ARKAS dengan akun satuan pendidikan pada perangkat sebelumnya tidak akan dapat beroperasi kembali setelah melakukan reset data. Jawaban: Dalam beberapa kasus, ARKAS 4 yang diselenggarakan oleh satuan pendidikan mengalami anomali berupa data BKU yang muncul berulang kali (duplikat data).
Sinkronisasi dengan MARKASII
Klik Unduh ARKAS 4
Unduh installer ARKAS 4 yang sesuai dengan arsitektur sistem operasi Windows (32-bit/64-bit) pada perangkat komputer Anda
Unduh dan Instal ARKAS
Download installer ARKAS 4 yang kompatibel dengan arsitektur sistem operasi Windows (32-bit/64-bit) pada perangkat komputer Anda. Sebab, pada tahap selanjutnya akan dilakukan Konversi Basis Data (DB Conversion) dari ARKAS 3.4 dan ARKAS 4.
3 3 Unduh dan Instal ARKAS
Pengguna ARKAS 3, Anda tidak perlu melakukan uninstall ARKAS yang sudah ada, Anda dapat langsung melanjutkan proses instalasi ARKAS 4. Setelah sinkronisasi berhasil, tutup terlebih dahulu ARKAS 3 untuk melanjutkan proses instalasi ARKAS 4 pada perangkat Anda.
Unduh dan Instal ARKASIII.2
Jika sistem mendeteksi database ARKAS 3 pada perangkat yang sama, Anda akan diminta untuk melakukan konversi data terlebih dahulu untuk memindahkan data sebelumnya. Silakan tutup ARKAS 3 yang sedang berjalan, dan diharapkan penggunaan ARKAS 4 pada perangkat yang sudah terinstall ARKAS 3 agar proses konversi data pada ARKAS 4 berjalan dengan lancar.
Konversi DataIV
Silakan tunggu hingga proses konversi data berhasil dan pastikan Anda terhubung dengan koneksi internet yang lancar. Layar ini akan Anda temukan jika proses konversi data dari ARKAS versi sebelumnya telah berhasil dimigrasikan ke versi terbaru.
Registrasi Akun V.1
Jika Anda mengalami masalah koneksi saat proses registrasi, akan muncul layar seperti ini. Jika terjadi masalah pada sistem pada saat proses registrasi, maka akan muncul tampilan seperti ini.
Login ARKAS V.2
Reset PasswordV.3
Menyunting Data Penanggung Jawab VI
Anda tidak dapat mengedit rincian penanggung jawab kecuali Anda telah mengaktifkan kertas kerja dan mengajukan validasi kertas kerja. Pada halaman ini Anda dapat melihat/menyusun/memperbarui dokumen kerja atau RKAS untuk sumber pendanaan apa pun yang tersedia.
Penganggaran
Di bawah ini adalah halaman utama Anggaran yang dapat Anda lihat setelah login atau mendaftar ARKAS. Anda juga dapat menghapus dokumen kerja dengan status "Draft, memerlukan peninjauan dan memerlukan pengiriman ulang".
Penatausahaan
Arsip
Perbarui Aplikasi
Keluar (Logout)
Mengaktifkan Kertas Kerja (BOS Reguler)
Jika anda menggunakan RKAS sebelumnya, anda akan ditawarkan pilihan untuk menyalin daripada RKAS sebelumnya. Jika anda tidak mahu mendapatkan semula rujukan aktiviti dari tahun sebelumnya, sila klik Cipta Baharu untuk mencipta rancangan aktiviti baharu dalam lembaran kerja.
Mengaktifkan Kertas Kerja (BOS Kinerja dan SiLPA BOS Kinerja)
Mengaktifkan Kertas Kerja (BOSDA dan Sumber Dana Lainnya)
Laman Utama Menyusun Kertas Kerja (BOS Reguler)
Menyusun Kertas Kerja (BOS Reguler)
Menyusun Kertas Kerja (Sumber Dana Lainnya)
Edit Detail Anggaran saat Menyusun Kertas Kerja (BOS Reguler)
Di bawah ini adalah Tombol Kegiatan yang dikelompokkan berdasarkan periode saluran sesuai Juknis BOSP terbaru, yaitu dua tahap saluran.
