Proyek merupakan suatu gabungan kegiatan yang saling berkaitan dan harus dilaksanakan dalam urutan tertentu sebelum seluruh tugas dapat diselesaikan sepenuhnya (Supranto, 1988). Terdapat unsur peramalan dalam perencanaan perencanaan ke depan proyek dalam arti mengantisipasi kejadian di masa yang akan datang. Secara umum kurva S digambarkan pada diagram batang, dengan tujuan untuk memberikan gambaran yang lebih mudah mengenai kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam jangka waktu tertentu untuk mengamati kemajuan pelaksanaan proyek.
Dapat diartikan bahwa jalur kritis adalah suatu rangkaian kegiatan-kegiatan kritis yang menghubungkan titik awal dan akhir dari kegiatan-kegiatan yang ada pada tanda panah atau singkatnya jalur kritis dikatakan terdiri dari kegiatan-kegiatan yang ada pada tanda panah atau singkatnya dikatakan jalur kritis. jalur terdiri dari aktivitas kritis. Jadwal harus dapat menunjukkan kegiatan-kegiatan kritis dari segi waktu yang memerlukan perhatian khusus agar proyek dapat diselesaikan tepat waktu. Untuk aktivitas yang tidak berada pada jalur kritis, jadwal harus menentukan jumlah slack yang dapat digunakan ketika aktivitas tertunda atau jika sumber daya yang terbatas digunakan secara efisien.
Manajer proyek memperoleh angka-angka ini dari orang-orang yang diperkirakan akan bertanggung jawab melaksanakan usaha kerja dari kegiatan yang bersangkutan. Hambatan adalah suatu aktivitas yang harus diselesaikan atau suatu peristiwa yang harus dicapai sebelum upaya kerja pada aktivitas lain dapat dimulai. Dapat mengidentifikasi jalur krisis, dalam hal ini jalur elemen aktivitas kritis dalam skala waktu penyelesaian proyek secara keseluruhan.
Jika waktu luang suatu peristiwa mempunyai harga negatif, maka kegiatan yang mempunyai stok waktu luang negatif akan mengalami masalah dan diperlukan tindakan perbaikan. Panah penuh menunjukkan aktivitas yang memerlukan waktu penyelesaian seperti yang ditunjukkan oleh kumpulan angka yang terkait dengan setiap panah. Setelah manajer proyek menyelesaikan desain jaringan PERT, tugas selanjutnya adalah menentukan waktu yang digunakan untuk menyelesaikan setiap aktivitas.
Jangka waktu yang menghasilkan puncak kurva adalah m, yaitu jangka waktu yang paling sering terjadi atau disebut juga dengan waktu yang paling mungkin terjadi. Di sini perlu ditekankan perbedaan antara jangka waktu yang diharapkan (TE) dan jangka waktu yang paling mungkin (m). Metode PERT memperkirakan jangka waktu kegiatan berdasarkan rentang waktu dan bukan berdasarkan jangka waktu yang relatif mudah dibayangkan.
Hubungan antara waktu yang diharapkan (TE) dengan target T(d) pada metode PERT dinyatakan dengan z dan dirumuskan sebagai berikut. Pengguna CPM dianggap memiliki dasar yang lebih kuat dalam memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk melakukan setiap aktivitas. Penaksir cerdas dari perusahaan konstruksi dapat memberikan perkiraan biaya dan angka waktu yang diperlukan untuk membuat fondasi beton.
Perkiraan waktu normal kira-kira sama dengan perkiraan waktu yang paling mungkin dalam PERT.
Perencanaan Proyek
Fungsi dan Proses Perencanaan serta Pengendalian
Oleh karena itu, biaya percepatan adalah biaya yang diperlukan untuk melaksanakan percepatan pekerjaan, dengan tujuan mempercepat waktu penyelesaian proyek. Sebelum suatu proyek dimulai, selama tahap konsepsi dan definisi, sebuah rencana disiapkan untuk menentukan tujuan proyek, tugas yang harus dilakukan, jadwal dan anggaran. Kedua hal ini memungkinkan masyarakat memahami apa yang diperlukan untuk mencapai tujuan proyek dan mengurangi ketidakpastian tentang apa yang akan dihasilkan dari pengerjaan proyek.
