Mengelola Lembar Kerja Microsoft Excel
Belajar Microsoft Office dan Google Workspace
untuk Tenaga Perkantoran Umum
Harisenin.com adalah Online Education Platform yang menawarkan
education-to-employment program untuk profesi yang paling banyak diminati dan dibutuhkan di era digital saat ini.
Misi Kami
“Meningkatkan akses pendidikan yang
berkualitas kepada generasi Muda Indonesia terlepas dari latar belakang sosial dan ekonomi, sehingga mereka memiliki masa depan yang lebih baik.”
Kami Percaya
Sudah banyak artikel yang membahas kesenjangan skill yang dimiliki anak muda Indonesia, namun solusi pendidikan non-formal yang ditawarkan saat ini sangat mahal sehingga tidak dapat diakses oleh sebagian besar anak muda di Indonesia dengan latar belakang ekonomi menengah ke bawah.
Pada akhirnya kesempatan untuk memiliki karir dan pendapatan yang layak hanya dimiliki oleh orang-orang dari kalangan tertentu saja atau bahkan ke tenaga kerja asing.
“Kesuksesan adalah Hak setiap
Anak Bangsa”
Sejauh ini, harisenin.com menyediakan dua program yang sama-sama menarik untuk Risers coba. Apa
saja kedua program tersebut?ProClass Bootcamp
Program ini sangat direkomendasikan untuk Risers yang ingin switch career, dan dibimbing sampai
diterima kerja.Bagi Risers yang ingin mengasah skill profesional
untuk menunjang karir, program ini sangat kami
rekomendasikan.
Bagi para pemula yang ingin Belajar Mengenai Mengelola Lembar Kerja Microsoft Excel, module dari Harisenin.com ini
sangat cocok untuk kamu, lho Risers! Dengan
module ini, Microsoft Office dan Google
Workspace yang terasa rumit kini menjadi lebih mudah dipahami,
khususnya bagi para pemula!
Welcome back to Module
“Mengelola Lembar Kerja Microsoft
Excel”
Table of Contents
1. Mengenal Ms. Excel
2.
4.
3.
6.
5.
7.
8.
Mengetahui User Interface Ms. Excel
Mengimplementasikan Formula Dasar Ms. Excel Mengenal Fungsi Pemrosesan Data di Ms. Excel
Membuat Pivot Table dalam Ms. Excel Worksheet Ms. Excel untuk Pekerjaan Visualisasi Data di Ms. Excel
Tips Menggunakan Ms. Excel
Mengenal
Microsoft Excel
Apa Itu
Microsoft Excel?
Excel adalah sebuah program aplikasi yang berisi spreadsheet yang bisa kita gunakan untuk mengelola dan memproses data kita. Excel menyimpan data secara individu dalam entitasnya yang bernama sel. Sel-sel yang excel miliki dibagi ke dalam worksheet yang berisi baris dan kolom.
Berikut adalah daftar fungsi dari Excel:
● Menginput data yang telah terkumpul dan tersimpan di lembar kerja atau spreadsheet
● Menyusun data yang telah terkumpul dan dapat diurutkan, dikelompokkan atau diseleksi
● Visualisasi data yang mempunyai banyak variasi seperti grafik, tabel dan diagram
● Menganalisis data dengan menarik kesimpulan dan mengambil keputusan terkait data.
Rumus atau Formula
Rumus adalah fitur utama excel ketika kamu ingin mendapatkan hasil yang
kamu inginkan dari data yang kamu punya, seperti SUM, IF, dan VLOOKUP
Sort & filter
mengurutkan dan memfilter tabel data sesuai cara yang kamu inginkan denganmenggunakan fitur ini.
Diagram & grafik
Menerapkan visualisasi data dengan menyisipkan diagram atau grafik di Excel.Tabel pivot
Memungkinkan pengguna mengambil informasi secara efisien dari himpunandata dalam jumlah besar.
Conditional formatting
Memberikan warna atau simbol pada selmu yang membuat hasil perbandingan tersebut menjadi lebih mudah dimengerti.
Macro & VBA
Macro & VBA membuat excel menjadi program yang jauh lebih fleksibel dan ia
dapat membuat pengolahan data menjadi lebih otomatis.
Fitur Microsoft Excel
Mengenal
User Interface Ms.
Excel
● Quick Access Toolbar
Bagian ini terletak pada pojok kiri paling atas dan terdiri dari tiga ikon menu secara default yaitu save untuk menyimpan file atau dokumen yang kita kerjakan, undo untuk membatalkan perintah terakhir, dan yang terakhir adalah redo untuk
mengulang kembali perintah yang telah dibatalkan
User Interface atau UI merupakan tampilan dari suatu software pertama kali yang akan terlihat oleh
pengguna. Fungsinya adalah untuk menentukan
bagaimana pengguna berinteraksi dan menggunakan suatu produk, begitu pula dengan Microsoft Excel.