Sisip Uraian saat Menyusun Kertas Kerja (BOS Reguler)
Anggaran kegiatan yang baru dimasukkan sudah masuk ke kertas kerja dan terdapat penanda kotak kuning serta pesan di kanan bawah halaman lamaran.
Review Kertas KerjaX.1
Untuk sumber pendanaan BOS non-reguler, grafik proporsi yang dilihat hanyalah proporsi antar jenis belanja dari total pagu. Sedangkan grafik proporsi BOS Reguler akan menampilkan dua grafik; Belanja kehormatan dan antar jenis belanja dari Total Plafon. Tersedia berbagai warna dengan informasi yang akan memudahkan Anda dalam mengidentifikasi jenis pengeluaran yang direncanakan dalam Dokumen Kerja atau RKAS.
Jika semuanya sudah sesuai dengan kebutuhan dan perencanaan Anda, silakan ajukan persetujuan dengan mengklik tombol <- Kembali ke halaman acara.
Mengajukan Pengesahan Kertas KerjaX.2
Klik Lihat Kertas untuk kembali ke halaman Kertas atau klik Tutup untuk kembali ke halaman utama ARKAS. Klik Serahkan pengesahan semula, kemudian klik Semak status terkini secara berkala pada halaman utama belanjawan.
Cek Status PengesahanX.3
Klik Periksa Status secara berkala untuk mengetahui status validasi Kertas Kerja. Bila diperlukan dapat berkonsultasi langsung dengan departemen untuk proses validasi Kertas Kerja. Pada halaman ini juga terdapat tabel Budgeted dan Spent, sehingga Anda dapat lebih mudah membandingkan berbagai kegiatan yang telah Anda anggarkan dengan kegiatan yang telah Anda keluarkan. Untuk mengedit atau mengubah data kegiatan dari RKAS yang disetujui departemen, Anda dapat mengklik layanan bulanan apa pun sesuai dengan ketentuan pasal 17.
Jika Anda tidak ingin mencetak dokumen, klik tombol Simpan sebagai PDF. Anda dapat mencetak dokumen kerja atau RKAS yang telah disetujui segera setelah menerima pemberitahuan bahwa RKAS telah disetujui oleh departemen, atau mencetaknya dari halaman utama Penganggaran.
Mencetak Kertas Kerja dan RKASX.4
Jika menurut departemen ada yang perlu diperbaiki pada kertas kerja Anda, maka status kertas kerja tersebut tidak disetujui saat Anda membuka ARKAS, atau setelah Anda mengklik Periksa status terkini di halaman utama Penganggaran setelahnya. Anda telah mengajukan persetujuan kertas kerja. Terdapat status Diperlukan Revisi dan silakan klik ikon panah untuk membuka Kertas Kerja BOS yang belum disetujui oleh departemen. Pada bagian kanan atas lembar Kertas Kerja terdapat panduan berwarna merah yang menandakan Kertas Kerja Anda belum disetujui oleh departemen.
Revisi Kertas Kerja (Ditolak Dinas)X.5
PergeseranXI
Membatalkan Pergeseran
Pada aliran ini, sisa dana akan otomatis terdeteksi di awal ketika pengguna melakukan perubahan. Satuan pendidikan dapat menemukan layar di ARKAS yang menunjukkan sisa dana anggaran tahun berjalan. Hal ini dapat terjadi jika terdapat perbedaan harga satuan antara yang direncanakan sebelum tahun anggaran dengan nilai nominal yang terealisasi pada saat pengeluaran terjadi.
Berikut representasi hasil Shift yang muncul pada kolom Unbudgeted dan berasal dari selisih kuota yang dikeluarkan dalam 1 tahun dengan harga satuan.
XIII Perubahan RKAS
Apa Saja yang Menyebabkan Pengajuan Perubahan RKAS Gagal?
Buku Kas Umum (BKU)
Aktivasi Buku Kas Umum (BKU)
Perlu diketahui bahwa data pada kolom ini tidak dapat diubah karena data diambil dari Channel BOS dan terisi secara otomatis. Penjelasan mengenai kolom Pengurangan Nominal dapat dilihat pada tabel pemberitahuan berwarna kuning di bagian atas formulir. Silakan menghubungi bagian tersebut dan meminta bantuan untuk menghapus seluruh BKU pada tahun yang bersangkutan jika ingin mengajukan permohonan perubahan nominal omzet yang telah dicatat sebelumnya.
