PENDAHULUAN
Latar Belakang
Program studi ini didirikan untuk mempersiapkan tenaga-tenaga yang berkualitas dan profesional di bidang akuntansi sektor publik. Program studi Akuntansi Keuangan Publik dimaksudkan untuk mempersiapkan lulusan (lulusan terdaftar) di bidang akuntansi keuangan publik. Lulusan program sarjana Akuntansi Keuangan Publik diharapkan mampu memenuhi kebutuhan tenaga profesional industri untuk pasar tenaga kerja lokal dan nasional.
Kerja praktek merupakan proses pembelajaran mengetahui tujuan dari dunia kerja yang sebenarnya. Setiap mahasiswa harus terjun langsung ke dunia kerja yang menjadi bidangnya masing-masing, sehingga setiap mahasiswa dapat langsung menerapkan ilmu yang dipelajari sebelumnya di dunia kerja, selain itu juga dengan kerja praktek. mahasiswa dapat menambah pengetahuan, keterampilan dan pengalamannya di dunia kerja, yang kemudian dapat diterapkan di dunia kerja yang sebenarnya. Program Studi Akuntansi Keuangan Publik berharap melalui kerja praktek, mahasiswa dapat merasakan langsung seperti apa akuntansi di sektor publik yang sebenarnya dan dapat menambah pengetahuan kepada setiap mahasiswa agar lebih mampu, bertanggung jawab dan mampu bersaing. masa depan.
Oleh karena itu, setiap mahasiswa wajib membuat laporan tentang pekerjaan yang dilakukan selama praktikum setelah selesai praktikum, agar mahasiswa dapat mempertanggung jawabkan hasil yang dicapai dalam praktikum tersebut dan dapat melanjutkan studinya pada semester berikutnya. . Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk menganalisis, meninjau teori/konsep dengan realita penerapan pengetahuan dan keterampilan dalam suatu organisasi/perusahaan.
Tujuan dan Manfaat KP
- Tujuan Kerja Praktik
- Manfaat Kegiatan Kerja Praktik (KP)
Berikut tata cara penyampaian surat masuk ke Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Bengkalis dalam Bidang Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi (PPE).
Waktu dan Lama Kerja Praktik (KP)
Lokasi Kerja Praktik (KP)
GAMBARAN UMUM
- Sejarah Singkat Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
- Visi, Misi dan Tujuan Bappeda Kabupaten Bengkalis
- Struktur Organisasi Kantor Badan Perencanaan Pembagunan
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTIK
Jenis Tugas yang Dilaksanakan
- Rincian Tugas
- Uraian Tugas Selama Kerja Praktik (KP)
- Laporan KP Mingguan
13 Dalam pengarsipan surat masuk dan keluar, data yang diperlukan untuk pengarsipan adalah fotokopi dokumen surat masuk dan keluar.
Peralatan dan Perlengkapan yang digunakan Selama Kerja Praktik
Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, yang fungsinya untuk mengolah angka menggunakan Spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk menjalankan perintah. Saat melakukan kerja praktek di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kabupaten Bengkalis, dengan menggunakan alat dan perlengkapan masing-masing. Peralatan kantor seperti: pulpen, pensil, spidol, stabilisator, stapler dan lain-lain sebagai penunjang dalam proses kerja di Divisi Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi.
Folder ini dapat menyimpan kertas atau dokumen sebanyak kurang lebih 100 (seratus) lembar kertas atau file dokumen lainnya. Stempel/Stempel adalah benda atau alat yang permukaannya diukir dengan gambar, tulisan, atau keduanya yang dapat menghasilkan stempel dengan logo Kantor. Lembar deposisi adalah lembaran yang berfungsi untuk mengikuti suatu urusan atau surat pengantar kepada pengelola lapangan.
Mesin penghancur kertas berfungsi untuk menghancurkan kertas menjadi potongan-potongan sehingga isi dan hal-hal penting lainnya dari kertas tersebut tidak dapat terbaca lagi. Alat pelepas staples adalah alat yang digunakan untuk melepaskan staples dari kertas yang akan disalin. Printer adalah perangkat keras komputer (hardware) yang berfungsi untuk mencetak dokumen di komputer, dokumen tersebut dapat berupa teks biasa atau dengan gambar.
