PENGERTIAN: Manajemen Sumber Daya Manusia

TUGAS 5

NAMA : NABILAH KARTINI NURDAM

NIM : 200901602036

Manajemen sumber daya manusia, disingkat MSDM, adalah suatu ilmu atau cara bagaimana mengatur hubungan dan peranan sumber daya (tenaga kerja) yang dimiliki oleh individu  secara efisien dan efektif serta dapat digunakan secara maksimal sehingga tercapai tujuan (goal) bersama perusahaan, karyawan dan masyarakat menjadi maksimal.

PENGERTIAN Manajemen Sumber

Daya Manusia

struktur organisasi adalah sistem tugas, alur kerja, hubungan

pelaporan dan saluran komunikasi

yang dikaitkan secara bersama dalam pekerjaan individual maupun

kelompok.

MSDM adalah ilmu dan seni mengatur

hubungan dan peranan tenaga kerja agar efektif

dan efisien membantu terwujudnya tujuan

perusahaan, karyawan dan

masyarakat.

MSDM adalah penerapan secara tepat dan efektif

dalam proses akusis, pendayagunaan, pengemebangan dan pemeliharaan personil yang

dimiliki sebuah organisasi secara efektif untuk

mencapai tingkat pendayagunaan sumber daya manusia yang optimal

oleh organisasi tersebut dalam mencapai tujuan-

tujuannya.

DEFINISI MENURUT PARA AHLI

Henry Simamora

Melayu SP.

Hasibuan.

 Achmad S.

Rucky

sebagai pendayagunaan, pengembangan, penilaian, pemberian

balasan jasa dan pengelolaan terhadap individu anggota organisasi

atau kelompok bekerja.

Mutiara S. Panggab ean

FUNGSI STRUKTUR ORGANISASI

setiap anggota akan menyadari bahwa telah memiliki tugas yang harus

dipertanggungjawabkan kepada atasannya atau

pemimpinnya. 

Membentuk Tanggung Jawab

Anggota

Struktur pada sebuah perusahaan

berguna untuk mengetahui siapa yang menjadi ketua

dan bawahan.

Menjelaskan Kedudukan Setiap Anggota

Jabatan-jabatan yang ada pada struktur

perusahaan telah dibentuk sesuai dengan bidang kerja

masing-masing.

Mempermudah Pembagian

Tugas

KOMPONEN

STRUKTUR

ORGANISASI

Sebagai jabatan tertinggi dalam sebuah bisnis yang menahkodai arah dan tujuan dari perusahaan. 

CEO biasanya adalah sang pemiliki bisnis atau

usaha.

Pada umumnya, dalam sebuah organisasi terdapat setidaknya tiga

direktur, yaitu direktur utama, direktur keuangan, dan direktur

personalia.  Direktur utama biasanya berhubungan langsung

dengan CEO, direktur keuangan bertugas mengawasi operasional

keuangan perusahaan, dan direktur personalia bekerja langsung terkait dengan ketenaga-kerjaan

dan sumber daya organisasi.

Tugas utama seorang manajer adalah mengintegrasikan berbagai variabel, seperti pengarahan,

koneksi, seleksi, komunikasi, dan

pelatihan.

KOMPONEN STRUKTUR ORGANISASI

CEO Direksi

(Directors)

Manajer (Manager)

Tugas dan fungsinya adalah untuk mengecek seluruh transaksi perusahaan

yang berhubungan dengan pihak lain, pembukuan dan laporan penerimaan

dan pengeluaran.

Tugas dan fungsinya adalah menjalankan

kebijakan dan prosedur baku dari

kantor pusat.

Administrasi dan Gudang

Divisi Regional

TABLE OF CONTENTS

01 02 03 04

Wewenang Hubungan Pelaporan

Pengelompokan Kerja (Departementalisasi)

Desain Kerja

WEWENANG

Chief Executive Officer (CEO) 

● Menentukan arah strategis untuk perusahaan Menjadi wajah publik perusahaan

● Melaporkan kepada dewan direksi

● Mengembangkan arah untuk sumber daya manusia Menciptakan jaringan bisnis

● Menemukan peluang akuisisi

Direksi (Directors)

● Menetapkan strategi Perusahaan, kebijakan dasar keuangan, organisasi dan SDM, serta sistem teknologi informasi dan komunikasi Perusahaan.