Proses aktivasi BKU yang memerlukan koneksi internet hanya untuk sumber dana BOS reguler dan BOS Kinerja, karena sistem tersinkronisasi dengan data dari website BOS Salur.
Konfirmasi Penerimaan Dana (BOS Reguler)
Tampilan di atas hanya akan muncul jika Anda diketahui memiliki SiLPA dari dana yang tersedia. Dalam hal satuan pendidikan mempunyai SiLPA, maka pada halaman konfirmasi penerimaan dana BOS Biasa dengan SiLPA akan muncul kolom yang diisi secara otomatis dan kolom yang harus diisi secara manual. Informasi dan nilai nominal pada tabel BOS Reguler Tahap 1 tidak dapat diubah karena sudah tersinkronisasi dengan sistem.
Pada bulan satuan pendidikan tidak menerima penyaluran dana BOSP maka otomatis tertulis Selesai, sehingga tidak perlu dituliskan pengeluaran sebenarnya pada bulan tersebut.
Konfirmasi Penerimaan Dana (BOS Daerah)
Konfirmasi Penerimaan Dana (BOS Kinerja dan SiLPA BOS Kinerja)
Konfirmasi Penerimaan Dana (Sumber Dana Lainnya)
BKU tidak dapat diaktifkan kecuali Dokumen Kerja sumber pendanaan yang bersangkutan telah diaktifkan atau disetujui oleh departemen. Sesuai Juknis BOSP 2023, Anda dapat mengaktifkan BKU tahun berjalan setelah melaporkan realisasi penggunaan fitur BKU ARKAS tahun sebelumnya.
Mengapa Saya Tidak Dapat Mengaktifkan BKU?
Cara Mengisi BKU XV
Mencatat Penarikan TunaiXVI.1
Mencatat Setor TunaiXVI.2
Jika Anda ingin melakukan transaksi non tunai, Anda bisa langsung melakukannya dengan mengacu pada saldo non tunai yang tertera di BKU ARKAS.
Non TunaiVII.5
Menghapus Pencatatan Setor TunaiXVI.3
Bila ingin mencatat realisasi setiap transaksi atau pembelian yang dilakukan, gunakan fungsi + Tambah pengeluaran pada menu BKU.
Mencatat Detail Pembelanjaan Form Detail Transaksi (Belanja di luar SIPLah)
Klik ikon panah bawah pada kolom Jenis Transaksi untuk memilih jenis transaksi (tunai atau non tunai). Abaikan kotak jika Anda membeli melalui toko/badan usaha, sebaliknya centang kotak jika Anda membeli melalui usaha perseorangan. Apabila pemilik toko atau usaha belum mempunyai nomor NPWP, cek dengan klik kotak kecil.
Isi Detail Pembelanjaan Form Detail Transaksi
Isi Detail Pembelanjaan Form Detail Barang/Jasa (Belanja di luar SIPLah)
Seluruh data kegiatan, rekening pengeluaran, uraian yang disajikan telah sesuai dengan dokumen rencana kegiatan satuan pendidikan dan RKAS yang telah disetujui oleh departemen. Anda harus menulis berdasarkan jumlah pengeluaran Anda yang sebenarnya dan tidak boleh melebihi yang direncanakan dalam RKAS. Namun untuk pembelian SIPLah dan Anda tidak memiliki koneksi internet atau belum menandai biaya SIPLah di awal isi ulang, silakan pilih kotak ini.
Jika terdapat pajak lainnya, maka klik + Tambah Pajak, dan pilih jenis pajak yang sesuai dengan peraturan yang berlaku di wilayah satuan pendidikan Anda.
