PENDAHULUAN
Latar Belakang
Tujuan Pelaksaan Kerja Praktik (KP)
Manfaat Pelaksaan Kerja Praktik (KP)
Waktu Pelaksaan Kerja Praktik (KP)
Lokasi Kerja Praktik (KP)
GAMBARAN UMUM TEMPAT KERJA PRAKTIK (KP)
Sejarah Singkat Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah
Sedangkan misi merupakan rumusan dari upaya-upaya yang akan kita laksanakan dan wujudkan agar tujuan pembangunan dapat terwujud dan berjalan dengan baik sesuai dengan visi yang telah ditetapkan. Terselenggaranya pengelolaan potensi keuangan daerah, sumber daya alam, dan sumber daya manusia yang efektif dalam pembangunan ekonomi. Terlihat jelas dari rumusan Visi dan Misi tersebut terkait dengan tugas dan fungsi Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah yaitu.
Visi dan Misi BPKAD Kabupaten Bengkalis
Dengan melaksanakan kerja praktek di Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Bengkalis, magang ditempatkan di bidang akuntansi dan pelaporan. Kegiatan penyalinan dokumen pada bidang akuntansi dan pelaporan dapat dilihat pada gambar 3.2 berikut ini. Spesifikasi tugas praktek (KP) yang dilaksanakan di bidang akuntansi dan pelaporan adalah memasukkan penerimaan kas daerah Kabupaten Bengkalis.
Akuntansi dan Pelaporan menerima Surat Setoran (STS) penerimaan kas daerah dari Bank Riau Kepri. Kegiatan Kerja Praktek (WP) ini dilaksanakan selama 4 bulan mulai tanggal 01 Maret 2022 sampai dengan 30 Juni 2022 di Badan Pembiayaan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Bengkalis bidang Akuntansi dan Pelaporan.
Tujuan dan Sasaran
Strategi dan Arah Kebijakan
Struktur Organisasi BPKAD Kabupaten Bengkalis
Ruang Lingkup BPKAD Kabupaten Bengkalis
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTIK
Jenis dan Tugas yang Dilaksanakan Selama Kerja Praktik
Menyusun dan menyerahkan perintah administrasi, akuntansi dan pelaporan keuangan daerah kepada RSUD Bengkalis.
Laporan Agenda Kegiatan Harian Kerja Praktik
-UU tentang Peraturan Bupati Kabupaten Bengkalis 3. Pemindaian Dokumen Tertib Administrasi Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Daerah. TIDAK. Hari/Tanggal Kegiatan/Kegiatan Tempat Pelaksanaan 1. Duplikat dokumen tertib administrasi akuntansi dan pelaporan keuangan daerah 2. Pemusnahan dokumen SKPD Namur. Pendaftaran Pendaftaran dan SPPD 2022 BPKAD Kabupaten Bengkalis 2. Penerimaan kas daerah KEPRI Bank Riau bulan April.
Kegiatan Harian Minggu X Kerja Praktek No Hari/Tanggal Kegiatan/Kegiatan Tempat Pelaksanaan 1. Hari Raya Idul Fitri). Pelaksanaan kerja praktek yang dilakukan oleh praktisi tidak hanya sekedar menyelesaikan tugas dan mendapatkan nilai. Namun pelaksanaan kerja praktek ini memberikan pengalaman dan pembelajaran kepada mahasiswa yang belum pernah dipraktekkan sebelumnya, serta mempererat hubungan dan persaudaraan antar manusia.
Pelimpahan tugas kepada praktisi selama pelaksanaan kerja praktek merupakan tanggung jawab besar yang harus dilakukan oleh praktisi dengan baik, sehingga praktisi berusaha semaksimal mungkin dan sebaik mungkin untuk tidak mengecewakan atasan di Bidang Akuntansi dan Pelaporan, yang telah memberikan kepercayaan dan menjaga nama baik Prodi D4 Akuntansi Keuangan Publik dan kampus tercinta.
Uraian Pekerjaan Selama Melaksanakan Kerja Praktik
Magang berlangsung di Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Bengkalis pada sub bidang akuntansi dan pelaporan keuangan publik. Laporan keuangan dirangkum berdasarkan tanggal dan jumlah penerimaan kas daerah dengan menggunakan Microsoft Excel yang telah disiapkan. Dalam kegiatan ini, berlatih menduplikasi dokumen-dokumen penting yang biasanya disimpan sebagai dokumen arsip untuk pertanggungjawaban di masa mendatang.
