PENDAHULUAN
Latar Belakang
Identifikasi Masalah
Batasan Masalah
Tujuan Kerja Praktek
Manfaat Kerja Praktek
TEMPAT KERJA PRAKTEK
Gambaran Umum Sekolah
Saat pertama kali didirikan bernama Sekolah Rakyat Putri. Siswa yang belajar di sekolah ini semuanya perempuan. Dalam perkembangannya, karena animo masyarakat yang besar untuk menyekolahkan anak di sekolah tersebut, maka sekolah ini terbuka untuk anak laki-laki maupun perempuan. Pada tahun 1972, untuk memudahkan pengelolaan, sekolah ini dipecah menjadi dua, yaitu SD Negeri 1 dan SD Negeri TN. Pada tahun pelajaran 2007/2008 digabung menjadi satu (regrouping) dan bertempat di Jl.Suryopranoto 59 dengan nama SD Negeri Serangan.
Secara geografis, SD Negeri Tukangan terletak di pusat kota Yogyakarta yang tidak jauh dari pusat pemerintahan kota Yogyakarta. Sekolah Dasar Negeri ini terletak di tengah hiruk pikuk kota Yogyakarta di kawasan timur, sekaligus merupakan kompleks pendidikan. Gedung SD Negeri berhadapan dengan TK dan SD Kanisius Gayam, 200 m sebelah timur SD Juara, 500 m sebelah utara SMP N 15, 300 m sebelah barat SD Puro Pakualaman dan SD Islamiyah, 1 km sebelah selatan SD Margoyasan, 500 m ke arah tenggara SD Muhammadiyah Sukonandi II.
Kondisi lingkungan di sekitar SD saat ini yang berada di persimpangan lalu lintas sangat menantang bagi sekolah untuk menciptakan lingkungan belajar yang damai. Koordinasi dan kerjasama yang sangat baik sangat diperlukan antara sekolah dengan masyarakat sekitar untuk menciptakan kondisi sekolah yang mendukung kegiatan pembelajaran. Saat ini sekolah menjalin kerjasama dengan TITIAN FOUNDATION, sebuah organisasi sosial yang mendukung penuh pembelajaran di sekolah.
Bentuk kerjasamanya adalah menyediakan laboratorium komputer beserta isinya dan membimbing para guru dan staf dalam mengembangkan kapasitasnya di bidang teknologi informasi. Di awal tahun 2015, SD ini mendapatkan beberapa prestasi yang baik dari Universitas Gajah Mada yang diwakili oleh siswa dan guru kelompok 2 yang terakhir kali meraih ICT Award di SD N Tanjungsari Klaten.
Visi Sekolah
Misi Sekolah
Logo Sekolah
Pada saat penulis melakukan kerja praktek, keadaan sumber daya manusia di SD cukup memadai, dengan 1 kepala sekolah, 12 guru kelas, 3 guru mata pelajaran, 4 staf administrasi, dan 1 kepala sekolah, seperti yang ditunjukkan pada Tabel 3.1. Diagram pada Gambar 4-3 menunjukkan aktivitas administrator dimana administrator dapat mengelola data fakultas dan staf menggunakan menu Tambah Data, edit data, dan hapus data. Diagram pada Gambar 4-3 menunjukkan aktivitas guru di mana administrator dapat mengunggah materi untuk diunduh nanti oleh siswa dan guru.
Diagram yang ditunjukkan pada Gambar 4.5 menunjukkan bahwa selain mengunggah materi, guru juga dapat mengunduh materi yang ada. Diagram yang ditunjukkan pada Gambar 4.5 menunjukkan kegiatan dimana siswa dapat mengunduh materi yang ada dari menu topik. Terdapat menu Home, Upload materi, Mata Pelajaran, Guru dan Cari seperti pada gambar 4.9.
Untuk melihat profil guru dapat dilakukan dengan memilih tombol profil guru di kanan atas, kemudian akan muncul biodata guru seperti pada gambar 4.10. Pada saat memilih menu upload materi, akan muncul form upload seperti pada gambar 4.11 Guru harus mengisi form dan memilih materi (select file), baru kemudian dapat melakukan proses upload. Pada menu mata pelajaran ini terdapat tabel yang menunjukkan mata pelajaran, jumlah materi yang ada/diunggah dan guru yang bersangkutan seperti terlihat pada Gambar 4.12.
Pada menu guru terdapat tabel dengan nama guru, mata pelajaran yang diajarkan, dan jumlah materi yang dimiliki, seperti terlihat pada Gambar 4-13. Pada menu pencarian, guru dapat mencari data berdasarkan kata kunci yang dimasukkan seperti pada Gambar 4.14. Setelah siswa login, muncul halaman utama siswa dengan menu Home, Subject, Teacher, dan Search, seperti terlihat pada Gambar 4-15.