Mencatat Perhitungan Pajak ( Belanja di luar SIPLah dengan nilai transaksi sebelum PPN ≥ Rp2.000.000 )
Untuk pembelian di luar SIPLah dengan nilai transaksi tidak termasuk PPN: > Rp 2.000.000, maka kolom Wajib Lapor Pajak akan diisi sesuai ketentuan (bukan Rp 0). Jumlah nominal pada kolom Sudah Dibelanjakan merupakan pencerminan dari total jumlah nominal yang dikeluarkan oleh satuan pendidikan dan dicatat dalam BKU bulan yang bersangkutan. 8. Untuk pembelian di luar SIPLah dengan nilai transaksi tanpa PPN: >Rp 2.000.000,-, wajib pajak kolom pencatatan akan diisi untuk pelaporan (bukan Rp 0) karena satuan pendidikan harus memungut PPN.
Jika Anda terus mengklik tombol Hapus BKU, maka akan muncul pesan konfirmasi penghapusan BKU yang telah dikirimkan.
XVIII.1 Mencatat Detail Pembelanjaan Form Detail Transaksi (Belanja di SIPLah)
Pastikan Anda mendaftarkan BKU pada bulan yang sama saat Anda menerima invoice proforma. Nominal saldo tunai yang tertera adalah berdasarkan informasi penarikan tunai yang sebelumnya Anda sampaikan ke BKU. Setelah terhubung dengan data SIPLah, masukkan nomor invoice SIPLah nama marketplace/penyedia yang ingin dicatat realisasinya.
Jika terdapat lebih dari satu deskripsi yang sama persis, maka deskripsi tersebut akan tetap muncul saat menyelesaikan deskripsi berikutnya (baik pada aktivitas yang sama maupun berbeda).
XVIII.2 Mencatat Detail Pembelanjaan Form Detail Barang/Jasa (Belanja di SIPLah)
Menambah Penerimaan Dana pertahapan di BKU (Terkena pengurangan penyaluran)
Jika suatu satuan pendidikan terlambat melaporkan realisasi pengeluaran dana BOSP melalui fungsi BKU, maka akan terlihat tampilan di bawah ini. Ketika kembali ke halaman utama Tata Usaha, BKU bulan berjalan akan menampilkan status Pajak Belum Dinyatakan sebagai pengingat. SPT wajib untuk sumber pembiayaan dari APBN sesuai ketentuan yang berlaku.
Namun untuk sumber pendanaan dari APBN, pelaporan pajak harus dilakukan oleh satuan pendidikan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
XXI Lapor Pajak
Pelaporan pajak salah satu kegiatan berhasil dengan perubahan warna nominal menjadi hitam pada kolom Wajib Lapor Pajak pada lembar BKU bulan yang diisi dan terdapat tag notifikasi di kanan bawah aplikasi. Apabila terdapat kesalahan dalam pencatatan realisasi BKU bulan sebelumnya dengan syarat BKU tersebut telah disetujui oleh Dinas, maka satuan pendidikan dapat mengajukan permohonan penghapusan BKU bulan yang diperbaiki atau dihapuskan sesuai keinginan. untuk menjadi Memastikan satuan pengajar mempunyai kertas kerja sumber pendanaan sesuai yang disetujui Departemen dan satuan pengajar telah mencatat pengeluaran serta menutup Buku Kas Umum (GCA) pada bulan yang akan dihapuskan GCA tersebut.
Klik tombol ikon Hapus BKU di kiri atas, untuk menghapus BKU yang telah tervalidasi dalam 1 bulan penuh.
Menghapus BKU yang Sudah Disahkan
Klik Periksa Status Terbaru pada BKU bulan yang telah dihapus dan berstatus Berlaku untuk Dihapus. Berikut tampilan BKU yang berhasil dihapus sehingga tampilan status pada halaman utama admin berubah kembali menjadi Draft. Saat ini, Anda akan diarahkan ke halaman isi ulang BKU murni untuk bulan BKU yang Anda hapus.
Jika permintaan penghapusan BKU tidak dapat disetujui oleh departemen sesuai ketentuan yang disebutkan, klik Lihat Catatan Layanan untuk melihat langkah selanjutnya yang dapat dilakukan lalu klik Saya mengerti.
Cara Cetak BKU
Anda dapat mencetak dokumen BKU pada catatan BKU yang masih berjalan pada tahun fiskal.
Terhubung dengan
Tim Penjawab ARKAS
Terhubung dengan Tim Penjawab ARKAS
Selesai
Buku Panduan
