APLIKASI PENGOLAHAN DATA AKADEMIK SISWA DAN KEPANGKATAN GURU PADA SMPN 1 AWAYAN
BERBASIS WEB
Nira Humairah1, Auliya Rahman2, Andie3
1Teknik Informatika, 55201, Universitas Islam Kalimantan MAB Banjarmasin, NPM 16631106
2 Teknik Informatika, 55201, Universitas Islam Kalimantan MAB Banjarmasin, NIDN.1108098720
3 Teknik Informatika, 55201,, Universitas Islam Kalimantan MAB Banjarmasin, NIDN.1107048503
E-mail: [email protected] ABSTRAK
Perkembangan teknologi informasi telah mengubah dunia menjadi serba mudah, dan berkat dukungan teknologi komputer terbukti bahwa mekanisme kerja yang panjang dan berulang menjadi efektif dan efisien. Komputer memegang peranan penting dalam menunjang kelancaran aktivitas pekerjaan didalam suatu pendidikan cara pengaturan data dengan menggunakan sistem basis data (database system) yang selama ini telah mendukung kinerja banyak sekolah, serta dengan kemajuan teknologi yang sangat pesat, kita membutuhkan sumber daya manusia yang berkualitas baik. SMPN 1 Awayan adalah sebuah pendidikan yang berdiri tahun 1975 berada di Awayan, Kabupaten Balangan. SMPN 1 tersebut masih tergolong sekolah baru, sehingga membutuhkan sebuah website akademik untuk menyampaikan informasi secara cepat dan efektif seperti data siswa, data guru, data nilai, jadwal pelajaran dan lain-lain. SMPN 1 Awayan juga masih menggunakan prosedur-prosedur manual dalam pengolahan data akademik. Untuk mengatasi permasalahan tersebut maka diperlukan adanya sebuah aplikasi akademik berbasis web agar dapat meringankan dan mempermudah segala kegiatan pengolahan, pengelompokan serta pembuatan laporan tentang data akademik pada sekolah SMPN 1 Awayan. Dengan adanya aplikasi pengolahan data akademik ini diharapkan dapat menggantikan proses pengolahan data akademik secara semi komputer yang ada dan dapat membantu meminimalisir kesalahan serta mempermudah dalam pengolahan data akademik pada sekolah SMPN 1 Awayan.
Kata Kunci : Informasi, Aplikasi, Akademik, Php, Mysql.
ABSTRAK
The development of information technology has changed the world to be easy, and thanks to the support of computer technology, it is evident that the long and repetitive working mechanism is effective and efficient. Computers play an important role in supporting the smooth running of work activities in an educational way of managing data by using a database system which has supported the performance of many schools, and with the rapid advancement of technology, we need good quality human resources. SMPN 1 Awayan is an educational institution that was founded in 1975 in Awayan, Balangan Regency. SMPN 1 is still classified as a new school, so it requires an academic website to convey information quickly and effectively such as student data, teacher data, grade data, lesson schedules and others. SMPN 1 Awayan also still uses manual procedures in processing academic data. To overcome this problem, it is necessary to have a web-based academic application so that it can ease and simplify all processing, grouping and
reporting activities on academic data at the SMPN 1 Awayan school. With this academic data processing application, it is hoped that it can replace the existing semi-computer processing of academic data and can help minimize errors and make it easier to process academic data at SMPN 1 Awayan schools.
Keywords: Information, Application, Academic, Php, Mysql.
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi telah mengubah dunia menjadi serba mudah, dan berkat dukungan teknologi komputer terbukti bahwa mekanisme kerja yang panjang dan berulang menjadi efektif dan efisien. Komputer memegang peranan penting dalam menunjang kelancaran aktivitas pekerjaan didalam suatu pendidikan cara pengaturan data dengan menggunakan sistem basis data (database system) yang selama ini telah mendukung kinerja banyak sekolah, serta dengan kemajuan teknologi yang sangat pesat, kita membutuhkan sumber daya manusia yang berkualitas baik. (Andi, 2010)
Website menjadi salah satu media penyimpanan data melalui internet karena dianggap sebagai media yang cukup efektif dalam hal tersebut. Sebuah website dapat didesain serapi dan sesederhana mungkin agar dapat mempermudah penggunanya dalam melakukan penyimpanan data dan menampilkan data.
