ANALISIS PENGENDALIAN INTERNAL ATAS PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA PT. DWI NAGA SAKTI ABADI
PALEMBANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Sebagian Dari Syarat-Syarat Guna Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
Diajukan Oleh : SEPTIAN YANDARI
NPM. 1701120042
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS TRIDINANTI
PALEMBANG
2021
ii
Ketue P'flO,gramStudi Tangga , ...•••I '1-~~ to -'2.1 M.ellgeta:bui:
'Tangga ,'I ?5-\0-'1-) Pemll'lmulD·g...,.... :(.oR;":1 E'_ JZa .'qnend··8 E.I, .., ·M··,,"SI.
_._. $--- _. - .
NU)N : 020404 SO1 Pembimbing Skripsi
:$EPTIAN YANDARI : Ji6H20042
; Akunta·nsi .:Strata
t
::SistemInformasi Akuntansi
:A~n.tisisPengendaUan Internal Atss Persediaan Barang Dagang :PadaPT. Owi Naga Sakti Abadi Palemitang
Nama
N,o.PokoklNPM J.uru:;anlProg.,:Studi JeDjang ·Pendidiun
Mat.• KuUab P·o!kok
Judul Skripsi
I:IALAMAl'lP:EltSETUJU AN SKRIPSI UNIVER.5ITAS TRIDINANTJ'
FAKUL TAS EKONOMI PALEMBANG_-_. --_
r_"'<;"~~~:mo..~""",,,-~'"";'~)
lr;_~~1
cl~FII!:U
iii
MetiZUI~E.M.Si.Ak.CA- - -_._- NIDN: 0205056701 Ketua Program Studi T.an,gga ,I !II••'t$ ~1!II.! ••••••••••••0 -~)
Mengesabkan :
;11.Ko~.MM.Ak.CA_ ,_,Q, - __.. _.. - - __' --- - -- - _' - NIDN :011131:05601
'T'~angga , ...•••.•...I Q.S ~ ,0 ~'2) PengnJI,.. '_[I Tangga , ..•....•...-- ·1 2'?>- 1°-'2.1 'P',"enguJI~ -•. I.
Tanggal, 1~:.~?:.~~.KetuaPenguJi :Rizal Effendi,S.E,M.Si NIDN :0204046501 PengujiSkripsi ;
Anatisis Pengendalian Internal Atas Persediaan Barang Dagang Pad a PT. Owi Naga Sakti Abadi Palembaog
Sistem Informasi Akuntansi SEPTIAN VANDA.K1
1701U0042 A'kulltansi Strata 1 Nama
No. PokokINPM Ju,rusatnfProg.Studi
JenjangPendidikan Mata KuliahPokok
Judul Skripsi
HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI UNIVERSITAS TRlDINANTI
FAKULTAS EKONOMI PALEM,DANG
iii
Motto
“Apabila apa yang ada di depan membuatmu takut
Dan apa yang di belakang membuatmu luka Lihatlah ke atas !!
Karena Allah swt tidak pernah gagal Menolongmu “
Kupersembahkan kepada :
Allah swt
Ayah dan ibu tercinta
Kedua mertua ku
Suamiku Lukman Hakim
Saudara-saudariku
Teman – Teman ku
Fantastic Friends sahabatku
Almamaterku
v
Septian Yandari Palembang,13 September 2021 Menyatakan bahwa skripsi ini telah ditulis dengan sungguh-sungguh dan tidak ada bagian yang merupakan penjiplakan karya orang lain. Apabila di kemudian hari terbukti bahwa pernyataan ini tidak benar, maka saya sanggup menerima sanksi berupa pembatalan skripsi dengan segala konsekuensinya.
: Septian Yandari : 1701120042 : Ekonomi : Akuntansi Nama
Nomor Pokok Mahasiswa Fakultas
Jurusan
Saya yang bertandatangan dibawah ini :
PERNYAT AAN BEBAS PLAGIAT
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT.Yang telah melimpahkan berkat dan rahmat-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Analisis Pengendalian Internal Atas Persediaan Barang Dagang Pada PT. Dwi Naga Sakti Abadi Palembang ”.
