PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP)
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP)
- Tujuan Kerja Praktek (KP)
- Manfaat Kerja Praktek (KP)
Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP)
Tempat Kerja Praktek (KP)
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Sejarah Singkat Dinas Pemadam Kebakaran Bengkalis
Visi dan Misi Dinas Pemadam Kebakaran Bengkalis
- Visi Dinas Pemadam Kebakaran Bengkalis
- Misi Dinas Pemadam Kebakaran Bengkalis
Struktur Organisasi Dinas Pemadam Kebakaran Bengkalis
Ruang Lingkup Dinas Pemadam Kebakaran Bengkalis
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK
Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek
- Laporan Agenda Kerja Praktek
- Uraian Kegiatan Selama Melaksanakan Kerja
Pada bab ini diuraikan berbagai macam kegiatan atau tugas selama pelaksanaan Kerja Praktek di Dinas Pemadam Kebakaran Bengkalis selama 4 (empat) bulan yang dilaksanakan mulai tanggal 2 Maret sampai dengan 30 Juni 2022 dan ditempatkan di Bagian Pencegahan dan Penyuluhan Kebakaran. dan Sub-Bag. . Selama pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan banyak diberikan kesempatan untuk melakukan pekerjaan yang menjadi tugas Divisi dan Sub Bagian Pencegahan dan Penyuluhan Kebakaran. Tugas dilaksanakan selama 18 (delapan belas) minggu di Dinas Pemadam Kebakaran Bengkalis di area Pencegahan dan Penyuluhan Kebakaran dan Subag.
Uraian tentang pekerjaan yang dilakukan selama On the Job Training yang dimulai pada tanggal 2 Maret s/d 30 Juni 2022 di Dinas Pemadam Kebakaran Bengkalis bidang pencegahan dan penyuluhan kebakaran dan Subbag. Pada minggu pertama pekerjaan dilaksanakan yaitu pengenalan lokasi penempatan, akan dilaksanakan kegiatan kerja praktek di bidang pencegahan dan pendidikan kebakaran. Laporan kegiatan yang dilakukan selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP) di Dinas Pemadam Kebakaran Bengkalis dari tanggal 2 Maret sampai dengan 30 Juni 2022, untuk selengkapnya dapat dilihat pada uraian berikut.
Penggandaan adalah penggandaan dokumen atas permintaan petugas dinas lapangan, sedangkan dokumen yang digandakan adalah surat perjalanan dinas dan berkas pemadam kebakaran. Voucher permintaan barang dibuat untuk perlengkapan kantor, seperti untuk pembelian barang-barang seperti HVS, binder clip, diagonal clip, dan lain-lain, sedangkan voucher permintaan oli dibuat untuk kebutuhan mobil pemadam kebakaran dan perjalanan dinas. dilihat pada gambar berikut.
Target yang Diharapkan
Diharapkan dengan menulis surat ini akan lebih cepat dan mudah memahami apa maksud dan tujuan dari isi surat tersebut. Diharapkan pada saat menghitung setoran biaya pemeriksa APAR dapat diketahui berapa biaya dan pemasukan yang akan dibayarkan atau dikeluarkan. Diharapkan dalam pengarsipan dengan nama yang ditentukan, agar tidak terjadi kerancuan huruf pada tempat surat yang ditentukan.
Diharapkan dengan disetujuinya stempel ini akan menjadi tanda pengenal bagi orang yang nama atau tanda tangannya tertera pada dokumen tersebut. Dengan mengunggah berita tentang kebakaran ke situs web, kami berharap dapat memberikan informasi kepada masyarakat tentang apa yang terjadi di daerah tersebut.
Perangkat Lunak dan Keras yang Digunakan
- Perangkat Lunak (Software)
- Perangkat Keras (Hardware)
Google Chrome juga memungkinkan pengguna untuk menyinkronkan dengan Akun Google mereka, membuat bookmark, memfasilitasi akses ke semua produk Google dan. Perangkat keras yang digunakan selama pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (KP) di Dinas Pemadam Kebakaran Bengkalis adalah sebagai berikut. Komputer adalah perangkat elektronik yang berisi berbagai perangkat lunak dan tempat penyimpanan file-file penting yang dimaksudkan untuk mendukung aktivitas yang ada di perusahaan.
