Belajar mengelola keuangan perusahaan untuk staf administrasi keuangan

(1)

Belajar Mengelola

Keuangan Perusahaan untuk Staf Administrasi Keuangan

Belajar Mengelola

Keuangan Perusahaan

untuk Staf Administrasi

Keuangan

(2)

#SiapaCakapDiaDapat #1

Cakap Kartu Prakerja

(3)

Tentang Cakap

PT. Cerdas Digital Nusantara atau dikenal sebagai Cakap adalah sebuah perusahaan startup pengembang aplikasi edukasi teknologi asal Indonesia yang berfokus kepada pendidikan dua arah secara daring.

www.cakap.com

(4)

Proﬁl Pelatih

(5)

Tata Tertib Pelatihan

Peserta hadir 10 menit sebelum webinar dimulai

Seluruh peserta menggunakan nama

asli pada identitas

Berpakain rapi, sopan dan siap mengikuti di tempat

dan ruangan yang wajar

Tidak menyalakan microphone saat belum dipersilakan

Selama kegiatan virtual, video peserta

dinyalakan

Pada sesi sharing dan tanya jawab, peserta dapat bertanya dengan menuliskan di kolom

chat atau raise hand dan menunggu persetujuan host

Peserta mengisi daftar hadir melalui link yang di

share di kolom chat

Dilarang melakukan tindakan yang mengganggu aktivitas

pelatihan

Mengikuti seluruh kegiatan dan tugas merupakan syarat untuk

mendapatkan sertiﬁkat

Mengikuti seluruh rangkaian acara pelatihan

dengan aktif dan tertib

1 2 3 4

5 6 7

8 9 10

(6)

Mengapa Penting untuk Belajar Administrasi Keuangan?

Faktor Kunci dalam Pengambilan Keputusan

Keberhasilan Pengembangan Bisnis Tergantung pada Administrasi Keuangan

Penentu Kesuksesan Perusahaan

Mendukung Kelancaran Bisnis

Indikator Kinerja Utama

Koordinasi berbagai kegiatan fungsional

(7)

Energizer (The Power of Story)

Apa motivasi Anda mengikuti pelatihan belajar mengelola keuangan perusahaan untuk staf administrasi keuangan ini ?

01

Apa yang Anda sukai dari seorang staf administrasi keuangan atau sesuatu hal yang berkaitan dengan administrasi khususnya dibidang keuangan?

02

Apa harapan Anda setelah selesai mengikuti pelatihan belajar mengelola keuangan perusahaan untuk staf administrasi keuangan ini?

03

(8)

Brainstorming

1. Apakah yang dimaksud dengan staf administrasi?

2. Adakah yang sudah mengenal profesi staf administrasi khususnya dibidang keuangan?

3. Adakah yang sudah pernah berkecimpung di dalam dunia staf administrasi, khususnya di bidang

administrasi keuangan?

(9)

RUNDOWN PELATIHAN

Pendahuluan dan Pengenalan

Materi Inti

Penjelasan materi bidang administrasi keuangan dengan

berbagai metode pembelajaran

Penutup

Kesimpulan dan Penutup

Pembukaan

(10)

RUNDOWN PELATIHAN

SESI 1

(09.00 - 12.00 WIB) Modul 1: Pengenalan Ruang Lingkup Administrasi Keuangan

SESI 2

(09.00 - 12.00 WIB) SESI 3

(09.00 - 12.00 WIB) SESI 4

(09.00 - 12.00 WIB) SESI 5

(09.00 - 12.00 WIB) Modul 2: Menyiapkan dan Menyusun Anggaran Tahunan

Modul 3: Melakukan Pengelolaan Arus Kas Perusahaan Modul 4: Melakukan Pengendalian Biaya

Modul 5: Pengontrolan Inventory dan Fixed Asset

(11)

Modul Pembelajaran

1 Pengenalan Ruang Lingkup Administrasi Keuangan

2

3

4

5

Menyiapkan dan Menyusun Anggaran Tahunan

Melakukan Pengelolaan Arus Kas Perusahaan

Melakukan Pengendalian Biaya

Pengontrolan Inventory dan Fixed Asset

Mengapa materi ini penting untuk dipelajari?

Apakah peran dari materi-materi ini dalam profesi staf administrasi

keuangan?

(12)

Bagaimana Kita Belajar?

Ceramah oleh Pelatih Demonstrasi oleh Pelatih

Praktik Individual dan Grup Think Group Share, Small Group Discussion, Open Discussion

Analisis Masalah dan Analisis Contoh Worksheet dan Handout

Studi Kasus, Problem Based Learning Energizer, Brainstorm, Warm Up (Which One, The Power of Story , True

or False) Sharing Session, Data Dump, Probing

Questions

(13)

Pre-Test

https://bit.ly/TestAdminKeu

Dapat Diakses Melalui LMS Cakap

(14)

E-Parking Lot

https://bit.ly/EParkingLotAdminKeu

Jika ada pertanyaan yang belum terjawab pada materi-materi yang sudah dijelaskan, dapat

mengakses link berikut!

(15)

Sesi 1 : Pembukaan

Pelatihan dan Materi Inti

01

(16)

Tujuan Pembelajaran

1. Menjelaskan konsep dasar administrasi keuangan

2. Menjelaskan macam-macam software tools keuangan untuk melakukan penghitungan 3. Menyimpulkan fungsi manajemen keuangan

4. Menyimpulkan komponen administrasi keuangan

5. Mengimplementasikan prinsip dasar manajemen keuangan

6. Mengimplementasikan proses instalasi dan pengaturan pada software tools MYOB

7. Membandingkan antara staf keuangan dan staf akuntansi dalam tugas dan tanggung jawab 8. Membedakan job description staf keuangan dan staf akuntansi dengan cermat

9. Melakukan pemasangan dan pengaturan pada sebuah software tools keuangan (MYOB) dengan benar 10. Mendemonstrasikan pemasangan dan pengaturan software tools keuangan (MYOB)

(17)

01 Pengenalan Ruang Lingkup Administrasi Keuangan

Konsep Dasar Administrasi Keuangan, Komponen Administrasi Keuangan, Fungsi Manajemen Keuangan, Perbedaan Staf Keuangan dan Staf Akuntansi, Macam-Macam Software Tools

Keuangan, Instalasi dan Setting MYOB

(18)

Brainstorming

1. Apakah pengertian dari admin keuangan menurut persepsi Anda?

2. Apakah admin keuangan dan akuntan itu suatu pekerjaan yang sama?

Tuliskan jawabanmu melalui kolom chatbox!