Skripsi ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat-syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi pada program studi S1 Akuntansi.Fakultas Ekonomi Universitas Tridinanti Palembang.
Penulis menyadari bahwa keberhasilan dalam menyelesaikan skripsi ini memperoleh bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan segala ketulusan hati penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Yth. Ibu Dr. Ir. Hj. Nyimas Manisah, M.P selaku Rektor Universitas Tridinanti Palembang.
2. Yth. Ibu Dr. Msy. Mikial, S.E, M.Si, Ak, CA, CSRS selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Tridinanti Palembang.
3. Yth. Ibu Meti Zuliyana, S.E, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Tridinanti Palembang.
4. Yth. Bpk Rizal Effendi,SE.M.Si selaku Pembimbing I dan Bpk Riza Syahputera,SE,AK,CA,CPAI,M,AK selaku Pembimbing II yang telah berkenan meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis selama berlangsungnya penulisan skripsi ini.
5. Yth. Ibu Titi Suelmi, S.E, MM., Ak selaku Dosen Pembimbing Akademik.
6. PT. Dwi Naga Sakti Palembang yang telah memberikan akses secara terbuka kepada penulis untuk melaksanakan penelitian.
7. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen staff karyawan pada Fakultas Ekonomi Universitas Tridinanti Palembang.
8. Teristimewa kepada kedua orang tuaku yang tercinta, Bapak Zulkifli dan Ibu Maryati yang telah memberikan dukungan baik moral maupun materi dan do’a restunya, serta saudara-saudaraku tercinta, dan seluruh keluarga
vi
besar yang telah memberikan motivasi untuk segera menyelesaikan kuliah dan skripsi ini.
9. SuamikuLukman Hakim yang senantiasa memberikan dukungan, materi, semangat, perhatian dan do’anya.
10. Sahabat seperjuangan Fantastic Friends dan teman Akuntansi angkatan 2017 Universitas Tridinanti Palembang.
11. Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini.
Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembacanya dan penulis sendiri khususnya, dan penulis sangat berharap semoga tulisan ini bermanfaat bagi perkembangan dan kemajuan pendidikan kita semua.
Palembang, 13 September 2021
Septian Yandari
vii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI ... ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... iii
PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT ... iv
KATA PENGANTAR ... v
DAFTAR ISI...vii
DAFTAR TABEL...x
DAFTAR GAMBAR...xi
ABSTRAK...xii
ABSTRACT...xiii
DAFTAR RIWAYAT HIDUP...xiv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 LatarBelakang Masalah ... 1
1.2 Perumusan Masalah ... 8
1.3 Tujuan Penelitian ... 8
1.4 Manfaat Penelitian ... 8
1.4.1 Manfaat Praktis ... 8
1.4.2 Manfaat Akademis ... 9
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 10
2.1 Kajian Teori ... 10
2.1.1 Sistem Informasi Akuntansi ... 10
viii
2.1.2 Pengendalian Internal ... 11
2.1.2.1 Pengertian Pengendalian Internal ... 11
2.1.2.2 Tujuan Pengendalian Internal ... 13
2.1.2.3 Fungsi Pengendalian Internal ... 14
2.1.2.4 Unsur-Unsur Pengendalian Internal ... 15
2.1.2.5 Keterbatasan Pengendalian Internal ... 16
2.1.2.6 Manfaat Pengendalian Internal... 17
2.1.3 Standar Operasional Prosedur Pengendalian Intern ... 18
2.1.4 Persediaan ... 19
