ANALISIS JABATAN KAUR TATA USAHA MAN 2 SAMARINDA

(1)

ANALISIS JABATAN ANALISIS JABATAN KAUR TATA USAHA MAN 2

KAUR TATA USAHA MAN 2 SAMARINDA SAMARINDA

1. IDENTITAS JABATAN 1. IDENTITAS JABATAN

1.1 Kode Jabatan & Unit 1.1 Kode Jabatan & Unit KerjaKerja

(Tidak

(Tidak perlu perlu diisi)diisi) 1

1..2 2 NNaamma a JJaabbaattaann KKeeppaalla a UUrruussaan n TTaatta a UUssaahha a MMAAN 2 N 2 mmdd 1.!.

1.!. Nama Nama Unit Unit Kerja Kerja Madrasah Madrasah Ali"ah Ali"ah Ne#eriNe#eri 1.$. %nstansi

1.$. %nstansi Kantor Kantor Kementerian Kementerian A#ama A#ama KotaKota

amarinda

amarinda 1.

1.. N. Namama Jaa Jababatatan Atn Atasasan 'an 'anan#s#sunun## KeKepapala Mla Madadrarasasah Alh Ali"i"ah Nah Ne#e#ereri ai amamaririndndaa 1.. 'okasi (eo#ra*is)

1.. 'okasi (eo#ra*is) Kota Kota + + amarindaamarinda ,ro-insi

,ro-insi + K+ Kalimantan alimantan TimurTimur

2. KEDUDUKAN JABATAN

2. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASIDALAM STRUKTUR ORGANISASI

Tunjukkan tempat jabatan ini berada/ termasuk atasan lan#sun# dan ba0ahan lan#sun#

3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN 3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN 3.1. Tugas

3.1. Tugas

Melaksanakan urusan penataan standart pela"anan minimum s"stem dan prosedur kerja Melaksanakan urusan penataan standart pela"anan minimum s"stem dan prosedur kerja di lin#kun#an

di lin#kun#an MAN MAN serta urusan serta urusan tata usahatata usaha

!.2.

!.2.11 MerMerenenanaanakan kan pelpelaksaksanaanaan an tu#tu#as as tattata ua usahsaha ma madradrasaasahh

!.2.

!.2.22 MenMenetaetapkapkan sasan sasararan setn setiap tiap tahuahun ke#n ke#iatiatan paan pada Tada Tata usta usaha maha madradrasaasahh

Kepala Madrasah Kepala Madrasah

Bendahara Bendahara Pengeluaran

Pengeluaran

P PA A

Keuangan Keuangan

PA Umum PA Umum

& BMN

& BMN P PA A Kepegawaian Kepegawaian P

PA A Kurikulum Kurikulum

P PA A Kesiswaan Kesiswaan

P PA A Laboratorium Laboratorium

P PA A Perpustakaan Perpustakaan

Operator Operator Komputer Komputer

Layanan Layanan Keamanan Keamanan

Penata Taman Penata Taman

& Kebersihan

KAUR TU KAUR TU

MAN 2 SAMARINDA MAN 2 SAMARINDA

(2)

!.2.$ Men##erakkan dan men#arahkan pelaksanaan ke#iatan Tata Usaha

!.2. Memantau pelaksanaan tu#as ba0ahan di lin#kun#an urusan tata usaha

!.2. Melaksanakan tu#as rumah tan##a Madrasah

!.2.3 Melaksanakan tu#as administrasi4pen#elola keuan#an

!.2.5 Melaksanakan tu#as ,endataan tatistik

!.2.6 Melaksanakan tu#as Administrasi umum

!.2.17 Melaksanakan tu#as Administrasi ,endidikan

!.2.11 Membimbin# ba0ahan dibidan# kepe#a0aian8 keuan#an dan in-entaris keka"aan ne#ara8 or#anisasi dan tatalaksana8 administrasi perkantoran8 dan kerumahtan##aan+

!.2.12 Men#e-aluasi hasil ke#iatan dan pelaporan di bidan# kepe#a0aian8 keuan#an dan in-entaris keka"aan ne#ara8 or#anisasi dan tatalaksana8 administrasi perkantoran8 dan kerumahtan##aan +

3.2. FUNGSI

!.2.1 Melaksanakan ke#iatan pela"anan teknis dan administrasi madrasah9

!.2.2 Melaksanakan ke#iatan administrasi kepe#a0aian9

!.2.! Melaksanakan ke#iatan administrasi keuan#an9

!.2.$ Melaksanakan ke#iatan adminstrasi ketatausahaan dan kerumahtan##aan.