SMPN 1 Awayan adalah sebuah pendidikan yang berdiri tahun 1975 berada di Awayan, Kabupaten Balangan. SMPN 1 tersebut masih tergolong sekolah baru, sehingga membutuhkan sebuah website akademik untuk menyampaikan informasi secara cepat dan efektif seperti data siswa, data guru, data nilai, jadwal pelajaran dan lain-lain. SMPN 1 Awayan juga masih menggunakan prosedur-prosedur manual dalam pengolahan data akademik.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut maka diperlukan adanya sebuah aplikasi akademik berbasis web agar dapat meringankan dan mempermudah segala kegiatan pengolahan, pengelompokan serta pembuatan laporan tentang data akademik pada sekolah SMPN 1 Awayan.
Dengan adanya aplikasi pengolahan data akademik ini diharapkan dapat menggantikan proses pengolahan data akademik secara semi komputer yang ada dan dapat membantu meminimalisir kesalahan serta mempermudah dalam pengolahan data akademik pada sekolah SMPN 1 Awayan.
Berdasarkan latar belakang tersebut penulis berkesimpulan mengambil judul
“APLIKASI PENGOLAHAN DATA AKADEMIK SISWA DAN KEPANGKATAN GURU PADA SMPN 1 AWAYAN BERBASIS WEB”. yang diharapkan dapat menyimpan data perusahaan menjadi lebih baik dan dapat menyimpan data dan mempermudah pekerjaan.
METODE PENELITIAN
Untuk mendapatkan data yang benar-benar akurat, relevan dan valid, maka diperlukan teknik untuk mengumpulkan sumber data dengan cara :
1. Observasi
Pengumpulan data melalui pengamatan dan pencatatan terhadap gejala atau peristiwa yang diselidiki pada objek penelitian secara langsung.
2. Wawancara
Pengumpulan data melalui tatap muka dan tanya jawab langsung dengan sumber data atau pihak-pihak yang berhubungan dengan penelitian.
3. Studi kepustakaan
Pengumpulan data dari buku-buku yang sesuai dengan tema permasalahan, misalnya buku analisis dan desain sistem informasi.
4. Studi dokumentasi
Pengumpulan data dari literatur-literatur dan dokumentasi dari jurnal artikel, media masa, majalah, internet, doklat, dan sumber informasi lain.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil dari penelitian ini yaitu Aplikasi Pengolahan Data Akademik Siswa Dan Kepangkatan Guru Pada SMPN 1 Awayan Berbasis Web . Hasil dari penelitian ini yaitu Aplikasi Pengolahan Data Akademik Siswa Dan Kepangkatan Guru Pada SMPN 1 Awayan Berbasis Web, untuk pengolahan data akademik siswa dan kepangkatan guru pada SMPN 1 Awayan.
Flowchart Yang Berjalan
Gambar 1. 1 Flowchart Sistem Yang Berjalan
Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu porses dan menggambarkan
ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks ini merupakan bagian dari level tertinggi dari DFD (Data Flow Diagram) yang menggambarkan seluruh input ke suatu sistem atau output dari sistem.
Diagram ini akan memberi gambaran mengenai keseluruhan dari sistem. Dalam diagram konteks hanya terdapat satu proses saja, tidak boleh ada stroke dalam diagram konteks (Ali, 2017).
