BUKU KERJA KEPALA SEKOLAH

(1)

I. DOKUMEN KTSP

II. KELENGKAPAN ADMINISTRASI KEPALA SEKOLAH

NO KOMPONEN

I.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

II.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

ADMINISTRASI PROGRAM PENGAJARAN RencanaKerja:

- RencanaKerjaJangkaMenengah (RKJM) - RencanaKerjaTahunan (RKT)

- RKAS

PK-1 JadwalPelajaranSekolah PK-2 DaftarPembagianTugas Guru

PK-3 DaftarPemeriksaanPersiapanMengajar PK-4 DaftarPenyelesaianKasusKhusus di Sekolah PK-5 DaftarHasil UAS

PK-6 RekapitulasiKenaikanKelas PK-7 DaftarPenyerahan STTB

PK-8 CatatanpelaksanaanSupervisiKelas PK-9 HubunganKemasyarakatan

PK-10 LaporanPenilaianHasilBelajar ADMINISTRASI KESISWAAN FormulirPendaftaranSiswaBaru DaftarCalonSiswaBaruKelas I DaftarSiswaBaruKelas I BukuIndukSiswa

BukuKlaper

Jml. SiswaMenurutKelas, Asal, dan JK Jml. SiswaMenurutUsia, Kelas, dan JK PapanAbsensiHarianSiswa

BukuRekapitulasiHarianAbsensiSiswa BukuAbsensiBulananSiswa

BukuRekapitulasiBulananAbsensiSiswa SuratpermohonanPindahSekolah

SuratKeteranganPindahSekolah MutasiSiswaSelama Semester DaftarCalonPesertaUjianSekolah DaftarPeserta UAS danPrestasinya TandaPeserta UAS

DaftarMasuk SMP DaftarKenaikanKelas

DaftarRekapitulasiKenaikanKelas/Lulusan

(2)

21.

III.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

IV.

1.

2.

3.

4.

5.

V.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Tata Tertib Siswa

ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN RencanaKebutuhanPegawai/Guru

UsulanPengadaanPegawaidanTenagaKependidikan UsulPengangkatan CPNS

DaftarRiwayatHidup UsulKenaikanGaji

DaftarUsulPenetapanAngkaKredit BukuCatatanPenilaian PNS DP-3 PNS

DaftarUrutKepangkatan PNS BukuCutiPegawai

DaftarSusunanKeluarga

DaftarHadirTidakHadir Peg./Guru

DaftarRangkumanTidakHadirPegawai/Guru (bulanan) Data Kepegawaian

KartuPribadiPegawai/guru PapanKegiatanKepalaSekolah File Data Kepegawaian

ADMINISTRASI KEUANGAN KEU-1 RAPBS

KEU-2 BukuKasUmum KEU-3 BukuKasPembantu

KEU-4 RangkumanPenerimaandan PengeluaranKeuanganSekolah

KEU-5 LaporanPenerimaandanPengeluaranSekolah ADMINISTRASI PERLENGKAPAN

PERL-1 BukuPemeriksaanPerlengkapan/Barang PERL-4 BukuInventarisPerlengkapan/Barang PERL-5 DaftarUsulPengadaanBarang

BukuPengumuman Buku Agenda BukuEkspedisi

BukuAdministrasiPerpustakaan BukuNotulenRapat

Data StatistikSekolah StrukturOrganisasiSekolah

III. Kode etik Warga Sekolah

IV. DOKUMEN PIGP ( Bila sudah memahami PIGP)

(3)

CONTOH :FORMAT ADMINISTRASI SEKOLAH

Nama Sekolah : SMP N 1 ROTE BARAT DAYA Alamat : Desa Batutua, Kec.Rote Barat Daya

JADWAL KEGIATAN SEKOLAH TAHUN PELAJARAN 2017/2018

NO. KEGIATAN JULI AGS SEPT OKT NOP DES JAN FEB MAR APR MEI JUN

1.

Persiapantahunpelajaran a. Pendaftarancalonsiswa b. Seleksicalonsiswa

c. Pendaftarancalonsiswa yang diterima

d. Perpindahansiswa e. Perencanaankelas

f. Penyusunanjadwalpelajaran g. Pembagiantugas guru 2

2.

Haripertamamasuksekolah a. Pekanorientasi

b. Penjelasan TT sekolah c. Penjelasan TT fasilitassekolah

3.

