1
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Sistem informasi Akademik berbasis web memungkinkan masyarakat yang ingin mengetahui informasi tentang sekolah tidak perlu datang ke sekolah.
Masyarakat cukup mengakses internet ke websiteinstansi pendidikan yang akan dituju. Hal ini lebih praktis karena masyarakat tidak perlu meluangkan waktu dan menyisihkan ongkos perjalanan untuk ke instansi pendidikan tersebut (Susanti, 2016). Serta dapat mendukung kinerja pengelola akademik ataupun sebagai acuan bagi pihak lembaga dalam melakukan perbaikan kinerja yang belum optimal sehingga dapat meningkatkan pelayanan terhadap siswa didik (Liatmaja dan Wardati,2013).
LKP Rejeki merupakan salah satu instansi pendidikan informal yang sudah diberi ijin pendiriannya oleh pemerintah dengan dasar Keputusan Bupati Cilacap Nomor : 411.3/1276/05/14 tanggal 1 April 2014.
Pengolahan nilai merupakan salah satu pelayananan utama yang harus dihadapi oleh instansi pendidikan terhadap siswanya, karena hal tersebut adalah kegiatan yang berkaitan dengan akademik, sehingga proses akademik menjadi kurang lancar, salah satunya yaitu pemberitahuan nilai peserta didik harus pergi ke LKP untuk mengetahui nilainya. Dalam melaksanakan sistem pengolahan nilai, salah satu faktor yang penting adalah sebuah sistem mampu melakukan perhitungan nilai siswa yang valid dan serta memberikan informasi yang akurat, cepat, dan tepat waktu pada saat data dibutuhkan.
Perlu dibangun sebuah media informasi yang diharapkan mampu mengatasi masalah-masalah tersebut. Dengan manfaat teknologi berbasis online , maka LKP Rejeki memanfaatkan website yang diharapkan dapat mengatasi permasalahan yang ada, maka penulis tertarik untu memilih judul :
SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA LKP REJEKI CILACAP
1.2. Identifikasi Masalah
Kemudahan-kemudahan yang dihasilkan oleh jaringan internet ini telah membuat proses pembelajaran dapat dipermudah, terutama dalam proses pengolahan nilai dalam melihat rekap nilai dan raport tanpa perlu datang ke instansi. Karena dengan adanya jaringan internet telah dimungkinkan dibuatnya sistem informasi akademik.
1.3. Perumusan Masalah
Pokok permasalahan yang dibahas adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana manfaat web yang berisi tentang sistem informasi akademik pada LKP Rejeki.
2. Bagaimana perancangan web sehingga penyampaian informasi dapat tersaji dengan baik.
3. Bagaimana cara pengolahan nilai siswa didik yang lebih efisien.
1.4. Maksud dan Tujuan
Maksud dari penyusunan skripsi ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk membantu mengatasi masalah penggunaan sistem pengolahan nilai.
2. Untuk membantu memberikan informasi akademik seperti nilai dan pengumuman akademik yang cepat, akurat dan tepat pada saat data dibutuhkan.
3. Untuk media promosi dikalangan masyarakat.
Tujuan dari penyusunan skripsi ini adalah untuk melengkapi salah satu syarat yang telah ditentukan dalam mencapai kelulusan Program Strata Satu (S1) pada Universitas Bina Sarana Informatika.
1.5. Metode Penelitian
Bentuk metode penelitian dalam proses pengumpulan data yang penulis lakukan, antara lain sebagai berikut :
1.5.1. Teknik Pengumpulan Data
Dalam rangka mengumpulkan data yang diperlukan oleh penulis sebagai bahan dalam penulisan Skripsi ini, metode yang digunakan yaitu :
1. Observasi
Pada metode ini dilakukan analisis awal yaitu sebagai bahan untuk melakukan pembuatan perancangan web. Penulis mengamati secara langsung terhadap kegiatan-kegiatan yang dilakukan di LKP Rejeki dalam pengolahan nilai.
2. Wawancara
Penulis melakukan tanya jawab langsung kepada penyelenggara LKP Rejeki tentang proses pengolahan nilai.
3. Studi Pustaka Metode ini dilakukan dengan melakukan pencarian data lewat literatur-literatur yang terkait seperti buku-buku referensi, artikel, jurnal, internet, dan lain-lain yang berhubungan dengan masalah pokok.
1.5.2. Model Pengembangan Sistem
Metode yang digunakan pada pembuatan web ini menggunakan model waterfall. Model SDLC air terjun (water fall) sering juga disebut model skuensial linier (Squential Linier) atau alur hidup klasik (Classic Life Cycle). Tahapan- tahapan dalam model Waterfall diantaranya :
1. Analisa Kebutuhan Sistem
Mengumpulkan kebutuhan seperti alur sistem berjalan pengolahan nilai pada instansi tersebut secara lengkap kemudian menganalisis sesuai kebutuhan yang harus dipenuhi oleh perangkat lunak yang akan dibangun.
2. Desain
Proses pencarian kebutuhan pengolahan sistem akademikseperti pengolahan nilai, pengumuman dan berita akademik diintensifkan dan difokuskan pada perangkat lunak. Untuk mengetahui sifat dari program yang akan dibuat, maka para teknisi perangkat lunak harus mengerti tentang domain informasi dari perangkat lunak.
3. Code Generation
Agar dapat dimengerti oleh komputer, maka desain tadi harus diubah bentuknya menjadi bentuk yang dapat dimengerti oleh mesin, yaitu dalam bahasa pemrograman melalui proses coding.
4. Testing
Semua fungsi-fungsi perangkat lunak harus diujicobakan dengan menggunakan black box testing dan white box testing, agar perangkat lunak bebas dari error, dan hasilnya harus benar-benar sesuai dengan kebutuhan yang sudah dianalisa sebelumnya.
5. Support
Pemeliharaan suatu perangkat lunak sangat diperlukan, termasuk didalamnya adalah pengembangan, karena perangkat lunak tidak selamanya hanya seperti itu. Seperti ada penambahan fitur-fitur yang belum ada pada perangkat lunak tersebut seperti penambahan fitur chatting dan lain-lain. Pengembangan diperlukan ketika adanya perubahan dari eksternal perusahaan seperti ketika ada pergantian sistem operasi atau perangkat lainnya.
1.6. Ruang Lingkup
Penyusunan skripsi ini memiliki ruang lingkup masalah yang dibatasi sebagai pembatas masalah, meliputi:Pengelolaan sistem informasi akademik terbagi kedalam 4userpengguna yaitu admin, guru, siswa, da pengunjung.User diberikan hak akses tertentu, admin diberikan hak akses berupa pengelolaan secara keseluruhan mulai dari pengelolaan input data siswa, data nilai siswa, data guru, serta informasi akademik yang akan diinformasikan pada berita akademik.
Kemudian guru diberikan hak akses untuk memasukkan data nilai siswa, dan informasi umum seputar akademik seperti jadwal dan upload materi, dan siswa hanya bisa mengakses data nilai pribadi, serta informasi berita akademik seperti jadwal dan materi.Website ini hanya menginformasikan tentang penilaian harian, nilai tugas, nilai UTS, UAS, Hasil Nilai, dan Sertifikat.Informasi berkenaan dengan proses belajar mengajar siswa dapat diakses melalui website.