Data Dukung AL Lamdik

Data Dukung AL

UPPS

No. Nomor Butir

Dokumen/Keterangan

1 - Fotokopi SK pendirian Fakultas/Sekolah Tinggi

2 1.2

 Dokumen Renstra dan Renop Fakultas/Sekolah Tinggi

 SK pembentukan tim akreditasi

 Dokumen mekanisme penyusunan VMTS (daftar hadir, notulen rapat, keterlibatan para pemangku kepentingan, dosen,

mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni dan masyarakat)

 Instrumen dan hasil survey pemahaman VMTS

 SK penetapan VMTS

3 2.1

 Dokumen SOP yang terkait tata pamong

 Dokumen pemilihan pimpinan PS dan UPPS

 Dokumen tentang etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi, serta pedoman dan prosedur layanan.

 Dokumen struktur organisasi, uraian tugas dan tanggung jawab.

 Instrumen penilaian kinerja dosen dan tenaga kependidikan

4 2.2

 Dokumen pendukung kegiatan kerjasama dalam negeri dan luar negeri dalam bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan pengembangan kelembagaan.

 Dokumen MoU dan MoA kerjasama dalam dan luar negeri

 Dokumen bukti pelaksanaan kerjasama

5 2.3

 Dokumen tentang sistem penjaminan mutu di tingkat Fakultas/Sekolah Tinggi.

 Dokumen hasil audit mutu internal

 Dokumen monev hasil penjaminan mutu

 Dokumen bukti tindak lanjut temuan

6 3.1

 Dokumen sistem penerimaan/seleksi mahasiswa baru meliputi:

1. Kebijakan penerimaan mahasiswa baru 2. Kriteria penerimaan mahasiswa baru 3. Instrumen penerimaam mahasiswa baru 4. Sistem pengambilan keputusan

 Dokumen upaya peningkatan animo calon mahasiswa dalam negeri dan luar negeri.

 Dokumen data mahasiswa reguler 5 tahun terakhir

 Daftar lulusan dalam 5 tahun terakhir termasuk IPK lulusan.

7 3.2

 Dokumen data program layanan dan pembinaan mahasiswa.

 Dokumen laporan pelayanan kepada mahasiswa, antara lain:

1. Minat dan bakat 2. Bimbingan konseling 3. Pembinaan softskill 4. Keprofesian 5. Beasiswa 6. Kesehatan

 Dokumen kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan.

 Laporan pelaksanaan kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan.

 Dokumen kegiatan pelacakan lulusan (tracer study)

8 4.1 dan 4.2

 Dokumen sistem pengelolaan sumber daya manusia

 Pedoman tertulis tentang rekrutmen, penempatan,

pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan.

 Dokumen sistem monitoring dan evaluasi serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan.

 Dokumen hasil monitoring dan evaluasi dosen dan tenaga kependidikan.

 Dokumen pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan.

9 4.3

 Instrumen pengukuran kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap manajemen SDM.

 Dokumen pelaksanaan pengukuran kepuasan dosen dan tenaga kependidikan.

 Dokumen tindak lanjut hasil pengukuran kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap manajemen SDM.

10 5.1 ^ Dokumen kebijakan tertulis yang mengatur pemerolehan, pengeloaan dan penggunaan dana.

 Dokumen monitoring dan evaluasi keuangan

 Laporan audit keuangan

11 5.2 ^ Dokumen pengelolaan prasarana dan sarana

 Daftar prasarana dan sarana pembelajaran

 Dokumen pemilikan tanah

Program Studi

No. Nomor Butir Keterangan

12 -  SK ijin operasional PS

 SK dan sertifikat akreditasi PS sebelumnya

13 1.1

 Dokumen renstra dan renop PS

 SK tim akreditasi/taskforce

 Dokumen mekanisme penyusunan visi keilmuan dan tujuan PS (daftar hadir, notulen rapat, keterlibatan para pemangku kepentingan, dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni dan masyarakat)

 Dokumen penyusunan visi keilmuan dan keselarasan dengan visi kelembagaan UPPS dan PT.

 Instrumen, pelaksanaan dan hasil survei visi keilmuan dan tujuan PS.

 Dokumen strategi pencapaian visi keilmuan dan tujuan PS.

 SK penetapan visi keilmuan PS

14 2.1  Dokumen mekanisme pemilihan pimpinan PS dan UPPS

 Dokumen tentang etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi, serta pedoman dan prosedur layanan.

 Dokumen sistem tata pamong

 Dokumen struktur organisasi, uraian tugas dan tanggung jawab (job description)

 Instrumen penilaian kinerja dosen dan tenaga kependidikan

 Dokumen renstra dan renop PS

 Dokumen SOP

15 2.3

 Dokumen tentang jaminan mutu, struktur organisasi, uraian tugas dan tanggung jawab, dan dokumen mutu.

 Dokumen thasil audit mutu internal

 Dokumen monev hasil penjaminan mutu

 Dokumen bukti tindak lanjut temuan

 Dokumen terlaksananya siklus PPEPP dan pelaksanaan penjaminan mutu.