4. TUJUAN JABATAN

$.1. Terlaksan"a pelaksanaan ke#iatan ketatausahaan9

$.2 :an teriptan"a s"stem tata usaha "an# baik 5. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN

.1 TUA ,;K;K

.2.1 Melaksanakan tu#as tata usaha madrasah

.2.2 Menetapkan sasaran setiap tahun ke#iatan pada Tata usaha madrasah

.2.! Memba#i tu#as dan menentukan penan##un# ja0ab ke#iatan Tata Usaha dan JU

.2.$ Men##erakkan dan men#arahkan pelaksanaan ke#iatan Tata Usaha

.2. Memantau pelaksanaan tu#as ba0ahan di lin#kun#an urusan tata usaha

.2. Melaksanakan tu#as rumah tan##a Madrasah

.2.3 Melaksanakan tu#as ,en#elola Keuan#an selaku ,,K

.2.5 Membuat 'aporan pelaksanaan tu#as Kepe#a0aian

.2.6 Men#urus administrasi pelaksanaan tu#as keuan#an

.2.17 Melaksanakan tu#as ,endataan tatistik

.2.11 Melaksanakan tu#as Administrasi umum

.2.12 Melaksanakan tu#as Administrasi ,endidikan

.2.1! Membimbin# ba0ahan dibidan# kepe#a0aian8 keuan#an dan in-entaris keka"aan ne#ara8 or#anisasi dan tatalaksana8 administrasi perkantoran8 dan kerumahtan##aan+

.2.1$ <-aluasi dan pelaporan di bidan# kepe#a0aian8 keuan#an dan in-entaris keka"aan ne#ara8 or#anisasi dan tatalaksana8 administrasi perkantoran8 dan kerumahtan##aan +

.2.1 Men#adakan rapat dinas

.2.1 Melaksanakan konsultasi den#an atasan setiap saat diperlukan

.2.13 Melaksanaan tu#as khusus dari atasan Ke0enan#an4,eranan +

. Melaksanakan tu#as di lin#kun#an ke Tata Usahaan

%ndikator ,restasi +

. Terlaksanan"a tu#as ke Tata Usahaan den#an baik 5.2 TUGAS TAMBAHAN

(3)

.!. Melaporkan hasil kerja kepada atasan 2. Menjadi An##ota Tim ,enilai An#ka Kredit 2.1. Menerima surat tu#as4K dari atasan 2.2. Melakukan rapat den#an pihak terkait 2.!. Melaporkan hasil kerja kepada atasan

!. Menjadi An##ota Tim Monitorin# UAN

!.1. Menerima surat tu#as4K dari atasan

!.2. Melakukan rapat den#an pihak terkait

!.!. Melaporkan hasil kerja kepada atasan

$. Menjadi ,anitia =ari >esar %slam (,=>%)

$.1. Menerima surat tu#as4K dari atasan

$.2. Melakukan rapat den#an pihak terkait

$.!. Melaporkan hasil kerja kepada atasan

. Menjadi ,en#urus Koperasi Madrasah

.1. Menerima surat tu#as4K dari atasan

.2. Melakukan rapat den#an pihak terkait

.!. Melaporkan hasil kerja kepada atasan Ke0enan#an +

Melaksanakan tu#as tambahan

%ndikator ,restasi +

Terlaksanakann"a tu#as tambahan den#an baik 5.3. TUGAS LAIN-LAIN

Tu#as (ke#iatan) di luar tu#as4*un#si dan tidak menjadi tan##un#ja0abn"a8 tetapi ada

keterkaitan

1. Me0akili Kepala MAN untuk memenuhi pekerjaan sesuai arahan4disposisi.

Menerima tu#as dari atasan

Meran#kum dan men"impulkan tu#as Melaporkan hasil pekerjaan tu#as.

2. Menjadi Tim osialisasi 'AK%, Menerima tu#as dari atasan

Meran#kum dan men"impulkan tu#as Melaporkan hasil pekerjaan tu#as.

!. Menjadi Tim osialisasi Kebijakan Kepala MAN

!.1 Menerima tu#as dari atasan

!.2 Meran#kum dan men"impulkan tu#as

!.! Melaporkan hasil pekerjaan tu#as K!"a"ga" +

Melaksanakan tu#as sesuai arahan4disposisi atasan I"#$%a&'( P(s&as$ +

Terlaksanan"a tu#as lain?lain den#an baik

.$. TUA ><@KA'A

Membuat laporan pelaksanaan tu#as 1.1. Men#himpun berkas?berkas ke#iatan 1.2. Mendele#asikan tu#as kepada ba0ahan 1.!. Memeriksa laporan "an# dibuat ba0ahan 1.$. Men"erahkan laporan kepada atasan ). BAHAN KERJA

(4)

2. ,an#kat4olon#an + ,enata Muda ( %%%4a )

!. Kursus 4 ,elatihan

a. ,enjenjan#an + :iklatpim Tk.%

b.Tehnik + sesuai job

$. ,en#alaman Kerja Minimal + 1 tahun

. ,ers"atan kesehatan + sehat jasmani dan rokhani

. ,ers"aratan Jenis Kelamin + ,ria 4 Banita 3. ,ers"aratan Usia

a. Minimal + ! tahun

b. Maksimal + 5 tahun

5. ,ers"aratan kompetensi + a. Umum

1) Attitude4sikap + akhlak mulia8 tekun8 teliti8 ramah8 kooperati*8 Memiliki inisiati*

dan etos kerja "an# tin##i

2) kill4tehnial + memahami s"stem manajemen8 dapat men#operasikan

omputer dan mampu menulis laporan den#an baik.

!) Kno0led#e4pen#etahuan+ Men#uasai bidan# ketatalaksanaan8 ketatausahaan dan kerumahtan##aan.