Aplikasi Pengolahan Database Klinik Berkah NH

(1)

APLIKASI PENGOLAHAN DATABASE KLINIK BERKAH NH

TUGAS PRAKTIKUM BASIS DATA

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan Tugas Matakuliah Praktikum Basis Data

Oleh : Abdul Gani

20573004

JURUSAN SISTEM INFORMASI SEMESTER III

AKADEMI ILMU SAINTS DAN TERAPAN

INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA GARUT

(2)

BAB 1

PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG MASALAH

Dalam teknologi yang maju, makin terasa diperlukan suatu alat yang mempunyai kemampuan untuk melaksanakan pekerjaan rutin, menghitung, menyimpan informasi dalam jumlah besar, mengambil data dengan random (acak) maupun squensial (urut) dalam waktu yang cepat. Dalam hal ini, komputer merupakan alat yang memainkan peranan yang sangat penting.

Pada dasarnya komputer adalah suatu peralatan mekanik yang digunakan untuk pengolahan data berdasarkan program yang dibuat oleh manusia sehingga menghasilkan informasi yang diinginkan dengan cepat dan mudah. Komputer juga mempunyai aspek-aspek tertentu diantaranya adalah hardware, software, brainware.

Pada saat ini komputer sudah banyak digunakan sebagai alat pengolah data pada berbagai kegiatan, namun pada awalnya kegiatan pengolahan data mungkin hanya sekedar untuk pencatatan, tetapi dengan adanya perkembangan dapat dijadikan sebagai kegiatan pembuatan penyajian laporan.

Komputer merupakan salah satu penerapan nyata dari kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Kalangan bisnis dan perkantoran semakin menyadari pentingnya kehadiran komputer ditengah- tengah aktifitas mereka. Demikian pula halnya dengan badan usaha Klinik Kesehatan, walaupun termasuk badan usaha yang kecil kehadiran komputer sangat membantu dalam setiap kegiatannya.

Sejalan dengan perkembangan ilmu dan teknologi, segala sesuatu yang berhubungan dengan informasi berjalan dengan cepat. Begitu juga di Klinik-klinik kesehatan yang merupakan suatu tempat pelayanan kesehatan masyarakat. Adapun Klinik Berkah NH, merupakan salah satu klinik yang memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat, tidak terlepas dari kebutuhan akan teknologi ini. Selanjutnya Klinik Berkah NH tersebut mengalami kendala dalam memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat, karena sistem yang ada, tidak dapat mendata pasien

(3)

secara sistematis, terkadang membuat kesulitan kepada petugas klinik dalam melacak data pasien dan mencari data pasien yang sudah terdaftar.

Dalam hal sistem yang terdapat pada , walaupun sudah menggunakan komputer akan tetapi masih berjalan secara manual dan standalone. Sistem yang ada tidak dapat mendata pasien secara sistematis dan didalam proses keuangan pembayaran-pembayaran berjalan masih secara global sehingga tidak diketahui rincian dari pembayaran yang berlaku. Sistem yang ada tidak dapat mencetak laporan-laporan baik pembayaran yang ada, diagnosa pasien maupun pasien yang datang ke klinik.

B. IDENTIFIKASI MASALAH

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan diatas, maka pokok- pokok masalah yang akan diteliti dalam penulisan skripsi ini dapat dirumuskan sebagai berikut :

1. Apakah pengembangan Sistem informasi dapat membantu klinik dalam melayani pasien di ?

2. Bagaimana mengembangkan suatu sistem informasi yang dapat digunakan untuk melayani pasien di ?

3. Bagaimana mengimplementasikan sistem ini didalam ? C. TUJUAN

Tujuan dari penelitian ini adalah Dengan adanya sistem komputerisasi Sistem diharapkan pelayanan kesehatan pada dapat membantu peningkatan kinerja dalam memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat atau pasien yang akan berobat.

D. KEGUNAAN

membantu memecahkan masalah yang dihadapi oleh dengan cara mewujudkan sebuah software dan merancang sistem informasi untuk pendataan pasien secara sistematis

(4)

agar data pasien dapat disimpan secara sistematis, pembayaran obat dan biaya pengobatan secara jelas sehingga dapat diketahui rincian dari pembayaran obat dan biaya pengobatan tersebut, mencetak laporan yang diperlukan seperti laporan pasien yang berobat, laporan data diagnosa pasien serta laporan pembayaran resep obat dan biaya pengobatan yang ada pada .

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA A. GAMBARAN UMUM DATABASE

Istilah “database” berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai database komputer. Catatan yang mirip dengan database sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis.

Untuk istilah dari basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai system manajemen basis data ( data management system/DBMS ). Jika konteksnya sudah jelas banyak administrator dan programer menggunakan istilah basis data untuk kedua arti tersebut.

