ANALISIS PENGELOLAAN PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN PADA PT. CRIWIJAYA SURYA SELATAN SEJAHTERA
PALEMBANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Sebagian Dari Syarat – Syarat Guna Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
Diajukan oleh:
TRIBUANA TUNGGAL DWI NPM.1801120524
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS TRIDINANTI
PALEMBANG 2022
ii
iii
iv Motto :
“Masa lalu memberi kita pengalaman dan membuat kita lebih bijaksana sehingga dapat menciptakan masa depan yang indah dan cerah”
(Tribuana Tunggal Dwi)
Kupersembahkan untuk :
1. Allah SWT
2. Kedua orang tuaku yang tercinta 3. Adikku yang tersayang
4. Segenap Dosen Tridinanti yang kuhormati
5. Almamater Kebanggaanku 2018
v
vi
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah, penulis panjatkan kepada Allah SWT dan selawat serta salam kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW karena atas rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini dengan judul
“Analisis Pengelolaan Persediaan Barang Dagangan Pada PT. Criwijaya Surya Selatan Sejahtera Palembang “.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih sangat jauh dari sempurna.
Untuk kritik dan saran yang sifatnya membangun sangat penulis harapkan dalam rangka perbaikan skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa tanpa dukungan dan perhatian serta bimbingan baik dari pembimbing, keluarga, dan teman-teman sekalian penulisan skripsi tidak dapat berjalan dengan baik.
Dengan selesainya penelitian ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Ibu Dr. Ir. Hj. Nyimas Manisah, M.P selaku Rektor Universitas Tridinanti Palembang.
2. Ibu Dr. Msy. Mikial, S.E, M.Si Ak, CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Tridinanti Palembang.
3. Ibu Meti Zuliyana, SE.,M.Si.Ak.CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Tridinanti Palembang
4. Bapak Rizal Effendi, S.E, M.Si selaku Dosen Pembimbing I.
5. Ibu Sahila, S.E, MM selaku Dosen Pembimbing II.
6. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen serta staff karyawan pada Fakultas Ekonomi Universitas Tridinanti Palembang.
7. Yang tercinta ibuku yang telah mendoakanku selalu dan keluarga besar, terima kasih atas dukungan dan doanya, bantuan baik moral maupun material.
8. Kepada kedua saudara2 ku bang Andi dan cek Afni selalu memberikan saya semangat.
vii
9. Untuk Calon suamiku yang tersayang Syaifudin Zuhri yang selalu memberikan support yang sangat luar biasa dan juga selalu siap membantu pembiaya2an kuliah saya dari semester awal smpai dengan selesai.
10. Pimpinan dan Para Staff PT. Criwijaya Surya Selatan Sejahtera Palembang.
11. Almamater, saudara seperjuangan jurusan Akuntansi angkatan 2018. Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar- besarnya dan semoga bantuan yang diberikan kepada penulis mendapat balasan dari Allah SWT.
Akhir kata penulis menyadari bahwa tulisan ini jauh dari sempurna, untuk itu penulis memohon maaf apabila terdapat kesalahan dan kekurangan. Penulis sangat berharap semoga tulisan ini bermanfaat bagi perkembangan dan kemajuan pendidikan kita semua.