2.1.4.1 Pengertian Persediaan ... 19
2.1.4.2 Pengendalian internal persedian ... 20
2.1.4.3 Jenis-jenis persedian ... 25
2.1.4.4 Metode Pencatatan Persediaan ... 27
2.1.4.5 Pemilikan Persediaan ... 29
2.1.4.6 Metode Penilaian Persediaan ... 30
2.2 Penelitian Yang Relevan ... 33
2.3 Kerangka Berfikir ... 34
BAB III METODE PENELITIAN ... 36
3.1 Tempat dan Waktu Penelitian ... 36
3.1.1 Tempat Penelitian ... 36
3.1.2 Waktu Penelitian ... 36
3.2 Sumber dan Teknik Pengumpulan Data ... 36
3.2.1 Sumber Data ... 36
ix
3.2.2 Teknik Pengumpulan Data ... 37
3.3 Populasi, Sampel, dan Sampling ... 38
3.3.1 Populasi ... 38
3.3.2 Sampel ... 38
3.3.3 Sampling ... 38
3.4 Rancangan Penelitian ... 39
3.5 Variabel dan Definisi Operasaional ... 40
3.5.1 Variabel ... 40
3.5.2 Definisi Operasional ... 40
3.6 Intstrumen Penelitian ... 42
3.7 Teknik Analisis Data ... 42
BAB IV PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ... 43
4.1 Hasil Penelitian ... 43
4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 43
4.1.2 Visi dan Misi ... 44
4.1.3 Struktur Organisasi ... 45
4.1.4 Deskripsi Jabatan ... 47
4.1.5 Aspek Kegiatan Perusahaan ... 50
4.2 Pembahasan ... 51
4.2.1 Analisis Pengendalian Internal Atas Persedian Barang Dagang Pada PT. Dwi Naga Sakti Abadi Palembang...51
4.2.2 Prosedur Penerimaan Barang Dagang ... 63
4.2.3 Prosedur Penyimpanan dan Pengeluaran Barang Dagang ... 64
x
4.2.4 Prosedur Pencatatan Persediaan Barang Dagang ... 64
4.2.5 Prosedur Penilaian Persediaan Barang Dagang ... 65
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN...66
5.1 Kesimpulan...66
5.2 Saran...67
DAFTAR PUSTAKA ... 69
xi
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1.1 Persediaan barang dagang ... 6
Tabel2.1 Penelitian Lain YangRelevan ... 33
Tabel 3.1 Definisi Operasional ... 41
Tabel 3.2 Jadwal Kerja... 45
xii
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1Skema Kerangka Berfikir... 35 Gambar 4.1 Struktur Organisasi Perusahaan...46 Gambar 4.2 Flowchart Sistem Persediaan Barang Dagang... 53
xiii ABSTRAK
SEPTIAN YANDARI. Analisis Pengendalian Internal Atas Persediaan Barang Dagang Pada PT Dwi Naga Sakti Abadi Palembang. (Dibawah
bimbingan Bpk RizalEffendi,SE.M.Si dan Bpk Riza
Syahputera,SE,AK,CA,CPAI,M,AK).
PT. Dwi Naga Sakti Palembang yang beralamatdijalan Angkatan 45, Lorok Pakjo, Kec. Ilir Barat 1, Kota Palembang, Sumatera Selatan 30121merupakan perusahaan yang begerak dibagian ritel yang mempunyai target-target tertentu yang ingin dicapai dalam upaya semakin bertumbuh dan berkembangannya menjadi perusahaan terkemuka di bidangnya. Untuk mencapai hal tersebut,selain dengan meningkatkan produktivitas maka diperlukan pengendalian internal yang baik atas persediaan barang dagang yang ada dalam perusahaan dan toko-toko. Karena hal tersebut erat kaitannya dengan efektivitas dan efesiensi dalam operasional perusahaan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendapatkan gambaran jelas mengetahui serta menganalisis pengendalian internal atas persediaan barang dagang pada PT. Dwi Naga Sakti Abadi Palembang berdasarkan, lingkungan pengendalian, penaksiran resiko, aktivitas pengendalian, informasi dan komunikasi, serta pemantuan (pengawasan).
