BAB I Pendahuluan BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
PT Tri Taji Karya, beralamat di Jl. Palembang – Betung Km. 19 Lr. Limas Lk.III Kel.Air Batu Kec. Talang Kelapa, Kab. Banyuasin, Sumatera Selatan 30961, Memiliki peranan yang cukup besar yaitu memberikan jasa yang berhubungan dengan kontruksi pembangunan. PT Tri Taji Karya perusahaan yang bergerak di bidang jasa kontruksi yang meliputi Jasa Kontruksi Bangunan, Elektrikal, Instalasi Mekanikal dan Pengadaan Mesin - Mesin. Dalam menjalankan pekerjaannya PT Tri Taji Karya memberikan Request atau permintaan yang dilakukan oleh perusahaan lain yang telah memiliki kesepakatan melalui perjanjian kontrak resmi dari perusahaan yang telah melakukan kesepakatan baik melalui Tender maupun tunjuk langsung. Kontrak resmi yang dimaksud berupa perjanjian tertulis dari dua kedua belah pihak tentang pekerjaan yang dilakukan untuk kepentingan kedua belah pihak.
PT Tri Taji Karya sendiri memiliki struktur perusahaan yang baik meliputi Direktur Utama, Direktur, Manager Site, Drafter, Engineering, dan Accounting.
Masing – masing memiliki staff dibidang masing masing terkecuali Direktur Utama Dan Direktur.
Dari bidang kerja diatas, bidang keuangan mempunyai tugas membantu direktur dalam menangani masalah keuangan meliputi penerimaan kas, peneluaran kas, jurnal umum, buku besar, laporan laba rugi, dan laporan neraca. Dalam penerimaan kas terdapat sebuah laporan kas Bilyet Giro, Bilyet Giro sendiri merupakan cara pembayaran yang merupakan kebalikan dari sistem cek, berupa surat perintah untuk memindahkan sejumlah uang dari rekening seseorang kepada rekening lain yang ditunjuk surat tersebut. Dalam prosesnya laporan tersebut akan diinput oleh staff keuangan dan akan diberikan kepada kepala keuangan untuk dilaporakan kepada direktur dari PT Tri Taji Karya. Pengelolahan data tesebut telah menggunakan Microsoft Office Excel dalam penggunaannya, staff sering
BAB I Pendahuluan salah dalam menginput data yang menyebabkan staff harus mencari satu persatu transaksi yang salah dalam penginputannya dan dalam pengoperasiannya, ketika staff memiliki pekerjaan lain yang harus dilakukan staff harus berada di kantor untuk meperbaiki penginputan. Maka dari itu PT Taji Karya menginginkan aplikasi yang bisa membuat karywan lebih efektif dan efisien dalam bekerja.
Dari permasalahan diatas maka penulis bermaksud membangun suatu aplikasi Pengelolahan Data Laporan Buku Rekening Giro Berbasis Website Pada PT TRI TAJI KARYA dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP. Dan diharapkan dengan adanya sistem ini dapat mengatasi kesulitan yang dihadapi oleh pegawai dalam pengolalahan data laporan rekening Giro pada PT Tri Taji Karya.
Dalam mewujudkan solusi tersebut, penulis bermaksud ingin membangun sebuah aplikasi yang akan dijadikan laporan akhir dengan judul
”Aplikasi Pengelolahan Data Laporan Buku Rekening Giro Berbasis Website Pada PT Tri Taji Karya”
1.1 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang di atas, maka dapat dirumuskan bahwa permasalahan yang ada yaitu
1. Belum adanya aplikasi berbasis website untuk laporan rekening Giro secara online.
2. Proses pencatatan belum maksimal karena hanya menggunakan aplikasi Microsoft Office Excel.
3. Ketika terjadi salah penginputan karyawan yang memiliki pekerjaan lain diluar kantor, diwajibkan melakukan perbaikan dikantor dikarenakan laporan rekening ini berbentuk soft file yang berada di personal computer karyawan.
BAB I Pendahuluan 1.2 Batasan Masalah
Dengan demikian agar penulisan laporan tugas akhir ini lebih tearah dan tidak menyimpang dari permasalahan yanga ada, maka penulis membatasi pokok permasalahan menjadi beberapa hal berikut:
1. Aplikasi ini berbasis intranet dan hanya bisa diakses oleh PT Tri Taji Karya.
2. Aplikasi ini berbasis Website dan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MYSQL.
3. Aplikasi ini dapat memberikan informasi pengelolahan data Laporan Rekening Giro PT Tri Taji Karya.
1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan
Adapun tujuan dari pembuatan laporan akhir ini adalah:
1. Membangun sebuah aplikasi Pengelolahan Data Laporan Rekening Giro pada PT Tri Taji Karya untuk meningkatkan kinerja yang lebih akurat, efektif, dan efisien.
2. Memberikan aplikasi pengelolahan data laporan rekening Giro berbasis Website untuk mempermudah karyawan dalam mengelola data..
