ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN SEBAGAI ALAT PENGENDALIAN INTERN
( STUDI KASUS PADA CV SUMBER KASIH PERMAI, ENDE FLORES)
SKRIPSI
Diajukan Guna Memenuhi Syarat Untuk Memeroleh
Gelar Sarjana Akuntansi Pada Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Katolik Widya Karya Malang
DISUSUN OLEH :
ESTAFANIA KIKIT BING JUWEN NIM :201512015
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA KARYA MALANG 2019
LEMBAR PERSEMBAHAN
Puji dan syukur kepada Tuhan yang Maha Esa atas anugerah tak terhingga yang dilimpahkan kepada penulis.
Dengan ini penulis persembahkan karya ini kepada:
1. Bapa dan mama, Terimakasih atas kasih sayang, doa dan dukungan yang diberikan kepada penulis
2. Terimakasih kepada Nene Ema, KantrisZ, Konang, Kaspin dan Kety Juwen serta semua keluarga yang selalu mendukung, memberikan nasehat, mendoakan penulis.
3. Terimakasih tak terhingga kepada dosen pembimbing Bu Galuh dan Bu Silvi yang selalu sabar membimbing penulis dalam menyusun skripsi ini hingga selesai.
4. Terimakasih kepada semua dosen Fakultas Ekonomi yang telah mengajar dan mendidik kami sejak tahun 2015
5. Terimakasih kepada bapak Yerimias Rengga yang telah memberi ijin untuk melakukan penelitian di CV Sumber Kasih Permai.
6. Terimakasih kepada Lala Ngengong, Dewry, Irma
Tongkolongkol, Bingu Oan, Astrid DhokaHiki, DesyAma,
Rakat Sumba, Maryio RongoDhokaz, DelozPusing, BeniKasusi, Ka Ian, K helLmy Copa, K Yongki SF dan semua teman-teman Rakat Familly.
7. Terimakasih kepada semua teman-teman kelas A akuntansi 2015, atas kebersamaannya selama 4 tahun.
8. Ucapan terimakasih ini penulis persembahkan juga
kepada semua pihak yang tidak sempat disebutkan satu
persatu. Semoga Tuhan senantiasa membalas semua
kebaikan kalian.
Motto
Tidak ada kata mustahil, yang ada hanya tidak berusaha
Keberhasilan sesungguhnya bukanlah mengalahkan orang lain melainkan mampu
mengalahkan dirinya sendiri.
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama Lengkap : Estafania Kikit Bing Juwen
NIM : 201512015
Universitas : Universitas Katolik Widya Karya Malang
Fakultas : Ekonomi
Jurusan : Akuntansi
Tempat, Tanggal Lahir : Ende, 13 Mei 1998 Alamat Rumah : Ende, Flores NTT Nama Orang Tua
Ayah : Yeremias Weru
Ibu : Anselmia Fransiska Dhei Riwayat Pendidikan
Tahun 2009 : Lulus dari SDK Woloora
Tahun 2012 : Lulus dari SMP Swasta Katolik Jos Soedarso Ende Tahun 2015 : Lulus dari SMA Negeri 1 Ende
Tahun 2015 :Terdaftar sebagai mahasiswa Jurusan Akuntansi Universitas Katolik Widya Karya Malang
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan yang Maha Esa karena berkat dan penyertaanya yang luar biasa skripsi yang berjudul “ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN SEBAGAI ALAT PENGENDALIAN INTERN ( STUDI KASUS PADA CV SUMBER KASIH PERMAI, ENDE FLORES)” dapat diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Skripsi ini ditulis sebagai syarat memeroleh gelar Sarjana Akuntansi di Universitas Katolik Widya Karya Malang.
Pada kesempatan ini, penulis juga hendak menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
1. Rm. Albertus Herwanta, O.Carm., M.A. selaku romo rektor yang telah mendidik kami menjadi insan akademis yang berkualitas.
2. Dra. Silvia Indrarini, M,M.,Ak selaku dosen pembibing I yang telah meluangkan waktu, memberikan bantuan, arahan dan semangat dalam menyusun skripsi.
3. Galuh Budi Astuti, S.E., M.M selaku dosen pembibing II yang telah meluangkan waktu, memberikan bantuan, arahan dan semangat dalam menyusun skripsi.
4. Dr. Dra. MAF. Suprapti, M.M selaku Dekan Fakultas Ekonomi yang telah mengesahkan secara resmi skripsi ini
5. Seluruh dosen Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Widya Karya Malang yang telah membagikan ilmunya selama 4 tahun.
