Analisis Pekerjaan PAPRICI

(1)

Job Analysis PAPRICI

- Nurul Fadilah (1202021074)

- Puji Tentrem Mahanani (1202021077)

- Royyan Imadus Sholihin (1202021092)

- Salsabila Hasnabashirah (1202021097)

- Shepta Dwi Rianty (1202021105)

- Azmi kholifa (1202021028)

- Aura eka putri (1202021027)

- Mufidah zulfa (1202021058)

(2)

TUGAS STUDI KASUS JOB ANALYSIS PAPRICI

Paprici adalah perusahaan yang menukangi agribisnis, khususnya pada pembudidayaan hortikurtura khususnya sayuran antik. Perusahaan ini telah berdiri sejak tahun 2010 dan terletak di Desa Pasir Langu, Kecamatan Cisarua, Kabupaten Bandung Barat. Komoditi utama dari Paprici berupa tanaman antik yang terdiri atas paprika hijau, paprika kuning, paprika merah, timun kyuri, zukini, daun mint, basil, rosemary dan berbagai jenis sayuran antik lainnya.

Usaha pembudidayaan sayuran yang dilakukan oleh Paprici menggunakan green house dan mengaplikasikan sistem hidroponik sehingga produksi dalam dilakukan sepanjang tahun guna memenuhi permintaan konsumen. Saat ini, Paprici telah memiliki tiga buah greenhouse sebagai tempat untuk memproduksi sayuran antik dengan sumber daya manusia pada top manajemen dua orang di mana satu orang yang berperan sebagai pemilik yang merangkap sebagai divisi pemasaran dan satu orang lainnya sebagai divisi administrasi, sedangkan jumlah pekerja teknis sebanyak empat orang yakni dua orang berperan sebagai bagian pengadaan serta dua orang sebagai bagian produksi.

Perusahaan Paprici tidak hanya menekuni kegiatan produksi saja tapi juga melakukan kegiatan pemasaran produknya secara business to business yaitu memasok hasil panennya untuk ke perusahaan lain seperti hotel, restoran, ekspor dan pasar modern.

Daftar deskripsi pekerjaan (Jobdesc) yang dilakukan di Paprici

1. Menulis, meninjau, mengedit, dan memperbarui konten untuk situs web perusahaan, blog, materi pemasaran, dan platform serupa.

2. Membeli segala alat maupun bahan yang diperlukan oleh bagian produksi untuk kepentingan Paprici

3. Memberikan visi, arah bisnis dari suatu perusahaan.

4. Membuat strategi pemasaran tahunan

5. Menanam benih tanaman sesuai dengan jenisnya

6. Mengawasi semua masukan / input meliputi semua bahan baku.

7. Pencatatan keuangan yaitu pemasukan dan pengeluaran pada perusahaan.

8. Melakukan penelitian dan wawancara untuk mempelajari lebih lanjut tentang tren, perkembangan, dan persepsi terkini tentang materi pelajaran, dan kemudian mengontekstualisasikan temuan Anda.

9. Bertanggung jawab terhadap proses produksi sehingga menghasilkan kualitas bagus.

10. Menjamin kelangsungan visi tersebut dilaksanakan melalui tindakan nyata dari seluruh organisasi yang dipimpin.

11. Menyeleksi dan mengemas hasil panen sesuai dengan kelasnya dan pesanan 12. Menyiram tanaman sesuai kebutuhan air setiap harinya

13. Merancang program pemasaran setiap tahunnya.

14. Penganggaran keuangan perusahaan.

15. Membuat desain materi promosi.

16. Melakukan analisis penjualan dan membuat laporan penjualan.

17. Memberikan nutisi untuk tanaman sesuai dengan dosis yang ditentukan setiap hari 18. Mengirimkan produk kepada konsumen yang memesan

19. Mengontrol fungsi-fungsi manajemen agar berjalan dengan lancar untuk memastikan kelangsungan hidup bisnis.

20. Mengontrol pasokan bahan baku yang harus selalu tersedia dan memiliki kualitas yang baik.

21. Pengelolaan dana usaha baik mulai dari funding hingga aktualisasi.

(3)

22. Menggunakan media sosial untuk melibatkan konsumen, menanggapi pertanyaan atau keluhan, dan untuk mempromosikan inisiatif perusahaan.

