PENDAHULUAN
Hello sobat pembaca setia Predatech WFH, kembali kami memberikan artikel menarik dan tentunya sangat bermanfaat bagi teman-teman yang sering menggunakan Ms. Office. Kali ini akan membahas mengenai cara menjadikan Ms. Excel menjadi database dan datanya dapat digunakan secara otomatis di Ms. Word. Pada artikel kali ini akan membahas tuntas langkah-langkah menjadi Ms.
Office menjadi database.
Baiklah teman-teman semua disini saya akan memberikan tutorial transfer data dari Ms.
Excel ke MS. Word. Jadi silahkan simak tutorial ini sampai dengan selesai.
1. Langkah pertama adalah teman-teman harus membuat form terlebih dahulu di word. Contoh di bawah ini saya membuatkan sebuah form biodata mahasiswa seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.
Tutorial Seri Belajar Office: Menjadikan Microsoft Excel Menjadi Database
Rimelda Adha, Sindhy Genjang S
[email protected], [email protected] Publish: 19 Mei 2020
Kode: T-035
Searching, Creating and Giving The Best 2 3. Selanjutnya akan dipanggil data dari Ms. Excel menuju Ms. Word, dengan buka
biodata yang sudah dibuat di Ms. Word, lalu pilihMailings > Start Mail Merge >
Step - by- Step Mail Merge Wizard. Langkahnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Maka disisi kanan akan muncul pilihan Mail Merge selanjutnya pilih step 3, maka akan muncul pilih Browse pada lingkaran merah untuk memilih data excel yang diinginkan.
4. Kemudian teman-teman memilih data Ms. Excel yang akan dijadikan sebagai database yang akan dapat di akses secara otomatis oleh Ms. Word. Jangan lupa juga memilih sheet pada excel teman-teman, tergantung banyak sheet yang ada pada excelnya. Tentunya dimana letak data yang akan digunakan seperti yang terdapat pada gambar di bawah ini.
5. Setelah itu makan akan muncil field atau atribut data Excel yang dipilih. Teman- teman dapat memilih atribut yang dipilih sesuai dengan kebutuhan. Kemudian pilih OK sesuai dengan gambar di bawah ini.
Searching, Creating and Giving The Best 4 6. Selanjutnya adalah arahkan kursor pada atribut yang kosong pada file Bidodata di
Ms. Word. Kemudian silahkan pilih Insert Merge Field makan akan muncul pilihan atribut dari data Ms. Excel. Isilah setiap atribut yang kosong pada biodata sesuai dengan data yang ada di pilihan Field yang tersedia.
Setelah dilakukan sesuai dengan langkah pada gambar di atas, maka akan muncul data seperti pada gambar di bawah ini.
7. Data pada langkah sebelumnya masih menampilkan nama field dari data Ms. Excel yang dipilih, untuk menampilkan datanya teman-teman cukup memilihPreview Resultsseperti pada gambar di bawah ini.
8. Untuk data selanjutnya teman-teman cukup memilih button arah di sesuai data yang akan diambil dari Ms. Excel, maka data akan yang diinginkan akan muncul secara otomatis seperti yang terdapat pada gambar di bawah ini.
REFERENSI
[1].https://www.computer1001.com/2012/06/cara-membuat-mail-merge-label- dengan.html
[2]. http://www.pintarkomputer.com/cara-membuat-mail-merge-di-word-menggunakan- sumber-data-dari-excel-lebih-praktis/
Searching, Creating and Giving The Best 6 BIBILOGRAFI PENULIS
Rimelda Adha lahir pada 13 Maret 2000 di Titian Tinggi, salah satu dusun dalam wilayah kecamatan Rengat Barat, kabupaten Indragiri Hulu, Riau. Saat menulis tutorial ini saya sedang menjalani pendidikan S1 di Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau, Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi angkatan 2018. Saya suka membaca buku atau novel terutama berkaitan dengan sejarah, bagi saya membaca buku dapat membuat kita memahami diri dan meresapi kehidupan.
Selain itu, hobi saya juga bermain/mendengarkan musik yang dengan melakukannya membuat saya lebih rileks dan tenang.
Sindhy Genjang Setyorini lahir pada 03 Juni 1999. Lahir di indragiri hulu disebuah kabupaten yang ada di Riau tepatnya di desa Lirik lambang sari III. Saat menulis artikel ini, saya sedang menyelesaikan studi perguruan tinggi S1 di salah satu perguruan tinggi islam di provinsi Riau, yaitu Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau pada program studi Sistem Informasi fakultas sains dan teknologi angkatan 2017. Hobi saya saat ini adalah membaca dan melakukan hal-hal positif.
.