Hancurkan Dokumen, dalam kegiatan lab ini, dokumen yang sudah tidak digunakan lagi dihapus agar tidak ada data laporan keuangan yang tercecer dan terhindar dari hal-hal yang tidak diinginkan. Pada kegiatan ini, praktisi mengisi satu per satu jumlah realisasi belanja daerah tahun anggaran 2021. Pada kegiatan ini, praktisi membandingkan dan mencocokkan laporan keuangan pada kertas kerja dengan ikhtisar penyusutan aset instansi dan kecamatan.
Pada kegiatan ini peneliti memperbaiki printer yang rusak (tinta terisi tetapi tinta tidak keluar). Dalam kegiatan ini, latihan membantu admin menyelesaikan tugas administrasi yang tidak dilakukan secara rutin. Untuk menunjang kelancaran kegiatan kerja praktek di bidang Akuntansi dan Pelaporan, maka praktikan membutuhkan peralatan dan perlengkapan kantor untuk memudahkan praktikan dalam melaksanakan tugas dan pekerjaan yang diberikan.
Peralatan dan perlengkapan kantor yang digunakan oleh praktikan saat melakukan kerja praktek dapat dilihat di bawah ini:
Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan
- Peralatan yang digunakan
- Perlengkapan yang digunakan
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dan dipersiapkan agar hasil pekerjaan sesuai dengan yang diharapkan, seperti mengetahui cara penggunaan alat dan perlengkapan kantor serta mengetahui fungsi dari masing-masing alat dan perlengkapan kantor yang digunakan. Peralatan yang digunakan untuk menunjang pekerjaan kantor bidang akuntansi dan pelaporan pada Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Bengkalis saat melakukan kegiatan kerja praktek terbagi menjadi dua yaitu. Perangkat lunak yang digunakan saat melaksanakan kerja praktek bidang Akuntansi dan Pelaporan di Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Bengkalis yaitu.
Microsoft Office Word adalah program yang termasuk dalam paket instalasi Microsoft Office yang berfungsi sebagai pengolah kata yang digunakan untuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen untuk menghasilkan dokumen berupa surat, lembar kerja, kartu nama, dan lain sebagainya. Microsoft Excel adalah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk Operating System 3.4.1 Utilities. Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah (SIPKD) adalah aplikasi terintegrasi yang digunakan sebagai alat bagi pemerintah daerah untuk meningkatkan efektivitas pelaksanaan pengelolaan keuangan daerah dan berbagai peraturan yang didasarkan pada prinsip efisiensi, ekonomi, efektivitas, transparansi, akuntabilitas dan verifiabilitas.
Peralatan yang digunakan untuk menunjang pekerjaan kantor pada Sub Bidang Akuntansi dan Pelaporan pada Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Bengkalis pada saat melaksanakan kegiatan kerja praktek terbagi menjadi dua yaitu: 1. Pena adalah peralatan kantor yang sering digunakan untuk menulis kertas seperti menggambar file, membuat lembar kerja dan sebagainya. Stapler adalah peralatan kantor yang fungsinya untuk menyatukan beberapa kertas dengan memasukkan isi stapler dan menjepitnya ke kertas yang ingin digabungkan.
Flashdisk merupakan salah satu peralatan kantor yang berfungsi untuk menyimpan data digital selain di komputer.
Data-Data yang Diperlukan
Dalam kegiatan ini, pemagang membutuhkan surat pengantar reguler untuk administrasi daerah, akuntansi dan pelaporan keuangan. Membantu pembuatan laporan pertanggungjawaban perjalanan dinas Kepala Subbidang Akuntansi dan staf Divisi Akuntansi dan Pelaporan. Dalam kegiatan ini, peserta magang meminta daftar nama dan identitas staf di Divisi Akuntansi dan Pelaporan yang melakukan perjalanan dinas, harga akomodasi, harga tiket transportasi, format laporan, dan hasil perjalanan dinas.
Apalagi, hanya ada satu mesin fotokopi di Bagian Akuntansi dan Pelaporan, yang juga memperlambat pekerjaan penggandaan dokumen. Setelah mengamati staf sub bidang akuntansi dan pelaporan dalam perbaikannya, praktisi dapat memperbaiki sendiri mesin fotokopi tersebut apabila mengalami error/jam. Kemudian staf di Bagian Akuntansi dan Pelaporan biasanya akan menghubungi tim Admin yang sedang memproses aplikasi SIPKD.
Dalam hal pembukuan dan pelaporan, memasukkan Laporan Penerimaan Kas Daerah Kabupaten Bengkalis secara praktis mengharuskan setiap laporan keuangan kas daerah dimasukkan secara cermat dan akurat. Untuk mengatasi hambatan tersebut, praktisi menggunakan berbagai cara seperti mengkomunikasikannya kepada staf akuntansi dan pelaporan agar masalah dapat diselesaikan dengan baik. 84 Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Bengkalis dalam hal akuntansi dan pelaporan, saran akuntan adalah sebagai berikut.