● Mengajukan saran pengelolaan Perusahaan yang memerlukan persetujuan Komisaris dan/atau memerlukan tanggapan tertulis komisaris dan Persetujuan RUPS

serta melaksanakannya sesuai ketentuan yang diatur dalam Anggaran Dasar, persetujuan Komisaris serta Keputusan RUPS.

● Mengupayakan tercapainya target-target Perusahaan dalam aspek keuangan, aspek operasional dan aspek administrasi yang telah disetujui dan ditetapkan dalam RUPS, menetapkan sasaran kinerja serta evaluasi kinerja Perusahaan melalui mekanisme organisasi termasuk rencana strategis Perusahaan.

● Menetapkan persetujuan proyek, memantau dan melakukan koreksi terhadap pelaksanaannya.

● Menetapkan strukstur organisasi dan penetapan pejabat Perusahaan sampai jenjang tertentu.

Manajer (Manager)

1.    Wewenang garis, adalah kekuasaan, hak dan tanggung jawab langsung berada pada seseorang atas tercapainya tujuan. Ia berwewenang mengambil keputusan dan

berkuasa, berhak serta bertanggung jawab langsung untuk merealisasi keputusan tersebut. Disimbolkan dengan garis (_______).     

2.    Wewenang staff, adalah kekuasaan dan hak, hanya untuk memeberikan data, informasi dan saran-saran saja untuk membantu lini, supaya bekerja efektif dalam mencapai tujuan. Seseorang yang mempunyai wewenang staf, tidak berhak mengambil keputusan dan merealisasikan keputusan serta tidak bertanggung jawab langsung atas tercapainya tujuan. Tegasnya pemegang wewenang staf hanya merupakan pembantu lini untuk menyediakan data, informasi, dan saran-saran dipakai tidaknya tergantung

manajer lini. Disimbolkan dengan garis terputus-putus (---). 3.   Wewenang

fungsional, kekuasaan seorang manajer adalah karena proses-proses, praktek-praktek, kebijakan-kebijakan tertentu atau soal-soal lain yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan-kegiatan oleh pegawai-pegawai lain dalam bagian-bagian lain pula. Disimbolkan dengan garis terputus-putus dan titik-titik (-●-●-●-●-●-●-). 4.      Wewenang wibawa, kewibawaan seseorang adalah karena kecakapan, perilaku, ketangkasan, dan

kemampuan, sehingga ia disegani. 

Administrasi dan Gudang

● Menerima kiriman barang barang untuk di simpan di gudang atau ruang stock khusus.

● Merapikan dan menempatkan barang stock dengan rapi dan teratur sehingga barang bisa keluar masuk secara mudah.

● Menyediakan akses penyimpanan yang lebih teratur

● Mencatat seluruh penggunaan stok dan penggunaan peralatan gudang

● Memeriksa barang stock dan alat alat gudang dari kerusakan lingkungan

● Membuat laporan harian mengenai keadaan barang dan gudang

● Mengelola administrasi dan dokumentasi gudang

● Memastikan setiap barang yang keluar masuk di catat secara tepat

dan akurat.

Divisi Regional

● Menjalankan semua kebijakan dan prosedur baku yang di tetapkan oleh Kantor Pusat.

● Mengelola aset regional untuk menjalankan bisnis secara benar sesuai arah perusahaan.

● Menyepakati target kinerja dengan direksi.

● Beroperasi sebagai badan usaha yang memberi keuntungan kepada pemilik modal.

● Menciptakan dan Meningkatkan nilai tambah

perusahaan bagi pemilik modal, calon penanam

modal dan pemangku kepentingan

^.

