LAPORAN KERJA PRAKTIK (KP)
BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH (BPKAD) PROVINSI RIAU
PROSEDUR PENDATAAN BARANG MILIK DAERAH
HERLIAN TEGAS. JS NIM:5304181174
PROGRAM STUDI SARJANA TERAPAN AKUNTANSI KEUANGAN PUBLIK JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS BENGKALIS-RIAU
2022
vi KATAPENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya sehingga praktikan dapat menyelesaikan dan menyusun laporan Kerja Praktik (KP) yang di laksanakan pada Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Riau.
Sholawat dan salam semoga Allah SWT curahkan kepada Nabi Muhammad SAW,beserta keluarganya,dan para sahabatnya.
Praktikan mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak-pihak yang telah memberikan bantuan dan bimbingan selama melaksanakan Kerja Praktik. Sikap kekeluargaan dan perhatian yang telah diberikan sangat membantu praktikan dalam menyelesaikan KP. Praktikan mengucapkan terima kasihkepada:
1. Bapak Johny Custer, ST., MT selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis
2. IbuYunellyAsra,S.E.,M.M selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga;
3. Ibu Rosmida, S.E., M. Si selaku Ketua Program Studi D4 AkuntansiKeuanganPublik;
4. Ibu Nurhazanah, SE., M.Sc selaku Koordinator Kerja Praktik;
5. Bapak FachrohFiddin,SE.,M.Ak Selaku Dosen Pembimbing yang senantiasa memberikan arahan dan bimbingan kepada praktik dalam penyelesaian laporan kerja praktik ini.;
6. Bapak INDRA, SE, M.Si selaku Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Riau;
7. Ibu Luzi santinoza, SE. M.M selaku kepala sub bagian kepegawaian dan umum;
8. Ibu Annisa, SE.,AK,M.Si selaku Sub Koordinator Keuangan, Perlengkapan dan Pengelolaan BMD sekaligus pembimbing KP di Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Riau;
9. Bapak Irfan Efendi, SE selaku Kustodian Barang Milik Negara;
10. Ibu Neni Hasmaini, SE selaku pengelola Barang Milik Negara;
11. Kakak Silvia Renta, A.Md selaku pengelola Barang Milik Negara;
12. Kakak Arisyah Putri, SE selaku Tenaga Administrasi
vii BUD/SKPKD
13. Bapak Hary Suriyanto selaku Tenaga Administrasi BUD/SKPKD 14. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi D4 Akuntansi Keuangan
Publik Politeknik Negeri Bengkalis atas ilmu selama perkuliahan;
15. Bapak dan ibu pegawai beserta tenaga administrasi di lingkungan BPKAD Provinsi Riau yang telah berbagi ilmu dan dukungan yang berharga selama melaksanakan kerja praktik;
16. Kedua orang tua yang telah banyak memberikan dukungan semangat, do’a dan dukungan motivasi baik material maupun non material; dan
17. Kepada teman-teman seperjuangan khususnya Program Studi D4 AkuntansiKeuangan Publik kelas VIII (delapan) B.
Selama menjalankan KP di Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Provinsi Riau, praktikkan banyak mendapatkan pengetahuan dan pengalaman baru, seperti diantaranya yaitu Mengengikuti rapat beserta sosialisasi, Memperkenalkan barang milik daerah di lingkungan kantor BPKAD Provinsi Riau, Melakukan pemeriksaan barang milik daerah, Membuat berita acara serah terima (BAST).
Praktikkan menyadari bahwa laporan ini masih mempunyai kekurangan baik cara penulisannya maupun susunannya. Untuk itu praktikan mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari para pembaca demi kesempurnaan laporan ini. Semoga laporan ini bermanfaat bagi praktikan khususnya dan pembaca pada umumnya.
