ANALISIS KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA PADA UNIT REKAM MEDIS DENGAN METODE ABK-KES DALAM PERSIAPAN STANDAR KOMPETENSI DAN KEWENANGAN STAF AKREDITASI SNARS 2017 DI
RUMAH SAKIT TK II 04.05.01 DR SOEDJONO MAGELANG
KARYA TULIS ILMIAH
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya Program Studi Perekam Medis dan Informasi Kesehatan (D3)
Universitas Jenderal Achmad Yani Yogyakarta
Disusun oleh : DYAH PRATIWI
1315053 PROGRAM STUDI
PEREKAM DAN INFORMASI KESEHATAN (D-3)
FAKULTAS KESEHATAN UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI YOGYAKARTA
2019
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
ii
HALAMAN PENGESAHAN
ANALISIS KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA PADA UNIT REKAM MEDIS DENGAN METODE ABK-KES DALAM PERSIAPAN STANDAR KOMPETENSI DAN KEWENANGAN STAF AKREDITASI SNARS 2017 DI
RUMAH SAKIT TK II 04.05.01 DR SOEDJONO MAGELANG
LAPORAN KARYA TULIS ILMIAH Diajukan oleh:
Dyah Pratiwi 1315011
Tanggal : ………..
Mengesahkan:
Penguji, Pembimbing,
Arief Kurniawan N P, A.Md., SKM., MPH Sugeng., SKM., MM
051078302 196401031990031002
Ketua Program Studi Perekam Medis dan Informasi Kesehatan (D-3)
Laili Rahmatul Ilmi, A.Md., SKM., MPH 2014.13.0072
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
iii
PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, adalah mahasiswa Universitas Jenderal Achmad Yani Yogyakarta,
Nama : Dyah Pratiwi
NPM : 1315053
Program Studi : Rekam Medis dan Informasi Kesehatan (D-3)
Judul Karya Tulis Ilmiah : Analisis Kebutuhan Kebutuhan Sumber Daya Manusia Pada Unit Rekam Medis Dengan Metode ABK-Kes Dalam Persiapan Standar Kompetensi Dan Kewenangan Staf Akreditasi Snars 2017 Di Rumah Sakit TK II 04.05.01 dr. Soedjono Magelang.
Menyatakan bahwa Karya Tulis Ilmiah dengan judul tersebut di atas adalah asli karya sendiri bukan hasil plagiatisme. Semua referensi dan sumber terkait yang diacu dalam karya ini telah ditulis sesuai kaidah penulisan ilmiah yang berlaku.
Dengan ini saya menyatakan untuk menyerahkan hak cipta Karya Tulis Ilmiah kepada Universutas Jenderal Achmad Yani guna kepentingan ilmiah.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya tanpa adanya pelanggaran akademik di kemudian hari, maka saya bersedia menerima konsekuensi yang berlaku sensual ketentuan akademik.
Yogyakarta, Agustus 2019
Dyah Pratiwi
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
iv PRAKATA
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas karunia dan rahmat-Nya sehingga penyusunan proposal tulis ilmiah yang berjudul “Analisis Kebutuhan Sumber Daya Manusia Pada Bagian Unit Rekam Medis dengan Metode ABK-Kes Dalam Persiapan Standar Kompetensi dan Kewenangan Staf Akreditasi SNARS 2017 di Rumah Sakit TK II 04.05.01 dr.
Soedjono Magelang” dapat selesai pada waktunya. Penyusunan proposal tulis ilmiah ini diajukan sebagai syarat menyelesaikan pendidikan gelar Diploma III program studi Rekam dan Informasi Kesehatan Fakultas Kesehatan Universitas Jenderal Achmad Yani Yogyakarta. Dalam penyusunan karya tulis ilmiah ini penulis banyak mendapat bimbingan dan petunjuk dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terimakasih kepada Bapak/Ibu :
1. Kuswanto Hardjo, dr., M.Kes selaku Dekan Fakultas Kesehatan Universitas Jenderal Achmad Yani Yogyakarta
2. Laili Rahmatul Ilmi, A.Md., SKM., MPH selaku Ketua Prodi Rekam Medis dan Informasi Kesehatan (D-3) Universitas Jenderal Achmad Yani Yogyakarta
3. Sugeng, SKM., MM selaku dosen pembimbing yang telah membantu penulis dalam pembuatan karya tulis ilmiah
4. Arief Kurniawan N P, A.Md., SKM., MPH selaku dosen penguji
5. Kolonel CKM dr. A Rusli Budi Ansyah, Sp B., MARS., selaku direktur Rumah Sakit TK II 04.05.01 dr. Soedjono Magelang yang telah mengijinkan penulis untuk melakukan kegiatan penelitian..
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
v
6. Stevanus S. Riyadi, A.Md Kep selaku Kepala Instalasi Rekam Medis Rumah Sakit TK II 04.05.01 dr. Soedjono Magelang yang telah menerima penulis untuk melakukan penelitian.
7. Bapak, ibu, adik dan seluruh keluargaku atas cinta, dukungan dan doa yang selalu diberikan sehingga karya tulis ini selesai pada waktunya.