HUBUNGAN

PELAPORAN

● » Hubungan Vertikal - Horisontal saling melengkapi untuk mencapai koordinasi yang baik

● » Banyak organisasi

● Hanya memiliki koordinasi vertikal yang baik

dalam fungsi, tapi koordinasi horizontal antar

fungsi buruk ð dibentuk unit-unit organisasi yang

lebih kecil tetapi mempunyai seluruh fungsi yang

dibutuhkan secara lengkap (self-contained unit)

Pengelompokan Kerja

(Departementalisasi)

Bentuk-bentuk Departementalisasi

● Fungsi: pemasaran, akuntansi, produksi, atau keuangan.

●  Produk atau jasa: divisi mesin cuci, lemari es, televisi atau radio.

● Langganan: penjualan industri, pedagang eceran, pemerintah, militer atau konsumen

● Proses atau peralatan: departemen pemotongan, kelompok perakitan, bagian pembungkusan atau bagian finishing.

● Waktu: kelompok kerja bisa dibagi menjadi shift pertama, shift kedua dan shift ketiga

● Pelayanan: bisa mencerminkan kelas bisnis, kelas ekonomi, dan kelas turis dalam pelayanan di pesawat terbang.

● Alpha-numerical: bisa digunakan pada pelayanan telepon dimana, missal, nomor 00000 – 50.000 ditempatkan dalam satu departemen dan nomor 50.001 – 99.999 dalam departemen lain.

● Proyek dan matriks: digunakan oleh perusahaan-perusahaan kontruksi dengan teknologi tinggi, perusahaan konsultan atau orientasi – energi.

DESAIN KERJA

PENGERTIAN DAN TUJUAN

Menurut Handoko, Desain pekerjaan ialah proses penentuan tugas-tugas yang akan

dilaksanakan, metode-metode yang digunakan untuk melaksanakan tugas, dan bagaimana

pekerjaan tersebut berkaitan dengan pekerjaan lainnya dalam organisasi. Tujuan nya adalah untuk mengatur pengawasan-pengawasan kerja yang memenuhi kebutuhan-kebutuhan

organisasi, teknologi dan keprilakuan.

MANFAAT DESAIN KERJA

● Efisiensi operasional, produktifitas dan kualitas pelayanan menjadi optimal.

● Fleksibilitas dan kemampuan melaksanakan proses kerja secara horizontal dan hirarki.

● Minat, tantangan, dan prestasi menjadi optimal.

● Tanggung  jawab tim ditetapkan sedemikian rupa, sehingga bisa meningkatkan kerja sama dan efektifitas tim.

● Integrasi kebutuhan individu karyawan dengan kebutuhan

organisasi

.

DESAIN

ORGANISASI

DEFINISI

DESAIN ORGANISASIDesain organisasi adalah proses memilih sturktur organisasi yang sesuai dengan strategi dan lingkungan tertentu.

Desain organisasi merupakan pola menyeluruh bagaimana suatu

organisasi distruktur. Desain organisasi merupakan alat untuk mencapai strategi organisasi. Desain organisasi dapat menjadi faktor kunci

kelangsungan hidup organisasi.

Desain organisasi adalah keseluruhan

rangkaian elemen struktural dan hubungan di antara

elemen-elemen tersebut yang digunakan untuk

mengelola organisasi secara

total

Desain organisasi adalah sebuah proses memilih

dan mengelola aspek- aspek struktural dan kultural yang dilakukan

oleh para manajer sehingga organisasi mampu mengendalikan

kegiatan apa saja yang perlu dilakukan untuk

mencapai tujuan bersama

DEFINISI MENURUT PARA AHLI

Ivancevich, Konopaske,da

n Matteson Griffin _Nurhasanah ^{Wisnu dan}

Desain organisasi adalah struktur organisasi tertentu

sebagai hasil dari berbagai keputusan

dan tindakan para manajer.