Bengkalis, 30 Juni 2022 Penulis
Herlian Tegas Js 5304181174
viii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
LEMBAR PERSETUJUAN ... iii
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR GAMBAR ... x
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiii
BAB 1 PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek ... 1
1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek ... 2
1.3 Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek ... 4
1.4 Lokasi Kerja praktek ... 4
BAB 2 GAMBARAN UMUM INSTANSI ... 5
2.1 Sejarah Singkat Badan Pengelola Keuangan Dan Aset Daerah (BPKAD) Provinsi Riau ... 5
2.2 Visi dan Misi BPKAD Provinsi Riau ... 5
2.2.1 Visi BPKAD Provinsi Riau ... 5
2.2.1 Misi BPKAD Provinsi Riau ... 6
2.3 Struktur Organisasi ... 6
2.4 Ruang Lingkup BPKAD Provinsi Riau ... 14
BAB 3 DESKRIPSI KEGIATAN KERJA PRAKTEK (KP) ... 16
3.1 Jenis Tugas yang Dilaksanakan ... 16
3.1.1 Laporan Agenda Kegiatan Harian Kerja Praktek (KP) ... 17
3.1.2 Uraian Kegiatan Kerja Praktek (KP) ... 29
ix
3.2 Perangkat Keras dan Lunak Yang Digunakan Selama Kerja Praktek
(KP) ... 36
3.2.1 Perangkat Keras Yang Digunakan ... 36
3.2.2 Perangkat Lunak Yang Digunakan ... 37
3.3 Perlengkapan Yang Digunakan ... 38
3.3.1 Peralatan Yang Digunakan ... 38
3.3.2 Perlengkapan Yang Digunakan ... 40
3.4 Data-data Yang Diperlukan ... 41
3.5 Dokumen-dokumen Yang Dihasilkan ... 42
3.6 Kendala dan Solusi Yang Dihadapi ... 44
3.6.1 Kendala-kendala Yang Dihadapi Selama Kerja Praktik ... 44
3.6.2 Solusi Selama Kerja Praktek ... 44
BAB 4 PEKERJAAN KHUSUS ... 45
4.1 Spesifikasi Tugas Yang Dilaksanakan ... 45
4.1.1 Uraian Pekerjaan Khusus ... 46
4.2 Target Yang Diharapkan ... 49
4.3 Perangkat Lunak dan Keras Yang Digunakan ... 49
4.3.1 Perangkat Lunak yang digunakan ... 50
4.3.2 Perangkat Keras Yang Digunakan ... 50
BAB 5 PENUTUP ... 52
5.1 Kesimpulan ... 52
5.2 Saran ... 53
LAMPIRAN ... 54
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Lokasi Kantor BPKAD Provinsi Riau ... 4
Gambar 2.1 Struktur Organisasi BPKAD Provinsi Riau ... 7
Gambar 3.1 Mengikuti Sosialisasi ... 29
Gambar 3.2 Membuat Kartu Inventaris Barang ... 30
Gambar 3.3 Memperkenalkan Barang Milik Daerah Di Lingkungan BPKAD Provinsi Riau ... 31
Gambar 3.4 Membuat Berita Acara Serah Terima Barang ... 31
Gambar 3.5 Membuat nota dinas Ususlan Penetapan Status Penggunaan BMD Tahun 2021 Pada BPKAD Provinsi Riau ... 32
Gambar 3.6 Melakukan Pemeriksaan barang Milik Daerah ... 33
Gambar 3.7 Penyerahan BMD Kepada Pihak Bank Riau Kepri ... 34
Gambar 3.8 Melakukan Penyaluran Barang di Setiap Ruangan Kantor BPKAD ... 34
Gambar 3.9 Pendataan Kendaraan Dinas dan Fungsional ... 35
Gambar 3.10 Pengumpulan Kendaraan Dinas Jabatan dan Fungsional BPKAD Provinsi Riau ... 36
Gambar 3.11 Seperangkat Komputer ... 37
Gambar 3.12 Microsoft excel ... 37
Gambar 3.13 Mesin Pencetak ... 38
Gambar 3.14 Kunci Kendaraan Dinas dan Oprasional ... 39
Gambar 3.15 Brangkas Besi ... 39
Gambar 3.16 Alat Tulis Kantor (ATK) ... 40
Gambar 3.17 Penjepit Kertas/Paper Klip ... 40
Gambar 3.18 Map Ordner ... 41
Gambar 3.19 data Kendraan Dinas dan Oprasional ... 43
Gambar 3.20 Data Kartu Inventaris Ruangan ... 43
Gambar 4.1 Nota Permintaan Barang ... 46
xi
Gambar 4.2 Data Stock Opname ... 47
Gambar 4.3 Form Berita Acara Serah Terima (BAST) ... 49
Gambar 4.4 Data Kendraan Dinas dan Oprasional ... 50
Gambar 4.5 Microsoft Excel ... 51
Gambar 4.6 Seperangkat Komputer ... 52
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek ... 4
Tabel 1.2 Jam Kerja Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Riau ... 4
Tabel 3.1 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 1 (Pertama) ... 17
Tabel 3.2 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 2 (kedua) ... 18
Tabel 3.3 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 3 (ketiga) ... 19
Tabel 3.4 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 4 (empat) ... 19
Tabel 3.5 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 5 (kelima) ... 20
Tabel 3.6 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 6 (enam) ... 21
Tabel 3.7 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 7 (tujuh) ... 22
Tabel 3.8 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 8 (delapan) ... 22
Tabel 3.9 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 9 (sembilan) ... 23
Tabel 3.10 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 10 (sepuluh) ... 24
Tabel 3.11 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 11 (sebelas) ... 25
Tabel 3.12 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 12 (dua belas) ... 25
Tabel 3.13 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 13 (tiga belas) ... 26
Tabel 3.14 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 14 (tiga belas) ... 26
Tabel 3.15 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 15 (lima belas) .... 27
Tabel 3.16 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 16 (enam belas) .. 28
Tabel 3.17 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 17 (tujuh belas) ... 28
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Permohonan Kerja Praktek ... 54
Lampiran 2. Surat Balasan Kerja Praktek ... 55
Lampiran 3. Lembar Sertifikat Kerja Praktik ... 56
Lampiran 4. Surat Keterangan Kerja Praktik ... 57
Lampiran 5. Lembar Penilaian Kerja Praktik ... 58
Lampiran 6. Daftar Absensi/Kehadiran Kerja Praktek ... 59
Lampiran 7. Kegiatan Harian Kerja Praktek (KP) ... 62
Lampiran 8. Dokumentasi Kegiatan Kerja Praktik (KP) ... 65