6. Bapak Yeremias Rengga yang telah memberikan ijin penelitian pada CV Sumber Kasih Permai, Ende Flores yang telah membantu, meluangkan waktu dan memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan penelitian guna menyelesaikan skripsi.
7. Kedua orang tua yang senantiasa memberikan kasih sayang, doa dan dukungan sehingga skripsi ini berjalan lancar.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kata sempurna, oleh karena itu penulis mengharapkan adanya kritik dan saran yang membangun guna memperbaiki skripsi dikemudian hari. Penulis juga berharap agar skripsi ini menambah wacana baru bagi pembaca dan bermanfaat bagi penelitian selanjutnya.
Malang, 2 Juli 2019
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PERSETUJUAN SKRIPSI LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI LEMBAR BEBAS PLAGIAT
LEMBAR KETERANGAN PENELITIAN LEMBAR PERSEMBAHAN
MOTTO
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR TABEL ... v
DAFTAR GAMBAR ... vi
ABSTRAK ... vii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 3
C. Tujuan Penelitian ... 3
D. Manfaat Penelitian ... 3
BAB II LANDASAN TEORI A. Penelitian Terdahulu ... 4
B. Kajian Teori ... 7
C. Kerangka Pikir ... 24
BAB III METODE PENELITIAN A. Jenis Penelitian ... 25
B. Ruang Lingkup Penelitian ... 25
C. Lokasi Penelitian ... 25
D. Sumber Data ... 25
E. Jenis Data ... 26
F. Metode dan Teknik Pengumpulan Data ... 26
G. Analisis Data ... 27
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum CV Sumber Kasih Permai ... 29
B. Kondisi CV Secara Umum ... 35
C. Penyajian Data Penelitian ... 38
D. Analisis dan Interpretasi Data ... 49
E. Asumsi ... 50
F. Langkah – Langkah Pemecahan Masalah ... 50
G. Pengendalian Internal ... 64
H. Hasil – Hasil yang Diharapkan ... 65
BAB V PENUTUP A. Kesimpulan ... 66
B. Saran ... 67 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL
Tabel IV.1 Jumlah Karyawan Menurut Jenis Kelamin CV Sumber Kasih
Permai... 35
Tabel IV.2 Jumlah Karyawan Menurut Tingkat Pendidikan CV Sumber Kasih Permai ... 36
Tabel IV.3 Jam Kerja Karyawan CV Sumber Kasih Permai ... 37
Tabel IV.4 Usulan Kartu Jam Kerja ... 55
Tabel IV.5 Usulan Jurnal Umum ... 56
DAFTAR GAMBAR
HALAMAN
Gambar 1 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ... 15
Gambar 2 Kerangka Pikir ... 24
Gambar 3 Struktur Organisasi CV Sumber Kasih Permai ... 32
Gambar 4 Daftar Hadir Karyawan CV Sumber Kasih Permai ... 40
Gambar 5 Daftar Gaji Karyawan CV Sumber Kasih Permai ... 41
Gambar 6 Slip Gaji CV Sumber Kasih Permai ... 42
Gambar 7 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian CV Sumber Kasih Permai ... 46
Gambar 8 Usulan Struktur Organisasi CV Sumber Kasih Permai ... 52
Gambar 9 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian Cv Sumber Kasih Permai ... 59
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN SEBAGAI ALAT PENGENDALIAN INTERN
( STUDI KASUS PADA CV SUMBER KASIH PERMAI, ENDE FLORES) ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem informasi akuntansi penggajian sebagai alat pengendalian intern studi kasus pada CV Sumber Kasih Permai, Ende Flores. Jenis penelitian ini studi kasus dengan sumber data yaitu data primer dan data sekunder. Data yang digunakan diperoleh dengan cara observasi, wawancara dan dokumentasi.
Permasalahan yang terdapat pada CV Sumber Kasih Permai adalah sistem informasi akuntansi pada CV Sumber Kasih Permai belum efektif, hal ini dibuktikan dengan adanya perangkapan tugas pada bagian keuangan, dokumen yang digunakan kurang lengkap, catatan akuntansi yang digunakan kurang baik.
Hasil dari penelitian dengan memperbaiki struktur organisasi dan fungsi terkait yaitu dengan melakukan pemisahan fungsi pada masing-masing bagian, memperbaiki dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan agar sistem informasi akuntansi pada CV Sumber Kasih Permai lebih efektif dan pengendalian internal menjadi lebih baik.
Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi Penggajian, Pengendalian Intern
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perkembangan teknologi yang semakin meningkat memengaruhi perkembangan kinerja dalam mencapai tujuan perusahaan. Semakin meningkatnya teknologi dalam menjalankan kegiatan operasional tentunya juga harus didukung dengan adanya sumber daya manusia atau karyawan yang berkualitas untuk mendukung tercapainya tujuan utama perusahaan yaitu memperoleh laba yang optimal.
Karyawan memiliki peran penting dalam perkembangan dan kemajuan sebuah perusahaan. Kinerja karyawan dalam sebuah perusahaan didukung dengan diterapkannya sistem akuntansi pada perusahaan. Karyawan dalam memberi kontribusinya kepada perusahaan berhak mendapatkan tambahan sebagai bentuk penghargaan atas hasil dari apa yang telah dikerjakannya.
Tambahan yang diterima karyawan dari perusahaan berupa gaji dan upah.
Jumlah gaji dan upah karyawan disesuaikan dengan tingkat kemampuan serta pendidikan dari karyawan itu sendiri.
Sistem informasi akuntansi adalah sistem yang memproses data dan transaksi untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan oleh para pengambil keputusan. Sistem informasi akuntansi sangat berperan penting dalam sebuah perusahaan, karena sistem informasi akuntansi membantu perusahaan untuk menghasilkan informasi penting tentang pekerjaannya sehingga semua yang telah direncanakan oleh perusahaan tersebut dapat
1
dikoordinasikan dengan baik dan apabila masih terdapat kesalahan dapat dikendalikan oleh perusahaan tersebut, sehingga menghasilkan informasi yang bermanfaat bagi perusahaan tersebut untuk mencapai tujuannya.
Dalam melakukan pembayaran gaji dan upah pada suatu perusahaan, perusahaan tersebut harus memperhatikan prosedur penggajian terhadap karyawannya, proses pembayaran gaji dan upah akan dilakukan sesuai kesepakatan yang telah ditetapkan oleh perusahaan tersebut berdasarkan hari kerja, jam kerja, atau jumlah satuan produk yang dihasilkan oleh karyawan.
Dalam sebuah perusahaan tentu juga membutuhkan pengendalian internal, dimana pengendalian internal itu meliputi struktur organisasi yang menjelaskan kedudukan dan fungsi setiap anggota agar tidak terjadi perangkapan tugas yang akibatnya berdampak buruk bagi perusahaan serta praktek yang sehat agar mencapai tujuan perusahaan tersebut.
Penelitian ini dilaksanakan pada CV Sumber Kasih Permai, Ende Flores, yang terletak di Kabupaten Ende, Nusa Tenggara Timur. Perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur ini terdapat perangkapan tugas antara bagian pencatatan waktu, pembuatan daftar gaji, serta pembayaran gaji yang diselenggarakan oleh satu bagian yakni keuangan. Akibatnya terjadi kecurangan karyawan yaitu karyawan memanipulasi pencatatan waktu sehingga perusahaan melakukan pembayaran gaji kepada karyawan yang tidak berhak untuk mendapatkan gaji tersebut.
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan mengambil judul skripsi “Analisis Sistem
Informasi Akuntansi Penggajian sebagai alat Pengendalian Intern (studi kasus pada CV. Sumber Kasih Permai, Ende Flores).
B. Rumusan Masalah
Bagaimana analisis sistem informasi akuntansi penggajian sebagai alat pengendalian intern pada CV. Sumber Kasih Permai, Ende Flores?
C. Tujuan Penelitian
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem informasi akuntansi penggajian sebagai alat pengendalian intern pada CV Sumber Kasih Permai, Ende Flores.
D. Manfaat Penelitian 1. Bagi penulis
Penelitian ini bermanfaat bagi penulis untuk memahami, mengerti, menambah pengetahuan penulis mengenai sistem informasi akuntansi yang baik dalam perusahaan khususnya pada prosedur pencatatan gaji karyawan pada perusahaan (sistem informasi akuntansi penggajian).
2. Bagi Perusahaan
Hasil penelitian ini dapat memberikan manfaat melalui masukan-masukan yang berguna mengenai sistem informasi akuntansi penggajian yang baik untuk pengembangan perusahaan serta sebagai bahan evaluasi bagi perusahaan.
3. Bagi pihak lain
Hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai bahan referensi bagi penulis selanjutnya dalam melakukan penelitian dengan topik yang sama.