(19)

WARM UP - WHICH ONE

A B

Profesi A memiliki tugas membuat laporan keuangan dan fokus pada keadaan ﬁnansial di masa lalu.

Profesi B memiliki tugas menangani dokumen administratif keuangan perusahaan, juga menangani eksekusi pembayaran gaji, pajak dan tagihan lainnya.

Perhatikan penjelasan deskripsi pekerjaan dari kedua gambaran profesi dibawah ini:

(20)

WARM UP - WHICH ONE

Dari kedua profesi tersebut, manakah yang

merupakan pekerjaan atau tugas dari seorang staf administrasi keuangan ?

Tuliskan jawabanmu melalui kolom chatbox/ menggunakan ﬁtur raise hand!

(21)

WARM UP - WHICH ONE

A B

Profesi A memiliki tugas membuat laporan keuangan dan fokus pada keadaan ﬁnansial di masa lalu.

Profesi B memiliki tugas menangani dokumen administratif keuangan perusahaan, juga menangani eksekusi pembayaran gaji, pajak dan tagihan lainnya.

(22)

Pengertian Administrasi dalam Konteks Keuangan

● Suatu bentuk kegiatan atau usaha yang dilakukan untuk bisa membantu, mengatur, ataupun melayani kegiatan agar bisa tercapai sesuai dengan tujuannya. Hal ini tentunya sangat dibutuhkan oleh perusahaan agar seluruh kepentingannya bisa diatur dengan baik.

● Dapat juga diartikan sebagai suatu bentuk aktivitas yang dikerjakan oleh sekelompok manusia dengan beberapa tahapan secara teratur dan dipimpin dengan lebih efektif dan eﬁsien menggunakan sarana yang tepat agar bisa mencapai tujuan yang sebelumnya telah ditetapkan bersama.

(23)

Pengertian Administrasi Keuangan

Semua kegiatan yang berkaitan dengan pencatatan pendapatan dan pengeluaran

untuk pembiayaan berbagai kegiatan organisasi baik menyangkut prosedur administrasi atau pembukuan keuangan.

Dalam Arti Sempit

Kebijakan yang berkaitan dengan perolehan dan penggunaan dana suatu organisasi untuk

melaksanakan kegiatan organisasi yang bentuknya berupa pengelolaan keuangan,

meliputi perencanaan, pengaturan, pertanggungjawaban dan pengendalian

keuangan.

Dalam Arti Luas

(24)

Manfaat Administrasi Keuangan

3 2 1

Penggunaan dana organisasi menjadi lebih terkendali, lebih terkoordinasi, dan lebih

bermanfaat.

Meminimalkan potensi terjadinya kekeliruan pada pembuatan

laporan keuangan.

Pencatatan penerimaan dan pengeluaran suatu organisasi menjadi lebih teratur

(25)

Tujuan Administrasi Keuangan

2 2 1

Mempermudah kegiatan transaksi keuangan, karena setiap transaksi yang dilakukan bisa ditunjukkan dengan bukti yang

bisa dipertanggung jawabkan.

Mempermudah manajer dalam mengetahui kondisi keuangan perusahaan.

Mempermudah proses pengeluaran dan pemasukan uang pada suatu perusahaan.

(26)

Unsur-Unsur Administrasi Keuangan

Pencarian keuangan

Kegiatan yang berhubungan dengan pencarian dana dari seluruh kegiatan operasional

supaya kegiatan tersebut berjalan dengan baik dan

sesuai.

1 2 3

Penganggaran dan pengelolaan keuangan

Kegiatan yang memanfaatkan pengeluaran, pemasukan dana untuk kegiatan yang

sudah direncanakan atau memaksimalkan dana

tersebut.

Kegiatan yang melakukan perencanaan atas pengeluaran,

pemasukan dana, penilaian, serta perbaikan performa keuangan di suatu perusahaan

dalam waktu tertentu

Perencanaan dan pengendalian keuangan

(27)

Unsur-Unsur Administrasi Keuangan

Penyimpanan keuangan

kegiatan untuk mengumpulkan seluruh dana perusahaan yang nantinya akan disimpan ke tempat

yang aman dan privasi

4 5

Pemeriksaan keuangan

Kegiatan yang berkaitan dengan proses audit internal perusahaan terhadap bagian

keuangan perusahaan di mana hal ini dilakukan untuk mencegah terjadinya

kecurangan dalam perusahaan

(28)

Komponen Administrasi Keuangan

1. Perencanaan Keuangan, adalah seluruh kegiatan perencanaan pengeluaran dan pemasukan keuangan dalam kurun waktu tertentu.

2. Penganggaran Keuangan, adalah suatu kegiatan yang berhubungan dengan pemasukan, pengeluaran, dan berbagai kegiatan lain yang sudah direncanakan sebelumnya dan seluruh anggarannya dibuat secara rinci.

3. Pengelolaan Keuangan, adalah bentuk pemanfaatan dana yang dilakukan dengan berbagai cara untuk memaksimalkan performa suatu perusahaan.

4. Pencarian Keuangan, adalah seluruh hal yang berhubungan dengan bagaimana cara dalam pengadaan suatu dana agar seluruh kegiatan operasional bisa berjalan dengan baik sesuai dengan rencana.

(29)

Komponen Administrasi Keuangan

5. Pengendalian keuangan, yaitu seluruh hal yang berkaitan dengan penilaian dan perbaikan performa pada sektor keuangan di suatu perusahaan.

6. Penyimpanan Keuangan,adalah seluruh bentuk kegiatan pengumpulan dana perusahaan yang kemudian disimpan di tempat yang aman.

7. Pemeriksaan Keuangan, merupakan seluruh hal yang berkaitan dengan proses audit internal terhadap bagian keuangan perusahaan sebagai upaya mencegah terjadinya kecurangan.

