KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN NGAWI
Nomor : 682 /PL.01.8-Und/3521/2023 Ngawi, 14 Desember 2023 Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) Lembar Perihal : Undangan Kepada,
Yth. Sdr/Sdri.
1. Ketua PPK se Kabupaten Ngawi;
2. Ketua PPS se Kabupaten Ngawi.
di-
Tempat
Dalam rangka persiapan tahapan Pemungutan, Penghitungan dan Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara Pemilu Tahun 2024. KPU Kabupaten Ngawi akan mengadakan kegiatan Bimbingan Teknis Pemungutan, Penghitungan, dan Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara serta Penggunaan dan Simulasi Sirekap Dalam Pemilu Tahun 2024 bersama Panitia Pemilihan Kecamatan dan Panitia Pemungutan Suara se-Kabupaten Ngawi. Adapun ketentuan pelaksanaan kegiatan dimaksud adalah sebagai berikut :
1. Bimbingan Teknis Pemungutan, Penghitungan, dan Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara serta Penggunaan dan Simulasi Sirekap Dalam Pemilu Tahun 2024 akan dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal : Senin, 18 Desember 2023 Waktu : 08.00 – 17.00 WIB
Tempat : Kurnia Convention Hall, Ngawi 2. Peserta kegiatan terdiri dari :
a). 1 (satu) orang Ketua dan 4 (empat) orang Anggota PPK;
b). 1 (satu) orang Ketua dan 2 (dua) orang Anggota PPS.
3. Ketentuan dan kelengkapan acara adalah sebagai berikut : - PPK :
a). Laptop yang terkoneksi internet ( 1 buah per Kecamatan / Divisi Teknis Penyelenggaraan );
b). Kabel sambungan Listrik;
c). Alat Tulis.
- PPS
a). HP Smart Phone yang terkoneksi internet ( 1 buah per Desa/Kelurahan );
b). Alat Tulis.
4. KPU Kabupaten Ngawi memfasilitasi peserta Bimtek berupa Fullday Meeting selama 1 (satu) hari dan bantuan transportasi ( membawa surat tugas).
5. Peserta agar hadir tepat waktu dan tidak diwakilkan.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.
Ketua Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Ngawi,
Prima Aequina Sulistyanti
Lampiran Surat Ketua KPU Kabupaten Ngawi Nomor : 682/PL.01.8-Und/3521/2023 Tanggal :14 Desember 2023
SUSUNAN ACARA
BIMBINGAN TEKNIS PEMUNGUTAN, PENGHITUNGAN, DAN REKAPITULASI HASIL PENGHITUNGAN PEROLEHAN SUARA SERTA PENGGUNAAN DAN SIMULASI SIREKAP DALAM PEMILU TAHUN 2024
No. Waktu Kegiatan Keterangan
1. 08.00 – 09.00 WIB Registrasi peserta Panitia
2. 09.00 – 09.15 WIB
Pembukaan:
1. Menyanyikan lagu Indonesia Raya
2. Menyanyikan Jingle Pemilu 3. Pembacaan Doa
MC
3. 09.15 – 10.00 WIB Laporan Panitia Pelaksanaan
Kegiatan Kasubbag Teknis dan
Parmas
4. 10.00 – 11.00 WIB Sambutan sekaligus Pembukaan Acara
Ketua KPU Kabupaten Ngawi
5. 11.00 – 12.00 WIB Pengarahan Umum
1. Anggota KPU Kabupaten Ngawi; dan
2. Sekretaris Kabupaten Ngawi
6. 12.00 – 13.00 WIB
Materi 1: Kebijakan
Pemungutan, Penghitungan, Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara
Divisi Teknis KPU Kabupaten Ngawi
7. 13.00 – 14.00 WIB Ishoma
8. 14.00 – 15.00 WIB Materi 2: Pengenalan jenis-jenis Formulir dan tata cara pengisian
Divisi Teknis KPU Kabupaten Ngawi
9. 15.00 – 16.00 WIB
Materi 3: Tata cara penggunaan Sirekap serta simulasi pengisian formular dan simulasi penggunaan Sirekap
Kasubbag Teknis dan Parmas
10. 16.00 – 17.00 WIB Sesi Diskusi dan Tanya Jawab Panitia
11. 16.00 – 17.00 WIB Penutupan Panitia
