Seiring dengan perkembangan teknologi dan ilmu pengetahuan yang begitu cepat, maka penggunaan komputer semakin meningkat dan perannya sangat penting dalam membantu pekerjaan manusia. Perkembangan teknologi dalam pekerjaan manusia dapat mempercepat proses pengerjaan yang lebih akurat dibanding tidak menggunakan teknologi. Tujuannya yaitu untuk memanfaatkan secara optimum penggunaan teknologi informasi sebagai komponen utama sistem informasi organisai perusahaan. Sistem informasi berbasis komputer ini menjadi suatu hal yang utama bagi pemenuhan kebutuhan informasi. Salah satu informasi yang penting dalam suatu organisasi yaitu sistem informasi akuntansi.
Sistem informasi akuntansi merupakan suatu sistem yang berfungsi untuk mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas yang dilaksanakan organisasi, mengubah data tersebut menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen dan membuat perencanaan serta menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-aset organisasi. Perusahaan atau organisasi akan mengalami kesulitan untuk menentukan seberapa baik kinerjanya tanpa sistem informasi akuntansi yang mengawasi aktivitas-aktivitas organisasi yang berlangsung. Oleh karena itu, dengan adanya sistem informasi akuntansi yang efektif dan efisien sangatlah penting bagi keberhasilan jangka panjang organisasi tersebut.
Penerapan sistem informasi akuntansi yang tepat dengan kondisi dan situasi yang dihadapi perusahaan atau organisasi sangat membantu kelancaran transaksi dan penyediaan informasi yang diperlukan dalam mengambil keputusan, melakukan pengawasan pengoprasian perusahaan. Maka, penting diperlukannya suatu sistem informasi akuntansi yang sesuai dengan kondisi perusahaan untuk menghasilkan informasi akuntansi mengenai penerimaan dan pengeluaran kas dengan tepat waktu, akurat dan terpecaya dalam memenuhi kebutuhan pihak internal dan eksternal perusahaan atau organisasi tersebut.
Dalam melakukan penerimaan dan pengeluaran kas harus memiliki sistem dan prosedur sesuai dengan peraturan yang ada. Sistem dan prosedur akuntansi ditujukan untuk menyediakan informasi bagi organisasi untuk perencanaan dan pengendalian didalam mengatasi kegiatan penyelewengan dan penyalahgunaan.
Oleh karena itu, dalam sistem dan prosedur penerimaan dan pengeluaran khususnya penerimaan dan pengeluaran kas mensyaratkan adanya pemisahan atas fungsi-fungsi secara jelas.
Wilayah pesisir dan laut Kabupaten Lampung Selatan memiliki potensi sumber daya yang kaya dengan keanekaragaman hayati, misalnya ikan, udang, reptilia, mamalia darat dan lain-lain. Pemanfaatan potensi sumber daya perairan dan laut menjadi paradigma baru pembangunan yang harus dilaksanakan secara berkelanjutan. Dengan adanya potensi sumber daya laut dan pantai yang masih cukup besar peluangnya, mampu melakukan pengembangan dibidang perikanan baik penangkapan maupun usaha budidaya khususnya budidaya tambak.
Tambak Udang Kembang Jaya merupakan salah satu home industri yang bergerak dibidang pertambakan budidaya benur udang, mulai dari pemeliharaan (pembudidayaan) sampai ke penjualan benur udang. Namun dalam proses bisnis ini, pertambakan budidaya benur udang di Tambak Udang Kembang Jaya tidak di dukung oleh penerapan teknologi seperti pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas yang masih bersifat manual dan tidak teratur. Pencatatan administrasi maupun non-administrasi belum terstruktur sehingga beresiko terjadi manipulasi dan hilangnya data yang ditulis. Dalam proses operasional perusahaan aktifitas yang dilakukan dengan pembelian bahan baku yang dibutuhkan perusahaan untuk proses pembudidayaan, bukti dari pembelian tersebut kemudian dicatat kedalam buku. Setelah dicatat kemudian bukti pembelian tersebut disimpan secara menumpuk dengan bukti-bukti yang lain. Dalam proses penerimaan, penjualan benur udang yang telah dibudidaya dilakukan dengan menyiapkan benur sesuai permintaan konsumen atau pelanggan. Kemudian dicatat dan dihitung total pembayaran yang harus dibayarkan pelanggan pada nota. Namun, jika penjualan benur tersebut secara kredit pemilik tidak memberikan batasan dalam proses pelunasan tersebut.
Untuk mengatasi masalah yang terjadi dalam perusahaan, penulis memandang perlu untuk mengembangkan sebuah sistem yang dapat membantu dalam proses pencatatan administrasi perusahaan. Maka penulis membuat judul penelitian: “Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas (Studi Kasus: Tambak Udang Kembang Jaya).” Adanya sistem ini diharapkan dapat memberikan solusi dalam menghasilkan suatu
pengelolaan data yang akurat dalam waktu singkat serta memberikan alternatif terbaik dalam proses penerimaan dan pengeluaran kas dalam proses pelunasan pembayaran dan dalam pembuatan laporan penerimaan dan pengeluaran kas.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan, maka dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut:
1. Bagaimana menganalisis sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada Tambak Udang Kembang Jaya?
2. Bagaimana merancang sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada Tambak Udang Kembang Jaya?
3. Bagaimana menerapkan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada Tambak Udang Kembang Jaya?
1.3 Tujuan Penelitian
Penelitian ini bertujuan untuk:
1. Menganalisis efektifitas dan efisiensi sistem dalam penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas.
2. Merancang sebuah Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran kas untuk menghasilkan pengolahan data administrasi penerimaan dan pengeluaran kas yang akurat dalam waktu yang singkat.
3. Menerapkan dan mengimplementasikan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas dalam memberikan alternatif pembuatan laporan.
1.4 Batasan Masalah
Untuk memfokuskan penelitian, agar penulisan lebih terarah dan tidak terjadi penyimpangan dari permasalahan yang ada, maka penulis membatasi masalah hanya dengan:
1. Analisis sistem digunakan untuk mengetahui proses penerimaan dan pengeluaran kas pada Tambak Udang Kembang Jaya.
2. Sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas ini dibuat dalam ruang lingkup proses penerimaan atau penjualan benur udang yang dijalankan oleh Tambak Udang Kembang Jaya serta proses pembelian bahan baku sesuai kebutuhan perusahaan dan pengeluaran yang lain.
3. Output yang dihasilkan dari sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas ini berupa laporan akhir berdasarkan aktivitas operasional, aktivitas operasional lain-lain, aktivitas penjualan dan laporan laba rugi.
1.5 Manfaat dan Kontribusi Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah:
1. Bagi Akademik
1. Dapat memberikan informasi mengenai sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas.
2. Dapat digunakan sebagai salah satu referensi untuk melakukan penelitian-penelitian berikutnya, sehingga dapat bermanfaat bagi kemajuan di masa yang akan datang.
3. Dapat dikembangkan kembali untuk penelitian selanjutnya.
2. Bagi Praktisi
Penelitian ini diharapkan dapat memperjelas pemahaman tentang sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas, sehingga memberikan informasi atau laporan secara cepat, akurat dan tepat waktu dalam proses penerimaan dan pengeluaran kas.
