ANALISIS ELEMEN DESAIN ORGANISASI
Organizational design atau Desain Organisasi adalah proses yang diterapkan untuk memastikan berbagai bagian perusahaan (struktur, formasi, tim, pola pelaporan, prosedur, pengambilan keputusan, dan saluran komunikasi) dapat berjalan dengan baik. Dikutip dari projectmanager.com Organizational Design ditujukan untuk membantu organiasi tumbuh dengan baik. Di sisi lain, ini juga mampu untuk memudahkan dalam proses perampingan organisasi. Pada umummnya desain organsisasi memiliki pengaruh dalam proses perubahan pada struktur perusahaan, seperti kepemimpinan, strategi, atau hingga dengan rencana bisnis. Ketika Manager membuat atau mengubah struktur organisasi/organigram perusahaan, otomatis Manager terlibat dalam mendesain organisasi, dimana proses pengambilan keputusannya berdasar pada 6 elemen kunci, yaitu :
1.) Work Specialization 2.) Departmentalization 3.) Span of Control 4.) Chain of Command
5.) Centralization and Decentralization 6.) Formalization
Disini kami akan menganalisis elemen-elemen desain organisasi apa saja yang digunakan atau didasari oleh perusahaan yang akan kami teliti yaitu, Perusahaan Umum, Pembangunan Perumahan Nasional atau dalam singkatan Perum Perumnas. Seperti yang kita ketahui Perum Perumnas merupakan sebuah bidang usaha penyedia perumahan dan pemukiman yang dimiliki oleh pemerintah Republik Indonesia dan berstatus sebagai Badan Usaha Milik Negara (BUMN).
Perum Perumnas didirikan sebagai solusi pemerintah dalam menyediakan perumahan yang layak bagi masyarakat menengah kebawah. Dalam proses pengembangan dan pengelolaan perusahaan dikutip dari Buku Laporan Tahunan (Annual Report) Perum Perumnas tahun 2022 pada halaman 70, pada point Struktur Organisasi, kami dapat menyimpulkan bahwa dalam pengelolaan perusahaan Perum Perumnas, terdapat beberapa elemen desain organisasi, yaitu :
Work Specialization (Spesialisasi Kerja)
Perlu diketahui bahwa Perumnas merupakan Perusahaan besar dengan berbagai divisi dan departemen, sehingga terdapat berbagai macam pembagian kerja atau divisi (Work Specialization) yang berbeda-beda tergantung pada kebutuhan perusahaan dan proyek yang sedang dijalankan, contohnya berdasarkan Struktur Organisasi Perum Perumnas per 31 Desember 2022 pada bagian Direktorat Keuangan & Manajemen Risiko terbagi menjadi 3 Divisi yaitu Divisi Keuangan & Akuntansi, Divisi Perencanaan Strategis, dan Divisi Manajemen Resiko. Berikut lampirannya :
Departmentalization (Departementalisasi)
Dalam Struktur Organisasi Perum Perumnas, setelah spesialisasi pekerjaan dibagi menjadi beberapa divisi pada masing masing direktorat, Perum Perumnas juga membagi berbagai divisi yang dimilikinya mengerucut menjadi departemen atau unit- unit yang lebih kecil menjadi satu kelompok atau satu grup. Departementalisasi dilakukan untuk memudahkan pengelolaan sumber daya, koordinasi tugas, dan pencapaian tujuan perusahaan, contohnya seperti pada Struktur Organisasi Perum Perumnas per 31 Desember 2022 pada bagian Divisi Teknologi Informasi terbagi menjadi 2 Departemen, yaitu Departemen Jaringan Infrastruktur dan Departemen Pengembangan Aplikasi. Pada Divisi Direktorat Keuangan dan Manajemen Resiko pada Struktur Organisasi Perum Perumnas juga membagi serta mengelompokkaan Divisi menjadi beberapa Depertemen. Berikut lampirannya :
