Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayahnya penulis dapat menyelesaikan laporan Praktek Kerja Lapangan yang dilaksanakan pada tanggal 1 Februari 2021 sampai dengan tanggal 31 Mei 2021 di Otoritas Pelabuhan dan Kantor Syahbandar Klas II Tanjung Buton. Kerja praktek selain menjadi salah satu kegiatan mahasiswa Politeknik Negeri Bengkali untuk menyelesaikan studi yang dilakukan pada awal semester VIII (delapan) dan sebagai syarat untuk melanjutkan semester berikutnya. Kerja praktek ini penting bagi penulis untuk mengaplikasikan ilmu yang didapat di perkuliahan ke dunia kerja yaitu di PT Pegadaian (Pesero).
Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu selama kegiatan Praktek Kerja Lapangan secara langsung maupun tidak langsung. PT Pengadaian (Persero) Cabang Dumai telah mengizinkan penulis untuk melakukan kerja praktek di perusahaan tersebut. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi S1 Akuntansi Keuangan Publik Terapan Politeknik Negeri Bengkalis atas ilmunya selama perkuliahan;
Terutama kepada keluarga besar penulis yaitu Ibu Apsah yang telah memberikan kasih sayang kepada penulis sejak kecil hingga sekarang yang telah banyak memberikan semangat, doa dan dukungan motivasi, baik materi maupun non materi. Penulis mohon maaf apabila ada kesalahan dan perilaku yang tidak terpuji selama melakukan kerja praktek di bagian Tata Usaha PT Pegadaian (Persero) Cabang Dumai.
PENDAHULUAN
Latar Belakang
- Tujuan Kerja Praktik
- Manfaat Kerja Praktik
Kerja praktek merupakan proses belajar dengan mengenal ruang lingkup dunia kerja yang sebenarnya. Program akuntansi keuangan publik berharap dengan adanya kerja praktek, mahasiswa dapat mengetahui secara langsung seperti apa akuntansi di sektor publik yang sebenarnya, serta dapat menambah wawasan setiap mahasiswa menjadi lebih terampil, tanggap dan mampu bersaing serta efektif untuk Hasilnya, setelah selesai kerja praktek, setiap mahasiswa wajib membuat laporan hasil kerja selama melakukan kerja praktek, sehingga mahasiswa dapat mempertanggung jawabkan hasil dari kegiatan kerja praktek tersebut dan dapat melanjutkan studi pada semester berikutnya. Berdasarkan syarat dan ketentuan diatas, kerja praktek ini dilaksanakan di salah satu perusahaan di Dumai yang merupakan perusahaan publik yaitu PT.
Secara umum, Kerja Praktek (KP) merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan studinya. Menerapkan teori/konsep keilmuan dan program studi Akuntansi Keuangan Publik di Bagian Perencanaan dan Keuangan Sekretariat Daerah Kabupaten Bengkalis. Menganalisa dan mempelajari teori/konsep sambil melakukan kerja praktek di Bagian Perencanaan dan Keuangan Sekretariat Daerah Kabupaten Bengkalis.
Menguji kemampuan mahasiswa program studi Akuntansi Keuangan Publik di Bagian Perencanaan dan Keuangan Sekretariat Daerah Kabupaten Bengkalis. Politeknik Negeri Bengkalis menerima umpan balik dari organisasi/perusahaan atas kemampuan mahasiswa dalam praktik di dunia kerja.
Waktu Pelaksanaan Kerja Praktik
Kerja praktek dilaksanakan oleh PT Pegadaian (Persero) Cabang Dumai Kota Dumai yang beralamat di Jln. Jend. Sudirman.
Sejarah Singkat PT. Pegadaian (Persero) Cabang Dumai
- Visi PT. Pegadaian (Persero) Cabang Dumai
- Misi PT. Pegadaian (Persero) Cabang Dumai
- Aktivitas Perusahaan/Instansi
Meyakinkan dan memastikan bahwa Kantor Cabang dan Unit Pendukung Cabang di bawahnya berdasarkan kredensial yang telah ditetapkan. Menyelenggarakan penyelenggaraan administrasi pemungutan dan pendistribusian emas yang berkaitan dengan perdagangan emas termasuk kewajiban kepada negara dan pihak lain yang harus dipenuhi. Merencanakan, mengatur, mengatur, dan memantau kegiatan yang terkait dengan bisnis lain, seperti layanan pengiriman uang dan layanan pembayaran lainnya.