23. Bertanggung jawab terhadap seluruh asset Paprici

24. Melakukan evaluasi kinerja masing-masing bagian setiap akhir bulan.

25. Melakukan evaluasi kinerja operasi setiap akhir bulan.

26. Memanen produk sesuai dengan order

27. Menganalisis potensi pasar secara keberlanjutan dan melakukan feedback terhadap bisnis Paprici.

28. Menggaji karyawan setiap awal bulan.

29. Membuat rencana strategis pengembangan bisnis perusahaan dalam 5-10 tahun ke depan.

30. Bertanggung jawab atas kinerja semua staf divisi operasional 31. Bertanggung jawab terhadap seluruh asset Paprici

32. Melakukan evaluasi kinerja pemasaran setiap akhir bulan.

33. Melakukan evaluasi kinerja pribadi setiap akhir bulan 34. Memantau metrik media sosial dan situs web perusahaan.

35. Menyeleksi karyawan yang akan bekerja di perusahaan

36. Memanfaatkan metode SEO untuk meningkatkan lalu lintas situs.

37. Melakukan evaluasi kinerja operasi setiap akhir bulan 38. Melakukan evaluasi kinerja pribadi setiap akhir bulan

39. Memberikan pelayanan kepada pelanggan baik secara offline atau juga secara online 40. Menyiapkan pelatihan bagi para pekerja

41. Menyarankan cara baru untuk mempromosikan penawaran perusahaan dan menjangkau konsumen.

42. Memberikan penilaian setiap kinerja

43. Menjalankan program pemasaran yang telah ditetapkan.

44. Memperbaharui promosi melalui media cetak dan elektronik

45. Menerima, menimbang dan mencatat barang hasil panen dari petani 46. Menerima dan mencatat barang retur dari konsumen

47. Mencatat dan melaporkan stok barang Paprici di gudang 48. Mempersiapkan lahan untuk penanaman

Tugas:

1. Kelompokanlah daftar pekerjaan tersebut secara fungsional!

2. Tentukanlah beban kerja (jam kerja) masing-masing kelompok pekerjaan tersebut sehingga bisa menentukan jabatan apa yang cocok untuk pekerjaan tersebut!

3. Buatlah struktur organisasi dan tentukan berapa orang jumlah sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk menempati setiap posisi/jabatan tersebut!

4. Tentukanlah apa saja bentuk kompensasi yang akan diberikan kepada masing-masing jabatan tersebut dan berapa jumlah yang layak diberikan pada mereka!

(4)

1) Owner

 Memberikan visi, arah bisnis dari suatu perusahaan.

 Menjamin kelangsungan visi tersebut dilaksanakan melalui tindakan nyata dari seluruh organisasi yang dipimpin.

 Bertanggung jawab terhadap seluruh asset Paprici.

 Memberikan penilaian setiap kinerja 2) Operational manager = 1 orang

Job Description

• Bertanggung jawab terhadap proses produksi sehingga menghasilkan kualitas bagus.

• Mengontrol pasokan bahan baku yang harus selalu tersedia dan memiliki kualitas yang baik.

• Melakukan evaluasi kinerja operasi setiap akhir bulan.

• Bertanggung jawab atas kinerja semua staf divisi operasional.

• Melakukan evaluasi kinerja operasi setiap akhir bulan.

• Mempersiapkan lahan untuk penanaman.

Job Specification

• Lulusan S1 Manajemen operasional/ S1 Agroteknologi.

• IPK Pendidikan terakhir minimal 3,00.

• Berpengalaman bekerja dibidang pertanian minimal 2 tahun.

• Mampu mengoperasikan Ms. Word, Ms Excel, Ms Power Point dengan baik.

• Memiliki leadership skill, hardwork, hard responsibility, High Creativity.

• Memiliki kendaraan pribadi.

• Bersedia bekerja dilapangan.

• Dapat bekerja dalam tim maupun individu.

• Dapat bekerja dalam tekanan.

Compensation

Gaji, bonus, THR, libur lebaran, cuti, asuransi kesehatan, lingkungan kerja yang nyaman, transportasi (Rp 8.000.000,-)

Working hours

• Jadwal masuk kerja : 08.00 - 17.00 WIB

• Istirahat : 12.00 – 13.00 WIB a) Supervisor = 1 orang

Job Description

• Mengawasi semua masukan / input meliputi semua bahan baku.

• Menerima dan mencatat barang retur dari konsumen.

• Mencatat dan melaporkan stok barang Paprici di gudang.

(5)

• Pendidikan min D3/D4 semua jurusan

• IPK Pendidikan terakhir min 2,75

• Diutamakan yang berpengalaman min 1 tahun

• Dapat bekerja baik dalam tim maupun individu

• Teliti, rajin, disiplin, dan bertanggung jawab

• Bersedia ditempatkan di berbagai cabang PAPRICI

• Diutamakan memiliki kendaraan pribadi.

