1
BAB 1
PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan latar belakang, perumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian dan kerangka pemikiran penelitian. Dari uraian tersebut, diharapkan gambaran umum permasalahan dan penyelesaian masalah dalam penelitian ini dapat dipahami.
1.1 Latar belakang
Perguruan tinggi sudah sepatutnya menggunakan sistem informasi akademik sebagai sarana untuk membantu proses pengelolaan data di perguruan tinggi.
Sebuah sistem informasi akademik yang ada di suatu perguruan tinggi umumnya dibangun berbasis web yang dapat diakses kapanpun dan di manapun. Dalam jangka waktu yang lama, sistem informasi akademik sangat efisien dalam proses pengolahan data dan penyimpanan data. Karena data dari setiap kegiatan akademik akan terus bertambah setiap tahunnya, sehingga dibutuhkan sebuah penyimpanan data yang bernama database (Siswanto & Rahim, 2017). Lebih jauh lagi, di setiap perguruan tinggi wajib melakukan pelaporan data ke Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD DIKTI) merupakan kumpulan data penyelenggaraan pendidikan tinggi seluruh perguruan tinggi yang terintegrasi secara nasional, seperti dijelaskan pada undang-undang No. 12 Tahun 2012 pasal 56 ayat 1. Kemudian, menurut Keputusan Menteri Pendidikan Nasional 184/U/2001 pasal 5, bahwa setiap perguruan tinggi wajib melaporkan kegiatan proses belajar mengajar setiap akhir semester kepada Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi dan Kopertis (KEMENDIKNAS, 2001). Maka dengan adanya kedua peraturan tersebut, setiap perguruan tinggi wajib melakukan pelaporan kegiatan proses belajar di setiap akhir semester kepada DIKTI. Untuk membantu proses tersebut, DIKTI menyediakan feeder PD DIKTI yang dapat digunakan untuk membantu proses pelaporan data ke DIKTI. Aplikasi feeder PD DIKTI merupakan aplikasi yang digunakan untuk membantu perguruan tinggi dalam proses
2
pengumpulan data ke PD DIKTI. Dalam mendukung pengembangan aplikasi mandiri oleh setiap perguruan tinggi, feeder PD DIKTI juga menyediakan sebuah web service untuk memudahkan proses integrasi data sistem informasi akademik dengan sistem yang telah disediakan oleh PD DIKTI (Sutrisno, et al., 2016).
Institut Teknologi Kalimantan (ITK) sebagai perguruan tinggi negeri wajib melakukan pelaporan data ke PD DIKTI. Dalam proses pengelolaan data kegiatan akademik, ITK dibantu dengan sistem informasi manajemen yang bernama Sikantan. Salah satu fungsi yang ada di Sikantan adalah untuk mengakomodir seluruh kegiatan akademik di ITK. Sikantan juga memiliki database yang digunakan untuk menyimpan seluruh data mahasiswa, dosen, dan mata kuliah di ITK. Data yang ada di Sikantan secara berkala akan dilaporkan ke PD DIKTI.
Dalam proses pelaporan kegiatan belajar mengajar, ITK telah menggunakan aplikasi feeder PD DIKTI yang sudah disediakan oleh DIKTI. Aplikasi Feeder yang telah digunakan oleh ITK dioperasikan oleh tenaga pendidik (tendik) bagian akademik yang berperan sebagai user dari aplikasi. Pelaporan data ke PD DIKTI dilakukan di tiap semester, baik semester ganjil maupun semester genap. Pelaporan ini dilakukan sebanyak dua kali di setiap semester yaitu untuk pelaporan rencana studi dan hasil studi. Untuk pelaporan rencana studi dilakukan dua bulan setelah kuliah dimulai dan untuk pelaporan hasil studi dilakukan dua bulan setelah kuliah berakhir. Data yang dilaporkan ke Feeder PD DIKTI antara lain adalah data mata kuliah, data mahasiswa, data dosen, data nilai mahasiswa, data aktivitas kuliah mahasiswa seperti ipk dan beban sks yang telah dilaksanakan, serta status mahasiswa seperti cuti, nonaktif, drop out, atau lulus. Namun, yang menjadi permasalahan adalah aplikasi Feeder PD DIKTI yang digunakan tidak dapat melakukan import data secara otomatis dari Sikantan. Sehingga tenaga kependidikan (tendik) harus menginputkan secara manual satu persatu data yang akan dilaporkan ke PD DIKTI. Sementara data yang harus dilaporkan oleh tendik berjumlah ribuan, dikarenakan jumlah mahasiswa ITK yang kurang lebih telah mencapai 3000 mahasiswa. Hal ini juga mengakibatkan proses pelaporan data ke PD DIKTI menghabiskan banyak waktu karena data yang dilaporkan tidak sedikit.
Oleh sebab itu proses pengambilan data menjadi manual.
3 Berdasarkan permasalahan tersebut, dapat disimpulkan bahwa ITK membutuhkan sebuah aplikasi Feeder Data Pendidikan Tinggi yang memiliki format data yang sesuai dengan data yang dibutuhkan oleh PD DIKTI serta memiliki fungsi import data dari database Sikantan dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan user di kampus ITK sehingga proses pelaporan kegiatan belajar mengajar ke PD DIKTI dapat dilakukan dengan mudah.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya, pelaporan data akademik di ITK memakan waktu lama karena data akademik yang dilaporkan satu per satu setiap mahasiswa sedangkan data mahasiswa berjumlah lebih dari 3000.
Sehingga perlu pengembangan aplikasi Feeder Data Pendidikan Tinggi yang dapat mempercepat proses pelaporan data akademik di ITK.
Dari penjelasan yang telah dipaparkan sebelumnya, maka permasalahan yang diangkat dalam penelitian ini adalah bagaimana mengembangkan sebuah aplikasi Feeder Data Pendidikan Tinggi ITK yang terintegrasi dan memiliki format data yang sesuai dengan data PD DIKTI.
1.3 Tujuan Penelitian
Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah mengembangkan aplikasi Feeder Data Pendidikan Tinggi ITK yang terintegrasi dan memiliki format data yang sesuai dengan data PD DIKTI untuk membantu tendik ITK agar mempercepat proses pelaporan data kegiatan akademik ITK ke PD DIKTI
1.4 Manfaat Penelitian
Berikut merupakan manfaat yang diperoleh dari hasil penelitian, yaitu:
Membantu tenaga kependidikan ITK dalam mempercepat proses pelaporan data dengan menggunakan aplikasi Feeder Data Pendidikan Tinggi ITK yang terintegrasi dan memiliki format data yang sesuai dengan data PD DIKTI.
Membantu program studi Sistem Informasi dalam bidang penelitian agar dapat digunakan sebagai referensi dalam pengembangan aplikasi feeder berikutnya.
Membantu penulis menyelesaikan penelitian tugas akhir di ITK.
