1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Akademik yaitu kegiatan yang dilakukan didalam lingkungan dunia pendidikan yang berhubungan dengan proses belajar mengajar (Setiyawan dkk, 2012). Secara umum pengertian akademik berarti proses belajar mengajar yang dilakukan dikelas atau didunia persekolahan. Sekolah sebagai wadah yang berfungsi untuk melaksanakan proses belajar mengajar, pelatihan dan pengembang terhadap siswanya. Dalam dunia pendidikan, sistem komputer sangat diperlukan untuk membantu dalam mengolah data seperti pengolahan data akademik (Membara dkk, 2014).
Pengolahan data atau data processing merupakan manipulasi data ke bentuk yang lebih informative atau berupa informasi. Informasi merupakan hasil dari kegiatan pengolahan suatu data dalam bentuk tertentu yang lebih berarti dari suatu kegiatan atau suatu peristiwa. Pengolahan data yang tepat perlu dilakukan karena bermanfaat untuk meminimalkan kebutuhan dari tenaga manusia. Hal ini tentu dikarenakan pekerjaan yang sudah dapat dilakukan secara otomatis oleh peralatan dengan bantuan alat seperti komputer (Sasha, 2016).
Madrasah Ibtidaiyyah Persatuan Ummat Islam Haurduni (MI PUI Haurduni) adalah salah satu sekolah yang masih menggunakan media kertas sebagai sarana penunjang administrasi, sehingga kurang efektif untuk jangka waktu panjang karena jumlah data guru dan siswa yang semakin banyak maka
data yang ditampung semakin besar dan sangat dibutuhkan banyak ruang fisik untuk menyimpan arsip atau pemberkasan, juga pada penentuan prestasi siswa berdasarkan nilai yang apabila dilakukan secara tertulis atau sistem manual akan memakan waktu yang cukup lama dan mudah terjadi kesalahan yang menyebabkan informasi atau data kurang akurat. Selain itu proses pencarian data alumni juga kerap membutuhkan waktu yang lama.
Agar informasi dapat dilakukan secara cepat, tepat dan akurat, maka tidak ada pilihan lain selain memanfaatkan komputer, dengan sebuah komputer kita dapat menyimpan dan mengolah data dengan baik, serta meminta dan menerima informasi dengan cepat, serta memproleh hasil akurat dengan sebuah sistem informasi. Menurut Kertahadi dalam Dudung (2015) mengemukakan bahwa Sistem informasi adalah alat untuk menyajikan informasi sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya. Tujuannya adalah untuk memberikan informasi dalam perencanaan, memulai, pengorganisasian, operasional sebuah perusahaan yang melayani sinergi organisasi dalam proses mengendalikan pengambilan keputusan. Dan Sistem Informasi yang akan dibahas pada penelitian ini adalah Sistem Informasi Akademik.
Menurut Setiyawan dkk, (2012) mengemukakan bahwa Sistem Informasi Akademik merupakan suatu sistem yang memberikan layanan berupa data akademik. Sedangkan Menurut Satoto (2009) Sistem informasi akademik adalah perangkat lunak yang digunakan untuk menyajikan informasi dan menata administrasi yang berhubungan dengan kegiatan akademis. Sistem Informasi Akademik yang dibuat akan membantu proses administrasi akademik seperti
pengelolaan data siswa, data guru dan pengelolaan nilai serta disuguhkan dengan tampilan menarik dan responsive didalam sebuah website.
Website atau yang disingkat dengan web, dapat diartikan sebagai sekumpulan halaman yang terdiri dari beberapa laman yang berisi informasi dalam bentuk data digital baik berupa text, gambar, video, audio, dan animasi lainnya yang disediakan melalui jalur koneksi internet (Abdullah, 2015). Website digunakan sebagai media informasi dan komunikasi, selain itu website dapat diakses oleh siapa saja dan dimana saja tanpa dibatasi oleh waktu dan tempat(Membara dkk, 2014). Oleh karena itu website menjadi pilihan yang tepat dalam mengimplementasikan sistem informasi.
Berdasarkan hasil uraian pada latar belakang masalah tersebut, maka penulis menuangkan kedalam sebuah skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada MI PUI Haurduni Majalengka”.
1.2. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan diatas, masalah dapat diidentifikasi sebagai berikut:
1. Belum tersedianya aplikasi untuk mengelola data siswa dan data guru.
2. Belum tersedianya aplikasi untuk membuat rekapitulasi nilai, sehingga masih sering terjadi kekeliruan dalam membuat penilaian, akibatnya akan memperlambat kinerja guru.