(30)

Fungsi Manajemen Keuangan

01 Perencanaan

02 Anggaran

03 Kontrol

04 Auditing

membuat estimasi yang berkenaan dengan

kebutuhan modal perusahaan

Perencanaan penerimaan serta pengalokasian anggaran biaya harus dipastikan secara eﬁsien

Pengendalian keuangan untuk berbagai aktivitas

perusahaan supaya segala hal dapat berjalan

sesuai rencana

memastikan operasional atau penyelenggaraan

yang dilakukan tidak terjadi penyimpangan

05 Report

menyediakan laporan mengenai kondisi keuangan

perusahaan dan

menyediakan analisis terkait rasio laporan keuangan

(31)

Perbedaan Staf Keuangan dan Staf Akuntansi

Staf Akuntansi

● Bertugas membuat laporan keuangan perusahaan

● Lebih fokus pada keadaan ﬁnansial di masa lalu

Staf Keuangan

● Bertugas menangani dokumen administratif keuangan perusahaan

● Fokus menangani eksekusi pembayaran gaji, pajak, dan tagihan-tagihan lainnya

(32)

Kemampuan yang Dibutuhkan

Staf Keuangan

● Matematika dan statistika

● Analisis dan pemecahan masalah

● Komunikasi dan interpersonal skill

● Manajemen data dan cash ﬂow

● Pemahaman digital tools

Staf Akuntansi

● Pemahaman matematika

● Pemahaman Sistem Keuangan Entitas Bisnis

● Teliti dan peka terhadap detail

● Menguasai tools akuntansi

(33)

Sesi Tanya Jawab

Apakah ada pertanyaan untuk materi yang sudah dijelaskan sebelumnya?

Jika ada silahkan bertanya secara langsung melalui kolom chatbox / menggunakan ﬁtur raise hand.

(34)

SMALL GROUP DISCUSSION

1. Buatlah kelompok yang terdiri dari 4-5 orang.

2. Setiap kelompok akan diberikan waktu selama 10 menit melalui ﬁtur breakout room dengan alokasi waktu diskusi selama 7 menit berdiskusi terkait perbedaan staf keuangan dan staf akuntansi dalam segi tugas dan tanggung jawab, kedua profesi tersebut sangat mirip dan beririsan. Mengapa profesi staf keuangan lebih banyak membutuhkan kemampuan yang harus dikuasai?

3. Kemudian pada 3 menit berikutnya, setiap kelompok akan menuliskan hasil diskusi pada tautan padlet yang tertera pada slide berikutnya.

(35)

SMALL GROUP DISCUSSION

bit.ly/PadletAdminKeu1

(36)

Energizer - The Power Of Story

Sebagai seorang yang akan berprofesi sebagai staf keuangan, keterampilan apa yang harus dimiliki?

(37)

Macam-Macam Software Tools Keuangan

MYOB merupakan kependekan dari Manage Your Own

Business.

Adalah salah satu jenis software pembukuan yang

berhubungan dengan perhitungan akuntansi modern

yang dapat mempermudah perusahaan atau UKM dalam

menjalankan bisnis MYOB

SAP merupakan singkatan dari System, Application,

and Processing.

adalah software yang digunakan untuk mengatur

berbagai keperluan penghitungan neraca

sebuah perusahaan.

SAP

MOAE merupakan singkatan dari Microsoft Ofﬁce Accounting

Express.

Adalah sebuah software untuk membuat laporan keuangan

yang dapat menginput data transaksi dari nota, faktur dan lain-lain secara langsung tanpa

perlu terlebih dahulu membuat jurnalnya.

MOAE

(38)

Macam-Macam Software Tools Keuangan

ACCURATE Accounting Software adalah program akuntansi yang user friendly,

job costing software yang memudahkan anda dalam menyusun laporan keuangan,

laporan laba rugi, dan masih banyak lagi.

ACCURATE

MOAE merupakan singkatan dari Easy Accounting System.

Sebuah software akuntansi keuangan dan point of sale (POS)

sekaligus software semi-ERP system. Fitur utama EAS adalah Import Transaksi (Jurnal voucher, Invoice, COA, dan daftar barang)

serta e-faktur.

EAS

Zahir merupakan software manajemen bisnis dan keuangan berbahasa Indonesia

dan Inggris, ﬂeksibel, berfasilitas lengkap, dan berdaya guna tinggi, yang dirancang agar tepat dengan

kebutuhan perusahaan kecil, menengah, dan besar di Indonesia bahkan mancanegara.

Zahir

(39)

Kelebihan MYOB

1. Mudah untuk digunakan

2. Pengolahan perhitungan akuntansi yang akurat dan tepat 3. Dapat membantu mengolah manajemen proyek

4. Tidak memerlukan maintenance 5. Harga yang cukup terjangkau

6. Terintegrasi dengan database perusahaan 7. Lebih cepat dalam melakukan penghitungan

(40)

Instalasi Awal MYOB

1. Double klik setup aplikasi MYOB

2. Setelah double klik akan muncul kotak dialog berupa Preparing to install 3. Klik next, pada kotak dialog berupa Welcome to MYOB

4. Klik next, ketika muncul Licence Agreement perjanjian persetujuan pilih “I accept the terms of the licence agreement“.

5. Klik next, ketika muncul kotak dialog Install Type pilih “Typical”

6. Klik next, ketika muncul kotak dialog Select Program Folder berupa dimana kita akan menyimpan program tersebut

7. Klik next, ketika muncul kotak dialog Start Copying File

8. Setelah selesai akan muncul kotak dialog InstallShield Wizard Complete 9. Klik Finish untuk mengakhiri proses.

(41)

Instalasi dan Setting MYOB

bit.ly/HandoutAdminKeu1

Materi ada di dalam Handout

(42)

Penanda Aktivitas

Pemateri mengenalkan salah satu software yang digunakan yaitu MYOB kepada peserta dengan

cara mendemonstrasikan software tersebut.