Database merupakan sekumpulan informasi yang saling berkaitan pada suatu subjek tertentu pada tujuan tertentu pula. Database adalah susunan record data operasional lengkap dari suatu organisasi atau perusahaan, yang diorganisir dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu dalam komputer sehingga mampu memenuhi informasi yang optimal yang dibutuhkan oleh para pengguna.

B. KOMPONEN DATABASE

Database merupakan sekumpulan informasi yang saling berkaitan pada suatu subjek tertentu pada tujuan tertentu pula. Database adalah susunan record data operasional lengkap dari suatu organisasi atau perusahaan, yang diorganisir dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu dalam komputer sehingga mampu memenuhi informasi yang optimal yang dibutuhkan oleh para pengguna.

Sistem Operasi

(5)

Sistem operasi bertanggung jawab atas semua sistem yang ada di komputer atau server.

Pilihlah sistem operasi yang mendukung sistem database yang akan Anda bangun. Bisa menggunakan Windows atau Linux.

Pada pembuatan Aplikasi ini menggunakan Sistem Operasi Windows 2010 Database Management System (DBMS)

DBMS adalah aplikasi pengelolaan database. Dengan DBMS, Anda bisa lebih mudah ketika menginput dan mengupdate data. Saat ini ada beragam pilihan aplikasi database yang bisa Anda gunakan. Sebagai contoh kalau Anda ingin mengelola database pada website, Anda bisa menggunakan MySQL.

Pada pembuatan Aplikasi ini menggunakan Database Management System MySQL.

Database Access Language

Database Access Language adalah bahasa yang digunakan untuk menulis perintah, seperti mengakses, menambah, memperbarui, dan menghapus data di dalam database.

BAB III

STUDI KASUS PENGELOLAAN BASIS DATA

A. Pengelolaan tabel

Tabel merupakan objek penting dalam database karena menyimpan semua informasi atau data. Dapat diartikan tabel yaitu susunan data dalam baris dan kolom, atau mungkin dalam struktur yang lebih kompleks. Dalam pembuatan database, data yang pertama dibuat adalah tabel. Tabel merupakan kumpulan data yang tersusun menurut aturan tertentu dan merupakan komponen utama pada database. Tabel disusun dalam bentuk baris (record) dan kolom (field). Baris menunjukan kumpulan data satu subjek (record data) sedangkan kolom menunjukan satu jenis atau kelompok data dari beberapa subjek (field data).

1. Dokter

Berikut ini merupakan cara membuat tabel pada microsoft access 2010 dalam pembuatan database “Rekam medis”:

(6)

a. Jika membuka halaman baru pada Microsoft Access maka secara otomatis muncul pada Table1. Close tabel1, lalu klik Create pilih Tabel Design, maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.

b. Selanjutnya, Isikan Field Name sesuai yang di butuhkan, maka berikut tampilan untuk tabel “dokter”Pada Data Type pilih Lookup Wizard

c. Lalu klik pada tulisan tabel lalu Save

(7)

d. Setelah save maka akan tampil seperti gambar berikut

2. Obat

Membuat tabel kartu keluarga pada database “Rekam-Medis” menggunakan micrpsoft Access, berikut ini merupakan cara membuat tabel kartu keluarga:

a. Klik Create pilih Tabel Design

b. Selanjutnya, Isikan Field Name sesuai yang di butuhkan, maka berikut tampilan untuk tabel “Tobat”

(8)

3. pasien

Membuat tabel kartu pasien pada database “rekam-medis” menggunakan micrpsoft Access, berikut ini merupakan cara membuat tabel Rekam-medis

(9)

b. Selanjutnya, Isikan Field Name sesuai yang di butuhkan, maka berikut tampilan untuk tabel “Tpasien”

4. penyakit

(10)

Membuat tabel penyakit pada database “Rekam-medis” menggunakan micrpsoft Access, berikut ini merupakan cara membuat tabel kartu keluarga:

b. Selanjutnya, Isikan Field Name sesuai yang di butuhkan, maka berikut tampilan untuk tabel “Tpenyakit”

5. periksa

Membuat tabel kartu keluarga pada database “Rekam-medis” menggunakan micrpsoft Access, berikut ini merupakan cara membuat tabel kartu keluarga:

(11)

b. Selanjutnya, Isikan Field Name sesuai yang di butuhkan, maka berikut tampilan untuk tabel “Tperiksa”

6. Periksa detail

Membuat tabel kartu keluarga pada database “Rekam-medis” menggunakan micrpsoft Access, berikut ini merupakan cara membuat tabel kartu keluarga:

b. Selanjutnya, Isikan Field Name sesuai yang di butuhkan, maka berikut tampilan untuk tabel “Tperiksa detail”

(12)

7. Relationship

Database dengan kapasitas besar menggunakan dari satu tabel. Dan seluruh tabel itu harus saling dihubungkan, untuk itu mutlak diperlukan kehadiran suatu relationship (relasi/hubungan).