● New : Membuat worksheet baru
● Open : Membuka file yang ada
● E-mail : Mengirim file melalui e-mail
● Print Preview & Print : Mengecek kembali tampilan file sebelum dicetak
● Spelling : Mengecek ejaan dalam file
● Ribbon
Ribbon adalah tampilan yang terdiri dari beberapa tab yang berisi kumpulan menu yang paling banyak digunakan oleh user saat mengerjakan dokumen di microsoft excel.
Kumpulan menu dalam ribbon ini dikelompokkan ke dalam tab sesuai dengan kemiripan fungsinya. Misal pada Tab Home:
Clipboard, Font, Alignment, dan seterusnya.
● File : mengakses backstage view
● Home : mengatur format pada cell
● Insert : menambahkan berbagai visual
● Page layout : mengatur format halaman
● Formula : menambahkan rumus fungsi yang dapat digunakan terkait kalkulasi dan analisis data
● Data : mengurutkan dan menyaring data
● Review : mengoreksi ejaan pada dokumen
● Developer : keperluan pengembangan lebih lanjut
● Formula bar
adalah sebuah tampilan berbentuk persegi panjang yang terletak persis di bawah ribbon dan di atas worksheet area.
Formula bar berfungsi untuk menginput data di dalam cell yang aktif serta menambahkan fungsi rumus excel.
● Status bar
adalah tampilan yang terletak di bawah worksheet area dan berfungsi untuk menampilkan informasi terkait status
worksheet yang sedang aktif.
Status bar
Formula Dasar
Ms. Excel
Rumus yang digunakan untuk menentukan rata-rata angka atau nilai pada satu range cell tertentu.
Rumus untuk menjumlahkan angka yang ada pada range cell tertentu.
Menemukan angka atau nilai tertinggi dan terendah dalam suatu deretan data atau range cell tertentu.
Digunakan untuk mengambil sebagian kalimat atau karakter teks sesuai posisinya.
Digunakan untuk menggabungkan dua atau beberapa teks menjadi satu teks utuh. Selain teks, rumus ini juga bisa digunakan untuk menggabungkan dua atau lebih cell aktif.
SUM
AVERAGE
MAX dan MIN
LEFT, MID, dan RIGHT
CONCATENATE
Fungsi
Pemrosesan
Data di Ms. Excel
Fungsi IF
digunakan untuk
mengidentifikasi data
berdasarkan logika tertentu dengan hasil logika yang biasanya dinyatakan dalam bentuk true dan false (benar dan salah)
Fungsi LEN
digunakan untuk
menghitung jumlah karakter yang ada pada satu cell aktif
Fungsi TRIM
digunakan untuk merapikan data yang ada pada suatu cell aktif. Namun,
penggunaan rumus ini
hanya dapat diaplikasikan di satu cell aktif saja
AREAS
digunakan untuk
menghitung jumlah area yang sedang diseleksi
Membuat Pivot Table
dalam Ms. Excel
Langkah menyusun pivot table yang efektif:
1. Select area atau range cell yang akan menjadi sumber data di pivot table
2. Buka tab insert > pilih table > klik pivot table atau klik alt + N 3. Akan muncul pop up window create pivot table pada
bagian choose where you want the pivot table report to be placed > pilih new worksheet > klik ok
4. Akan muncul pivot table yang masih kosong > pilih pivot table fields > drag and drop berbagai data dari area cell sumber data
5. Saat drag and drop, kelompokkan value data apa saja yang akan dijadikan kolom, baris, value, dan filter
(opsional)
Pivot Table adalah sebuah tabel interaktif yang dapat
menampilkan ringkasan data dalam jumlah yang besar dengan bentuk dan orientasi hasil yang berbeda.
Worksheet
Ms. Excel untuk
Pekerjaan
● Pertemuan antara baris dan kolom disebut dengan cell dimana kita dapat menambahkan teks, angka, dan berbagai rumus fungsi di dalamnya.
● Worksheet dan Workbook adalah dua hal yang berbeda.
Worksheet adalah lembar kerja excel yang merupakan bagian dari workbook.
