PENDAHULUAN
Perumusan Masalah
Rajawali Nusindo Cabang Medan dalam menjalankan sistem pengolahan dan pemrosesan data Tersedia dari PT. Apakah sistem akuntansi yang akurat dapat menjamin pengambilan keputusan yang efektif dan efisien di PT? Eny Sri Melani: Analisis penerapan sistem informasi akuntansi dalam pedoman pengambilan keputusan di PT.
Tujuan Dan Manfaat Penelitian
Bagi pihak lain, penelitian ini dapat menjadi bahan referensi dan sumber informasi tentang penggunaan sistem informasi akuntansi dalam pengambilan keputusan.
Kerangka Konseptual
Rajawali Nusindo Cabang Medan merupakan perusahaan penyalur obat dan alat kesehatan yang menggunakan prosedur penerapan sistem informasi akuntansi piutang dagang dalam pengelolaan dan pengolahan datanya sehingga data dan informasi yang diterima dari dalam maupun luar perusahaan dapat dimanfaatkan dengan baik agar dapat menjadi pedoman. untuk pengambilan keputusan yang efektif dan efisien di PT. Jika suatu perusahaan dapat mengelola dan merasionalisasikan seluruh data dan informasi dengan baik, maka perusahaan akan dengan mudah mengambil semua keputusan yang optimal dalam mencapai tujuannya. Sehingga akan lebih mudah bagi suatu perusahaan untuk memperoleh keuntungan yang maksimal dan tidak mengalami kerugian dalam bentuk apapun, serta dapat memudahkan suatu perusahaan dalam menjalankan segala aktivitas atau prosedur penjualan dengan lebih efektif dan efisien. .
Rajawali Nusindo Cabang Medan karena prosedur yang digunakan perusahaan adalah untuk memperlancar segala aktivitas penjualan yang berlangsung di PT.
TINJAUAN PUSTAKA
Unsur-unsur dan Tujuan Dalam Penyajian Sistem
Sistem Informasi Akuntansi Piutang Dagang
Bagi suatu perusahaan, piutang merupakan suatu hal yang penting karena mewakili sebagian besar aset jangka pendek perusahaan, sehingga kurangnya pengendalian terhadap piutang dapat menimbulkan kerugian yang cukup besar berupa piutang tak tertagih, sehingga pengendalian manajemen dan akuntansi tidak dapat dilakukan. akuntansi piutang terlibat. pengakuan, klasifikasi, penilaian dan pelaporan uang, barang dan jasa. Menurut Bodnarjeva, perusahaan Terjatve bertanggung jawab untuk menyimpan pembukuan piutang tambahan, sehingga akun kendali dikelola oleh sektor buku besar. Dimana proses debit dan kredit dicatat ke rekening pelanggan dari pemberitahuan pengiriman uang, invoice dan dokumen lain yang diterima dari bagian penagihan dan bagian penerimaan kas.”
Adanya tujuan pelaporan dimana piutang dinilai sebesar jumlah yang secara resmi dicatat sebagai piutang menyebabkan pengurangan jumlah piutang, penyisihan piutang tak tertagih yang diperkirakan tidak tertagih dan dicatat sebagai beban. Yang pada dasarnya dapat dilaporkan sebesar jumlah uang yang diharapkan diterima dari debitur yang bersangkutan, dengan kata lain jumlah bersihnya dilaporkan setelah memperhitungkan taksiran piutang tak tertagih agar diskon penjualan terbayar dan terjadi pengurangan penjualan. harga. Dimana konsep penilaian seperti ini menunjukkan bahwa aktiva seharusnya dinilai berdasarkan manfaat yang akan diterimanya di masa yang akan datang, walaupun dinilai sebesar jumlah bersihnya (setelah dikurangi penyisihan piutang ragu-ragu), namun biasanya kedua jumlah tersebut tetap disajikan.”
Menurut Hall, terdapat siklus pemrosesan data berbasis komputer untuk menghasilkan informasi akuntansi piutang yang terdiri dari empat langkah, yaitu: Pengolahan data, ketika kegiatan bisnis telah dikumpulkan, melibatkan proses pemutakhiran informasi yang disimpan sebelumnya sehubungan dengan sumber daya yang terkena dampak aktivitas dan aktor yang terlibat dalam aktivitas. Ketika proses pemutakhiran secara berkala (sekali sehari atau seminggu sekali) data yang tersimpan mengenai sumber daya dan aktor yang terlibat, disebut proses batch, dilakukan langsung setelah transaksi terjadi, proses on-line atau real-time memastikan bahwa informasi yang disimpan selalu terkini sehingga dapat meningkatkan kegunaan informasi tersebut dalam pengambilan keputusan.
Penyimpanan Data (Data Storage), diperlukan untuk menyimpan data agar data dapat diakses dengan mudah dan pada saat dibutuhkan.
Hal-hal Yang Terdapat Pada Pengambilan Keputusan
Keputusan berdasarkan ketidakpastian ganda (Dual-Uncertainty Decision), suatu keputusan yang jumlah informasi yang dibutuhkan bertambah sehingga ketidakpastian masih diperkirakan terjadi, menjadikan informasi yang dibutuhkan jauh lebih tidak pasti dan seringkali melibatkan risiko yang jauh lebih besar dibandingkan keputusan yang didasarkan pada tingkat yang lebih rendah. Pengambilan keputusan harus mempertimbangkan hal-hal yang berwujud dan tidak berwujud, emosional dan rasional. Tradisional yaitu kebiasaan, kegiatan rutin sehari-hari, standar operasional prosedur, struktur organisasi dimana ada harapan, menggunakan saluran informasi yang dirumuskan dengan jelas.