Palembang, September 2022 Penulis,
Tribuana Tunggal Dwi
viii DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... iv
KATA PENGANTAR ... v
PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT ... vii
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR TABEL ... x
DAFTAR GAMBAR ... xi
ABSTRAK ... xii
RIWAYAT HIDUP ... xiii
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Perumusan Masalah ... 4
1.3. Tujuan Penelitian ... 4
1.4. Manfaat Penelitian ... 4
1.4.1 Manfaat Akademis ... 4
1.4.2 Manfaat Praktis ... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Kajian Teoritis... 6
2.1.1 Manajemen Persediaan ... 6
2.1.2 Sifat Persediaan ... 8
2.1.3 Fungsi Persediaan ... 9
2.1.4 Pengendalian Persediaan ... 11
2.1.5 Jenis-Jenis Persediaan ... 13
2.1.6 Sistem Pencatatan dan Penilaian Persediaan ... 16
2.1.7 Biaya Persediaan ... 18
2.2. Penelitian Yang Relevan ... 23
2.3. Kerangka Berfikir ... 25
BAB III METODE PENELITIAN 3.1. Tempat dan Waktu Penelitian ... 27
ix
3.1.1. Tempat Penelitian ... 27
3.1.2. Waktu Penelitian ... 27
3.2. Sumber dan Teknik Pengumpulan Data... 27
3.2.1. Sumber Data ... 27
3.2.2. Teknik Pengumpulan Data ... 28
3.3. Populasi dan Sampel ... 28
3.3.1 Populasi………. .. 28
3.3.2 Sampel……… . 29
3.4. Rancangan Penelitian ... 29
3.5. Variabel Penelitian dan Definisi Operasional Variabel ... 30
3.6. Instrumen Penelitian ... 30
3.7. Teknis Analisis ... 31
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Penelitian ... 42
4.1.1 Sejarah PT. Criwijaya Surya Selatan Sejahtera Palembang ... 42
4.1.2 Visi dan Misi dari PT. Criwijaya Surya Selatan Sejahtera ... 44
4.1.3 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas ... 45
4.1.4 Aktivitas Perusahaan ... 47
4.1.5 Analisis Persediaan Pengelolaan Barang Dagang PT. Criwijaya Surya Selatan Sejahtera ... 48
4.1.6 Ketentuan Kredit ... 52
4.2 Pembahasan... ... 57
4.2.1 Pencatatan Persediaan Barang Dagang ... 57
4.2.2 Penilaian Persediaan Barang Dagang ... 57
4.2.3 Penyimpanan Persediaan Barang Dagang ... 57
4.2.4 Penyajian Persediaan Barang Dagang ... 57
BAB V HASIL KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 61
5.2 Saran... ... 62 DAFTAR PUSTAKA
x
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Stock Persediaan Kunci ... 2 Tabel 2.1 Penelitian Yang Relevan ... 23 Tabel 3.1 Tabel Definisi Operasional ... 30 Tabel 4.1 Produk Kunci dan Handle PT. Criwijaya Surya Selatan Sejahtera .. 47
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Kerangka Berpikir ... 26
Gambar 4.1 Kartu Persediaan Barang ... 49
Gambar 4.2 Kartu Stock Barang ... 54
Gambar 4.3 Laporan Laba Rugi ... 56
Gambar 4.4 Neraca... 57
xii ABSTRAK
Tribuana Tunggal Dwi, “Analisis Pengelolaan Persediaan Barang Dagangan Pada PT. Criwijaya Surya Selatan Sejahtera Palembang“, (Dibawah Bimbingan Bapak Rizal Effendi, S.E, M.Si dan Ibu Sahila, S.E, M.M)
Persediaan sering kali merupakan harta lancar yang paling besar dalam perusahaan, dan juga merupakan bagian yang paling besar dalam harta perusahan.
Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui dan menganalisis pengelolaan persediaan pada PT. Criwijaya Surya Selatan Sejahtera Palembang.
Sedangkan metode pembahasan penelitian ini menggunakan metode analisis kualititatif.
Hasil dari penelitian ini adalah sistem pencatatan yang digunakan oleh PT.
Criwijaya Surya Selatan Sejahtera Palembang dalam mencatat seluruh transaksi yang berhubungan dengan persediaan perusahaan adalah sistem persediaan perpetual. Metode penilaian yang digunakan oleh PT. Criwijaya Surya Selatan Sejahtera Palembang dalam menilai persediaannya adalah metode FIFO, yang mengasumsikan bahwa barang dalam persediaan yang pertama kali dibeli akan dijual atau digunakan terlebih dahulu untuk penjualan sehingga barang yang tertinggal dalam persediaan akhir adalah barang yang terakhir kali dibeli.