(13)

Adapun langkah-langkah untuk membuat membuat relationship adalah sebagai berikut:

a. Klik tombol Relationship pada menu Database Tools

b. Kemudian akan muncul kotak dialog Show Table, tampilkan tabel yang akan direlasikan dengan cara sorot nama tabel lalu klik add.

c. Untuk membuat relasinya, klik Edit Relationship, maka akan muncul kotak dialog Edit Relationship kemudian klik tombol Create New

(14)

d. Maka bentuk relasinya seperti berikut.

B. Pengelolaan Query

1. Setelah membuat table pilih close, lalu pilih create pilih Query design maka akan tampil seperti gambar berikut

(15)

2. lalu pilih add lalu setelah itu close

3. kemudian isikan kolom ini seperti data yang ada di atas

4. Lalu save maka akan tampil seperti gambar di bawah ini

(16)

C. Pengelolaan Form

1. Pertama klik “Tdokter” lalu klik create pilih form, maka akan tampil seperti gambar di bawah ini

2. Setelah klik form, maka kan tampil seperti gambar di bawah ini

(17)

3. Lalu klik Kontrol-A , Buka ke menu format dan ganti warna huruf nya menjadi automatic dan kita juga bisa menggan font huruf nya

4. Selanjut nya untuk merubah background harus dipastikan dulu property sheet nya sudah aktif lalu pilih detail yang ada dibagian kanan

5. setelah itu ganti warna background nya menjadi hijau dengan cara merubah back color nya

(18)

6. Lalu rapihkan view design na seperti berikut

7. Kemuadian rubah ada field jenis kelamin untuk menjadi combo box

(19)

8. lalu pindah ke menu data pada property sheet, Setelah itu ubah row source nya menjadi Laki_laki Dan perempuan dan OK

9. Kemudian untuk menambah kan button perintah caranya Turunkan footbar ke bawah, lalu pilih design kita klik buuton lalu tahan seret ketempat yang di inginkan, lalu pilih dengan categories navigation dan dengan action go to previous record

(20)

10. Lalu pilih next maka akan tampil seperti gambar di bawah ini

11. Lalu Kita akan menambahkan button untuk menyimpan data dengan cara pilih design kita klik buuton lalu tahan seret ketempat yang di inginkan, lalu pilih dengan categories record operation dan dengan action add new record

12. Lalu akan tampil gambar seperti dibawah ini

(21)

\

13. Lalu Kita akan menambahkan button untuk mengedit data dengan cara pilih design kita klik buuton lalu tahan seret ketempat yang di inginkan, lalu pilih dengan categories record operation dan dengan action save record

15. Lalu Kita akan menambahkan button untuk mengedit data dengan cara pilih design kita klik buuton lalu tahan seret ketempat yang di inginkan, lalu pilih dengan categories record operation dan dengan action delete record

(22)

17. Lalu Kita akan menambahkan button untuk mengedit data dengan cara pilih design kita klik buuton lalu tahan seret ketempat yang di inginkan, lalu pilih dengan categories record Navigation dan dengan action go to nex record

(23)

19. Lalu tambah kan tambahkan rectangle pada menu field, dengan cara masuk ke menu design lalu pilih rectangle dan posisi kan di balik field dan akan seperti ini

20. Lalu kita save

21. Maka hasilinya akan muncul seperti ini

(24)

D. Pengelolaan Report

1. Pilih create lalu pilih Report Wizard

2. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini

3. Setelah itu pindahkan semuanya

(25)

4. Lalu pilih next

5. Lalu disini pilih “Nama Dokter”

6. Setelah itu klik next

(26)

7. Setelah muncul tampilan itu maka klik next lagi, maka akan tampil seperti gambar di bawah ini

8. Lalu setelah itu klik Finish, maka akan tampil seoerti gambar berikut

E. Macro

1. Klik Menu Create – Macro

(27)

2. Pilih New Action - Run Menu Command Dengan Command Find

3. Setelah Selesai menulis action dan command close Macro, dan Save.

4. Beri nama yang sesuai dengan action macro

(28)

5. Klik menu Database Tools, dan pilihlah Switchboard Manager.

6. Anda klik Switchboard Manager. Sehingga nanti muncul tampilan seperti ini:

(29)

7. Pilih saja Yes, nanti akan muncul tampilan pengaturan Switchboard.

8. Klik Edit. Beri namai switchboard/tampilan dengan nama pasien

(30)

9. Lalu, anda klik New, lalu dengan teks data pasien dan open report

Jika sudah, klik OK

(31)

10.selanjutnya masukkan menu TDokter di sebelumnya, ke tampilan muka Menu Utama Aplikasi.