Kami berharap agar sarana dan prasarana yang lebih sesuai dapat ditingkatkan agar staf di Departemen Akuntansi dan Pelaporan dapat bekerja dengan nyaman dan menjalankan tugasnya dengan baik.
Dokumen-Dokumen yang Dihasilkan
Kendala-Kendala dan Solusi yang Dihadapi
- Kendala yang Dihadapi Selama Melaksanakan KP
- Solusi dalam Menghadapi Kendala
Pekerjaan magang yang selalu melibatkan penggandaan dokumen dan buku-buku penting untuk membantu subbidang akuntansi dan pelaporan, mengharuskan pekerja magang untuk menggunakan mesin fotokopi dan menggandakan dokumen dengan baik dan cepat. Agar kendala yang dihadapi oleh praktikan saat melakukan kerja praktek tidak mengganggu praktikan selama bekerja, maka kendala tersebut harus diatasi. Untuk mengatasi permasalahan mesin fotokopi yang selalu error/jam saat praktisi melakukan duplikasi dokumen, praktisi berinisiatif meminta bantuan kepada staf sub bidang akuntansi dan pelaporan untuk menangani mesin fotokopi tersebut.
Untuk mengatasi sistem SIPKD yang terkadang lamban atau error dalam mengolah data, praktisi mengkomunikasikan hal tersebut kepada staf akuntansi dan pelaporan karena sistem SIPKD terkadang bermasalah dan lamban dalam mengolah data SKPD. Spesifikasi pekerjaan merupakan penjabaran lebih lanjut dari kegiatan dan tugas yang dilakukan selama Kegiatan Praktikum (KP). Penerimaan kas daerah adalah kas yang diterima oleh pemerintah dalam bentuk tunai atau kredit.
Penerimaan kas adalah transaksi yang mengakibatkan bertambahnya saldo kas milik pemerintah dan rekening bank yang timbul dari penerimaan kas, penerimaan piutang, penerimaan transfer, dan penerimaan lainnya. Selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP), praktikan menemui berbagai kendala yang menghambat pelaksanaan tugas yang diberikan, seperti kendala pengoperasian mesin fotocopy, kendala pengoperasian sistem informasi pengelolaan keuangan daerah (SIPKD). Dalam melaksanakan kerja praktek ini, praktikan mendapatkan pengalaman baru dalam dunia kerja di instansi pemerintah, manfaat lain seperti motivasi diri untuk selalu meningkatkan kualitas diri dengan meningkatkan disiplin diri, menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dan lebih bertanggung jawab terhadap lingkungan. pekerjaan selesai.
Mahasiswa diharapkan terlebih dahulu mencari informasi dimana memilih tempat untuk melakukan kerja praktek dan menjaga etos kerja serta selalu aktif saat melakukan kerja praktek.
PEKERJAAN KHUSUS
Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan
Dokumen yang disusun ditinjau satu per satu dan diarsipkan dalam folder kartu ukuran besar. Dokumen yang telah diimpor dan disusun kemudian diperiksa kembali agar kebersihan dokumen tetap terjaga dan tidak ada kesalahan. Software atau perangkat lunak adalah kumpulan data elektronik yang disimpan dan dikendalikan oleh perangkat komputasi.
Software juga disebut sebagai komponen sistem pada komputer yang tidak memiliki bentuk fisik tetapi dipasang pada komputer atau laptop sedemikian rupa sehingga dapat digunakan.
Target yang Diharapkan
Perangkat lunak yang digunakan oleh praktisi untuk melaksanakan tugas yang diberikan adalah Microsoft Excel. Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Hardware atau yang sering disebut perangkat keras adalah bagian dari sistem komputer sebagai perangkat yang dapat disentuh, dilihat secara fisik dan berfungsi untuk menjalankan instruksi dari perangkat lunak.
Komputer adalah perangkat elektronik yang dapat melakukan banyak tugas seperti memasukkan data, mengolah data menjadi informasi, dan digunakan sebagai tempat menyimpan data. 81 Komputer adalah seperangkat alat elektronik yang saling berhubungan dan bekerja sama serta terkoordinasi di bawah kendali program, yang mempunyai kemampuan untuk menerima data (input), mengolah data (proses) dan menghasilkan informasi berupa data keluaran. Kami berharap Anda dapat memanfaatkan kesempatan yang diberikan untuk pengetahuan yang lebih luas dan lebih dalam tentang dunia kerja.
Perangkat Lunak/Keras yang Digunakan
- Perangkat Lunak yang Digunakan
- Perangkat Keras yang Digunakan
Data yang Dihasilkan
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