Compensation

Working hours

1. Jadwal masuk kerja : 08.00 – 17.00 WIB 2. Istirahat : 12.00 – 13.00 WIB

i) Production = 2 orang Job Description

• Menanam benih tanaman sesuai dengan jenisnya.

• Menyiram tanaman sesuai kebutuhan air setiap harinya.

• Memberikan nutrisi untuk tanaman sesuai dengan dosis yang ditentukan setiap hari.

• Membeli segala alat maupun bahan yang diperlukan oleh bagian produksi untuk kepentingan Paprici.

• Memanen produk sesuai dengan order.

• Pendidikan min. SMA/SMK/Sederajat

• Memiliki kemampuan Compensation

Working hours

• Jadwal masuk kerja : 08.00 – 17.00 WIB

• Istirahat : 12.00 – 13.00 WIB ii) Distribution = 2 orang

Job Description

• Menyeleksi dan mengemas hasil panen sesuai dengan kelasnya dan pesanan.

• Mengirimkan produk kepada konsumen yang memesan Job Specification

Compensation

Working hours

• Jadwal masuk kerja : 08.00 – 17.00

• Istirahat : 12.00 – 13.00 2) Marketing Manager = 1 orang

Job Description

• Membuat strategi pemasaran tahunan.

(6)

• Merancang program pemasaran setiap tahunnya.

• Menganalisis potensi pasar secara keberlanjutan dan melakukan feedback terhadap bisnis Paprici.

• Membuat rencana strategis pengembangan bisnis perusahaan dalam 5-10 tahun ke depan.

• Melakukan evaluasi kinerja pemasaran setiap akhir bulan.

• Memantau metrik media sosial dan situs web perusahaan.

• Menyarankan cara baru untuk mempromosikan penawaran perusahaan dan menjangkau konsumen.

Job Specification Compensation

Working hours

a) Content creator = 1 orang Job Description

• Menulis, meninjau, mengedit, dan memperbarui konten untuk situs web perusahaan, blog, materi pemasaran, dan platform serupa.

• Melakukan penelitian dan wawancara untuk mempelajari lebih lanjut tentang tren, perkembangan, dan persepsi terkini tentang materi pelajaran, dan kemudian mengontekstualisasikan temuan Anda.

• Membuat desain materi promosi.

• Memanfaatkan metode SEO untuk meningkatkan lalu lintas situs.

• Menjalankan program pemasaran yang telah ditetapkan.

• Memperbaharui promosi melalui media cetak dan elektronik.

Job Specification Compensation

Working hours

• Jadwal masuk kerja : 08.00 – 17.00

• Istirahat : 12.00 – 13.00

• Fleksibel dan dapat memenuhi target b) Admin = 1 orang

Job Description

• Menggunakan media sosial untuk melibatkan konsumen, menanggapi pertanyaan atau keluhan, dan untuk mempromosikan inisiatif perusahaan.

• Memberikan pelayanan kepada pelanggan baik secara offline atau juga secara online.

Working hours

• Istirahat : 12.00 – 13.00 WIB

(7)

3) Finance Manager = 1 orang Job Description

• Memiliki jenjang Pendidikan min. S2 di bidang keuangan

• Memiliki pengalaman di atas 2 tahun

• Kritis dan berwawasan

• Komunikatif dan mampu bekerja dalam tim Compensation

Working hours

• Istirahat : 12.00 – 13.00 WIB a) Accounting = 2 orang

Job Description

• Pencatatan keuangan yaitu pemasukan dan pengeluaran pada perusahaan.

• Melakukan analisis penjualan dan membuat laporan penjualan.

• Pengelolaan dana usaha baik mulai dari funding hingga aktualisasi.

Working hours

• Istirahat : 12.00 – 13.00 WIB b) Finance = 2 orang

Job Description Job Specification Compensation

Working hours

• Istirahat : 12.00 – 13.00 WIB 4) Human resource Manager = 1 orang

Job Description

• Mengontrol fungsi-fungsi manajemen agar berjalan dengan lancar untuk memastikan kelangsungan hidup bisnis.

• Melakukan evaluasi kinerja masing-masing bagian setiap akhir bulan.

• Melakukan evaluasi kinerja pribadi setiap akhir bulan.

(8)

Working hours

• Istirahat : 12.00 – 13.00 WIB a) Training & Development = 1 orang

Job Description Job Specification Compensation

Working hours

• Istirahat : 12.00 – 13.00 WIB b) Recruitment = 1 orang

Job Description Job Specification

Working hours

• Istirahat : 12.00 – 13.00 WIB