Referensi tutorial dapat dilihat pada video disamping

(43)

Demonstrasi Oleh Pelatih + Praktik Individu

1. Peserta memperhatikan demonstrasi dari pelatih terkait tahapan dalam cara instalasi dan setting software tools MYOB.

2. Pelatih akan menggunakan ﬁtur share screen dalam proses demonstrasi yang kemudian dapat diikuti oleh peserta.

3. Peserta diberikan kesempatan untuk bertanya kepada pelatih terkait demo yang sedang dilakukan.

(44)

Sesi Tanya Jawab - Q&A

● Bagaimana cara kita menentukan software tools keuangan yang akan kita gunakan ?

● Mengapa perlu seseorang yang berprofesi sebagai staf

administrasi keuangan menguasai keterampilan penggunaan software tools keuangan?

Jika ada pertanyaan lain atau ingin menjawab pertanyaan diatas silahkan bertanya secara langsung melalui kolom chatbox /

menggunakan ﬁtur raise hand.

(45)

Tugas Praktik Mandiri

Perhatikan instruksi di bawah ini:

● Masing-masing peserta akan melakukan praktik mandiri mengenai demo yang telah dilakukan oleh pelatih pada sesi sebelumnya.

● Peserta diminta untuk menjelaskan dan menuliskan langkah-langkah dalam membuat data perusahaan melalui software tools MYOB.

● Hasil dari tugas tersebut berupa document yang berisi langkah-langkah membuat data perusahaan dari awal hingga akhir dengan dilengkapi screenshot program.

● Pelatih akan membahas tugas mandiri tersebut pada keesokan harinya.

(46)

Formative Test

https://bit.ly/QuizAdminKeu

Dapat Diakses Melalui LMS Cakap

(47)

Pada keseluruhan sesi pertama, materi manakah yang masih belum paham dan ingin ditanyakan ?

Apabila masih ada pertanyaan yang belum tersampaikan, silahkan mengisi pada tautan e-parking lot pada slide berikutnya!

TANYA JAWAB – Q&A SESSION

(48)

E-Parking Lot

https://bit.ly/EParkingLotAdminKeu

Jika terdapat pertanyaan yang belum

tersampaikan pada materi yang sudah dijelaskan, Anda dapat mengakses link berikut untuk bertanya ke SME (Subject Matter Expert)/Pelatih

(49)

Sesi 2 : Materi Inti

02

(50)

Tujuan Pembelajaran

1. Menjelaskan konsep dasar penyusunan anggaran tahunan

2. Mengidentiﬁkasi komponen pada proses penyusunan anggaran tahunan 3. Menyimpulkan risiko keuangan dalam menyusun anggaran tahunan

4. Menggunakan format penyusunan anggaran tahunan untuk anggaran tahunan perusahaan 5. Melakukan prosedur penyusunan anggaran tahunan

6. Menunjukan sikap cermat, teliti dan rapih dalam penyusunan anggaran tahunan 7. Menyusun anggaran tahunan dengan baik sesuai prosedur yang berlaku

(51)

02 Menyiapkan dan Menyusun Anggaran Tahunan

Standar Akuntansi Keuangan (SAK) dan Tujuannya

Konsep Dasar Anggaran Tahunan, Format Penyusunan Anggaran Tahunan, Memperkirakan Komponen Nilai Anggaran, Identiﬁkasi

Risiko Keuangan, Prosedur Penyusunan Anggaran Tahunan

(52)

Warm Up - Sharing Session

Bagaimana perasaan Anda ketika mempelajari materi di hari pertama ?

Apa saja yang sudah dipelajari ?

(53)

WARM UP - Data Dump

Lakukan identiﬁkasi komponen apa saja yang terdapat dalam sebuah laporan anggaran tahunan sesuai

dengan pengetahuan Anda!

Buatlah list tersebut pada tools padlet yang telah disediakan linknya pada slide berikutnya!

(54)

WARM UP - Data Dump

bit.ly/PadletAdminKeu2

(55)

Konsep Dasar Anggaran Tahunan

Secara umum budget atau anggaran adalah proses perkiraan atau memperhitungkan antara harta atau pendapatan yang dimiliki dengan pengeluaran untuk kebutuhan di masa mendatang.

Penganggaran termasuk bagian dari ilmu mikro ekonomi yang menunjukkan bagaimana sebuah organisasi atau perusahaan melakukan trade-off yaitu meletakkan aspek tertentu dan mengganti

aspek lainnya untuk mendapatkan goals yang akan dicapai organisasi atau perusahaan tersebut.

Dasar perkiraannya pun berbagai macam yaitu data, peristiwa di masa lalu, risiko di masa depan. Perkiraan-perkiraan tersebut kemudian dianalisis dan diukur dengan

kemampuan perusahaan untuk memenuhi tujuan yang ingin dicapai.

Anggaran perusahaan sendiri adalah sebuah paket rencana yang disusun sesuai dengan tujuan yang akan dicapai oleh perusahaan dalam satu

periode mendatang yang diukur dengan satuan unit moneter.

(56)

Fungsi Penyusunan Anggaran Tahunan

1. Sebagai bahan penilaian kelayakan suatu proyek yang akan di realisasikan

2. Sebagai bentuk komunikasi low middle level terhadap top level terkait proyek tertentu agar dapat menjadi acuan kebijakan strategis berdasarkan pengeluaran proyek tersebut

3. Sebagai bahan evaluasi dan kontrol kinerja divisi/perusahaan secara keseluruhan

4. Membuat pengeluaran masing-masing pihak terukur dan eﬁsien yang dapat diterapkan pada periode berikutnya

5. Sebagai acuan dalam mengambil keputusan dalam menerapkan metode pelaksanaan sehingga sumber daya yang tersedia dapat dimaksimalkan.

(57)

Pendekatan yang sistematis dan formal yang bertujuan untuk mencapai pelaksanaan fungsi perencanaan sebagai alat bantu pelaksanaan tanggung jawab manajemen.

-Sofyan (1996)

Rencana tertulis tentang sebuah organisasi yang dinyatakan secara kuantitatif untuk jangka waktu tertentu.

Biasanya anggaran dinyatakan dalam satuan moneter, tapi bisa juga dinyatakan dalam satuan barang atau jasa.

-Nafarin (2000)

Suatu rencana yang disusun dengan sistematis yang meliputi semua aktivitas perusahaan yang dinyatakan dalam unit atau kesatuan moneter yang berlaku untuk jangka waktu tertentu.

