah ... 18
Gambar 4 Surat Pernyataan Gaji dan Upah ... 19
Gambar 5 Bukti Kas Keluar ... 20
Gambar 6 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ... 26
Gambar 7 Kerangka Pikir ... 34
Gambar 8 Struktur Organisasi ... 45
Gambar 9 Amplop Gaji Karyawan ... 53
Gambar 10 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ... 55
Gambar 11 Usulan Struktur Organisasi ... 63
Gambar 12 Usulan Dokumen Slip Gaji ... 64
Gambar 13 Jurnal Pengeluaran Kas Periode ... 65
Gambar 14 Usulan Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pada Yayasan Mardi Wiyata ... 66
vi
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel IV.1 Jumlah Guru, Pegawai dan Karyawan Menurut Jenis Kelamin ... 46
Tabel IV.2 Kualitas Pendidikan Karyawan ... 47
Tabel IV.3 Jam Kerja Kantor ... 48
Tabel IV.4 Daftar Hadir ... 51
Tabel IV.5 Rekap Daftar Hadir ... 52
Tabel IV.6 Daftar Gaji ... 52
vii
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN SEBAGAI ALAT PENGENDALIAN INTERNAL PADA YAYASAN MARDI WIYATA
MALANG
ABSTRAK
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis sistem informasi akuntansi penggajian sebagai alat pengendalian internal pada Yayasan Mardi Wiyata Malang.
Jenis penelitian studi kasus dengan metode pengumpulan data, studi kepustakaan dan studi lapangan. Teknik pengumpulan datanya berupa observasi, wawancara dan dokumentasi. Teknik analisis data deskriptif kualitatif.
Permasalahan yang dihadapi Yayasan Mardi Wiyata lemahnya sistem infromasi akuntansi penggajian. Hal ini dibuktikan masih terdapatnya perangkapan fungsi yakni bendahara dengan bagian akuntansi, catatan dan dokumen yang digunakan belum lengkap antara lain slip gaji, daftar gaji, rekap daftar gaji, serta catatan akuntansi jurnal pengeluaran kas. Penyebabnya, terbatasnya Sumber Daya Manusia yang ada dan kurangnya pemahaman akan pentingnya sistem informasi akuntansi. Akibatnya, beban tugas karyawan menjadi lebih banyak sehingga kinerja karyawan menjadi kurang, dapat terjadi kesalahan pencatatan penggajian sehingga merugikan Yayasan Mardi Wiyata ataupun karyawan, pengendalian internal kurang berjalan dengan efektif.
Hasil analisis dengan memisahkan fungsi bendahara dengan bagian akuntansi, memperbaiki struktur organisasi, menambah dokumen slip gaji, daftar gaji 1 lembar, rekap daftar gaji 1 lembar, dan catatan akuntansi yang digunakan seperti jurnal pengeluaran kas, dan memperbaiki sistem dan prosedur penggajian sehingga diperoleh pengendalian internal yang efektif.