PANDANGAN KLASIK

Pandangan klasik berusaha mencari cara terbaik untuk desain organisasi percaya pada organisasi

dengan stuktur hirarkis dan wewenang formal yang resmi. Struktur semacam ini merupakan struktur yang paling efisien dan efektif. Herry

Fayol, Frederick W. Taylor, dan Max Weber

merupakan penyumbang ide pandangan klasik.

Organisasi birokrasi menurut Max Weber mempunyai karakteristik:

● 1. Pembagian kerja yang jelas (spesialisasi), dan setiap posisi diisi oleh orang yang memang ahli dibidang tersebut

● 2. Seperangkat aturan yang konsisten dan jelas untuk menjamin keseragaman tugas

● Ada hirarki posisi yang menciptakan rantai kmando dari manajemen puncak sampai karyawan paling bawah

● Manajer menjalankan bisnis dengan cara impersonal, menjaga jarak secara sosial antara dirinya dengan bawanannya

● Karir dalam orgnisasi didasarkan pada prestasi dan

keahlian. Karyawan tidak boleh diperlakukan secara tidak

adil.

• -dapat mendorong efisiensi, dan

• -mendorong studi organisasi lebih

lanjut.

- tidak memperhatikan sisi manusiawi- keyakinan pada universalitas model mereka yang kadang tidak berhasil pada lingkungan tertentu, dan-

kata birokrasi sering diasosiasikan dengan pengertian sebagai organisasi

yang terlalu besar (banyak karyawan), terpengaruh banyak

kepentingan politik, lamban dan tidak responsif terhadap

lingkungan.

NEGATIF

POSITIF

PANDANGAN NEO-KLASIK

Pandangan neo-klasik berusaha menonjolkan sisi manusiawi organisasi. Menurut metode organisasi mempunyai dua

tujuan: ekonomi dan kepuasan karyawan. Karena itu pandangan tesebut sering juga disebut sebagai pandangan

perilaku. Dorongan pandangan ini bermula dari studi Hawthorne. Bahwa organisasi dapat diperbaiki dengan

membuat organisasi menjadi tidak terlalu formal dan

mendorong partisipasi karyawan. Beberapa tokoh aliran

neo-klasik adalah McGregor, Chris Argyris, dan Rensis Likert.

Likert mengembangkan model

organisasi berdasarkan delapan proses kunci:

● kepemimpinan

● motivasi

● komunikasi

● interaksi

● pengambilan keputusan

● penetapan tujuan

● pengendalian, dan

● prestasi kerja (performance goals).

• -manusia pada dasarnya malas

• -tidak mempunyai ambisi-keamanan

merupakan hal paling penting (karakteristik X).

• -manusia ingin berprestasi

• -tidak malas-ingin bertanggung jawab

(karakteristik Y).

Maka organisasi akan lebih fleksibel, mendorong partisipasi

dalam pengambilan keputusan, memberi kebebasan yang lebih

besar pada karyawan, komunikasi lebih terbuka di

dalam organisasi.

NEGATIF

POSITIF

PANDANGAN SITUASIONAL

KOMPONEN STRUKTUR ORGANISASI

Pengaruh Lingkungan

02

Pendekatan Tugas - Teknologi

03

Siklus Kehidupan Organisasi dan Kebutuhan Reorganisasi

04

Pengaruh Ukuran

01

Pengaruh Lingkungan

Ada 2 konsep untuk mengukur pengaruh lingkungan

● Diferensiasi: sejauh mana organisasi dipecah sampai ke unit terkecil. Organisasi dengan subunit yang

banyak berarti semakin terdiferensiasi, dan sebaliknya

● Integrasi: adalah derajat dimana subunit-subunit

harus berkoordinasi dan bekerjasama. Jika divisi-

divisi dalam organisasi memproduksi jenis produk

yang berbeda (pasar, bahan baku), maka integrasi

tidak banyak diperlukan dalam hal ini.