-Munandar (2011)

Pengertian Anggaran Menurut Ahli

Sebuah rencana kerja yang dinyatakan secara kuantitatif dan diukur dalam satuan moneter standar. Satuan ukuran lainnya yang digunakan dalam anggaran adalah jangka waktu, yaitu dalam satu tahun.

-Mulyadi (2001)

(58)

Anggaran Keuangan yang Harus Dimiliki Perusahaan

Anggaran Penjualan

Anggaran yang dibuat untuk membantu memprediksi penjualan di masa mendatang.

Anggaran Biaya Produksi

Anggaran yang mencakup perencanaan biaya pemasaran serta administrasi yang dijadikan sebagai landasan dalam pembuatan anggaran kas dan laba-rugi.

01

03

Anggaran Produksi

Anggaran yang berisi tentang rencana unit perusahaan yang akan diproduksi selama periode anggaran.

Anggaran yang membantu perusahaan untuk mengetahui pembelian bahan baku yang akan dipakai sebagai dasar penyusunan anggaran kas serta laba-rugi.

02

04

Anggaran Biaya Bahan Baku

(59)

Anggaran Keuangan yang Harus Dimiliki Perusahaan

Anggaran Persediaan

Anggaran yang berisi persediaan dalam periode tertentu, yaitu perencanaan anggaran persediaan dengan rinci, terkait jumlah persediaan yang masih ada untuk periode mendatang.

Anggaran Kas

Anggaran yang berisi anggaran operasi serta pengeluaran modal untuk menyusun anggaran neraca, sering digunakan untuk membantu menjaga likuiditas perusahaan

05

07

Anggaran Pengeluaran Modal

Anggaran yang berisi berisi prediksi perubahan aktiva tetap suatu perusahaan selama periode tertentu.

06

(60)

Jenis Anggaran Berdasarkan Perencanaannya

Activity Based Budgeting Penganggaran yang ditentukan langsung oleh pihak manajemen berdasarkan aktivitas atau activity based budgeting, merupakan metode

dengan pendekatan top-down.

Incremental Budgeting Anggaran tahun berjalan yang disesuaikan dengan tahun sebelumnya dengan menyesuaikan atau merubah

beberapa alokasi.

(61)

Value Proportion Budgeting Anggaran yang disusun berdasarkan proposisi nilai yang dapat diberikan oleh

pekerjaan yang akan direncanakan.

Budgeting dengan proses yang sangat ketat karena bertujuan untuk menghindari

pengeluaran yang tidak perlu.

Zero Based Budgeting

Penganggaran yang dilakukan dengan membawa asumsi bahwa setiap alokasi

dimulai dari nol dan tidak

mempertimbangkan kegiatan pada periode sebelumnya.

Bersifat bottom-up dan top-down, dapat terjadi apabila perusahaan mengalami

restrukturisasi keuangan

Jenis Anggaran Berdasarkan Perencanaannya

(62)

Jenis Aktivitas / Klasiﬁkasi Penganggaran

1 Anggaran penjualan

2 3 4 5

Anggaran biaya produksi

Anggaran biaya bahan baku

Anggaran biaya tenaga kerja langsung

Anggaran overhead produksi

(63)

1 Anggaran Penjualan

● Anggaran Penjualan sangat dibutuhkan bagi perusahaan sebagai dasar dalam

menetapkan jumlah barang yang akan dijual yang tentunya berpengaruh langsung bagi pendapatan usaha perusahaan.

● Anggaran penjualan juga dapat menjadi dasar kuantitas kinerja perusahaan baik dalam segi waktu maupun strategi dan kebutuhan lainnya.

● Anggaran penjualan ini dapat dijadikan sebagai pedoman dalam pengambilan keputusan lebih lanjut bagi manajemen

Jenis Aktivitas / Klasiﬁkasi Penganggaran

Hal-hal yang mempengaruhi anggaran penjualan:

- Data penjualan sebelumnya ( kuantitas dan harga jual) - Target terjual yang akan direalisasikan (kuantitas)

- Harga jual - Market share

- Faktor lingkungan atau faktor eksternal lainnya

(64)

2 Anggaran Biaya Produksi

● Anggaran produksi diperlukan guna untuk membantu perusahaan menetapkan

kuantitas barang yang akan diproduksinya dalam suatu periode, anggaran produksi ini dapat menjadi pedoman bagi bagian produksi dalam target kerjanya.

● Anggaran produksi membantu manajemen dalam menetapkan estimasi persediaan akhir dalam suatu periode.

● Anggaran produksi juga menjadi dasar dalam menentukan anggaran biaya produksi dimana untuk mengetahui biaya-biaya yang harus dikeluarkan selama proses produksi.

Jenis Aktivitas / Klasiﬁkasi Penganggaran

Hal-hal yang mempengaruhi anggaran biaya produksi:

- Estimasi jumlah penjualan (unit yang dijual)

- Data persediaan periode sebelumnya yang akan menjadi persediaan awal di periode yang akan datang - Estimasi sisa persediaan

- Faktor lingkungan (luas gudang, market value)

(65)

3 Anggaran Biaya Bahan Baku

● Anggaran pemakaian bahan baku diperlukan untuk mengetahui biaya yang akan dikeluarkan untuk membuat satu unit produk jadi.

● Kemudian dapat diketahui pula total biaya yang akan dikeluarkan dalam satu periode produksi.

Jenis Aktivitas / Klasiﬁkasi Penganggaran

Hal-hal yang mempengaruhi anggaran biaya bahan baku:

- Kuantitas produksi - Jenis bahan baku

- Standar kebutuhan bahan baku untuk setiap produk jadi - Harga bahan baku satuan

(66)

4 Anggaran Biaya Tenaga Kerja Langsung

● Anggaran Tenaga Kerja Langsung diperlukan agar manajemen mengetahui jumlah biaya yang harus dikeluarkan untuk memberi upah Tenaga Kerja Langsung dalam satu unit produk jadi

● Sekaligus dapat mengetahui berapa total biaya tenaga kerja langsung.