Hasil dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1) Lingkungan pengendalian telah berjalanbaik karena adanya struktur organisasi serta pembagian tugas yang jelas di antara staff dan karyawan. 2) Penaksiran resiko telah berjalan dengan baik karena telah menggunakan teknologi komputerisasi dalam operasional perusahaan. 3) Aktivitas pengendalian tekah berjalan baik karena penerimaan barang dagang dan pengeluaran barang dagang dilakukan dibawah otorisasi (control) manajer dan atasan yang berwewenang serta telah melakukan pengecekan secara rutin untuk pemeriksaan fisik barang dagang. 4) Informasi dan komunikasi telah berjalan baik antara atasan dan karyawan, yang rutin melakukan briefing sebelum memulai operasioanl perusahaan dan sudah adanya serah terima antara staff dan karyawan setiap pergantian shifft. 5) Pemantauan (pengawasan) telah berjalan dengan baik karena semua kegiatan terkait persediaan barang dagang harus dilakukan sesuai otorisasi atasan dan manajer sebagai wujud pemantaun dan pengawasan langsung dari pihak perusahaan.
Dari hasil penelitian ini dimasa yang akan datang maka disarankan kepada PT. Dwi Naga Sakti Abadi Palembang Perlu dilakukan pemeriksaan fisik pada barang dagang (stock opname) secara menyeluruh dan berkala, misalnya setiap barang masuk digudang benar-benar dihutang dan di audit secara benar sehingga ketika melakukan stock opname bulanan dan tahunan perusahaan memiliki data yang akurat dan tepat sehingga menghindari kekeliruan di masa yang akan datang Kata Kunci :AnalisisPengendalian InternalAtas Persediaan Barang Dagang
xiv
ABSTRACT
SEPTIAN YANDARI. Analysis of Internal Control of Trade Goods Inventory at PT Dwi Naga Sakti Abadi Palembang. (Under the guidance of Mr.
RizalEffendi, SE. M.Si and Mr. Riza Syahputera,SE,AK,CA,CPAI,M,AK).
PT. Dwi Naga Sakti Palembang which is located on the road of Force 45, Lorok Pakjo, Kec. Ilir Barat 1, Palembang City, South Sumatra 30121 is a company that is a retail company that has certain targets that want to be achieved in an effort to grow and develop into a leading company in its field. To achieve this, in addition to increasing productivity, good internal control is needed over the supply of trade goods in the company and stores. Because it is closely related to effectiveness and efficiency in the company's operations. The purpose of this study is to get a clear picture of knowing and analyzing internal control over the supply of trade goods in PT Dwi Naga Sakti Abadi Palembang based on, control environment, risk assessment, control activities, information and communication, and monitoring ( supervision ).
The results of this study are as follows: 1) The control environment has been good because of the organizational structure and the clear division of tasks among staff and employees. 2) Risk assessment has been going well because it has used computerized technology in the company's operations. 3) The control activity is going well because the receipt of trade goods and the expenditure of trade goods are carried out under the authorization (control) of competent managers and superiors and have conducted regular checks for physical examination of trade goods. 4) Information and communication have been well-conducted between superiors and employees, who routinely conduct briefings before starting the company's operations and there has been a handover between staff and employees at every turn of shifft. 5) Monitoring (supervision) has been going well because all activities related to the supply of trade goods must be carried out in accordance with the authorization of superiors and managers as a form of security.
From the results of this research in the future, it is recommended to PT Dwi Naga Sakti Abadi Palembang Need to do a physical examination on trade goods (stock opname) thoroughly and periodically, for example every incoming item is actually owed and audited properly so that when doing monthly and annual stock opname the company has accurate and precise data so as to avoid errors in the future.
Keywords: Analysis of Internal Control over The Inventory of Trade Goods
xv
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
SEPTIAN YANDARI, dilahirkan di Banyuasin pada tanggal 13september 1997 anak dari pasangan Bapak Zulkifli dan Ibu Maryati, yang merupakan anak kedua dari tiga bersaudara dan beralamat dijalan Sabar jaya RT07 RW 02 Desa Perajin.
