57 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan
Berdasarkan uraian hasil dan pembahasan dari penelitian tentang faktor penyebab tidak ditemukannya dokumen rekam medis di filing RSU Daha Husada Kediri dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Jumlah dokumen rekam medis yang tidak dapat ditemukan oleh petugas filing di rak penyimpanan rata-rata mencapai 7,45% (39 dokumen rekam medis) dari rata-rata 523 permintaan dokumen rekam medis.
2. Unsur Man, Identifikasi faktor penyebab tidak ditemukan dokumen rekam medis berdasarkan faktor man didapatkan hasil bahwadari segi pendidikan, sebagian besar latar belakang pendidikan D3 rekam medis, serta semua petugas filing belum pernah mengikuti pelatihan, dan lama kerja khususnya petugas filing rata-rata kurang dari 3 tahun.
3. Unsur Money, Identifikasi faktor penyebab tidak ditemukan dokumen rekam medis berdasarkan faktor money untuk pengadaan dana pada bagian filing yang didapatkan berupa uang yang diberikan setiap tahun untuk persediaan map dan formulir yang digunakan untuk pelayanan. Sehingga segi pendanaan sudah mencukupi untuk penyediaan map dan formulir.
4. Unsur Methode, Identifikasi faktor penyebab tidak ditemukan dokumen rekam medis berdasarkan faktor methode untuk SOP Penyimpanan, SOP Penjajaran, SOP Penomoran sudah ada dan sudah diterapkan dengan baik.
Terdapat SOP Peminjaman akan tetapi untuk kegiatan peminjaman belum dilaksanakan sesuai SOP.
5. Unsur Material, Identifikasi faktor penyebab tidak ditemukan dokumen rekam medis berdasarkan faktor material dari ketersediaan rak yang ada, kebutuhan rak dokumen rekam medis lebih banyak sedangkan dokumennya juga semakin banyak dan raknya menjadi semakin sedikit. Sehingga rak
58
dokumen rekam medis dirasa kurang dan menyebabkan ada dokumen yang diletakkan di lantai, sehingga sulit untuk menemukan dokumen.
6. Unsur Machine, Identifikasi faktor penyebab tidak ditemukan dokumen rekam medis berdasarkan faktor machine dokumen rekam medis belum menggunakan kode warna, saat pengambilan dokumen rekam medis juga belum menggunakan tracer, penggunaan buku pengendalian belum dilaksanakan.
59 5.2 Saran
Berdasarkan hasil penelitian tentang faktor penyebab tidak ditemukannya dokumen rekam medis di filing RSU Daha Husada Kediri maka peneliti memberikan beberapa saran sebagai berikut :
1. Perlunya mengadakan pelatihan terkait penyimpanan dan pengembalian dokumen rekam medis untuk petugas.
2. Menggunakan tracer sesuai dengan SOP rumah sakit untuk mempermudah petugas dalam pencarian dokumen rekam medis yang belum diketahui keberadaannya selain melakukan pencarian melalui SIMRS.
3. Melakukan pencatatan pada buku pengendalian saat dokumen rekam medis keluar dari ruang filing agar mempermudah dalam pencarian dokumen rekam medis.
4. Menambahkan kode warna pada map dokumen rekam medis untuk memudahkan dalam penyimpanan dokumen rekam medis.
5. Petugas melakukan penyisiran dokumen rekam medis setiap bulan untuk mengembalikan dokumen rekam medis yang salah letak pada tempat yang benar, sehingga dalam pengambilan kembali dokumen rekam medis lebih cepat.