Jenis Aktivitas / Klasiﬁkasi Penganggaran

Hal-hal yang mempengaruhi anggaran biaya tenaga kerja langsung:

- Jumlah produk jadi yang akan diproduksi

- Standar penggunaan jam tenaga kerja langsung - Biaya per-jam tenaga kerja langsung

- Jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan

(67)

5 Anggaran Overhead Produksi

● Anggaran overhead produksi diperlukan untuk menunjang kegiatan produksi perusahaan dalam satu periode, anggaran ini juga dapat menjadi motivasi dan pedoman bagi karyawan dalam melakukan proses produksi.

● Anggaran ini dibuat agar manajemen dapat mengetahui besaran biaya overhead terkait dengan proses produksi dan agar dapat menyusun anggaran-anggaran yang

diperlukan selanjutnya, seperti anggaran beban operasi dan anggaran laba-rugi

Jenis Aktivitas / Klasiﬁkasi Penganggaran

Hal-hal yang mempengaruhi anggaran overhead produksi:

- Departemen dalam proses produksi

- Penentuan Biaya overhead produksi tetap, dan biaya overhead produksi variabel

- Satuan alokasi setiap biaya untuk setiap divisi - Kuantitas unit produksi

(68)

Identiﬁkasi Risiko Keuangan

1. Pengajuan anggaran seharusnya tidak berdasarkan proyeksi yang berlebihan dalam hal ini harus memperhatikan arus kas perusahaan pada periode sebelumnya

2. Mengabaikan kebutuhan anggaran secara keseluruhan dalam hal ini disesuaikan dengan kebijakan perusahaan terkait goal pada periode penganggaran

3. Proses persetujuan anggaran lama, hal ini menimbulkan keterlambatan dalam implementasi anggaran yg telah direncanakan

4. Memperhatikan ﬁxed cost dan variable cost berguna agar Anda bisa menahan untuk mengeluarkan hal-hal yang tidak perlu. Dengan mengetahui kedua cost tersebut, Anda bisa menentukan prioritas budget.

(69)

Tanggapan/Respon Risiko Keuangan

1

3

2 4

Risk Avoidance, mengambil tindakan agar bisa menghentikan kegiatan yang bisa menimbulkan risiko

Risk Reduction, mengambil tindakan agar bisa meminimalisir kemungkinan terjadinya risiko

Risk Acceptance, memilih untuk tidak mengambil tindakan apapun demi menanggulangi risiko dan

menerima risiko tersebut.

Risk Sharing, mengambil

tindakan untuk bisa membagikan beberapa risiko yang ada

(70)

Prosedur Penyusunan Anggaran Tahunan

Mengidentiﬁkasi

laporan laba rugi Memperhatikan pengeluaran

Memperhatikan Pengeluaran modal (capital expenditure)

Menghitung arus kas

01 02 03 04

(71)

Tips Membuat Anggaran Tahunan

Business Plan

Mematangkan perencanaan bisnis dan

menentukan target yang ingin dicapai

dengan jelas.

1 2 3 4

Working Plan

Membuat rencana kerja kegiatan yang ingin

dilaksanakan berdasarkan fungsi-fungsi bisnis.

Membuat target penjualan, perkiraan penerimaan yang akan

diperoleh selama setahun dan setiap

bulan.

Membuat estimasi biaya dari

kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan

Sales Target Estimate Cost

(72)

Tips Membuat Anggaran Tahunan

Analytics

Melakukan analisis surplus dan deﬁsit arus kas setiap

bulan dan melakukan penyesuaian untuk pengeluaran yang dapat digeser ke bulan berikutnya.

5 6 7

Management Plan

Memastikan seluruh manajemen dan tim kunci dari

perusahaan mengetahui rencana kerja dengan lengkap.

Agar pekerjaan dapat dilaksanakan sesuai jadwal dan

dapat menerima kas pada waktu yang tepat

Membuat skenario A dan B (worst case scenario). Skenario B

menggunakan asumsi terburuk apabila pembayaran dari pelanggan diterima mundur,

solusi pendanaan untuk pengeluaran yang akan timbul.

Plan A dan Plan B

(73)

Menyiapkan dan Menyusun Anggaran Tahunan

bit.ly/HandoutAdminKeu2

Materi ada di dalam Handout

(74)

Sesi Tanya Jawab

(75)

Studi Kasus

● Peserta terbagi ke dalam kelompok yang terdiri dari 4-5 orang melalui ﬁtur breakout room.

● Diskusikan apa yang terjadi apabila sebuah perusahaan tidak memiliki rencana anggaran tahunan?

● Setiap kelompok memiliki alokasi waktu diskusi selama 7 menit, dan mencatat hasil diskusi pada catatan masing- masing.

(76)

Demonstrasi Oleh Pelatih

1. Peserta memperhatikan demonstrasi dari pelatih terkait penyusunan anggaran tahunan dengan menggunakan tools MYOB.

2. Pelatih akan menggunakan ﬁtur share screen dalam proses demonstrasi yang dilakukan.

(77)

Praktik Individu

Peserta melakukan praktik penyusunan anggaran tahunan perusahaan sesuai dengan materi yang telah diajarkan pelatih

pada demonstrasi sebelumnya!

(78)

Tugas Praktik Mandiri

● Peserta diminta untuk menampilkan hasil rencana anggaran tahunan

perusahaan berdasarkan tugas praktik individu yang diberikan oleh pelatih melalui software tools MYOB.

● Hasil dari tugas tersebut berupa document yang berisi langkah-langkah dalam menampilkan hasil output laba kotor dan laba bersih dari

penghitungan yang telah dilakukan dengan dilengkapi screenshot program.

(79)

Formative Test

https://bit.ly/QuizAdminKeu

(80)

Pada keseluruhan sesi kedua, materi manakah yang masih belum paham dan ingin ditanyakan ?