JENIS

KELOMPOK PENDEKATAN

TUGAS - TEKNOLOGI

Produk diproduksi berdasar pesanan, atau diproduksi

dengan kuantitas yang kecil 

Produksi unit dan bath kecil

produk dibuat dalam kala yang besar, kemudian dirakit menjadi

produk akhir Teknologi produksi masal dan batch besar

produk dibuat dengan aliran kontinyu melalui deretan mesin

atau proses transformasi yang kompleks (contoh:

penyulingan minyak atau kimia).

.

Produk proses

 Siklus Kehidupan Organisasi dan Kebutuhan Reorganisasi

Organisasi tumbuh, berkembang, dan kemudian mengalami penurunan, untuk setiap tahap desain organisasi yang

dibutuhkan berbeda.Beberapa gejala yang menunjukan sudah saatnya dilakukan reorganisasi:

● informasi tidak sampai pada orang yang tepat pada saat yang tepat

● organisasi tidak dapat melakukan respons yang tepat terhadap perubahan lingkungan

● tidak dapat memperkirakan perubahan lingkungan.

PENGARUH UKURAN

Tim peneliti dari University of Aston, birmingham, Inggris

melihat bahwa sampel dalam penelitian Woodward didominasi oleh organisasi kecil (2/3 sampel perusahaan mempunyai

karyawan kurang dari 500). Mereka menemukan bahwa

teknologi berpengaruh terhadap struktur organisasi, terutama untuk perusahaan kecil. Perusahaan kecil cenderung

terkonsentrasi ke teknologi pokok mereka. Sedangkan

perusahaan besar, kaitan antara teknologi dengan desain

organisasi cenderung melemah karena tidak terpusat pada

salah satu teknologi saja.

TIPE ORGANISASI

BERDASARKAN FUNGSI

organisasi disusun kedalam bagian yang mempunyai aktivitas- aktivitas yang sama atau yang berkaitan.

Keuntungan:

● kerja yang lebih efisien dapat diharapkan karena disatukannya aktivitas-aktivitas yang berkaitan

● pengawawan menjadi lebih mudah karena dilakukan

terhadap pekerjaan yang seragammobilisasi sumberdaya lebih mudah dilakukan.

Kelemahan:

lebih sulit mengintegrasikan dan mengkoordinasikan

departemen yang terpisah dan berbeda satu dengan lainnya.

Organisasi Pasar atau Produk

● Jika setiap produk atau kelompok produk memerlukan teknologi produksi dan metode pemasaran yang berbeda, organisasi berdasarkan produk merupakan cara yang tepat

● Pengorganisasian secara geografis bisa dilakukan apabila pabrik akan didirikan menekatai bahan baku, atau

organisasi ingin menjangkau konsumen, atau tenaga

ahliPengelompokan berdasar konsumen dilakukan apabila organisasi ingin melayani kelompok konsumen dengan lebih baik.

Pembagian masing-masing kelompok didasarkan pada divisi,

dimana divisi merupakan bagian dalam organisasi yang relatif

otonom.

KOORDINASI

Koordinasi merupakan proses menghubungkan atau mengintegrasikan bagian-bagian dalam organisasi

agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan lebih efektif. Tingkat ketergantungan antar bagian dan kebutuhan komunikasi dalam melaksanakan pekerjaan

tertentuakan menentukan sejauh mana koordinasi

diperlukan

Pendekatan untuk Efektivitas Koordinasi

● Teknik Manajemen Dasar: hirarki manajerial berarti menetapkan rantai komando yang menjelaskan secara spesifik hubungan antar anggota dan unit dalam organisasi. Aliran informasi dan koordinasi dapat ditetapkan berdasar rantai komando tersebut. Semua kepentingan harus ditujukan untuk mencapai kepentingan organisasi tersebut.

● Meningkatkan Potensi Koordinasi: sistem informasi vertikal memungkinkan informasi mengalir kebawah atau keatas tingkatan organisasi secara bebas. Aliran informasi yang semakin baik tersebut memungkinkan perencanaan, koordinasi, dan

pengendalian menjadi semakin baik. Hubungan horisontal memungkinkan aliran informasi menjadi lebih fleksibel. Aliran informasi yang fleksibel akan meningkatkan potensi koordinasi.

