BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
Pada abad ke 20 perkembangan teknologi dan informasi semakin banyak dibutuhkan oleh setiap manusia. Dengan adanya teknologi dan informasi kebutuhan manusia lebih praktis dan lebih cepat untuk dipenuhi. Perkembangan teknologi informasi ini dipengaruhi oleh sistem informasi, di era milenial seperti sekarang ini semua bidang sudah banyak yang memakai sistem informasi dan aplikasi termasuk bidang akademik atau pendidikan.
Dalam rangka mendukung pengembangan sumber daya manusia sesuai kebutuhan pembangunan, dengan mengingat pula kedudukannya sebagai bagian dari masyarakat ilmiah yang bersifat universal maka dibutuhkan calon lulusan yang memiliki kepribadian yang dapat mewujudkan potensi dirinya secara optimal, baik untuk kepentingan dirinya maupun masyarakat, untuk itu diperlukan seorang Pembimbing Akademik (PA) yang dapat memberikan arahan bimbingan akademik dan kedisplinan serta membantu mahasiswa mengatasi persoalan yang dihadapinya.
Pembimbing Akademik (PA) adalah dosen tenaga pengajar di lingkungan Politeknik Negeri Sriwijaya. Pembimbing Akademik (PA) adalah Dosen/tenaga pengajar di Jurusan/Program Studi yang ditugaskan oleh Direktur atas usulan Ketua Jurusan/Ketua Program Studi dan bertanggung jawab kepada Ketua Jurusan/Ketua Program Studi. Masa tugas dari Pembimbing Akademik (PA) semester ganjil dan September sampai dengan Februari, untuk semester genap dan Maret sampai dengan Agustus. Memberikan arahan, binaan, bimbingan, dan kedisiplinan demi kemajuan mahasiswa.
Tugas Dosen Pembimbing Akademik sendiri antara lain membantu mahasiswa dalam mengatasi masalah-masalah akademik dan non-akademik, memperhatikan hasil belajar mahasiswa asuhnya secara peroragan atau kelompok, mencatat perkembangan akademik mahasiswa dalam batas-batas kemungkinan serta pertimbangan efesiensi, memberitahu kepada mahasiswa mengenai semua
peraturan akademik yang berlaku di lingkungan polsri, dan membantu mahasiswa sendiri maupun kendala proses pembelajaran.
Proses pengolahan data laporan konsultasi mahasiswa terhadap dosen Pembimbing Akademik (PA) di jurusan Manajemen Informatika masih diolah dengan proses manual, dimana mahasiswa harus menghubungi dosen pembimbing akademik (PA) untuk melakukan konsultasi secara langsung sesuai dengan jam kerja atau jam yang telah disepakati. Setelah melakukan konsultasi dosen pembimbing akademik (PA) harus menuliskan hasil konsultasi menggunakan media kertas yang telah berupa form konsultasi yang nantinya akan diserahkan kepada bagian Administrasi Jurusan Manajemen Informatika untuk didata dan disimpan serta nantinya akan laporkan kepada ketua jurusan. Hal ini yang dirasa kurang efisien dalam proses konsultasi mahasiswa terhadap dosen pembimbing akademik.
Oleh karena itu penulis bermaksud untuk membuat sebuah aplikasi yang dapat menunjang proses pembelajaran di jurusan Manajemen Informatika.
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka penulis bermaksud untuk merancang dan membuat sebuah aplikasi yang nantinya akan penulis jadikan sebuah Laporan Akhir dengan judul “Aplikasi Pengolahan Data Laporan Konsultasi Mahasiswa terhadap Dosen Pembimbing Akademik di Jurusan Manajemen Informatika Berbasis Website”.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka permasalahan yang dibahas dalam penulisan laporan ini, yaitu: “Bagaimana merancang dan membangun suatu Aplikasi Pengolahan Data Laporan Konsultasi Mahasiswa terhadap Dosen Pembimbing Akademik di Jurusan Manajemen Informatika”.
1.3 Batasan Masalah
Agar penyusunan Laporan Akhir ini lebih terarah dan tidak menyimpang
1. Aplikasi berbasis website ini dibangun untuk memudahkan dan membantu dosen pembimbing akademik dalam melakukan pengolahan data konsultasi mahasiswa.