8. Teman-teman seperjuangan Prodi Rekam Medis dan Informasi kesehatan (D- 3) Fakultas Kesehatan Universitas Jenderal Achmad Yani Yogyakarta yang telah membantu dalam pembuatan karya tulis ilmiah ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Yogyakarta, 26 April 2019 Penulis
Dyah Pratiwi
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
vi DAFTAR ISI
PERNYATAAN ... iii
PRAKATA ... iv
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR TABEL... viii
DAFTAR GAMBAR ... ix
DAFTAR SINGKATAN ... x
INTISARI... xii
ABSTRACT ... xiii
BAB I ... 1
PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang ... 1
B. Rumusan Masalah ... 3
C. Tujuan penyusunan ... 4
D. Manfaat penyusunan Karya Tulis Ilmiah ... 4
BAB II ... 6
TINJAUAN PUSTAKA ... 6
A. Tinjauan Teori ... 6
B. Kerangka Teori... 18
C. Kerangka Konsep ... 19
D. Pertanyaan Penelitian ... 19
BAB III ... 20
METODE PENELITIAN ... 20
A. Desain Karya Tulis Ilmiah ... 20
B. Waktu Lokasi Penelitian ... 20
C. Populasi dan Sampel Penelitian ... 21
D. Variabel Penelitian ... 21
E. Definisi Operasional... 22
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
vii
F. Alat dan Metode Penelitian ... 23
G. Validitas Data ... 24
H. Metode Pengolahan dan Analisis Data ... 24
I. Etika Penelitian ... 25
J. Pelaksanaan Karya Tulis Ilmiah... 26
BAB IV ... 28
HASIL DAN PEMBAHASAN ... 28
A. Gambaran Umum Rumah Sakit TK II 04.05.01 dr. Soedjono Magelang ... 28
B. Hasil ... 31
C. Pembahasan ... 44
BAB V ... 47
KESIMPULAN DAN SARAN ... 47
c. Saran ... 48
DAFTAR PUSTAKA ... 49
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
DAFTAR TABEL
Tabel 3. 1 Definisi Operasional ... 22
Tabel 4. 1 Hari Kerja Tersedia tahun 2018 ... 32
Tabel 4. 2 Libur Bersama ... 32
Tabel 4. 3 Cuti Bersama ... 33
Tabel 4. 4 Menetapkan WKT dalam satu tahun ... 34
Tabel 4. 5 Komponen Beban Kerja dan Norma Waktu petugas rekam medis ... 35
Tabel 4. 6 Standar Beban Kerja petugas rekam medis... 36
Tabel 4. 7 Menetapkan Standar Tugas Penunjang petugas rekam medis ... 37
Tabel 4. 8 Jumlah Tenaga dan Kualifikasi Pendidikan SDM Rekam Medis ... 37
Tabel 4. 9 Perhitungan kebutuhan petugas pendaftaran rawat jalan ... 38
Tabel 4. 10 Perhitungan kebutuhan petugas pendaftaran rawat inap ... 39
Tabel 4. 11 Perhitungan Kebutuhan petugas filing ... 39
Tabel 4. 12 Perhitungan kebutuhan petugas koding ... 40
Tabel 4. 13 Perhitungan kebutuhan petugas assembling ... 41
Tabel 4. 14 Perhitungan kebutuhan petugas analisa ... 41
Tabel 4. 15 Perhitungan kebutuhan petugas sensus harian rawat inap ... 42
Tabel 4. 16 Perhitungan kebutuhan petugas asuransi ... 42 Tabel 4. 17 Kebutuhan dan kualifikasi sumber daya manusia unit rekam medis di rumah sakit Tk II 04.05.01 dr. Soedjono Magelang ... 43
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Lini ... 9
Gambar 2. 2 struktur organisasi staf ... 10
Gambar 2. 3 struktur organisasi lini dan staf ... 10
Gambar 2. 4 struktur rumah sakit ... 18
Gambar 2. 5 kebutuhan sumber daya manusia paa unit rekam medis ... 19
Gambar 4. 1 Struktur organisasi unit rekam medis Tk II 04.05.01 dr. Soedjono Magelang ... 31
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
x
DAFTAR SINGKATAN
ABK-KES : Analisis Beban Kerja Kesehatan Fasyankes : Fasilitas Pelayanan Kesehatan
FTP : Faktor Tugas Penunjang
JKE : Jam Kerja Efektif
SBK : Standar Beban Kerja
SDM : Sumber Daya Manusia
SDMK : Sumber Daya Manusia Kesehatan SPO : Standar Pelayanan Operasional
WISN : Workload indicators Of Staffing Need Method WKT : Waktu Kerja Tersedia
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
xi
DAFTAR LAMPIRAN
1. Lampiran 1 Surat Izin Studi Pendahuluan
2. Lampiran 2 Surat Izin Penelitian
3. Lampiran 3 Informed Consent
4. Lampiran 4 Hasil Wawancara
5. Lampiran 5 Chelist Observasi
6. Lampiran 6 Lembar Bimbingan Karya Tulis Ilmiah
7. Lampiran 7 Lembar Mengikuti Seminar Proposal