Sekolah Dasar diselesaikan pada tahun 2009 di SD Negeri 1perajin, kemudian Sekolah Menengah Pertama diselesaikan pada tahun 2012 di SMP Negeri 3perajin, selanjutnya Sekolah Menengah Kejuruan diselesaikan pada tahun 2015 di SMK Madytama Palembang, pada tahun 2017 memasuki Fakultas Ekonomi Program Studi Akuntansi Universitas Tridinanti Palembang.
Palembang, 13 September 2021 Penulis
Septian Yandari
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Salah satu tujuan dari setiap perusahaan adalah mencapai laba yang maksimal. Untuk memperoleh laba yang maksimal, perusahaan dapat mempertahankan hidupnya, dapat berkembang dan dapat memenuhi tanggung jawab sosialnya.
Dengan semakin banyak perusahan besar yang tumbuh berkembang maka akan timbul persaingan ketat antara perusahaan satu dengan perusahaan yang lain dengan tujuan untuk mencapai tujuan perusahaan masing-masing dang menguasai pasar.
Salah satu betuk perusahaan adalah perusahaan dagang, yaitu perusahaan yang melakukan kegiatan usahanya dengan membeli produk dari produsen dan atau perusahaan lain untuk kemudian dijual kembali kepada masyarakat dan konsumen. Salah satu unsur paling penting dalam perusahaan dagang yaitu persediaan.
Kegiatan perencanaan ini bukanlah hal yang mudah untuk dilakukan karena dalam perencanaan tersebut haruslah ditentukan jumlah yang tepat barang dagang yang akan di jual harus sesuai dengan selera konsumen dan harus di sediakan dalam waktu yang tepat. Untuk ini pengendalian interen atas persediaan akan sangat membantu perusahaan mencegah terjadinya kesalahan
2
dalam penanganan persediaan. Hal ini sangat di tunjang oleh sistem informasi akuntansi perusahaan tersebut terutama fungsi pencatatan dan penilaian persediaannya. jika prosedur pencatatan dan penilaian persediaan sejak awal sampai akhir sudah dilakukan dengan benar, penjumlahan dalam laporan keuangan akan baik dan benar pula. Alasan lain yang mendukung pentingnya perencanaan dan pengendaliaan.
Menurut Firdaus Ahmad Dunia (2019:139) Persediaan dapat didefinisikan sebagai aset berwujud yang di peroleh perusahaan untuk di jual kembali dalam kegiatan normal perusahaan, aset yang masih dalam proses produksi untuk kemudian di jual dan aset yang berupa bahan yang digunakan dalam proses produksi.
Persediaan barang dagang adalah bahwa persediaan merupakan unsur aktiva perusahaan yang nilainya cukup besar dan juga merupakan elemen aktiva yang sangat aktifdalam operasi perusahaan-perusahaan dagang. Oleh karena itu sangat mempengaruhi laporan keuangan.
Kebanyakan perusahaan di dalam laporan tahunan menujukan bahwa unsur harta lacar terbesar pada neraca adalah persediaan. Penanaman modal yang terlalu besar dalam persedian di bandingkan dengan kebutuhan mengakibatkan kemungkinan kerugian karena rusak dan kemungkinan barang tersebut kualitasnya menurun, semua ini dapat memperkecil keuntungan perusahaan.
Penjualan akan menurun apabila persediaan barang dagangan tidak tersedia dalam bentuk, mutu, jenis, dan jumlah yang diinginkan pelanggan. Prosedur pembelian yang tidak efisien atau upaya penjualan yang tidak memadai dapat membebani suatu perusahaan dengan persediaan barang dagangan yang berlebihan dan tidak terjual.
3
Jadi, penting bagi suatu perusahaan untuk mengendalikan persediaan secara cermat untuk membatasi biaya penyimpanan yang terlalu besar.Persediaan barang dagangan juga sangat rentan terhadap kerusakan maupun pencurian, maka pengendalian intern atas persediaan barang dagangan adalah hal yang diperlukan dalam rangka melindungi aset perusahaan.