16 3.1

 Dokumen sistem penerimaan/seleksi mahasiswa baru meliputi:

1. Kebijakan penerimaan mahasiswa baru 2. Kriteria penerimaan mahasiswa baru 3. Instrumen penerimaam mahasiswa baru 4. Sistem pengambilan keputusan

 Dokumen upaya peningkatan animo calon mahasiswa dalam negeri dan luar negeri.

 Dokumen data mahasiswa reguler 5 tahun terakhir

 Daftar lulusan dalam 5 tahun terakhir termasuk IPK lulusan.

 Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan penerimaan mahasiswa baru.

17 3.2

 Dokumen data program layanan dan pembinaan mahasiswa.

 Dokumen laporan pelayanan kepada mahasiswa, antara lain:

1. Minat dan bakat 2. Bimbingan konseling 3. Pembinaan softskill 4. Keprofesian 5. Beasiswa 6. Kesehatan

 Dokumen kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan.

 Laporan pelaksanaan kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan.

 Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan program layanan dan pembinaan mahasiswa.

18 4.1 dan 4.2

 Pedoman tertulis tentang rekrutmen, penempatan,

pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan.

 Dokumen sistem monitoring dan evaluasi serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan.

 Dokumen hasil monitoring dan evaluasi dosen dan tenaga kependidikan.

 Dokumen pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan.

 Data dosen homebase, DTPS dan tenaga kependidikan.

 Dokumen sertifikat pendidikan, ijazah pendidikan terakhir, dan jabatan fungsional dosen dan tenaga kependidikan.

 Data beban kerja dosen tetap pada tahun akademik terakhir (TS).

 Data kegiatan mengajar dosen tetap pada semester gasal dan genap pada TS.

 Data jumlah bimbingan tugas akhir, skripsi, tesis dan disertasi dosen dalam 3 tahun terakhir.

 Data prestasi/rekognisi DTPS baik ditingkat intenasional, nasional dan lokal dalam 3 tahun terakhir.

 Dokumen bukti prestasi/rekognisi DTPS

 Data prestasi dan dokumen bukti prestasi tenaga kependidikan dalam 3 tahun terakhir.

 Data pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan.

 Dokumen bukti pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan.

19 5.1

 Dokumen bukti keterlibatan PS dalam perencanaan anggaran dan pengelolaan dana.

 Data penggunaan dana pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, publikasi, prasarana dan sarana pendidikan dalam 3 tahun terakhir.

 Data rincian dana penelitian dalam 3 tahun terakhir

 Data rincian dana pengabdian kepada masyarakat (PkM) dalam 3 tahun terakhir.

 Dokumen pengelolaan dana

 Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan dana dan administrasi umum.

20 5.2

 Daftar inventaris prasarana dan sarana pembelajaran baik di PS, UPPS dan PT.

 Dokumen kondisi dan kualias prasarana dan sarana

 Dokumen bukti penggunaan prasarana dan sarana

 Dokumen bukti aksesibilitas prasarana dan sarana dalam kegiatan perkuliahan, pembimbingan, ujian, seminar, lokakarya dan lain-lain.

 Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan prasarana dan sarana.

21 6.1

 Dokumen kebijakan pengembangan kurikulum

 Dokumen analis dan evaluasi pemutahiran kurikulum

 Bukti keterlibatan berbagai pihak (dosen, mahasiswa, alumni, stakeholder, asosiasi, kesepakatan prodi sejenis) dalam pengembangan kurikulum PS.

 Dokumen kurikulum (profil lulusan, CPL, bidang kajian, daftar mata kuliah, dan perangkat pembelajaran)

 RPS mata kuliah

 Contoh soal ujian dalam satu tahun terakhir untuk lima mata kuliah keahlian berikut RPS.

 Dokumen bukti dukungan UPPS dalam pengembangan kurikulum PS

 Dokumen bukti kurikulum mendukung kebijakan MBKM

 Dokumen evaluasi peningkatan kualitas kurikulum PS.

 Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan kurikulum PS.

22 6.2

 Dokumen pelaksanaan tridarma

 Dokumen tentang kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan

 Dokumen sistem pengembangan suasana akademik

 Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan pembalajaran.

 Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan penelitian dan PkM.

23 6.2.2

 Data hasil penelitian dan PkM yang diintegrasikan dalam proses pembelajaran.

 Dokumen bukti integrasi

24 6.2.3

 Dokumen mekanisme monitoring perkuliahan (kehadiran dosen dan mahasiswa)

 Data dan bukti hasil monitoring perkuliahan

 Dokumen tindak lanjut hasil monitoring perkuliahan dalam rangka meningkatkan kualitas pembelajaran.

25 6.3

 Dokumen panduan penilaian pembelajaran

 Dokumen pelaksanaan penilaian pembelajaran sesuai yang ditetapkan dalam kurikulum.

 Dokumen sistem informasi dalam proses penilaian pembelajaran.

26 6.4

 Dokumen tertulis terkait pembelajaran mikro dan teknis pelaksanaannya.

 Bukti ketersediaan dan kelayakan prasarna dan sarana dalam pembelajaran mikro.