TANYA JAWAB – Q&A SESSION

(81)

E-Parking Lot

https://bit.ly/EParkingLotAdminKeu

(82)

Sesi 3 : Materi Inti

03

(83)

03 Melakukan Pengelolaan Arus Kas Perusahaan

Standar Akuntansi Keuangan (SAK) dan Tujuannya

Konsep Dasar Arus Kas (Cash Flow), Komponen Arus Kas, Metode Penyusunan Arus Kas, Prosedur Membuat Laporan Arus Kas

(84)

Tujuan Pembelajaran

1. Menjelaskan konsep dasar dari arus kas (cash ﬂow) sebuah perusahaan (C1) 2. Mengidentiﬁkasi komponen arus kas (C1)

3. Menyimpulkan komponen yang membentuk laporan arus kas (C2) 4. Menyimpulkan metode penyusunan arus kas (C2)

5. Mengimplementasikan prosedur dalam pembuatan arus kas (C3)

6. Mendemonstrasikan prosedur pembuatan arus kas perusahaan dengan tepat dan teliti (A) 7. Menyusun laporan keuangan arus kas perusahaan (K)

(85)

Warm Up - Sharing Session

Bagaimana perasaan Anda ketika mempelajari materi di hari Kedua?

(86)

WARM UP - TRUE OR FALSE

Lakukan identiﬁkasi terkait mana saja yang termasuk ke dalam komponen arus kas [cash ﬂow) dalam sebuah perusahaan menurut Anda!

Tebaklah pernyataan dalam tautan wordwall pada slide berikutnya dengan pilihan benar/salah!

(87)

WARM UP - TRUE OR FALSE

bit.ly/WordwallAdminKeu1

(88)

WARM UP - TRUE OR FALSE (REVIEW)

Operasi Divestasi Penyimpanan

Pendanaan Saham Investasi Peminjaman

BENAR SALAH SALAH BENAR SALAH BENAR SALAH

(89)

Konsep Dasar Arus Kas

Kenaikan atau penurunan jumlah uang yang dimiliki oleh bisnis, institusi, atau individu

Menggambarkan jumlah uang tunai yang dihasilkan

dan dikonsumsi dalam periode waktu tertentu.

(90)

Macam-macam Arus Kas

Cash in ﬂow (Pemasukan)

Cash in ﬂow adalah arus kas yang terjadi dari kegiatan transaksi yang melahirkan keuntungan kas (penerimaan

kas). Arus kas masuk (cash in ﬂow) terdiri dari:

Cash out ﬂow (Pengeluaran)

Cash out ﬂow adalah arus kas yang terjadi dari kegiatan transaksi yang mengakibatkan beban pengeluaran kas. Arus kas keluar (cash

out ﬂow) terdiri dari:

● Hasil penjualan produk/jasa perusahaan.

● Penagihan piutang dari penjualan kredit.

● Penjualan aktiva tetap yang ada.

● Penerimaan investasi dari pemilik atau saham bila perseroan terbatas.

● Pinjaman/hutang dari pihak lain.

● Penerimaan sewa dan pendapatan lain.

● Pengeluaran biaya bahan baku, tenaga kerja langsung dan biaya pabrik lain-lain.

● Pengeluaran biaya administrasi umum dan administrasi penjualan.

● Pembelian aktiva tetap.

● Pembayaran hutang-hutang perusahaan.

● Pembayaran kembali investasi dari pemilik perusahaan.

● Pembayaran sewa, pajak, dividen, bunga dan pengeluaran lain-lain.

(91)

Jenis Pemasukan dan Pengeluaran dalam Arus Kas

Pemasukan Pengeluaran

● Penghasilan aktif

Meliputi semua pendapatan yang

diterima, bisa berupa gaji, honor, hingga bonus dan komisi.

● Penghasilan dari investasi

Didapat dari keuntungan instrumen investasi, misalnya penjualan saham, bunga deposito, hingga penjualan properti atau aset lainnya.

● Pendapatan pasif

penghasilan yang didapat dari aset yang sudah dimiliki.

● Pengeluaran tetap yang wajib dibayarkan

Jenis pengeluaran ini merupakan suatu kewajiban yang harus dibayarkan dan tidak dapat dihindari.

● Pengeluaran yang tidak terhindarkan

Pengeluaran ini sangat penting dan dibutuhkan dalam menjalani kehidupan sehari-hari.

● Pengeluaran tambahan

Pengeluaran tambahan meliputi jenis biaya yang kita keluarkan untuk kebutuhan konsumtif.

● Tabungan

Tabungan adalah hal yang sangat penting untuk dimiliki karena bisa menjadi simpanan untuk masa depan.

(92)

Tujuan Laporan Arus Kas

Menyajikan informasi mengenai penerimaan dan pengeluaran kas dalam suatu periode akuntansi.

Selain bermanfaat bagi perusahaan, laporan ini juga

memiliki manfaat untuk investor, kreditor, dan lainnya.

(93)

Komponen Arus Kas

Aktivitas Operasi (Operating

Activities)

Aktivitas Investasi (Investing Activities)

Aktivitas Pendanaan

(Financing

Activities)

(94)

Komponen Arus Kas

1. Operating activities

Kas yang mempengaruhi timbulnya revenue dan expense

(Dividen revenue masuk ke operating) Ketika perusahaan Menerima kas (revenue); Mengeluarkan kas (expense).

2. Investing activities

Meliputi perolehan dan pelepasan investasi dan ppe, serta peminjaman uang dan pengembalian pinjaman

● Sale/purchase PPE

● Sale/purchase debt, equity

● Collection loans

(95)

Komponen Arus Kas

3. Financing activities

Meliputi issuing debt dan pembayaran pinjaman serta cash dari shareholder, pembelian kembali saham dan pembayaran dividen. Transaksinya berupa:

● Non current liability dan equity item

● Menerbitkan sekuritas equity

● Menerbitkan debt, bonds, notes

● Payment dividend

● Redemption debt

(96)

Metode Penyusunan Arus Kas

Metode langsung (Direct Method)

Metode tidak langsung (Indirect Method)

Metode membuat laporan cash ﬂow dengan mengelompokkan kegiatan operasi ke dalam berbagai kategori.

Metode tidak langsung memusatkan perhatian pada perbedaan antara laba bersih dan arus kas dari aktivitas operasi.

Metode tidak langsung menunjukan hubungan antara laporan keuangan laba rugi, neraca dan arus kas (cashﬂow).