Pengendalian intern merupakan suatu teknik pengawasan yaitu pengawasan keseluruhan baik mengenai organisasnya maupun sistem cara-cara yang digunakan. Namun pengendalian yang baik, tidak menjamin tidak akan terjadi kesalahan dan kecuragan, tetapi setidaknya akan mengurangi terjadinya kesalahan dan kecurangan dalam batas-batas yang layak, sehingga apabila terjadi kesalahan dan kecurangan, maka hal ini dapat diketahui diatasi dengan cepat.
Dengan demikian pengendalian intern tidak hanya memeriksa kebenaran angka-angka dari segi pembukuan saja, tetapi juga memperhatikan struktur organisasi, meningkatkan efisiensi kerja dan menganalisis seberapa jauh pelaksanaan kebijakan pada pimpinan yang telah dilaksanakan dengan baik, manfaat pengendalian intern tersebut senantiasa dapat dipertanggung jawabkan.
Pengendalian intern harus dilaksanakan seefektif mungkin dalam suatu perusahaan untuk mencegah dan meghindari terjadinya kesalahan, kecurangan, dan penyelewengan.Di perusahaan kecil, pengendalian internal masih dapat dilakukan langsung oleh pimpinan perusahaan.Namun semakin besar perusahaan,dimana ruang gerak dan tugas-tugas yang harus dilakukan semakin kompleks, menyebabkan pimpinan perusahaan tidak mungkin lagi melakukan pengendalian internal secara langsung, maka dibutuhkan suatu pengendalian
4
internal yang dapat memberikan keyakinan kepada pimpinan bahwa tujuan perusahaan telah tercapai.
Pengendalian intern atas persediaan barang dagangan dapat dilakukan dengan pencurian, maupun tindakan penyimpangan lainnya. Kerusakan, pemasukan yang tidak benar, kelalaian pencatatan permintaan, barang yang dilakukan tidak sesuai pesanan, dan kemungkinan lainnya, dapat menyebabkan catatan persediaan berbeda dengan persediaan sebenarnya yang ada di gudang penyimpangan. Untuk dengan perhitungan fisik persedian yang sebenarnya.
Kebanyakan perusahaan melakukan perhitungan fisik persedian setahun sekali, namun ada juga perusahaan yang melakukan perhitungan fisik persedian sebulan sekali dan sehari sekali.
PT. Dwi Naga Sakti Abadi didirikan pada tahun 1980 merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distributor dan perdagangan umum. Dan ada banyak jenis barang dagangyang ada di PT. Dwi Naga Sakti Abadi yang ada di Indonesia termasuk di Palembang, yang terdiri dari prodok-produk seperti sepatu sekolah,sepatu futsal,sepatu fashion,sepatu olahraga,sendal anak-anak dan sandal remaja serta sandal dewasa yang jumlahnya memiliki rincian size yg lengkap.Selain itu masing-masing dari setiap desain produk juga telah menjalani berbagai penelitian yang khusus di mulai dari warana, tekstur , bentuk, bahan dan aksesoris. Sebagaimana telah disebutkan sebelumnya bahwa barang dagangan sangat di perlukan untuk menghindari kerugian-kerugian yang tidak diinginkan.
Di era persaingan ketat seperti saat ini, Semua perusahaan berlomba-lomba untuk meningkatkan pendapatan dan laba untuk semakin tumbuh dan
5
berkembang. Untuk itulah, selain berusaha meningkatkan produktivitas kinerja, perusahaan juga perlu menghindari segala kemungkinan kerugian yang disebabkan dari dalam perusahaan itu sendiri.
Bagi PT. DWI NAGA SAKTI ABADI semua toko yang ada di indonesia merupakan sektor terdepan dalam menghasilkan pendapatan bagi perusahaan.