 Instrumen penilaian pembelajaran mikro

 Dokumen bukti pelaksanaan pembelajaran mikro

 Data rekaman pembelajaran mikro

27 6.5.2.1

 Dokumen bukti pembimbingan akademik, topik bimbingan, jumlah mahasiswa bimbingan dan frekuensi pertemuan.

 Dokumen sistem informasi dalam proses pembimbingan akademik.

28 6.5.2.3  Dokumen bukti pembimbingan magang kependidikan, topik bimbingan, jumlah mahasiswa bimbingan dan frekuensi pertemuan.

29 6.5.2.5

 Dokumen panduan tugas akhir, skripsi, tesis dan disertasi

 Dokumen bukti pembimbingan tugas akhir/skripsi, tesis dan disertasi.

 Data jumlah mahasiswa bimbingan dan frekuensi pertemuan dalam 3 tahun terakhir di semua PS.

 Dokumen sistem informasi dalam proses pembimbingan tugas akhir, skripsi, tesis, dan disertasi.

30 6.6.2.1

 Dokumen kegiatan akademik diluar perkuliahan yang

dilaksanakan PS dalam satu semester (genap/ganjil) pada TS.

 Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan

31 6.6.2.2  Dokumen kegiatan dosen tamu dan tenaga ahli yang

dilaksanakan PS dalam satu semester (genap/ganjil) pada TS.

 Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan.

32 6.7

 Instrumen survei kepuasan mahasiswa dalam kinerja

mengajar, layanan administrasi akademik, dan prasarana dan sarana.

 Dokumen pelaksanaan survei kepuasan mahasiswa

 Hasil survei kepuasan mahasiswa

 Dokumen tidak lanjut pengukuran kepuasan mahasiswa 33 7.1  Dokumen pedoman penelitian

 Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan penelitian 34 7.2.1  Hasil penelitian (rekapitulasi judul dan dokumen laporan

penelitian) yang tertulis dalam LED.

35 7.2.2

 Data penelitian yang melibatkan mahasiswa dalam 3 tahun terakhir.

 Dokumen bukti keterlibatan mahasiswa disertai deskripsi kegiatan dalam penelitian.

36 8.1

 Dokumen pedoman pengabdian kepada masyarakat

 Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan pengabdian kepada masyarakat.

37 8.2.1  Hasil pengabdian kepada masyarakat (rekapitulasi judul dan dokumen laporan PkM) yang tertulis dalam LED.

39 8.2.2

 Data PkM yang melibatkan mahasiswa dalam 3 tahun terakhir

 Dokumen bukti keterlibatan mahasiswa disertai deskripsi kegiatan dalam PkM.

40 9.1.2.1  Data lulusan dalam 3 tahun terakhir

 IPK lulusan (minimum, maksimum, dan rata-rata)

41 9.1.2.2

 Data prestasi (juara 1, juara 2, juaran 3, harapan 1) mahasiswa dalam 3 tahun terakhir

 Dokumen bukti prestasi mahasiswa

42 9.1.2.3

 Data mahasiswa yang diterima dan lulus sesuai yang tertulis pada LED.

 Dokumen bukti kelulusan dan keberhasilan studi

 Dokumen sistem informasi terkait kelulusan tepat waktu dan keberhasilan studi.

43 9.1.2.4

 Dokumen tertulis pelacakan lulusan

 Instrumen pelacakan lulusan

 Data lulusan dan lulusan yang terlacak sesuai yang tertulis pada LED.

 Dokumen bukti pelacakan lulusan dan hasilnya.

 Dokumen sistem informasi dalam kegiatan pelacakan lulusan.

44 9.1.2.5  Data hasil pelacakan lulusan berdasarkan tingkat relevansi pekerjaan sesuai yang tertulis pada LED.

45 9.1.2.6

 Instrumen survei kepuasan pengguna lulusan

 Dokumen pelaksanaan dan hasil survei tingkat kepuasan pengguna lulusan.

 Dokumen tindak lanjut yang dilakukan UPPS/PS sesuai jenis kemampuan dan tingkat kepuasan pengguna.

 Dokumen sistem informasi dalam survei tingkat kepuasan pengguna lulusan.

46 9.2.2.1  Artikel ilmiah (rekapitulasi judul dan dokumen artikel/tautan) yang jumlahnya tertulis dalam LED.

47 9.2.2.2  Dokumen sitasi publikasi ilmiah 48 9.2.2.3

 Rekapitulasi produk atau jasa DTPS dan/atau mahasiswa yang diadopsi masyarakat.

 Dokumen bukti adopsi

49 9.2.2.4

 Rekapitulasi produk atau jasa DTPS dan/atau mahasiswa yang ber-HKI atau Paten.

 Dokumen bukti adopsi yang sah (dikeluarkan oleh Meneri Hukum dan HAM atau pihak lain yang berwenang)

50 Dokumentasi Video/Live

 Fasilitas laboratorium, ruang kelas, perpustakaan, pengelola sistem informasi, ruang dosen, ruang tenaga kependidikan, fasilitas umum, dan fasilias pendukung lainnya.