Namun mesin fotokopi masa kini juga dilengkapi dengan fungsi fotokopi dua sisi, fotokopi otomatis, dan fotokopi berwarna.
Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan
- Peralatan
- Perlengkapan
Equipment merupakan barang yang digunakan sebagai pelengkap untuk menunjang suatu pekerjaan, dapat dilihat pada gambar berikut.
Data-data yang Diperlukan
Informasi yang diperlukan untuk menggandakan surat adalah surat yang ingin digandakan, seperti paspor dan deklarasi resmi. Keterangan yang diperlukan dalam penulisan nota dinas ini adalah maksud dari isi nota dinas, hari dan tanggal, hal yang akan diteruskan. Saat menulis bookmark resmi, kami memeriksa terlebih dahulu kebenaran bookmark resmi sebelum memasukkannya ke dalam Microsoft Word.
Data yang dibutuhkan adalah dokumen masuk dari kantor atau aplikasi lain dan surat keluar. Data yang diperlukan pada saat membuat nota permintaan barang dan nota permintaan minyak adalah nama barang, jumlah barang, jenis minyak dan jumlah barang serta minyak yang diminta. Data yang diperlukan saat mengunggah berita ke situs pemadam kebakaran adalah tanggal kejadian, waktu kejadian, lokasi kejadian, dan berapa banyak anggota yang menangani masalah tersebut.
Dokumen-dokumen yang Dihasilkan
Kendala-kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
Solusi Terhadap Kendala-kendala yang Dihadapi
Setelah penjelasan pada bab sebelumnya tentang perusahaan dan kerja praktek, pada bab ini penulis akan memberikan kesimpulan dari penjelasan bab sebelumnya. Pada bab ini penulis juga akan memberikan masukan dan saran kepada pihak dinas pemadam kebakaran Bengkalis yang merupakan tempat dilaksanakannya kerja praktek. Dalam kerja praktek, penulis melakukan beberapa bidang kegiatan kerja yaitu pencatatan kejadian kebakaran dan tidak kebakaran, scan dokumen, mengetik ekstrak alat pemadam api, menghitung tanda terima pemeriksaan alat pemadam kebakaran (APAR), memasukkan data kejadian kebakaran dan tidak kebakaran. , pengarsipan data kebakaran, penggandaan surat-surat, pembuatan nota dinas, pembubuhan stempel, pembuatan invoice barang dan oli, upload laporan kebakaran ke website Dinas Pemadam Kebakaran Bengkalis, input dan input data menggunakan Microsoft Excel, Microsoft Word dan Google Chrome.
Target yang diharapkan selama kerja praktek adalah melakukan pekerjaan pengulangan sesuai dengan yang terjadi pada mobil bendungan, sehingga tidak terjadi pencampuran antara api, non api, gubuk mobil serta pemukiman dan bangunan dalam pelaksanaan pekerjaan scanning. . dokumen ini agar lebih praktis dan mudah dalam menunjang kehidupan digital dalam aspek pengarsipan, dalam melaksanakan pekerjaan pengetikan surat ini agar lebih cepat dan mudah memahami apa maksud dan tujuan isi surat tersebut adalah. Data yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan selama kerja praktek di Ringkasan kejadian kebakaran dan non kebakaran adalah dokumen data terjadinya kebakaran, data yang dibutuhkan dalam Scanning dokumen ini adalah dokumen surat keberangkatan dinas, dokumen hasil perulangan insiden kebakaran dan non-kebakaran. Data yang dibutuhkan untuk mengetik surat ini adalah nomor surat, lampiran dalam surat, syarat dan isi maksud dalam surat.
