DEVISI BENDAHARA
Nama: Amelia Putri (3062135021)
DEFINISI DEVISI BENDAHARA
Bendarahara adalah seorang yang mengurus, mengatur, mengelola dan bertanggung jawab atas sistem keuangan baik pemasukan maupun pengeluaran dalam sebuah acara atau organisasi. Bendahara adalah orang yang bertugas untuk membuat perbukuan dan mengatur keuangan dalam sebuah organisasi atau kepanitiaan.
HAK DAN KEWAJIBAN 1. Hak
a. Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama ketua dalam hal keuangan organisasi
b. Mengontrol keuangan kegiatan atau acara
c. Mengingatkankepada semua anggota (Tim Manajemen) mengenai iuran yang wajib dibayarkan
d. Meminta RAB dari masing-masing devisi
e. Mengurangi atau meminimalisir setiap pengeluaran yang diberikan kepada devisi yang memerlukan
f. Menerima bukti pembayaran dari siapapun yang terkait dalam kegiatan.
2. Kewajiban
a. Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi di bidang pengelolaan keuangan organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi
b. Membukukan segala pengeluaran, menerima, dan mencatat tanggal uang masuk beserta sumber dan jumlah dana
c. Menyimpan dan mengeluarkan uang perdevisi
d. Mengeluarkan uang serta mencatat jumlah (banyaknya uang), tanggal, penerima, serta kegunaan uang tersebut
e. Menyediakan nota (kwitansi) uang masuk dan meminta nota pembelian atas kegunaan dana
f. Meminta persetujuan ketua sebelum mengeluarkan uang, dan dapat berkoordinasi dengan anggota.
g. Memegang seluruh bukti pengeluaran.
PERENCANAAN
No. BULAN KEGIATAN DESKRIPSI
1. OKTOBER Pembayaran iuan
manajemen
Menerima pembayaran iuaran manajemen sebesar 75% senilai Rp. 1.000.000
Pembuatan RAB Meminta RAB kepada masing-masing devisi
2 NOVEMBER Pelunasan pembayaran
manajemen Menerima sisa pembayaran senilai Rp. 500.000
Penyelesaian RAB Menyelesaikan RAB untuk keperluan proposal
Pengeluaran uang untuk keperluan kesekretarian
Mengeluarkan sejumlah uang untuk keperluan ATK, proposal dan memprint surat
Rapat besar dengan tim
produksi Membicarakan mengenai sistem keuangan, pendanaan
konsumsi H-1 dan hari H, dan semua pendanaan
perdevisi Pengeluaran uang
konsumsi
Mengeluarkan untuk konsumsi latihan penari dan
tim manajemen produksi
DESEMBER Pengeluaran uang
perlengkapan Mengeluarkan untuk pembelian barang material
keperluan produksi
Pengeluaran uang makeup
Mengeluarkan untuk pembelian alat makeup
penari
Pengeluaran uang Handproperti
Mengeluarkan untuk pembelian pelengkapan
properti penari
Pengeluaran uang kesehatan
Mengeluarkan untuk pembelian obat-obatan
Pengeluaran uang baju
kaos Mengeluarkan untuk
pelunasan pembayaran baju kaos linggang trisakti
JANUARI Pengeluaran uang Artistik
Mengeluarkan untuk pembelian material pembuatan konstruksi panggung, gapura, poto bhoot, banner, spanduk,
umbul-umbul dll Penggeluaran uang
kelistrikan
Mengeluarkan untuk pembayaran sewa gengset
Pengeluaran uang kostum
Mengeluarkan uang untuk pembayaran sewa kostum
Pengeluaran uang sound
sistem Mengeluarkan uang untuk pembayaran sewa sound
sistem
Pengeluaran uang pubdok
Mengeluarkan untuk pembayaran pembuatan tailer, kamera, dan mencetak
poster, spanduk, umbul- umbul dll
Pengeluaran uang honoralium
Mengeluarkan untuk pembayaran honor penari
Menyelesaikan laporan pertanggung jawaban
(LPJ)
Menyelesaikan laporan pertanggung jawaban devisi
bendahara
PELAKSANAAN
Pelaksanaan kegiatan adalah suatu bentuk usaha-usaha yang telah dikerjakan dari semua rencana atau strategi yang ada di dalam perencanaan kegiatan atau jurnal kegiatan.
