BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Penilaian terhadap suatu pekerjaan dalam sebuah perusahaan merupakan suatu tahap evaluasi kerja yang dapat meningkatkan kualitas pekerjaan bagi kelangsungan aktivitas perusahaan didalamnya. Pekerjaan yang diinginkan oleh perusahaan terhadap para pekerja memiliki standart mutu untuk mengukur keberhasilan kerja. Namun kualitas kerja beberapa pekerja tidak selamanya sesuai dengan standart mutu yang diberlakukan. Suatu saat situasi dan kondisi tidak memungkinkan untuk mencapai tujuan dan harapan perusahaan tersebut, sehingga menyebabkan penilaian terhadap kinerja yang dihasilkan menjadi menurun.
Penggunaan tenaga kerja yang efektif dan terarah merupakan kunci dari peningkatan kinerja pegawai, sehingga dibutuhkan kebijaksanaan perusahaan melalui penerapan struktur organisasi yang baik didalam menggerakkan tenaga kerja tersebut agar mau bekerja lebih produktif sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Prestasi Kerja. Hasil prestasi kerja pegawai, baik kualitas maupun kuantitas menjadi tolak ukur kinerja. Dimana Kualitas Merupakan sikap yang ditunjukkan oleh pegawai berupa hasil kerja dalam bentuk kerapian, ketelitian dan keterkaitan hasil tidak mengabaikan volume pekerjaan didalam mengerjakan pekerjaan. Sedangkan Kuantitas Merupakan volume kerja yang dihasilkan dalam kondisi normal. Hal ini dapat dilihat dari banyaknya beban kerja dan keadaan yang didapat atau dialami pekerja selama bekerja.
Dinas Lingkungan Hidup adalah merupakan unsur pelaksana Pemerintah Daerah dibidang Lingkungan Hidup, dipimpin oleh seorang Kepala Dinas. Kepala Dinas Lingkungan Hidup berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melaui Sekretaris Daerah. Penilaian kinerja pegawai merupakan salah satu hal yang terpenting dalam suatu perusahaan, dimana bertujuan untuk meningkatkan kerja pegawai atau pegawai dalam suatu perusahaan. Penilaian bisa didapatkan oleh pegawai
yang telah menyelesaiakn perkerjaan setiap harinya yang dirangkup menjadi bulan serta I-2 dilaporkan setiap tahunnya berupa ,laporan yang siap untuk dinilai nantinya.
Laporan tersebut untuk mengetahui kualitas kinerja dari setiap pegawai baik itu keberhasilan maupun ketidakberhasilan pegawai dalam melaksanakan tugasnya, dari situ dapat diambil penilaian prestasi pegawai. Penilaian laporan kerja pegawai cara yang efektif untuk evaluasi kerja.
Permasalahan yang terjadi saat ini yaitu sistem pencatatan, penilaian dan pengawasan terhadap kinerja pegawai masih dilakukan secara tidak efektif yaitu masih manual dan belum terkomputerisasi karena tidak menggunakan Microsoft Office seperti Word dan Excell. misalnya, pelaporan kinerja harian (LKH) masih menggunakan media laporan dalam bentuk lembaran kertas yang di nilai dari absen rajin masuk atau tidak, dan juga dilihat dari lapangan bersih atau tidak. serta pengawas juga melakukan pengecekan langsung ke lapangan sehingga dapat terjadi kesalahan dalam pencatatan dan penilaian. Jadi laporan penilaian ini masih dilakukan oleh pengawas dengan cara melihat langsung pegawai yang hadir, dan melalui absensi pegawai yang masih di tulis di kertas, pengawas juga akan memberikan surat peringatan kepada pegawai yang sering tidak masuk jika di lihat dari absen nya. Namun cara ini sangat banyak menghabiskan kertas. Oleh karena itu, laporan kinerja dalam menilai pegawai dibutuhkan laporan untuk menyesuaikan berapa penilaian yang di peroleh oleh setiap pegawai disetiap tahunnya, manfaat dari penilaian ini nantinya akan mempermudah setiap pegawai dalam melaksankaan tugasnya.
Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis bermaksud membangun sebuah aplikasi berbasis web dengan memanfaatkan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL yang diharapkan dapat digunakan untuk membantu membuat laporan dan penilaiaan setiap pegawai negeri sipil agar mendapatkan hasil penilaian yang akurat..
Adapun judul laporan akhir yang penulis yaitu “Aplikasi Penilaian Kinerja Pegawai Pada Dinas Lingkungan Hidup Berbasis Website”.
1.2.Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang di atas, maka dapat dirumuskan bahwa permasalahan yang ada yaitu “ Bagaimana membuat Aplikasi Penilaian Kinerja Pegawai pada Pada Dinas Lingkungan Hidup Berbasis Website”?