Untuk melihat profil dan data diri siswa, klik tombol profil siswa di kanan atas, kemudian akan muncul profil dan data pribadi siswa yang bersangkutan seperti pada gambar 4.15. Proses pengunduhan bahan dapat dilakukan dengan memilih menu Topik seperti pada Gambar 4.17, kemudian memilih bahan yang akan diunduh dan akan muncul form pengunduhan bahan. Terdapat informasi materi yang telah dipilih dan ingin diunduh, seperti terlihat pada Gambar 4.18. Memilih tautan unduhan mengunduh materi.
Struktur Organisasi
LANDASAN TEORI
Teori Penunjang Kerja Praktek
- Sistem Informasi
- Komponen Sistem Informasi
- Elemen Sistem Informasi
- Pengertian E-Learning
- Manfaat E-Learning
Sistem informasi adalah kumpulan data yang terorganisir bersama dengan prosedur penggunaannya yang melampaui presentasi belaka. Istilah tersebut mengandung arti suatu tujuan yang ingin dicapai dengan memilih dan mengatur data serta menyusun prosedur penggunaannya.Keberhasilan suatu sistem informasi yang diukur dengan maksud pembuatannya bergantung pada tiga faktor utama, yaitu: kompatibilitas dan kualitas data, organisasi data, dan prosedur penggunaannya Permintaan penggunaan khusus dipenuhi, struktur dan operasi sistem informasi berbeda tergantung pada jenis persyaratan atau jenis permintaan yang harus dipenuhi. Salah satu kesamaan yang menonjol adalah sistem informasi menggabungkan berbagai jenis data yang dikumpulkan dari berbagai sumber.
Menurut Sutabri, sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mengkoordinasikan kebutuhan pemrosesan transaksi sehari-hari yang mendukung fungsi operasional organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategis organisasi dalam rangka menyediakan laporan-laporan yang diperlukan kepada eksternal tertentu. Para Pihak. . Berdasarkan pendapat di atas, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah sekumpulan prosedur organisasi yang diterapkan untuk mencapai suatu tujuan, yaitu menyediakan informasi bagi pengambil keputusan dan untuk mengendalikan organisasi. Sebuah sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan, yang terdiri dari komponen masukan, komponen model, komponen keluaran, komponen teknologi, komponen perangkat keras, komponen perangkat lunak, komponen basis data, dan komponen kontrol.
Hasil dari sistem informasi adalah keluaran berupa informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna bagi semua pengguna sistem. Perangkat keras berperan penting sebagai media penyimpanan penting bagi sistem informasi, berfungsi sebagai tempat menampung database atau lebih sederhananya sebagai sumber data dan informasi untuk mempercepat dan mempermudah kerja sistem informasi. Sistem informasi terdiri dari elemen-elemen yang terdiri dari manusia, prosedur, perangkat keras, perangkat lunak, basis data, jaringan komputer, dan komunikasi data.
Orang atau personel sasaran adalah operator komputer, analis sistem, pemrogram, personel entri data, dan manajer sistem informasi/EDP. Perangkat keras untuk sistem informasi terdiri dari komputer (pusat pemrosesan, unit input/output), peralatan penyiapan data, dan terminal input/output. Komunikasi data merupakan bagian vital dari sistem informasi karena sistem ini menyediakan infrastruktur yang memungkinkan komputer untuk berkomunikasi satu sama lain.
PEMBAHASAN
Analisis Sistem
- Kondisi Tempat Kerja Praktek
- Kondisi Sumber Daya Manusia
- Kondisi Layanan Yang Berjalan
Setelah melakukan observasi dan wawancara dengan instansi tempat praktek kerja, diperoleh informasi mengenai pendaftaran siswa baru yang akan dirancang dan dilaksanakan secara daring untuk SD Negeri Tukangan. Keadaan dimana penulis melakukan kerja praktek di SDN Sirkan, kegiatan kerja praktek tidak harus dilakukan di SDN penyaji, tetapi dapat dilakukan di luar SDN penyaji.
Tahap Perancangan
- Perancangan UML
- Use Case Diagram
- Activity Diagram
- Struktur Basis Data
- Desain Tabel
- Desain Class Diagram
- Interface
- Implementasi
Field id_mapel adalah kunci asing yang diambil dari tabel maple, field id_position adalah kunci asing yang diambil dari tabel posisi. Field id_mapel merupakan foreign key yang diambil dari tabel maple, field nip merupakan foreign key yang diambil dari tabel teacher and staff. Kelas Siswa memiliki metode login seperti kelas guru, di mana ada variabel id_student.
Metode getID memiliki nilai balik Di dalam kelas login terdapat variabel id_guru dan id_student yang digunakan untuk metode getID. Melaksanakan pelatihan/pelatihan bagi guru dan siswa agar pelaksanaannya dapat berjalan dengan baik dan terjadi interaksi yang baik antara guru dan siswa dalam menggunakan sistem E-Learning ini.
PENUTUP
Kesimpulan
Rekomendasi