Mesin fotokopi adalah perangkat teknologi yang berfungsi untuk membuat salinan kertas dari dokumen, buku atau sumber lainnya. Mesin scan adalah perangkat elektronik yang fungsi dasarnya adalah untuk menggandakan file yang kemudian diubah dan disimpan dalam bentuk digital. Data yang diperlukan untuk klasifikasi surat masuk adalah: lembar pemberkasan, tanggal, perihal, nomor pemberkasan, surat masuk atau yang akan disetor.
Data-data yang dibutuhkan
Informasi yang diperlukan untuk menggandakan surat atau dokumen adalah surat atau file yang ingin Anda gandakan. Data yang dibutuhkan untuk mengetik huruf adalah laptop dan file surat lainnya sebagai referensi. Informasi yang digunakan untuk pemindaian dokumen adalah mesin pemindai dan file dokumen yang ingin Anda pindai.
Data yang diperlukan untuk mencetak dokumen adalah file yang berisi dokumen yang dicetak. Data yang akan digunakan untuk memindai dokumen adalah mesin pindai dan file dokumen yang akan dipindai.
Dokumen-dokumen yang dihasilkan
36 Kendala yang dihadapi dalam menyelesaikan pekerjaan pada saat Kerja Praktek di Bappeda Kabupaten Bengkalis Bidang Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi yaitu kurangnya lemari arsip sehingga pada saat ingin mengarsipkan dokumen tidak maksimal. Praktek di Bappeda Kabupaten Bengkalis bidang Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi sebaiknya Bappeda melakukan penambahan lemari arsip agar tidak menghambat pekerjaan dan rapi dalam pengarsipan dokumen penting agar pekerjaan yang ada cepat selesai dan ada tidak ada tunggakan pekerjaan.
Kendala dan Solusi
- Kendala-kendala yang dihadapi Selama Kerja Praktik
- Solusi dan Kendala yang dihadapai
37 Kerja praktek bidang perencanaan, pengendalian dan evaluasi selama 4 (empat) bulan sejak tanggal 1 Maret sampai dengan 30 Juni 2022. Tata laksana dan pengarsipan kertas adalah proses pembuatan, pencatatan dan pengarsipan semua jenis kertas, surat masuk dan surat keluar ke suatu organisasi atau instansi. Surat masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi lain maupun perorangan, baik yang diterima melalui pos maupun melalui satpam kantor.
Fungsi utama surat masuk dan keluar adalah sebagai sarana komunikasi antara satu pihak dengan pihak lainnya. Pencatatan atau pengarsipan surat masuk merupakan bagian dari korespondensi yang harus dilakukan karena menyangkut hubungan kerja sama dengan instansi luar dan proses bisnis pencatatan dengan perusahaan. Setelah Bagian Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi menerima surat dari Bagian Umum, hal ini dicatat dalam buku surat pendaftaran/buku harian yang berisi uraian, tanggal, asal surat, nomor agenda dan uraian.
Setelah itu mengisi lembar setoran surat masuk yang berisi tanggal penerimaan surat dan nomor agenda. Kemudian centang tanda pada kertas yang diterima untuk diserahkan kepada Penanggung Jawab Bagian atau Penanggung Jawab Sub Bidang. Kerja Praktek (PW) adalah proses pembelajaran dengan mengenal tujuan dari dunia kerja yang sebenarnya.
Melalui kerja praktek, mahasiswa memiliki kesempatan untuk menerapkan pengetahuan/konsep teoritis dalam dunia kerja nyata.
PEKERJAAN KHUSUS
Sfetifikasi Tugas yang dihasilkan
Target yang diharapkan
Menyusun daftar usulan Aspirasi Desa yang tercatat dalam Sistem Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD) tahun 2023. Menolak surat Masu. Evaluasi RKPD Triwulan I Pengendalian renstra tiap OPD Penyempurnaan formulir SIP Kemendagri Penyusunan renstra, renja.
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