● Mengurangi Kebutuhan koordinasi: jika kebutuhan koordinasi menjadi semakin besar, maka kebutuhan akan koordinasi dapat dikurangi. Mengurangi kebutuhan koordinasi merupaka cara aktif, mengantisipasi kemungkinan munculnya konflik dan dengan demikian kebutuhan akan koordinasi berkurang. Dapat juga dilakukan dengan menciptakan unit yang independent yang dapat bekerja sendiri dengan demikian dapat mengurangi kebutuhan koordinasi.

DESENTRALISASI DAN

SENTRALISASI

DEFINISI

Desentralisasi merupakan proses pendelegasian wewenang dan tanggung jawab secar sistematis ke tingkatan orgnisasi yang lebih rendah.

Sentralisasi merupakan proses menahan wewenang dan tanggung

jawab ke manajemen puncak.

CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including icons by Flaticon, and infographics

& images by Freepik.

THANKS!

Please keep this slide for attribution.

ALTERNATIVE ICONS

ALTERNATIVE RESOURCES

RESOURCES

Did you like the resources on this template?

Get them for free at our other websites.

VECTORS

● Hand drawn icons collection

● Realistic math chalkboard background

● Hand drawn school items for back to sch

● oolPricing table design

● Hand drawn map with travel elements

● Sketches of blog elements

● Organization chart design

● Chalkboard back to school background

● Hand drawn children back to school background

● Infographic element collection

● Hand drawn children back to school background

● Animal cute collection flat design

● Abstract hand-drawn flowers and leav

● esHealthy fresh fruits card collection

● Hand drawn children back to school

● Hand drawn children back to school

● Hand drawn children back to school PHOTOS:

● Colorful pens and pencils

Instructions for use

In order to use this template, you must credit

S

lidesgo by keeping the Thanks slide.

You are allowed to:

- Modify this template.

- Use it for both personal and commercial projects.

You are not allowed to:

- Sublicense, sell or rent any of Slidesgo Content (or a modified version of Slidesgo Content).

- Distribute Slidesgo Content unless it has been expressly authorized by Slidesgo.

- Include Slidesgo Content in an online or offline database or file.

- Offer Slidesgo templates (or modified versions of Slidesgo templates) for download.

- Acquire the copyright of Slidesgo Content.

For more information about editing slides, please

read

our FAQs or visit Slidesgo School:

https://slidesgo.com/faqs and https://slidesgo.com/slidesgo-school

Fonts & colors used

This presentation has been made using the following fonts:

Permanent Marker

(https://fonts.google.com/specimen/Permanent+Marker) Comfortaa

(https://fonts.google.com/specimen/Comfortaa)

#f5b5cf #ff91be #adf7b1

#e681aa #8bd68f #77b67a

Stories by Freepik

Create your Story with our illustrated concepts. Choose the style you like the most, edit its colors, pick the background and layers you want to be visible and bring them to life with the animator panel. It will

boost your presentation for sure! Check out how it works.

Pana Amico Bro Rafiki Cuate

Use our editable graphic resources...

You can easily resize these resources without losing quality. To change the color, just ungroup the resource and click on the object you want to change. Then, click on the paint bucket and select the color you want.

Group the resource again when you’re done. You can also look for more infographics on Slidesgo.

JANUARY FEBRUARY MARCH APRIL

PHASE 1

Task 1

Task 2

JANUARY FEBRUARY MARCH APRIL MAY JUNE

PHASE 1

PHASE 2 Task 1

Task 2

Task 1

Task 2

...and our sets of editable icons

You can resize these icons, keeping the quality.

You can change the stroke and fill color; just select the icon and click on the paint bucket/pen.

In Google Slides, you can also use Flaticon’s extension, allowing you to customize and add even more icons.

Educational Icons Medical Icons

Business Icons Teamwork Icons

Help & Support Icons Avatar Icons

Creative Process Icons Performing Arts Icons

Nature Icons

SEO & Marketing Icons