39 adalah menghitung alat pemadam api ringan dengan data yang ada agar tidak terjadi kelebihan atau pengurangan kesalahan angka atau angka. Data yang diperlukan untuk pemasukan data kejadian kebakaran dan bukan kebakaran adalah berdasarkan apa yang terjadi pada saat itu dan diurutkan berdasarkan tanggal, bulan dan tahun. Data yang diperlukan dalam pengarsipan data kebakaran adalah surat atau dokumen yang akan diarsipkan sesuai dengan bentuk surat tersebut.
Data yang diperlukan untuk membubuhkan stempel ini adalah identitas orang yang nama atau tanda tangannya tertulis pada dokumen tersebut. Data yang dibutuhkan untuk membuat permintaan invoice barang dan oli adalah aplikasi pembelian barang dan oli. Data yang diperlukan untuk mengunggah berita kebakaran ke situs web adalah Anda perlu membuka tautan dan berita apa yang akan diunggah ke situs web dari tautan itu.
Dokumen yang dihasilkan selama kerja praktek yaitu pendaftaran kejadian kebakaran dan bukan kebakaran, scan dokumen, pemasukan surat keterangan alat pemadam kebakaran, perhitungan biaya alat pemadam api ringan (APAR), pemasukan data kejadian kebakaran dan bukan kebakaran, pengarsipan data kebakaran, penggandaan surat, pembuatan nota dinas, pembubuhan stempel, pembuatan barang dagangan dan tagihan oli, upload laporan kebakaran ke website Dinas Pemadam Kebakaran Bengkalis. Kendala yang ditemui saat kerja praktek (KP) adalah kesalahan tanggal terjadinya kebakaran saat pencatatan data, kesalahan saat scan dokumen yang menghambat pekerjaan, dan kurangnya pemahaman terhadap pekerjaan yang dilakukan karyawan. Solusi dari kendala yang dihadapi dalam melakukan kegiatan kerja praktek adalah dengan menghindari kesalahan tanggal kejadian kebakaran, maka periksa kembali tanggal kejadian, solusi untuk mengatasi permasalahan yang muncul saat scan dokumen adalah dengan mencari letak kesalahan lie dan genscanner dan solusi dalam mengatasi kendala kurangnya pemahaman tentang pekerjaan adalah siswa harus aktif bertanya tentang pekerjaan kepada karyawan.
PENUTUP
Kesimpulan
38 saat melakukan pekerjaan menghitung setoran retribusi pemeriksa APAR agar mengetahui berapa pengeluaran dan pemasukan yang akan dibayarkan atau dikeluarkan, saat melakukan pekerjaan memasukan data ini agar data penting mudah dicari saat dibutuhkan, saat transfer lakukan pekerjaan pengarsipan dengan nama yang telah ditentukan untuk mencegah tercampurnya huruf-huruf pada suatu tempat pos tertentu, dalam melaksanakan pekerjaan penyalinan surat ini, yang diarsipkan pada bagian-bagian tertentu, dalam melaksanakan pekerjaan penulisan pengesahan resmi ini untuk pemberangkatan dinas, dan kebutuhan yang harus dipersiapkan dalam melaksanakan pekerjaan pembuatan cap sebagai tanda pengenal orang yang namanya tercetak atau yang tanda tangannya tertera dalam surat, pada saat melakukan pekerjaan pembuatan permintaan penerimaan permohonan ini untuk pembelian barang dan oli, dan saat melakukan pekerjaan mengunggah berita kebakaran ke situs web untuk memberikan informasi kepada masyarakat, apa yang terjadi di daerah tersebut. Peralatan yang digunakan oleh Dinas Pemadam Kebakaran Bengkalis adalah komputer, mesin fotocopy dan punch. Informasi yang dibutuhkan untuk menggandakan surat ini adalah duplikasi dokumen penting yang perlu digandakan, jika dokumen tersebut hilang atau salah tempat, Anda dapat mencarinya di dokumen yang telah digandakan. Informasi yang diperlukan untuk menulis nota dinas ini adalah untuk memverifikasi kebenaran catatan resmi sebelum memasukkannya ke dalam Microsoft Word.
Di dalamnya tertera barang apa yang ingin dibeli dan berapa liter oli yang perlu dibeli.
Saran