Worksheet adalah lembar kerja yang ada pada program microsoft excel dan terdiri dari kumpulan baris atau row dan kolom yang dapat digunakan untuk menginput data yang akan kita olah
1. Pada tampilan default, akan muncul satu worksheet dengan nama sheet 1 di bagian bawah > klik kanan pada tab sheet 1 > klik rename untuk mengubah nama sheet sesuai kebutuhan
2. Klik ikon tambah di sebelah kanan nama sheet untuk menambah jumlah worksheet
3. Klik cell yang akan di input data seperti teks, angka, dll 4. Atur format data dengan memilih berbagai menu
yang ada pada tab atau toolbar
5. Jika sudah selesai, klik tab file > pilih save as > pada pop up window ganti nama file workbook, klik save untuk menyimpan file
Arahkan kursor pada tab sheet name di bagian bawah
> klik kanan > klik delete dan worksheet akan terhapus
Arahkan kursor pada tab sheet name di bagian bawah > drag and drop atau tekan dan tahan tab sheet name untuk
menggeser posisi worksheet sesuai keinginan
1. Arahkan kursor pada tab sheet name di bagian bawah > klik kanan
2. Klik hide dan worksheet akan tersembunyi dari deretan tab sheet (Jika ingin memunculkan kembali, klik salah satu tab yang ada > klik kanan)
3. Klik unhide > pilih worksheet yang tersembunyi > klik ok > dan worksheet akan kembali muncul di deretan tab sheet.
Cara Mengurutkan Worksheet
Cara Menyembunyikan Worksheet
Visualisasi Data
Visualisasi data bermanfaat untuk menyajikan data yang kita miliki agar mudah dipahami dan dianalisis lebih lanjut. Di dunia kerja, visualisasi data berperan penting untuk membantu
pengambilan keputusan bisnis
Visualisasi data adalah rangkaian proses untuk
mengubah data yang ada pada worksheet kita
menjadi berbagai bentuk visual seperti grafik,
diagram, chart, dan sebagainya.
yang telah kita sediakan beserta header
name-nya.
2. Buka tab insert > klik ikon chart line > pilih model chart yang diinginkan >
klik OK
3. Klik chart title > beri nama sesuai kebutuhan data
Cara Membuat Chart Line pada Satu Jenis Data
Cara Membuat Chart Line pada Dua Jenis Data
1. Select all atau block data yang telah kita sediakan beserta header
name-nya.
2. Buka tab insert > klik ikon chart line > pilih model chart yang diinginkan >
klik OK
3. Klik chart title > beri nama sesuai kebutuhan data
1. Select all atau block data yang telah kita sediakan beserta header name-nya 2. Buka tab insert > klik ikon
chart line > pilih model chart yang diinginkan >
klik OK
3. Select pada salah satu chart line yang
ditampilkan > klik kanan >
pada pop up window pilih format data series > klik secondary axis > klik OK
Cara Membuat Chart Line pada Dua Jenis Data
Cara
Menggabungkan Dua Grafik yang Berbeda Jenis
1. Select all atau block data yang telah kita sediakan beserta header name-nya 2. Buka tab insert > klik ikon
graphic combo > pilih model gabungan yang diinginkan > klik OK
3. Klik chart title > beri nama sesuai kebutuhan data
Tips
Menggunakan
Ms. Excel
Tips Menggunakan Ms. Excel
8.
1. Manfaatkan template worksheet yang ada
Template ini dapat dipilih di backstage view saat pertama kali membuka program excel atau ketika jika kita klik tab file pada ribbon.
2. Perhatikan format angka pada worksheet
Misalnya, dalam cell aktif terdapat angka 100, kita harus
pastikan angka 100 itu menyatakan 100 persen atau 100 rupiah.
Karena jika keliru, pasti akan menimbulkan masalah saat
proses pengolahan data. Untuk mengantisipasi hal ini, kita bisa melakukan block pada angka yang akan kita ubah formatnya, lalu pada bagian number, klik menu general lalu pilih format angka yang diinginkan dan klik OK.
3. Memanfaatkan berbagai grafik dan chart sederhana
Caranya, pilih terlebih dahulu area data pada kolom dan baris yang akan dijadikan grafik atau chart. Setelah itu, klik tab insert pada bagian ribbon dan pilih berbagai grafik atau chart yang dapat memaksimalkan penyajian data.
untuk menandai kategori alamat, warna kuning untuk
menandai nomor ponsel, warna hijau untuk menandai alamat email, dan seterusnya
5. Kenali jenis-jenis ekstensi file
Jika kita mengerjakan pengolahan data dengan blank
worksheet, maka ekstensi yang dipilih adalah xlx, xlxs, xlsb, dan xlsm. Sedangkan jika kita menggunakan template, maka
ekstensi yang dipilih adalah xlt, xlts, dan xltm.
Nah, itu dia Risers, bahasan mengenai module
“Mengelola Lembar Kerja Microsoft Excel”. Semoga penjelasan dari module ini bisa membantu Risers yang tadinya masih merasa awam mengenai gambaran Ms.
Excel hingga akhirnya bisa tercerahkan.
Harisenin.com mengucapkan terima kasih kepada Risers yang sudah berkenan untuk membaca module ini, dan berharap agar isi dari module ini bisa bermanfaat bagi
Risers sekalian. Sampai jumpa di series module lainnya,
Risers!