(97)

Keunggulan Metode Langsung dan Tidak langsung

Metode langsung (Direct Method)

● Melaporkan sumber dan penggunaan kas yang ada pada laporan kas. Metode ini menggolongkan

berbagai kategori utama dari kegiatan operasional.

● Metode ini lebih mudah dimengerti dan dapat

memberikan informasi yang lebih banyak, sehingga dapat memudahkan pengusaha dalam mengambil keputusan.

(98)

Keunggulan Metode Langsung dan Tidak langsung

Metode tidak langsung (Indirect Method)

● Lebih memusatkan pada perbedaan laba bersih dan arus kas dari aktivitas operasi, sehingga dapat

menunjukkan hubungan antara laporan laba-rugi, neraca, dan arus kas.

● Membuat laporan dengan metode ini dianggap lebih mudah, karena data yang diperlukan dapat tersedia dengan mudah, dan biaya yang dikeluarkan lebih mudah dibanding metode langsung.

(99)

Contoh Laporan Arus Kas

Metode langsung (Direct Method)

(100)

Contoh Laporan Arus Kas

Metode langsung

(Direct

Method)

(101)

Contoh Laporan Arus Kas

Metode tidak langsung

(Indirect

Method)

(102)

Prosedur Pembuatan Arus Kas

Menghitung dan melaporkan kas bersih yang digunakan pada aktivitas investasi

di laporan cash ﬂow

Menghitung dan melaporkan kas bersih yang digunakan pada aktivitas

pendanaan Menghitung kenaikan dan

penurunan kas

Menghitung dan melaporkan kas bersih yang digunakan pada aktivitas

operasional

Hitung dan jumlahkan kas bersih dari ketiga aktivitas arus kas

01 02

03 04

05

(103)

Sesi Tanya Jawab

(104)

Studi Kasus

● Peserta terbagi ke dalam kelompok yang terdiri dari 4-5 orang melalui ﬁtur breakout room.

● Diskusikan skenario arus kas yang mengalami deﬁsit, apa yang seharusnya dilakukan oleh perusahaan jika perusahaan mengalami kerugian ?

● Setiap kelompok memiliki alokasi waktu diskusi selama 7 menit, dan mencatat hasil diskusi pada catatan masing- masing.

(105)

Demonstrasi Oleh Pelatih

1. Peserta memperhatikan demonstrasi dari pelatih terkait pengelolaan arus kas perusahaan dengan menggunakan tools MYOB.

2. Pelatih akan menggunakan ﬁtur share screen dalam proses demonstrasi yang dilakukan.

(106)

Praktik Individu

Pelatih memberikan soal/transaksi kepada peserta dan meminta peserta untuk melakukan praktik pengelolaan arus kas perusahaan sesuai dengan

materi yang telah diajarkan pelatih pada demonstrasi sebelumnya!

(107)

Tugas Praktik Mandiri

● Peserta diminta untuk menampilkan hasil arus kas berdasarkan tugas praktik individu yang diberikan oleh pelatih melalui software tools MYOB.

● Hasil dari tugas tersebut berupa document yang berisi langkah-langkah dalam menampilkan hasil output laporan arus kas dari penghitungan yang telah dilakukan dengan dilengkapi screenshot program.

(108)

Formative Test

https://bit.ly/QuizAdminKeu

(109)

Pada keseluruhan sesi ketiga, materi manakah yang masih belum paham dan ingin ditanyakan ?

TANYA JAWAB – Q&A SESSION

(110)

E-Parking Lot

https://bit.ly/EParkingLotAdminKeu

(111)

Sesi 4 : Materi Inti

04

(112)

04 Melakukan Pengelolaan Arus Kas Perusahaan

Standar Akuntansi Keuangan (SAK) dan TujuannyaKonsep Dasar Pengendalian Biaya, Pendekatan Budget, Pendekatan Transaksional

(113)

Tujuan Pembelajaran

1. Menjelaskan konsep dasar dari pengendalian biaya

2. Mengidentiﬁkasi jenis-jenis dokumen dalam pengendalian biaya

3. Menyimpulkan perbedaan dari pendekatan budget dan pendekatan transaksional 4. Mendemonstrasikan penghitungan arus kas perusahaan dengan teliti dan cermat 5. Menyusun laporan keuangan untuk pengendalian biaya

(114)

Warm Up - Sharing Session

Bagaimana perasaan Anda ketika mempelajari materi di hari Ketiga?

(115)

Brainstorming

1. Mengapa penting melakukan pengendalian biaya pada sebuah perusahaan?

Tuliskan jawabanmu melalui kolom chatbox!

(116)

Pengertian Pengendalian Biaya

Pengendalian Biaya sering juga disebut dengan Cost Control.

Meliputi biaya operasional, perencanaan, pelaksanaan, dll.

Sebuah upaya yang dilakukan perusahaan untuk mengendalikan pengeluaran bisnis.

(117)

Pengertian Pengendalian Biaya Menurut Para Ahli

Bambang Hartadi

Cost control adalah upaya pengendalian struktur organisasi, cara, dan juga ketentuan yang saling terhubung pada suatu perusahaan agar bisa melindungi aset perusahaan, memeriksa secara teliti, mengevaluasi kinerja akuntansi, meningkatkan eﬁsiensi, dan memastikan kebijakan perusahaan yang sebelumnya sudah disepakati bisa dilakukan dengan baik.

01 Sondang. S. Giagian

Cost control adalah suatu upaya yang dilakukan secara sistematis untuk membuat suatu penetapan standar pelaksanaan dalam menyusun suatu rencana, penyediaan sistem informasi yang berisi suatu feedback, mengevaluasi pelaksanaan dan perencanaan, dan juga memeriksanya jika dibutuhkan adanya evaluasi sesuai dengan rencana yang sebelumnya sudah ditetapkan demi mencapai tujuan perusahaan.

02

(118)

Fungsi Pengendalian Biaya

Perencanaan Pengawasan Koordinasi Keselarasandan

1 2 3

(119)

Tahapan dalam Pengendalian Biaya

Pengendalian

Pengawasan Fisik Akuntansi Historis Anggaran Statis dan Biaya Standar

Anggaran Fleksibel dengan Biaya

Standar

01 02 03 04

Tanggung Jawab Pusat dan Sistem Pertanggungjawa

ban