No. Bulan TGL Kegiatan Deskripsi kegiatan
1 Oktober 20 Penyelesaian RAB Mengumpulkan dan
merekap Rab setiap divisi yang sudah terkumpul untuk keperluan proposal 30 Pembayaran iuran
manajemen
Menerima pembayaran uang manajemen dengan
cicilan
November 9 Pengeluaran
kesekretarian
Mengeluarkan dana untuk penggantian katrit printer
sebesar Rp. 144.000 26 Pengeluaran dana Mengeluarkan dana
kesekretarian kesekretarian untuk pembelian ATK sebesar Rp.
1.000.000 31 Pemasukan dan
pelunasan pembayaran iuran manajemen produksi
Menerima pembayaran iuran manajemen produksi
sebesar Rp.1.500.000
Desember 1 Pengeluaran dana perlengkapan
Mengeluarkan dana perlengkapan untuk material manajemen produksi sebesar Rp.
994.000 13 Pengeluaran dana
konsumsi
Mengeluarkan dana konsumsi latihan dan Hari-
H sebesar Rp. 5.710.000 17 Pengeluaran dana
kesehatan
Mengeluarkan dana kesehatan sebesar Rp.
200.000 20-
27
Pengeluaran dana transport
Mengeluarkan dana transport humas dan admin
sebesar Rp. 180.000 23 Pengeluaran dana
makeup
Mengeluarkan dana pembelian makeup sebesar
Rp. 750.000 27 Pengeluaran dana
kesekretarian
Mengeluarkan dana kesekretariatan baju kaos
linggang trisaksi sebesar Rp. 7.350.000 30 Pengeluaran dana
handproperti
Mengeluarkan dana handproperti pembelian material pelengkap properti
penari dan sewa properti sebesar Rp. 595.000 Januari 2 Pengeluaran dana
Kostum
Mengeluarkan dana Kostum Rp. 760.000 2 Pengeluaran dana
Artistik
Mengeluarkan dana artistik pembuatan konstruksi
panggung, gapura dll sebesar Rp. 1.268.000 3-8 Pengeluaran dana
transport
Mengeluarkan dana transport konsum, humas,
admin, perlengkap Rp.
130.000 6 Pengeluaran dana
pubdok
Mengeluarkan dana pubdok Pembuatan teaser Rp.
500.000 9 Mengeluarkan dana
kelistrikan
Mengeluarkan dana kelistrikan, menyewa genset selama 2 hari Rp.
500.000 10 Pengeluaran dana
pubdok
Mengeluarkan dana pubdok mencetak poster, spanduk,
umbul-umbul, dll sebesar.
Rp. 1.545.000 19 Pengeluaran dana
honoralium
Mengeluarkan dana honoralium penari sebesar
Rp. 3.790.000
RAB Non Proposal
No .
Rancangan Pengeluaran Harga
1. Kesekretariatan Rp.301.999
2. Perlengkapan Rp.297.999
3. Honoralium Rp.3.000.000
4. Listrik Rp.250.000
5. Kostum Rp.23.000
6. HandProperty Rp.80.000
7.
8.
9.
10 11.
12.
13.
Total Pengeluaran:
Rp.3.952.998
EVALUASI 1. Kendala
a. Banyak devisi yang terlambat mengumpulkan RAB sesuai dengan batas waktu yang disepakati
b. Pembayaran iuaran manajemen sebesar Rp. 1.500.000 tidak tepat waktu c. Pembelian barang yang tidak terduga dan tanpa sepengetahuan bendahara d. Pencatatan pengeluaran yang sering tidak tercatat
2. Solusi
a. Menanyakan langsung kepada masing-masing divisi mengenai RAB yang mereka anggarkan apakah sudah benar-benar sesuai dengan yang diperlukan
b. Memperpanjang batas waktu pembayaran iuran manajemen
c. Selalu menanyakan pembelian apa saja kepada bendahara agar bendahara bisa menyiapkan dananya terlebih dahulu
d. Selalu memberikan informasi pengeluaran apa saja dan memberikan nota/catatan tertulis agar bendahara tidak terlewat dalam bentuk laporan pengeluaran
keuangan.
3. Kesimpulan
Selama proses manajemen produksi ada beberapa kendala yang dihadapi salah satunya banyak devisi yang terlambat dalam pengumpulan RAB, pembayaran iuaran manajemen tidak tepat waktu, pembelian barang tidak terduga, dan pencatatan pengeluaran yang sering tidak tercatat, akan tetapi hal ini dapat diatasi dengan komunikasi langsung kepada semua divisi yang bersangkutan mengenai laporan pemasukan dan pengeluaran keuangan.