1.3. Rumusan Masalah
Sesuai dengan masalah diatas, maka masalah yang dibahas dapat dirumuskan sebagai berikut:
1. Bagaimana membuat sebuah aplikasi untuk mengolah data siswa dan data guru.
2. Bagaimana membuat sebuah aplikasi untuk proses rekapitulasi nilai, sehingga tidak terjadi lagi kekeliruan dalam pembuatan penilaian.
1.4. Maksud dan Tujuan
Maksud penulisan dari skripsi ini adalah:
1. Untuk mempermudah proses pengelolaan data siswa dan guru pada MI PUI Haurduni.
2. Untuk mempermudah penilaian siswa sehingga lebih secara cepat, tepat dan akurat.
Sedangkan tujuan dari penulisan skripsi ini adalah:
1. Membangun Sistem Informasi Akademik berbasis web yang mudah digunakan sehingga pengelolaan data siswa dan guru dapat dilakukan dengan cepat.
2. Membangun Sistem Informasi Akademik untuk mengelola nilai secara cepat dan akurat serta dapat diinformasikan langsung kepada orangtua secara online.
3. Untuk melengkapi salah satu syarat yang telah ditentukan dalam mencapai kelulusan Program Strata 1 (S1) Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas BSI Bandung.
1.5. Metode Penelitian
1.5.1. Teknik Pengumpulan Data
Pada penelitian ini teknik pengumpulan data meliputi:
A. Observasi
Penulis melakukan pengamatan untuk mendapatkan data secara umum dengan melihat langsung, mengamati dan mencatat sistem yang berjalan saat ini pada MI PUI Haurduni.
B. Wawancara
Penulis melakukan wawancara untuk melengkapi bahan-bahan serta melakukan tanya jawab kepada staff/guru yang berkaitan dengan sistem yang sedang diteliti.
C. Studi Pustaka
Penulis mengumpulkan data dari berbagai sumber seperti buku-buku, bahan-bahan perkuliahan serta materi-materi lainnya yang berhubungan dengan masalah yang ditinjau dalam penyusunan skripsi ini.
1.5.2. Model Pengembangan Sistem
Model Pengembangan Sistem pada penelitian ini meliputi:
A. Analisa Kebutuhan Sistem
Tahapan ini menetapkan kebutuhan pengembangan perangkat lunak dan menganalisa data yang ada pada MI PUI HAURDUNI.
B. Desain
Pada tahapan ini, penulis mendefinisakan proses dan kebutuhan- kebutuhan sistem yang berkaitan dengan pengembangan aplikasi.
Dalam fase ini ditentukan pemilihan teknologi yang akan diterapkan baik berupa rancangan database dengan menggambarkan melalui ERD (Entity Relationship Diagram), maupun melalui pemodelan sistem menggunakan UML (Unified Modelling Language).
C. Code Generation
Pada tahapan ini, tahap penerjemah desain sistem yang dibuat kedalam bentuk perintah-perintah yang dimengerti komputer dengan menggunakan bahasa script PHP.
D. Testing
Pada tahapan ini, dilakukan pengujian dengan menggunakan black box testing untuk memastikan sistem yang dibuat telah sesuai dengan desainnya dan semua fungsi dapat dipergunakan dengan baik.
E. Support
Tahap selanjutya, melakukan pemeliharaan software, Software yang sudah jadi dijalankan serta dilakukan pemeliharaan. Pemeliharaan termasuk dalam memperbaiki kesalahan yang tidak ditemukan pada langkah sebelumnya. Perbaikan implementasi unit sistem dan peningkatan jasa sistem sebagai kebutuhan baru.
1.6. Ruang Lingkup
Pada penulisan skripsi ini, penulis membatasi permasalah pada proses pengelolaan data akademik sebagai berikut:
1. Halaman Staff Administasi, pada halaman ini dapat mengelola data user meliputi guru, siswa dan staff.
2. Halaman kepala sekolah, pada halaman ini kepala sekolah dapat mengakses laporan semua data yang dikelola oleh staff administrasi dan guru.
3. Halaman guru, hanya dapat mengakses content yang dibuat khusus guru berupa absensi, nilai siswa dan update data nilai.
4. Halaman orang tua, hanya dapat menerima laporan hasil belajar siswa, serta informasi dari pihak sekolah.
5. Sistem Informasi ini menggunakan bahasa Pemprograman PHP dan MySql sebagai database.
6. Sistem Informasi ini berbasis web, sehingga hanya dapat dijalankan pada Web Browser.