Penilaian resiko yang dilakukan oleh manajemen harus akurat dan tepat agar dapat dilakukan dari penyajian informasi persediaan barang dagangan adalah wajar dan sesuai.
Kata Kunci : Pengelolaan Persediaan
xiii
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Tribuana Tunggal Dwi, dilahirkan di palembang pada tanggal 28 Juli 1997 anak ketiga dari tiga bersaudara dari pasangan bapak (Alm) H.
Ahmad dan ibu Hartini. Sekolah dasar diselesaikan pada tahun 2009 di SDN 119 Palembang, sekolah menengah pertama diselesaikan pada tahun 2012 di SMP N 38 Palembang, dan selanjutnya menyelesaikan sekolah menengah keatas di SMA YPI Tunas Bangsa Palembang pada tahun 2015.
Pada tahun 2015 saya sudah bekerja di PT. Cipta Futura (Adm.
Maintenance) minyak kelapa sawit muara enim, selama 2,5 tahun, kemudian di tahun 2018 saya bekerja di beberapa event2 SPG di mall Palembang pada tahun 2018-2020 dan pada tahun 2021-2022 smpai sekarang ini bekerja di PT. Perintis Teknoprima ( Spg Kunci Solid).
Kemudian 2018 melanjutkan ke perguruan tinggi dan memasuki fakultas ekonomi program studi akuntansi universitas tridinanti palembang.
Palembang, September 2022
Penulis,
Tribuana Tunggal Dwi
1 BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Secara umum, perusahaan dagang dapat di defenisikan sebagai organisasi yang melakukan kegiatan usaha dengan membeli barang dari pihak perusahaan lain, kemudian menjualnya kembali kepada masyarakat. Setiap perusahaan pasti bertujuan untuk menghasilkan laba optimal agar dapat mempertahankan kelangsungan hidupnya, memajukan, serta mengembangkan usahanya ketingkat yang lebih tinggi.
Modal yang tertanam dalam persediaan sering kali merupakan harta lancar yang paling besar dalam perusahaan, dan juga merupakan bagian yang paling besar dalam harta perusahan. Penjualan akan menurun jika barang tidak tersedia dalam bentuk, jenis, mutu, dan jumlah yang diinginkan pelanggan. Prosedur pembelian yang tidak efisien atau upaya penjualan yang tidak memadai dapat membebani suatu perusahaan dengan persediaan yang berlebihan dan tidak terjual. Jadi, penting bagi perusahaan untuk mengendalikan persediaan secara cermat untuk membatasi biaya penyimpanan yang terlalu besar.
Persediaan sangat rentan terhadap kerusakan maupun pencurian.
pengelolaan persediaan juga bertujuan melindungi harta perusahaan dan juga agar informasi mengenai persediaan lebih dapat dipercaya. Pengelolaan persediaan dapat dilakukan dengan melakukan tindakan pengamanan untuk mencegah terjadinya kerusakan, pencurian, maupun tindakan penyimpangan lainnya.
2
Kerusakan, pemasukan yang tidak benar, lalai untuk mencatat permintaan, barang yang dikeluarkan tidak sesuai pesanan, dan semua kemungkinan lainnya dapat menyebabkan catatan persediaan berbeda dengan persediaan yang sebenarnya ada di gudang. Untuk itu, diperlukan pemeriksaan persediaan secara periodik atas catatan persediaan dengan perhitungan yang sebenarnya.
Kebanyakan perusahaan melakukan perhitungan fisik setahun sekali. Namun ada juga yang melakukannya sebulan sekali dan sehari sekali.