3. Memberikan informasi tentang total saldo laporan rekening Giro pada PT Tri Taji Karya
4. Mengimplementasikan ilmu yang didapat dalam perkuliahan, menambahkan pengalaman dalam bidang Manajemen Informatika dan untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manejemen Informatika Politeknik Sriwijaya.
BAB I Pendahuluan 1.3.2 Manfaat
Adapun manfaat yang diperoleh dari penulisan Laporan Akhir ini adalah 1. Membantu para karyawan dan staff PT Tri Taji Karya dalam mengerjakan
tugas.
2. Dengan aplikasi ini diharapkan memberikan keefektifan dan keefisienan pada karyawan dan staff PT Tri Taji Karya.
3. Membantu kepala keuangan dan direktur utama dalam memanajemen laporan rekening Giro.
4. Mempermudah mengelola data dan bisa melakukan pengecekan secara online.
1.4 Metodologi Penelitian
1.4.1 Waktu dan Lokasi Penelitian
a. Waktu Pelaksanaan
Kegiatan pengambilan data berlangsung selam 6 hari yang dilaksanakan pada tanggal 2 Mei s/d 7 Mei 2022
b. Lokasi Penilitian
Lokasi Penelitian yang dilakukan oleh penulis yaitu PT Tri Taji Karya.
Alamat Perusahaan : Jl. Palembang – Betung Km. 19 Lr. Limas Lk.III Kel.Air Batu Kec. Talang Kelapa, Kab. Banyuasin, Sumatera Selatan, 30961
BAB I Pendahuluan 1.4.2 Teknik Pengumpulan Data
Menurut Sugiyono (2017;193) yang dimaksud data primer adalah sumber data yang langsung memberikan data kepada pengumpul data. Artinya sumber data penelitian diperoleh secara langsung dari sumber aslinya yang berupa wawancara, jajak pendapat dari individu atau kelompok (orang) maupun hasil obersvasi dari suatu objek, kejadian atau hasil pengujuan (benda). Dengan kata lain, peneliti membutuhkan pengumpulan data dengan cara menjawab pertanyaan riset (metode survei) atau penelitin benda (metode observasi).
a. Observasi
Sugiyono (2017:204) mengemukakan beberapa macam observasi yaitu
“participant observation (observasi berperan serta) dan non participant observation, selanjutnya dari segi instrumentasi yang digunakan, maka observasi dapat dibedakan menjadi observasi terstruktur dan tidak terstruktur. Penulis melakukan observasi terhadap pekerjaan para karyawan dan staff bagian Accounting selama 6 hari kerja yang dimulai dari tanggal 2 Mei 2022 sampai 9 Mei 2022 berlokasi di PT Tri Taji Karya.
b. Wawancara
Menurut Sugiyono (2017,194) Wawancara digunakan sebagai teknik pengumpulan data apabila peneliti ingin melaksanakan studi pendahuluan untuk menemukan permasalahan yang akan diteliti, dan apabila peneliti juga ingi mengetahui hal-hal dari responden yang lebih mendalam dan jumlah dari responden tersebut sedikit. Penulis melakukan wawancara dengan salah satu karyawan PT Tri Taji Karya mengenai informasi yang dibutuhkan penulis dan aplikasi yang akan dibuat pada PT Tri Taji Karya selama 6 hari kerja yang dimulai dari tanggal 2 Mei 2022 sampai 9 Mei 2022 berlokasi di PT Tri Taji Karya .
BAB I Pendahuluan 1.5.6 Sistematika Penulisan
Dengan demikian agar mendapatkan gambaran yang jelas mengenai isi dan pembahasannya, maka penulisan Laporan Akhir ini disusun dengan sistematika penulisan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada Bab ini menjelaskan tentang laporan tugas akhir ini secara garis besar dengan singkat dan jelas mengenai Latar Belakang, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan dan Manfaat, Metode Pengumpulan Data, Sistematika Penulisan
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Pada Bab ini menjelaskan tentang landasan teori yang akan digunakan sebagai dasar pembahasan pada Laporan ini. Seacara garis besar pada Bab ini akan membahas mengenai pengertian yang berkaitan dengan Teori Umum, Teori Judul, dan Teori Program yang berkaitab dengan aplikasi yang akan dibuat.
BAB III TINJAUAN PUSTAKA
Pada Bab ini menjelaskan tentang sejarah PT Tri Taji Karya, Visi dan Misi PT Tri Taji Karya, Struktur Organisasi PT Tri Taji Karya.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada Bab ini menjelaskan mengenai Aplikasi Pengelolahan Data Laporan Rekening Giro berbasis Website secara terperinci
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Pada Bab ini menjelaskan mengenai poin – poin dari berbagai hal yang telah diabahas menjadi kesimpulan. Dan juga pada Bab ini memiliki beberapa saran dari penulis terkait dengan isi laporan.