2. Aplikasi ini digunakan oleh pihak Politeknik Negeri Sriwijiya Jurusan Manajemen Informatika.
3. Aplikasi yang dibuat ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.4.1 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut :
Membangun suatu aplikasi pengolahan data laporan konsultasi mahasiswa terhadap dosen pembimbing akademik yang lebih efektif dan efisien pada Jurusan Manajemen Informatika secara online berbasis website.
1.4.2 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut : Mempermudah dan membantu proses konsultasi mahasiswa terhadap dosen pembimbing akademik dalam hal mengelola laporan konsultasi mahasiswa.
1.5 Metodelogi Penelitian
1.5.1 Lokasi Pengumpulan data dan Waktu pelaksanaan
Adapun yang menjadi objek penelitian dalam penyusunan laporan akhir ini adalah Politenik Negeri Sriwijaya khususnya pada Jurusan Manajemen Informatika, Jalan. Srijaya Negara, Palembang 30139.
1.5.2 Metode Pengumpulan Data
Adapun metode pengumpulan data yang dilakukan penulis dalam mendukung tercapainya pengumpulan data dengan melakukan kegiatan sebagai berikut:
1. Observasi
Pengamatan langsung atau observasi merupakan teknik pengumpulan data dengan langsung melihat kegiatan yang dilakukan oleh user. Teknik observasi merupakan salah satu teknik pengumpulan data yang cukup efektif untuk mempelajari suatu sistem. Dalam praktek di lapangan, penulis melakukan observasi di Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
Melalui observasi yang dilakukan penulis, kendala yang dihadapi adalah belum tersedianya aplikasi yang digunakan untuk memanajemen laporan kosnultasi mahasiswa di Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
2. Wawancara/ interview
Wawanacara adalah salah satu metode atau suatu cara yang digunakan untuk memperoleh data dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan dengan pihak yang terkait yang dapat memberikan informasi mengenai data yang diperlukan, yaitu data dosen Pembimbing Akademik, dan data jurusan Manajemen Informatika kepada staff Administrasi Jurusana Manajemen Informatika.
3. Metode Literatur
Metode Literatur merupakan metode dengan cara mengumpulkan sumber- sumber berupa linieatur yang terdapat pada buku, bulletin, dan brosur, majalah, browsing internet atau lainnya guna menunjang isi laporan.
1.6 Sistematika Penulisan
Agar pembahasan Laporan Akhir ini dapat memberikan gambaran sesuai dengan tujuan, maka penulisan Laporan Akhir ini disusun dengan sistematika sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan secara garis besar mengenai Laporan Akhir ini seperti latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metodelogi
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini akan menjelaskan secara singkat teori umum, teori judul, teori khusus dan teori program. Teori umum dan istilah-istilah yang dipakai dalam pembuatan sistem tersebut berkaitan dengan judul, teori khusus yaitu berkaitan dengan sistem yang dipakai dan sistem yang akan dibuat, teori program yang berkaitan dengan sistem program yang akan dibuat.
BAB III GAMBARAN UMUM INSTANSI
Pada bab ini menguraikan gambaran umum dari Jurusan Manajemen Informatika seperti Sejarah, Visi dan Misi Instansi, serta Deskripsi Struktur Organisasi dan hal lainnya yang berkaitan Jurusan Manajemen Informatika.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini berisi uraian mengenai rancangan dan pembuatan Aplikasi Pengolahan Data Laporan Konsultasi Mahasiswa terhadap Dosen Pembimbing Akademik di Jurusan Manajemen Informatika yang meliputi penentuan alat dan bahan yang dipakai dalam penulisan, pendefinisian masalah, studi kelayakan, perancangan aplikasi program, hasil dari perancangan aplikasi program serta cara pengoperasian program.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini berisi kesimpulan yang ditarik dari hasil keseluruhan dari aplikasi yang telah dibuat, serta memberikan saran untuk membantu dalam pengembangan aplikasi yang telah dibuat untuk kedepannya.