Lalu Ok

11.Lalu Klik Close jendela Edit Switchboard Page dan Switchboard Manager-nya.

12. Hasi; Switchboard dari daftar

(32)

F. Perhitungan

b) Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat laporan transaksi di Microsoft Access:

c) 1. Buka database Anda di Microsoft Access.

d) 2. Pilih tab "Tperiksadetail" di bagian atas jendela Access.

e) 3. Klik tombol "" di grup "Pembuatan Laporan".

f) 4. Akan muncul jendela "Modus Tampilan Desain" dengan laporan kosong.

g) 5. Pilih tabel atau kueri yang berisi data transaksi sebagai sumber data untuk laporan.

Anda dapat melakukannya dengan mengklik tombol "Sumber Data" di grup "Alat Tampilan Desain". Pilih tabel atau kueri yang diinginkan dari daftar yang muncul.

h) 6. Seret dan taruh bidang-bidang yang ingin Anda tampilkan dalam laporan ke area rancangan laporan. Bidang-bidang ini harus relevan dengan data transaksi, seperti tanggal transaksi, deskripsi, jumlah, dan sebagainya

i) 7. Sesuaikan tata letak laporan sesuai kebutuhan Anda. Anda dapat menambahkan judul, header, footer, dan elemen lainnya untuk meningkatkan tampilan laporan. Anda juga dapat mengubah ukuran dan posisi bidang-bidang yang ditambahkan ke laporan.

j) 8. Terapkan pemformatan yang diinginkan pada bidang-bidang laporan. Anda dapat mengubah warna, font, tata letak, dan gaya lainnya untuk meningkatkan keterbacaan laporan.

k) 9. Jika Anda ingin mengatur pengelompokan atau pengurutan data dalam laporan, Anda dapat melakukannya dengan menggunakan fitur "Pengelompokan &

Penyortiran" di grup "Alat Tampilan Desain". Ini memungkinkan Anda untuk

mengelompokkan dan mengurutkan data berdasarkan bidang tertentu, seperti tanggal atau kategori transaksi.

l) 10. Setelah selesai merancang laporan, klik tombol "Lihat Laporan" di grup "Lihat"

untuk melihat tampilan laporan secara langsung. Anda dapat melihat bagaimana laporan akan terlihat ketika dicetak atau ditampilkan.

m) 11. Simpan laporan dengan memberikan nama yang sesuai. Pilih "Simpan" di menu File atau gunakan tombol "Simpan" di toolbar akses cepat

n)

o)

(33)

p)

q) r)

s)

(34)

BAB IV

KESIMPULAN

Dari pembahasan yang sudah diuraikan maka penulis mencoba membuat kesimpulan dan saran berikut ini :

a. Dengan adanya sistem komputerisasi Sistem pelayanan kesehatan pada Klinik Berkah NH dapat membantu peningkatan kinerja dalam memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat atau pasien yang akan berobat.

b. Dengan menggunakan prinsip SDLC, Sistem informasi pelayanan kesehatan dapat dikembangkan dengan lebih baik dalam proses memberikan pelayanannya kepada pasien.

c. Dengan sistem terkomputerisasi akan mendukung dihasilkannya informasi yang akurat serta cepat kepada semua pihak yang membutuhkannya terutama pimpinan dalam mengambil keputusan. Dengan adanya sistem pelayanan kesehatan pada bagian pendaftaran dan bagian kasir, mempermudah petugas klinik dalam memberikan palayanannya kepada pasien yang berobat karena data dan informasi dapat disimpan secara teratur. Beban tenaga yang ada menjadi lebih ringan karena pengarsipan dan pengolahan data yang masuk telah terkomputerisasi.

(35)

DAFTAR PUSTAKA

Andi, 2003. Microsoft Access 2003 , Wahana Komputer, Semarang, 2003

Fathansyah, Ir., 2002. Basis Data, Informatika, Bandung.

Jogiyanto H.M, 2005. Sistem Teknologi Informasi Edisi Ke II, Andi Yogyakarta.

Jogiyanto H.M, 2001. Analisa dan Desain Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta.

Kadir, A, 1999. Konsep Dan Tuntunan Praktis Basis Data, Andi,

Yogyakarta.

Kendal & Kendal, 2003. Analisa Dan Perancangan Sistem, Intan Sejati, Klaten, Yogyakarta.

Kurniadi Adi, 1999. Pemprograman Microsoft Visual Basic 6.0, PT Elex Media Komputindo, Jakarta.[]