Sebagai perusahaan ritel yang membeli barang dagangan dari produsen dan menjual kembali kepada masyarakat melalui toko-toko, maka penting bagi perusahaan untuk menjaga barang dagangan yang ada di setiap toko dari segala kemungkinan kerusakan maupun pencurian. Menepatkan karyawan yang kompeten, melengkapi fasilitas keamanan seperti kamera pengawasan (CCTV) dan menjadwalkan pemeriksaan fisik barang dagangan (stock opname) secara rutin di setiap toko adalah beberapa hal yang telah dan masih terus dilakukan perusahaan sebagai bentuk pengendalian internal dalam rangka meminimalisir kemungkinankerugian yang akan terjadi. Untuk menghindarin selisih jumlah data antara barang yang masuk, barang persediaan dan barang yang keluar.
Dalam pengendalian persediaan diperlukan pengendalian internal untuk menentukan kuantitas yang wajar untuk memenuhi kebutuhan sesuai jadwal dengan orderan pelanggan serta mengawasi keluar masuknya persediaan secara teratur, Fungsi pengendalian meliputi pengarahan persediaan mulai dar i penerimaan persediaan sampai penyusunan di gudang sesuai jenis dan kategori serta penyimpanan yang baik sampai barang terjual kepada pelanggan.
Dalam penelitian ini penulis meneliti persediaan barang dagang 3 periode karena pada 3 periode ini persediaan barang dagang sering terjadi penumpukan
6
terutama di produk sandal dewasa pria, sandal anak dan sepatu futsal. Didalam pelaksanaan kerja perusahaan dalam persediaan barang dagang sering mengalami kekeliruan atau kurang tepat jumlah stock dalam jenis produk-produk apa saja yang diinginkan pembeli karena perusahaan belum menerapkan pengendalian internal untuk mengendalikan jumlah stock yang akan di simpan dan di jual untuk memenuhi kebutuhan pembeli (coustamer).
Berikut adalah data persediaanbarang dagang PT. Dwi Naga Sakti Abadi Periode 2018-2020 :
Tabel 1.1
Persediaan Barang Dagang Periode 2018-2020
No Nama barang 2018 2019 2020
1 Sepatu sekolah anak-anak 387 345 289
2 Sepatu sekolah remaja 473 311 225
3 Sepatu sekolah dewasa 501 425 387
4 Sepatu sport 287 265 241
5 Sepatu futsal 189 172 169
6 Sandal anak-anak 267 201 195
7 Sandal dewasa pria 278 157 143
Jumlah 2.382 1.876 1.649
Sumber : Data Persediaan Barang dagang PT. Dwi Naga Sakti Abadi
Jika perusahaan tidak memiliki data persediaan barang dagang yg tidak sesuai maka bagi perusahaan akan mengakibatakan kelebihan stock persediaan atau kekurangan prsediaan yang bearti akan menimbulkan suatu kerugian bagi perusahaan.
7
Pada saat penelitinmelakukan penelitian di Toko PALEMBANG SQUARE yang rutin melakukan pemeriksaan fisik barang dagangan (Stock Opname), jumlah barang dagangan yang sering menumpuk dan kekurangan stock di alami toko dikarenakan kurangnya pengendalian internal atas persediaan barang dagang karena kelalaian yang tidak bertanggung jawaab atas data barang masuk atau barang keluar dari gudang yang mengakibatkan kelebihan jumlah stock yang tidak sesuai dengan permintaan pelanggan (coustamer) dan kekurangan barang yang di ingin kan pelanggan (coustamer) atas persediaan barang yang terbaru setiap bulannya mengakibatkan kerugian bagi perusahaan bisa mencapai ratusan ribu rupiah dan bisa membuat jumlah stock gudang menumpuk dengan barang yang tidak tepat sasaran. Hal tersebut berdampak pada penghasilan penjualan produk yang membuat karyawan tidak mendapatkan bonus (insentif) karena tidak capai target.
Jika ada kesalahan atas kehilangan barang yang tidak sesuai dengan jumlah stock awal yg dikirim langsung dari kantor pusat PT.Dwi Naga Sakti abadi ke toko yang bersangkutan dikenal dengan istilah Nota Barang Hilang (NBH).Berdasarkan fenomena tersebut penulis tertarik menulis penelitian ini dengan judul “Analisis Pengendalian Internal Atas Persediaan Barang Dagang Pada PT. DWI NAGA SAKTI ABADI
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan, maka yang telah menjadi pokok permasalahan dalam penelitian adalah :
8
- Bagimana pengendalian intern atas persediaan barang dagangpada PT. Dwi Naga Sakti Abadi?