KegiatanBelajarMengajar a. Persiapanmengajar b. Penyajianpelajaran c. Evaluasibelajar d. Kenaikantk/penjurusan e. Tamatbelajar

4. UpacaraSekolah 5. Kegiatandalamlibur 6. KegiatanEkstrakurikuler 7. Bimbingansiswa

(4)

PERHITUNGAN HARI SEKOLAH DAN LIBUR SEKOLAH Nama Sekolah : SMP N 1 ROTE BARAT DAYA Alamat : Desa Batutua, Kec.Rote Barat Daya

PERHITUNGAN HARI SEKOLAH DAN LIBUR SEKOLAH

JENIS SEKOLAH : NEGERI TAHUN PELAJARAN : 2017/2018

NO. SEMESTER BULAN HARI KERJA

HARI LIBUR HARI

BELAJAR SMT MINGGU UMUM PUASA KHUSUS

1 SEMESTER I

Juli Agustus September Oktober Nopember Desember

2 SEMESTER II

Januari Februari Maret April Mei

Juni

JUMLAH

JUMLAH SATU TAHUN PELAJARAN

(5)

PERHITUNGAN KALENDER PENDIDIKAN SEMESTER GANJIL/GENAP

Sekolah : SMP N 1 RBD Mata Pelajaran : ...

TahunPelajaran : 2017/2018 SEMESTER GANJIL

I. Jumlah (Σ) Minggu/Semester;

NO. NAMA BULAN JUMLAH MINGGU

1. JULI 2. AGUSTUS 3. SEPTEMBER

4. OKTOBER

5. NOPEMBER

6. DESEMBER

JUMLAH II. Jumlah (Σ) TidakEfektifMinggu:

NO. NAMA BULAN JUMLAH MINGGU

1. JULI 2. AGUSTUS 3. SEPTEMBER

4. OKTOBER

5. NOPEMBER

6. DESEMBER

JUMLAH HARI TIDAK EFEKTIF JUMLAH HARI KEGIATAN SEKOLAH

JUMLAH

SEMESTER GENAP

I. Jumlah (Σ) Minggu/Semester:

NO. NAMA BULAN JUMLAH MINGGU

1. JANUARI 5 MINGGU

2. FEBRUARI 4 MINGGU

3. MARET

4. APRIL

(6)

5. MEI 6. JUNI

JUMLAH II. Jumlah (Σ) TidakEfektifMinggu:

NO. NAMA BULAN JUMLAH MINGGU

1. JANUARI 2. FEBRUARI

3. MARET

4. APRIL

5. MEI

6. JUNI

JumlahHariKemungkinanTidakMasuk JumlahHariKegiatanSekolah

JUMLAH

III. Jumlah (Σ) MingguEfektifRiil = Σ minggu/semester 28 – Σ minggutidakefektif

NO. NAMA BULAN JUMLAH MINGGU

1. JANUARI 2. FEBRUARI

3. MARET

4. APRIL

5. MEI

6. JUNI

JUMLAH

IV. Jumlah = (Σ) Jam efektif/semester ganjil = …. x …. Jam tatapmuka= … jam tatapmuka Jumlah(Σ) jam efektif/semester genap = = …. x …. Jam tatapmuka= … jam tatapmuka

Mengetahui, Batutua, 2017

KepalaSekolah... Guru Mapel

Aris Erwin Mooy,S.Pd ...

NIP.19810829 200904 1 002

Catatan:

(7)

1. Jumlah jam tatapmukadisesuaikandenganjumlah jam

masing-masingmatapelajaran/kompetensi yang terterapadaJadualtatapmuka, tiap semester jumlah jam satumatapelajaran/kompetensikemungkinanberbeda.

2. Untukmenentukanjumlah jam

darimasing-masingmatapelajaran/kompetensibedasarkanpadaanalisisSK/KD ataupemetaankurikulumimplementatif yang telahdivalidasi.

Contoh: FORMAT DAFTAR KEADAAN SISWA

DAFTAR KEADAAN SISWA JENIS SEKOLAH : SMP N 1 RBD

TAHUN PELAJARAN : 2017/2018

SEMESTER : Ganjil

NO.

TINGKAT I

II III

PROGRAM STUDI

BULAN/SISWA L P J L P J

1 JULI

2 AGUSTUS

3 SEPTEMBER

4 OKTOBER

5 NOPEMBER

6 DESEMBER

Batutua, 2017.

KepalaSekolah,

Aris Erwin Mooy,S.Pd NIP.19810829 200904 1 002

Keterangan :

Untuk semester 2 dibuatsamadengan semester 1bulannya diganti.

(8)

CONTOH: FORMAT LAPORAN KENAIKAN TINGKAT/KELUAR/LULUS Sekolah : SMP N 1 Rote Barat Daya

Alamat : Desa Batutua Kec. Rote Barat Daya

LAPORAN KENAIKAN TINGKAT/KELUAR/LULUS

JENIS SEKOLAH : Negeri TAHUN PELAJARAN : 2017/2018

PROGRAM STUDY TINGKAT

JUMLAH

I II III

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1. Diisiawaltahun

2.

Siswa yang tinggalkelas orang % orang % orang % orang %

Program Sudy

TinggalKelas

Keluar

Lulus

Program Sudy

TinggalKelas

Keluar

Lulus

Dst

Batutua, 2017 KepalaSekolah,

Aris Erwin Mooy,S.Pd NIP.19810829 200904 1 002

(9)

CONTOH: FORMAT REKAPITULASI PELAKSANAAN PROSES BELAJAR

REKAPITULASI PELAKSANAAN PROSES BELAJAR MENGAJAR

SEKOLAH : SMP Negeri 1 Rote Barat Daya ALAMAT : Desa Batutua, Kec. Rote Barat Daya REKAPITULASI

TAHUN PELAJARAN : 2017/2018

MATA PELAJARAN/KLS : ………..