Adapun rancangan diagram konteks aplikasi akademik pada SMPN 1 Awayan adalah sebagai berikut :
Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang mengguznakan notasi-notasi
untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, terstruktur dan jelas (Aditri, 2015). Adapun data flow diagram aplikasi akademik pada SMPN 1 Awayan sebagai berikut :
Gambar 1. 2 Diagram Konteks Aplikasi Akademik Siswa Dan Kepangkatan Guru
HASIL TAMPILAN APLIKASI
Adapun tampilan aplikasi tersebut adalah antarmuka masukkan sistem dan keluaran sistem, diantaranya sebagai berikut :
Tampilan Antarmuka Masukan Sistem 1. Tampilan Form Login
Form login adalah form yang berfungsi untuk masuk ke dalam system informasi akademik pada SMPN 1 Awayan dan memasukkan identitas masing-masing adapun tampilannya adalah sebagai berikut :
Gambar 1. 3 DFD (Data Flow Diagram
2. Tampilan Form Halaman Utama
Menu utama adalah form yang berfungsi untuk menghubungkan semua form yang ada dalam sistem.
3. Tampilan Form Tambah Data Jadwal
Form tambah Jadwal berfungsi untuk admin menginput dan mengedit data Jadwal :
Gambar 1. 6 Form Menu Utama
Gambar 1. 7 Form Tambah Data Jadwal
Gambar 1. 5 Form Login
4. Tampilan Form Data Jadwal
Form Jadwal berfungsi untuk pencarian data dan dapat melihat data Jadwal:
5. Tampilan Form Tambah Data Guru
Form tambah Guru berfungsi untuk admin menginput dan mengedit data Guru :
Gambar 1. 8 Form Data Jadwal
Gambar 1. 9 Form Tambah Data Guru
6. Tampilan Form Data Guru
Form Guru ini berfungsi untuk melihat data dan dapat melakukan pencarian data Guru :
7. Tampilan Form Tambah Data Siswa
Form tambah data Siswa berfungsi untuk admin menginput dan mengedit data Siswa:
Gambar 1. 10 Form Data Guru
Gambar 1. 11 Form Tambah Data Siswa
8. Tampilan Form Data Siswa
Form Siswa ini berfungsi untuk melihat data dan dapat melakukan pencarian data Siswa:
Tampilan Antarmuka Keluaran Sistem 1. Laporan Jadwal
Laporan data jadwal adalah laporan yang berfungsi untuk melihat data jadwal pelajaran. Adapun laporan dari data jadwal di sistem informasi akademik pada SMPN 1 Awayan adalah sebagai berikut:
Gambar 1. 12 Form Data Siswa
Gambar 1. 13 Laporan Data Jadwal
2. Laporan Data Guru
Tampilan halaman keluaran berupa laporan data guru.
3. Laporan Data Siswa
Tampilan halaman keluaran berupa laporan data siswa.
Gambar 1. 14 Laporan Data Guru
Gambar 1. 15 Laporan Data Siswa
PENUTUP 1. Kesimpulan
Setelah melakukan analisa dan penelitian tersebut, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan adanya sistem akademik yang dibuat, maka proses penginputan data dan pencetakan laporan akan menjadi lebih sederhana sehingga diharapkan dapat membantu dan memudahkan user yang terlibat didalam sistem ini.
2. Sistem Akademik ini dapat dengan mudah mengontrol laporan absensi yang harus dicek tanpa berantakan.
3. Aplikasi yang dibuat menggunakan bahasa pemrograman web yaitu Xampp 5.6, Database MySql.
4. Berdasarkan hasil pengujian sistem dan keterbatasan sistem, memberikan hasil yang sesuai dengan yang diharapkan hingga sistem dapat mengeluaran hasil laporan yang lebih akurat.
2. Saran
Setelah penulis menganalisa prosedur kerja yang ada maka penulis menyarankan beberapa hal yang dapat dipertimbangkan untuk perbaikan dan pengembangan sistem yang ada yaitu :
1. Pada sistem informasi akademik ini masih berbasis website, disarankan untuk pengembangan sistem selanjutnya dapat dilakukan dengan penambahan sistem sms gateway untuk pemberitahuan nilai dan informasi kepada orang tua tentang kehadiran anak peserta didik di sekolah.
2. Untuk merancang sistem informasi yang baik diperlukan kerja sama yang baik antara pengembang dan pemakai, sehingga informasi tentang kebutuhan sistem dapat terpenuhi.
REFERENSI