PT. Criwijaya Surya Selatan Sejahtera adalah sebuah perusahaan distributor yang menawarkan berbagai kunci seperti : handel, Sliding Door dan Window Lock, perusahaan ini mempunyai peranan yang sangat penting dalam proses kelancaran keamanan disaat pelaku usaha harus bisa menemukan pelanggan/konsumen yang baik dan tepat sehingga menyediakan barang-barang dengan harga lebih murah dibandingkan dengan toko yang lain. Hal ini dapat menghindarkan penjual dari persaingan pasar yang sengit. Kemudian para toko tersebut juga harus mampu membuat para pelanggannya puas dan senang dengan produk yang ditawarkan, sehingga yang dapat memberikan keuntungan bagi semua pihak.
Tabel 1.1
PT. Criwijaya Surya Selatan Sejahtera Stock Persediaan Kunci
Periode Maret 2022 No. Kode Nama Barang Target Yang
Harus di Jual
Total Persediaan Barang di Gudang
Target Terjual
1. DC-02 60SN Silinder Kunci Pintu 25 Pcs 5 Dus 20 Pcs
2. DC-02 60SCR Silinder Kunci Pintu 25 Pcs 5 Dus 20 Pcs
3. HRE- 6141 Handel Kunci Solid 12 Paket 24 Paket 9 Paket
4. SHP-82.01 Handel Kunci Dions 24 Paket 48 Paket 15 Paket
5. HP-81.01 Handel Kunci Dions 12 Paket 24 Paket 10 Paket
6. HP-61.18 Handel Kunci Dions 12 Paket 24 Paket 9 Paket
Sumber : PT. Criwijaya Surya Selatan Sejahtera, 2022
3
Dari tabel diatas dapat dlihat bahwa pengelolaan persediaan barang yang ada di gudang masih banyak jika setiap minggunya barang yang digunakan masih jauh dari target penggunaan maka persediaan di gudang akan menumpuk yang akan mengakibatkan banyaknya persediaan yang ditetapkan oleh perusahaan setiap bulannya. Hal ini akan membutuhkan pengelolaan persediaan yang tepat oleh perusahaan, karena persediaan merupakan unsur utama barang yang akan dijual bagi perusahaan dalam memperoleh laba.
Sebagai perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan kunci, PT.
Criwijaya Surya Selatan Sejahtera Palembang selalu ingin mengelola stok persediaan barang mereka dengan baik agar mengurangi resiko terjadinya kehilangan barang, kerusakan dan juga kesalahan prediksi pemesanan. Namun, seperti yang sudah diketahui, pengelolaan persediaan merupakan hal yang bisa dibilang cukup sulit. Terdapat banyak hal yang perlu dilakukan dengan benar, seperti menghitung saldo, melakukan pemesanan stok dan lain sebagainya.
Aktivitas pencatatan persediaan barang merupakan sebuah hal yang sangat penting dilakukan oleh setiap perusahaan. Hal ini bertujuan untuk menjaga persediaan barang agar selalu tersedia bagi konsumen dan juga penting untuk memudahkan perhitungan modal dan keuntungan perusahaan.
Mengingat pentingnya pengelolaaan persediaan bagi perusahaan dalam mencapai efisiensi dan efektifitas, maka penulis tertarik untuk mengangkat hal tersebut dalam sebuah penelitian dengan judul “Analisis Pengelolaan Persediaan Barang Dagang Pada PT. Criwijaya Surya Selatan Sejahtera Palembang”
4
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian mengenai latar belakang yang telah dikemukakan sebelumnya, maka penulis mencoba untuk merumuskan masalah dalam bentuk pernyataan sebagai berikut :
Bagaimana pengelolaan persediaan pada PT. Criwijaya Surya Selatan Sejahtera Palembang?
1.3 Tujuan Penelitian
Berdasarkan uraian mengenai latar belakang yang telah dikemukakan sebelumnya, adapun tujuan penelitian ini adalah :
Untuk mengetahui dan menganalisis pengelolaan persediaan pada PT.
Criwijaya Surya Selatan Sejahtera Palembang.