Sistem informasi akuntansi bertujuan untuk menciptakan informasi manajemen yang dapat memberikan manfaat pengambilan keputusan bagi perusahaan sehingga tujuan perusahaan tercapai. Pengelolaan piutang suatu perusahaan dapat memberikan informasi bagi manajemen untuk mengambil keputusan. Piutang usaha merupakan salah satu aset yang sangat penting bagi perusahaan komersial dan industri, sehingga mempunyai permasalahan dalam pengelolaannya.
Pengambil keputusan adalah setiap orang yang menjalankan fungsi perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan dan pengendalian sumber daya manusia, keuangan dan informasi dalam mencapai tujuan perusahaan. Sedangkan penanggung jawab perusahaan berasal dari sekelompok orang yang mempunyai tujuan yang sama, sehingga manajer dapat mengelola informasi mengenai sistem informasi piutang yang dapat memberikan keputusan manajemen yang dapat menguntungkan perusahaan. Informasi yang diperoleh dari proses pengelolaan, perencanaan, dan pemantauan piutang akan memberikan masukan bagi manajer untuk membuat kebijakan yang akan digunakan di masa depan, dan mereka dapat mengantisipasi peluang yang akan muncul di masa depan berdasarkan pengalaman dan informasi tersebut.
Jadi pentingnya perencanaan dan pemantauan piutang yang baik adalah untuk memberikan informasi kepada manajer dalam proses pengambilan keputusan. Pengambilan keputusan yang berkaitan erat dengan sistem informasi akuntansi piutang menentukan jadwal pembelian perusahaan, berapa banyak persediaan yang harus disiapkan untuk memenuhi permintaan pelanggan, kapan persediaan harus disimpan, dan biaya yang efisien. Tata cara pengurusan piutang usaha sampai dengan pencatatannya secara sistematis hendaknya dilakukan oleh pihak pemberi piutang dan pihak kredit untuk memudahkan pengalokasian sistem pembayaran yang dilakukan pelanggan kepada perusahaan.
Sehingga prosedur penagihan piutang dalam perusahaan akan sangat terganggu atau bahkan karena kesalahan perhitungan akan mengakibatkan laporan keuangan yang disajikan tidak tepat dan bernilai. Hal ini mengakibatkan kesalahan dalam tata cara pelaporan penyajian piutang usaha dalam laporan keuangan yang berdampak sangat buruk dalam pengambilan keputusan. Apabila perencanaan yang salah akan mengakibatkan kesalahan penyajian nilai piutang usaha dalam laporan keuangan.
METODE PENELITIAN
Jenis Data
Bagaimana analisis penerapan sistem informasi piutang dapat mempengaruhi manajemen dalam pengambilan keputusan di PT. Cabang Rajawali Nusindo Medan sebagai distributor obat-obatan menggunakan strategi pemasaran terdiferensiasi, dimana dalam kegiatannya perusahaan menguasai tiga pasar yaitu. Cabang Rajawali Nusindo Medan dikelompokkan menjadi beberapa bagian dan divisi sesuai fungsinya seperti terlihat pada Gambar 1.
Rajawali Nusindo Cabang Medan untuk menghapuskan piutang usaha, dimana bagian kredit mengawali prosedur penghapusan dengan menyiapkan nota hapus buku (dokumen serupa) untuk disahkan oleh manajer keuangan (bendahara) atau fungsi independen lain yang diberi kewenangan untuk melakukan penghapusan. piutang dagang. Cabang Rajawali Nusindo Medan, tagihan yang akan ditagihkan ke pelanggan sudah tidak dapat ditagih lagi sesuai jumlah yang akan ditagih. Rajawali Nusindo Cabang Medan dimana pejabat berhak mengambil keputusan dalam hal menolak atau menyetujui dan mengajukan permohonan kredit kepada pejabat yang lebih tinggi.
Rajawali Nusindo Cabang Medan dapat membuat beberapa salinan sesuai kebutuhan perusahaan dan mendistribusikannya antara lain kepada pemohon. Rajawali Nusindo Cabang Medan dalam pencairan piutang usahanya berupa pembayaran dan pemindahbukuan biaya rekening pinjaman atau fasilitas lainnya. Rajawali Nusindo Cabang Medan belum menetapkan kebijakan mengenai kapan penyetoran atau penyerahan hasil penagihan piutang usaha dilakukan kepada kasir dan jumlah uang maksimal berada di bawah kendali kasir.
Cabang Rajawali Nusindo Medan dalam melaksanakan prosedur ini adalah bagian pemesanan, penanggung jawab apotek, bagian gudang dan bagian piutang. Cabang Rajawali Nusindo Medan mempunyai sistem otorisasi dalam sistem informasi akuntansi tata cara pengamanan piutang usaha dalam pengambilan keputusan yaitu otorisasi penerimaan pesanan yang ditandai dengan inisial pengawas pada surat pesanan. Cabang Rajawali Nusindo Medan dilaksanakan oleh perusahaan ini dimulai dari penerimaan pesanan dari pelanggan baik secara lisan maupun tertulis, untuk itu dibuat surat pemesanan internal dan.
Rajawali Nusindo Cabang Medan adalah kewenangan menerima pesanan yang ditunjukkan dengan inisial pengawas pada surat perintah. Rajawali Nusindo Cabang Medan mempunyai tata cara pemberian kredit melalui beberapa tahapan proses pembuatan dokumen dasar dan pendukung keberadaan piutang. Rajawali Nusindo Cabang Medan merupakan perusahaan yang bergerak di bidang farmasi dan mulai beroperasi pada tahun 1983, berlokasi di Jln.