SEMESTER : ………..

1. Jumlahminggubelajar : ………..minggu 2. Pencapaian target Silabus : ………..%

3. PelaksanaanFormatifdannilai yang dicapai

3.1 Ulanganformatifke 1 dilaksanakanpadatanggal …… nilai rata-rata kelas ……...

3.2 Ulanganformatifke 2 dilaksanakanpadatanggal …… nilai rata-rata kelas …………

3.3 Ulanganformatifke 3 dilaksanakanpadatanggal …... nilai rata-rata kelas ………….

3.4 Ulanganformatifke 4 dilaksanakanpadatanggal …... nilai rata-rata kelas ………….

4. Evaluasibelajar semester (sumatif/ulanganumum) nilai rata-rata kelas ………...

Dilaksanakanpadatanggal ………...…..

5. Masalahdanhambatan yang timbul

5.1 daributir 1 ………

6. Pemecahannya

7. Kesimpulannya :

………

Mengetahui Batutua, 2017

KepalaSekolah Guru Mata Pelajaran

Aris Erwin Mooy,S.Pd

NIP. 19810829 200904 1 002 NIP.

(10)

CONTOH: FORMAT DAFTAR KEADAAN SISWA MENURUT TINGKAT Sekolah : SMP N 1 Rote Barat Daya

Alamat : Desa Batutua,Kec. Rote Barat Daya

DAFTAR KEADAAN SISWA MENURUT TINGKAT TAHUN PELAJARAN : 2017/2018

BULAN :

PROGRAM STUDY

BANYAKNY A

KELAS JLH

KELA S

JUMLAH SISWA

BULAN YANG LALU JLH KELA

S

JUMLAH SISWA

BULAN INI JLH

I II III I II III I II III

I II III L P L P L P L P L P L P L P L P

(11)

CONTOH: FORMAT BUKU CATATAN PENILAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL Identitassekolah : ………...…...

(NamadanAlamatSekolah) : ………...….

(12)

RAHASIA

BUKU CATATAN PENILAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

Nama : ………..

NIP : ………..

No. Karpeg : ………..

NO. Tanggal, BulandanTahun Uraian NamadanParafPejabatPenilai

Kupang, ………...………..

KepalaSekolah,

………...………..

NIP.

CATATAN : S ;Sakit I ;Izin A ;Alpa

(13)

CONTOH: FORMAT PENGANTAR SURAT

KOP SURAT

LEMBAR PENGANTAR SURAT RUTIN

Unit Pengolah/Penerima TanggalPenyampaian

NomorUrut AsalSurat Tanggal Nomor Perihal Keterangan

1 2 3 4 5 6

Jumlah

Diterimaoleh : ………..

Tgl./Jam : ……….

CONTOH: FORMAT KARTU KENDALI CONTOH KARTU KENDALI

Kop Surat

Indeks : Kode Tgl.: ………M

No. Urut : ………....K Hal :

Lampiran : Dari : Nomor : Pengolah : Catatan :

(14)

CONTOH: FORMAT SURAT RAHASIA

KOP SURAT

LEMBAR PENGANTAR SURAT RAHASIA

Unit Pengolah : ……….TanggalPenyampaian : ………..

No. Urut AsalSurat Tgl. Surat No. Surat Keterangan

Jumlah Diterimaoleh : ………

Tgl./Jam : ………

CONTOH: FORMAT SURAT PENGANTAR

KOP SURAT LEMBAR PENGANTAR Kepada

Yth ………..

………..

Nomor Isi Surat/Barang Jumlah Keterangan

NamaJabatan Cap Dinas Tandatangan

Namaterang NIP TembusanYth :

1. …

2. …. Dst.

(15)

CONTOH: SURAT PENGUMUMAN

KOP SEKOLAH SURAT PENGUMUMAN

………

………..

………

NamaJabatan Cap Dinas Tandatangan

Namaterang NIP

CONTOH: FORMAT BUKU TAMU PEMBINAAN

BUKU TAMU PEMBINAAN

Tanggal Nomor Nama Pekerjaan Maksud Diterima Catatan

(16)

CONTOH: FORMAT BUKU TAMU KHUSUS (PENGAWAS PEMBINA)

BUKU TAMU KHUSUS (PENGAWAS PEMBINA)

Tanggal Nomor Nama Jabatan Maksud Diterima Temuan Tindak Lanjut

Kupang, ……….

Pengawas Pembina,

Nama NIP

CONTOH: FORMAT BUKU TAMU UMUM

BUKU TAMU UMUM

Tanggal Nomor Nama Pekerjaan Maksud Diterima Catatan