1.4 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1.4.1 Manfaat Akademis
Penelitian ini diharapkan dapat dijadikan sebagai bahan referensi dalam penelitian-penelitian selanjutnya, khususnya yang berkaitan dengan penelitian tentang Pengelolaan Persediaan.
1.4.2 Manfaat Praktis
a. Bagi Perusahaan sebagai bahan masukan yang diteliti dalam kaitannya dengan fungsi Pengelolaan Persediaan.
5
b. Bagi Pembaca, dapat bermanfaat dalam melakukan penelitian yang sama dengan bahasan yang lebih mendalam.
c. Bagi Penulis, penelitian ini diharapkan dapat memberikan pengetahuan tambahan dan berfikir mengenai Pengelolaan Persediaan.
DAFTAR PUSTAKA
Agus Hermawan. (2013). Promosi dalam Prioritas Kegiatan Pemasaran. Jakarta.
PT Buku Seru.
Assauri, S. 2016. Manajemen Operasi Produksi. PT .Raja Grafido Persada : Jakarta
Carl, Warren S., Reeve, James M., & Fees, Philip E. (2015). Pengantar Akuntansi. Edisi 21. Jakarta: Salemba Empat.
Effendi, Rizal. 2014. Accounting Principles: Prinsip-prinsip Akuntansi Berbasis SAK ETAP. Edisi Revisi. Jakarta: PT Rajagrafindo.
Fakultas Ekonomi. 2021. Pedoman Penulisan Skripsi Dan Laporan Akhir. Edisi Pertama Cetakan Kelima. Fakultas Ekonomi Universitas Tridinanti : Palembang.
Ikatan Akuntan Indonesia. (2018). Standar Akuntansi Keuangan. Per Efektif 1 Januari 2019. Jakarta: Salemba Empat.
Ikatan Akuntan Indoneia (IAI). (2020). SAK (Standar Akuntansi Keuangan) PSAK 14. Edisi Revisi. Ikatan Akuntan Indonesia.
Ikal R. Gusdinar (2016). Analisis Sistem Pengendalian Persediaan Barang Dagang Pada PT Adidaya Multi Niaga.
Kieso, D., Weygandt, J., & Warfield, T. (2015). Intermediate Accounting: IFRS Edition. New Jersey: John Wiley & Sons.
Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga. Jakarta:Salemba Empat
Rangkuti, Freddy. (2015). Manajemen Persediaan : Aplikasi di Bidang Bisnis.
PT. Raja Grafindo Persada: Jakarta
Ristono, Agus. (2013). Manajemen Persediaan. Penerbit Graha Ilmu, Yogyakarta.
Roristua Pandiangan. (2014). Buku Pintar Akuntansi dan Pengendalian Usaha.
Yogyakarta: Laksana.
Rosyana. (2017). Analisis Sistem dan Prosedur Persediaan Barang Dagang pada Cahaya Limbung Mart Kabupaten Gowa.
Rudy Wahyudi. 2015. Analisis pengendalian persediaan barang berdasarkan metode EOQ di toko Era Baru Samarinda, eJournal Ilmu Administrasi Bisnis, 2015, 2(1): 162-173. ISSN 2355 – 5408.
Rusdiana, H., A. (2014). Manajemen Operasi. Bandung: CV Pustaka Setia.
Siregar, Baldric, dkk. .2014. Akuntansi Manajemen. Penerbit Salemba Empat.
Jakarta
Siregar, Baldric, Suripto, Bambang, dkk, 2013, Akuntansi Biaya, Edisi kedua, Bab 2,7,9-11, Salemba Empat, Jakarta.
Sigit Hermawan. 2015. Akuntansi Perusahaan Manufaktur. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Stice dan Skousen. 2017. Akuntansi Intermediate. Edisi Keenam Belas, Buku 1, Salemba Empat, Jakarta.
Sudana, Made. I. 2011. Manajemen Keuangan Perusahaan. Jakarta: Erlangga.
Sugiyono. 2018. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan RDA, Penerbit CV. Alpha Betha, Bandung.