1.3. Batasan Masalah
Berikut merupakan batasan masalah dalam penyusunan Laporan Akhir agar menjadi lebih terarah dan tidak menyimpang ke pembahasan yang lebih luas:
1. Aplikasi ini hanya membahas mengenai Penilaian Kinerja Pegawai pada Pada Dinas Lingkungan Hidup
2. Aplikasi yang dibuat ini hanya untuk internal Dinas Lingkungan Hidup Berbasis menggunakan bahasa pemrograman PHP dan Database MySQL
1.4. Tujuan Dan Manfaat 1.4.1. Tujuan
Adapun tujuan dari penyusunan Laporan Akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Menerapkan ilmu yang didapat selama mengikuti perkuliahan dan menambah pengalaman dibidang penelitian serta untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
2. Membangun suatu Aplikasi yang akan diberikan kepada Dinas Lingkungan Hidup mengenai Penilaian Kinerja Pegawai berbasis web
1.4.2. Manfaat
Adapun manfaat yang diperoleh dari penyusunan Laporan Akhir ini yaitu : 1. Menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh selama pendidikan di Manajemen
Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya serta dapat meningkatkan kemampuan dalam menggunakan Database Mysql.
2. Memberikan kemudahan kepada Dinas Lingkungan Hidup dalam meningkatkan kinerja instansi khususnya dalam Penilaian Kinerja Pegawai berbasis web
1.5. Metodologi Penelitian
1.5.1. Lokasi Pengumpulan data dan Waktu pelaksanaan
Lokasi penelitian yang dilakukan oleh penulis dilaksanakan di Dinas Lingkungan Hidup Ogan Komering Ilir Jl. Letnan Muchtar Saleh no. 09 Kel. Paku Kec.
Kayuagung.
1.5.2. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang dilakukan penulis dalam melakukan penelitian ini adalah dengan cara berikut:
1. Data Primer
Menurut Herviani dan Febriansyah (2016:23),” Data primer merupakan sumber data yang langsung memberikan data dari pihak pertama kepada pengumpul data yang biasanya melalui wawancara. Pada penyusunan laporan akhir ini menggunakan cara-cara sebagai berikut:
a. Wawancara
Menurut Syamsudin (2014:410), “Wawancara adalah kumpulan informasi yang digali melalui tanya jawab lisan dan percakapan sehari-hari”. Penulis melakukan wawancara dengan salah satu pegawai Dinas Lingkungan Hidup yang akan dibutuhkan penulis untuk Laporan Akhir ini.
b. Observasi
Menurut Syamsudin (2014:404), “Observasi adalah aktivitas mencatat suatu gejala/peristiwa dengan bantuan alat/instrumen untuk merekam/mencatatnya guna tujuan ilmiah atau tujuan lainnya”. Disini penulis mengamati atas apa yang dikerjakan oleh setiap bagian kerja pada Dinas Lingkungan Hidup
2. Data Sekunder
Menurut Herviani dan Febriansyah (2016:24), “Data sekunder merupakan suatu cara membaca, mempelajari dan memahami dengan tersedianya sumber-sumber lainnya sebelum penelitian dilakukan”. Data sekunder yang didapat bersumber dari buku – buku penunjang baik buku pribadi maupun buku yang dapat dipinjam di perpustakaan.
1.6. Sistematika Penulisan
Secara garis besar penyusunan Laporan Akhir ini dibagi menjadi lima bab, Adapun princiannya dari masing-masing bab tersebut adalah sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan secara garis besar mengenai Laporan Akhir ini seperti latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metodelogi penelitian dan sistematika penulisan
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini penulis menjelaskan secara singkat mengenai teori umum, teori khusus dan teori program. Teori umum menjelaskan tentang teori yang berkaitan dengan judul dan istilah – istilah yang digunakan dalam membangun aplikasi tersebut. Teori khusus yaitu yang berkaitan dengan sistem yang dipakai dan sistem yang akan dibuat, teori program yang berkaitan dengan system program yang akan dibuat.
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Pada bab ini menguraikan gambaran umum dari Dinas Lingkungan Hidup seperti Sejarah, Visi dan Misi Instansi, Logo Instansi serta Deskripsi Struktur Organisasi dan hal lainnya yang berkaitan Pada Dinas Lingkungan Hidup.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini berisi pembahasan dari masalah yang ada melalui Aplikasi Penilaian Kinerja Pegawai pada Pada Dinas Lingkungan Hidup Berbasis Website yang meliputi rancangan, desain sistem yang buat serta desain output dari sistem informasi tersebut.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini berisi kesimpulan yang ditarik dari hasil keseluruhan sistem informasi yang telah dibangun, serta memberikan saran untuk membantu dalam pengembangan sistem informasi yang telah dibangun untuk kedepannya.