Merencanakan, mengatur, mengatur dan mengendalikan operasional, administrasi dan keuangan kantor cabang dan unit pendukung cabang. Menyelenggarakan pemberian pinjaman uang untuk produk gadai dan produk usaha berbasis perkreditan lainnya sesuai dengan kewenangannya. Menyelenggarakan pencatatan transaksi keuangan pada buku kas, buku bank dan buku lainnya yang berhubungan dengan transaksi keuangan.
Merencanakan, mengatur, mengatur dan mengendalikan penyusunan laporan operasional dan keuangan kantor cabang dan unit pendukung cabang serta laporan berkala lainnya. Merencanakan, mengatur dan melaksanakan kegiatan pengawasan dan mengelola keamanan kantor cabang dan unit pendukung cabang. Menyelenggarakan dan mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan sistem pengamanan kantor cabang dan unit pendukung cabang dengan pihak-pihak terkait.
Merencanakan, mengatur, mengelola dan memantau kebutuhan dan pemanfaatan sarana dan prasarana cabang dan unit pendukung cabang. Menyelenggarakan pelaksanaan tugas terkait kebersihan dan ketertiban di kantor cabang dan unit pendukung cabang. Item-item tersebut kemudian dinilai oleh penilai yang ahli di bidangnya untuk menentukan besarnya pinjaman yang dapat diberikan.
Pada prinsipnya, jumlah uang pinjaman yang dapat diberikan berdasarkan peraturan saat ini dibagi kelas B, C dan D adalah 89% dari nilai perkiraan. Selanjutnya pembayaran uang pinjaman dilakukan oleh kasir tanpa dipotong biaya apapun kecuali pemotongan premi asuransi. Tata cara pelunasan uang pinjaman ke pegadaian untuk menebus barang jaminan adalah sebagai berikut.
Jangka waktu kredit maksimal 4 bulan atau 120 hari dan penarikan dilakukan dengan cara melunasi pinjaman dengan sewa modal. Sistem Arrum Haji mewajibkan nasabah untuk memberikan agunan berupa emas seberat 3,5 gram untuk mendapatkan pinjaman atau talangan sebesar Rp.
Jenis Tugas yang dilaksanakan
Peralatan dan Perlengkapan yang digunakan selama Kerja Praktik di PT Pegadaian (Pesero) Cabang DumaiPT Pegadaian (Pesero) Cabang Dumai
Microsoft Word adalah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata, termasuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata atau word processing adalah program yang digunakan untuk mengolah kebutuhan bisnis, pekerjaan, pembuatan laporan, pembuatan dokumen, makalah, disertasi atau hal-hal lain yang berhubungan dengan penulisan. Microsoft Word adalah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata, termasuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen.
Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, yang fungsinya untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk melakukan perintah. Microsoft Access adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, yang berfungsi untuk membuat, mengolah dan mengelola database atau lebih dikenal dengan database. Selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP) di PT Pengadain (Persero) Cabang Dumai menggunakan peralatan dan perlengkapan.
Printer adalah alat untuk mencetak dan menggandakan laporan atau dokumen yang dibuat dengan menggunakan komputer. Telepon merupakan alat komunikasi kantor yang sering digunakan untuk menghubungi pelanggan yang barangnya sudah lewat waktu. Perangko adalah perlengkapan kantor yang digunakan sebagai alat validasi saat melakukan berbagai transaksi dalam bisnis.
Klip kertas adalah perlengkapan kantor yang digunakan untuk menyatukan lembaran kertas sementara.
Kendala-kendala dan solusi yang dihadapi
Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan Selama Kerja Pratik
Perangkat Lunak/Keras yang digunakan
Data-data dan Dokumen-dokumen yang dihasilkan
Kesimpulan
Saran