Tahap-tahap Perencanaan Proyek
Jika terdapat perbedaan antara apa yang direncanakan dan apa yang sebenarnya terjadi, tindakan perbaikan harus diambil, dan perkiraan biaya dan waktu dapat diperbarui. Apabila pekerjaan proyek yang ditangani serupa dengan proyek yang dikerjakan, perencanaan dapat didasarkan pada pengalaman sebelumnya sebagai bahan pendukung.
Tahap-tahap Pengendalian Proyek
Membandingkan kinerja aktual dan standar kinerja hasil pekerjaan dan biaya yang dikeluarkan terhadap jadwal, biaya, dan spesifikasi kinerja yang direncanakan. Ketika menerapkan tindakan perbaikan, tindakan perbaikan harus diambil jika kinerja aktual menyimpang secara signifikan dari apa yang direncanakan.
Alat Bantu Software Penjadwalan (Microsoft Project) .1 Mengenal Microsoft Project
- Mengenal Komponen Microsoft Project 2007
- Analisis Penjadwalan dengan Manual Network Diagram
- Menghitung Nilai EET (Earliest Event Time)
- Menghitung Nilai LET (Latest Event Time)
- Menentukan Lintasan Kritis
View Bar adalah panel kerja di Microsoft Office Project 2007 yang memungkinkan Anda berpindah dari satu lembar kerja ke lembar kerja lainnya. Misalnya, jika Anda ingin beralih dari tampilan Gantt Chart ke tampilan Resource Sheet, Anda dapat memilihnya langsung dari bagian View Bar. Lembar kerja ini merupakan lembar kerja utama yang digunakan untuk mencatat unsur-unsur pendukung proyek yaitu jenis pekerjaan, durasi pekerjaan, hubungan antar tugas dan sumber daya.
Bilah judul adalah bilah judul jendela Microsoft Project 2007, yang berisi nama file proyek yang sedang dibuka. Merupakan baris toolbar yang berisi tombol-tombol perintah yang dapat digunakan untuk mengolah data atau lembar kerja dalam suatu proyek. Gantt chart merupakan tampilan grafik batang 3 dimensi yang menggambarkan durasi pekerjaan sesuai dengan nilai durasi yang dimasukkan pada lembar kerja Gantt chart.
Analisis penjadwalan dengan bantuan software Microsoft Project 2007 digunakan untuk mengetahui waktu penyelesaian pekerjaan struktur pada Proyek Rumah Sakit Universitas Islam Indonesia. Masukkan angka durasi kerja, yaitu perkiraan durasi pekerjaan utama per hari. Menetapkan jadwal hari kerja dan jam kerja, dalam hal ini digunakan tujuh hari kerja (Senin-Minggu) dan jam kerja dimulai dari pukul 12.00 kemudian berlanjut hingga pukul 12.00 pada tanggal merah atau hari libur dan tetap bekerja.
Diagram jaringan yang pertama pada Microsoft Project 2007 adalah diagram PDM (Preference Diagram Method), yaitu diagram yang menggunakan teknik Activity on Node (AON) dimana aktivitas terletak pada bagian node. Perencanaan dengan metode PERT menggunakan teknik diagram Activity on Arrow (AOA) seperti halnya CPM (Critical Path Method), dimana panahnya. Pada analisis perencanaan struktur atap, pengerjaan proyek Rumah Sakit Universitas Islam Indonesia menggunakan metode PERT, dengan menggunakan tiga angka evaluasi pada setiap kegiatan yaitu optimis, pesimistis dan kemungkinan besar.
Hubungan antara suatu kegiatan dengan kegiatan lainnya merupakan suatu peristiwa yang dilambangkan dengan lingkaran kecil. Pseudoaktivitas digambarkan sebagai anak panah terputus-putus yang muncul untuk menunjukkan pergerakan suatu aktivitas atau bertepatan dengan peristiwa lain. Kegiatan dummy merupakan kegiatan yang tidak memerlukan waktu pelaksanaan, tenaga kerja dan tidak memakan sejumlah sumber daya lainnya.