1.3 Tujuan Penelitian
Berdasarkan perumusan masalah yang telah dikemukakan, maka akan tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah :
- Untuk mengetahui pengedalian intern atas persediaan barang dagang pada PT. Dwi Naga Sakti Abadi.
1.4 Manfaat Penelitian 1.4.1 Manfaat Praktis
Secara praktis penelitian ini memberikan manfaat antara lain :
1. Bagi PT.Dwi Naga Sakti Abadi, dapat memberikan masukan dalam peningkatan kinerja karyawan sehari-hari untuk mengurangi atau menghindari berbagai kemungkinan kerugian yang terjadi akibat lemahnya pengendalian intern atas persediaan barang dagang.
2. Bagi PT. DWI NAGA SAKTI ABADI. Dapat memberikan masukan dan tambahan referensi bagi manajemen untuk mempertahankan atau meningkatkan kualitas pengendalian intern atas persediaan barang dagang yang dapat berdampak pada peningkatan laba perusahaan.
1.4.2 Manfaat Akademis
9
Secara akademis penelitian ini memberikan manfaat antara lain sebagai beikut :
1. Bagi pengembangan ilmu pengetahuan,dapat memberikan suatu karya penelitian baru yang dapat mendukung dalam pengembangan pengetahuan mengenai pengendalian intren atas persediaan.
2. Bagi peneliti dapat menambah wawasan dengan mengaplikasikan ilmu yang telah di peroleh secara teori di lapangan
3. Bagi peneliti lain dapat di jadikan sebagai acuan terhadap pengembangan ataupun pembuatan dalam penelitian yang sama.
69
DAFTAR PUSTAKA
Carl S.Warren, Dkk. 2017.Pengantar Akuntansi, edisi ke empat, Penerbit : Selemba empat, Jakarta.
Cynthia Amanda. 2015. Analisis Efektivitas Pengendalian Internal Atas Persediaan Barang Dagang. Grand Hardware.
Dunia, AhmadFirdaus, danMubarakah Quratul'ain.2019.Pengantar Akuntansi 1, edisi ke lima, Penerbit :Salemba Empat, Jakarta.
Effendi, Muh Arif.2016. The Powe Of Good Corporategoverance
FE. Universitas Tridinanti Palembang 2021. Pedoman Penulisan Skripsi dan Laporan Akhir.Palembang: Fakultas Ekonomi Universitas Tridinanti Palembang.
Fernando, M.Ferry.2018. Analisis Pengendalian Internal Atas Pengelolaan Persedian Barang Dagang Pada PT.Tiga Besaudara Palembang, Fakultas Ekonomi Palembang.
Fitri Nur Wildani, Erni Unggul Sedya Utami. 2017. Analisis Sistem Pengedalian Persediaan Atas Barang Dagang. CV. Sumber Alam Sejahtera Tegal
Hery.2016. Akuntansi : Aktiva, Utang, dan Modal. Gava Media : Yogyakarta Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi ketiga, Yogyakarta : Unit
Penerbit dan Percetakan Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen YKPN Mulyadi. 2013. Sistem Akuntansi, Penerbit : Salemba Empat, Jakarta
Mulyadi. 2016. Sistem Informasi Akuntansi, Penerbit : Salemba Empat, Jakarta Romney, Marshall B dan Steinbart, Paul Jhon. 2017. Sistem InformasiAkuntansi,
Penerbit : Salemba Empat, Jakarta.
70
Sugiyono. 2015.Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung:
CV. Alfabeta.
Setiawati,Diana. 2017. Akuntansi Keuangan Menengah Berbasis Standar Akuntansi Keuangan Terbaru. Penerbit : Andi,Yogyakarta.
