DOC Direktorat Administrasi dan Layanan Akademik

(1)

MANUAL PROSEDUR

PENERIMAAN MAHASISWA PINDAHAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 090000206015

Revisi : 1

Tanggal : 8 Agustus 2012 Disetujui oleh : Kepala BAAK

Tanggal: 8 Agustus

2012 Tanggal: 8 Agustus

2012

Disiapkan oleh: Dikaji ulang oleh: Disahkan oleh:

Kasubbag. Registrasi dan Statistik

Kepala Bagian Akademik dan

Pembelajaran Kepala BAAK

(2)

MANUAL PROSEDUR

PENERIMAAN MAHASISWA PINDAHAN

Doc.

No. : 09000020601 5

Rev.

No. : 1

Date : 8 Agustus 2012

1. Definisi :

1.1. Mahasiwa pindahan adalah kepindahan mahasiswa ke Universitas Brawijaya dari Universitas Negeri atau Universitas Luar Negeri yang telah mendapat akreditasi dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementrerian Pendidikan dan Kebudayaan pada fakultas/jurusan/program studi yang sama atau sejenis

1.2. Akreditasi adalah pengakuan terhadap lembaga pendidikan yang diberikan oleh badan yang berwenang setelah dinilai bahwa lembaga itu memenuhi syarat pembakuan atau syarat tertentu

2. Tujuan :

Melaksanakan proses penerimaan mahasiswa pindahan ke Universitas Brawijaya dari Universitas Negeri atau Universitas Luar Negeri yang telah mendapat akreditasi dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebuadayaan pada fakultas/jurusan/program studi yang sama atau sejenis

3. Ruang Lingkup :

Mulai dari proses penerimaan mahasiswa pindahan sampai yang bersangkutan melaksanakan registrasi administrasi

4. Garis Besar Prosedur :

4.1 Calon Mahasiswa mengajukan permohonan pindah ke Universitas Brawijaya sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan

4.2 BAAK melakukan pemeriksaan kelengkapan surat permohonan dan kesesuaian dengan persyaratan yang telah ditetapkan

4.3 BAAK membuat surat permohonan tanggapan kepada Pimpinan Fakultas/PPs

4.4 Fakultas/PPs melakukan evaluasi akademik dan non akademik kepada mahasiswa yang bersangkutan

4.5 Berdasarkan keputusan Pimpinan Fakultas/PPs, proses surat keputusan diterima/ditolak atas permohonan pindah kuliah ditandatangani Rektor

5. Bagan Alir

(3)

MANUAL PROSEDUR

PENERIMAAN MAHASISWA PINDAHAN

Doc.

No. : 09000020601 5

Rev.

No. : 1

Date : 8 Agustus 2012

Bagan Alir Penerimaan Mahasiswa Pindahan

6. Referensi

1. Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;

3. Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor : 0197/O/1995 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Brawijaya;

4. Keputusan mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa;

5. Keputusan mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta Universitas Brawijaya.

6. SK Rektor No.: 360/SK/2011 tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya

Page 2 of 08 Mengajukan surat pemohonan pindah kuliah

Calon Mahasiswa

Melakukan pemeriksaan kelengkapan dan persyaratan

Melakukan evaluasi akademik & non akademik

Memproses Surat Keterangan diterima/

ditolak pindah kuliah

SK diterima/ditolak pindah kuliah 090000206015.04 BAAK

Selesai Mulai

Surat permohonan pindah kuliah 090000206015.01

BAAK

Fakultas/PPs

Membuat surat permohonan tanggapan kepada Pimpinan Fakultas atau PPs BAAK

Menandatangani Surat Setuju/Tolak pindah kuliah

Rektor

Surat permohonan tanggapan kepada Pimpinan Fak./PPs 090000206015.03 090000206015.02

(4)

BAAK-UB

SURAT PERMOHONAN PINDAH KULIAH ^{No. Dok.} 090000206015.01 Revisi 0

Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2, Tel. 0341 575777, Fax. 0341 575813,

Mail:baak@brawijaya.ac.id

Tgl.

Efektif 8 Agustus 2012 Halaman 3

Surat Permohonan Pindah Kuliah

(5)

Lampiran

Page 4 of 08

(6)

BAAK-UB

SYARAT & KETENTUAN PINDAH STUDI KE UNIVERSITAS BRAWIJAYA

No. Dok. 090000206015.02 Revisi 1

Mail:baak@ub.ac.id

Tgl.

A. Syarat-syarat

 Syarat dapat diterima sebagai mahasiswa pindahan adalah :

A. Program Vokasi, minimal 2 semester dan setinggi-tingginya 3 semester serta telah mengumpulkan : Untuk 2 semester : 36 sks dengan IPK ≥ 2,75

Untuk 3 semester : 54 sks dengan IPK ≥ 2,75

B. Program Sarjana (S1) minimal 2 semester dan setinggi-tingginya 3 semester serta telah mengumpulkan : Untuk 2 semester : 40 sks dengan IPK ≥ 3,00

Untuk 3 semester : 60 sks dengan IPK ≥ 3,00

C. Program Magister (S2) minimal 1 semester dan setinggi-tingginya 2 semester serta telah mengumpulkan :

Untuk 1 semester : 15 sks dengan IPK ≥ 3,00 Untuk 2 semester : 30 sks dengan IPK ≥ 3,00

D. Program Doktor (S3) minimal 1 semester dan setinggi-tingginya 2 semester serta telah mengumpulkan :

Untuk 1 semester : 15 sks dengan IPK ≥ 3,00 Untuk 2 semester : 30 sks dengan IPK ≥ 3,00

 Bukan mahasiswa putus kuliah paksa (dropped out) dan tidak pernah mendapat dan/atau sedang menjalani sanksi akademik dari perguruan tinggi asal

 Bidang/program studi asal sesuai dengan yang ada di Universitas Brawijaya

 Program studi asal terakreditasi BAN sekurang-kurangnya dengan predikat B

 Telah menempuh pendidikan secara terus menerus pada perguruan tinggi asal

 Mendapat ijin/persetujuan pindah dari pimpinan perguruan tinggi asal, dan menyerahkan bukti-bukti kegiatan akademik lain yang sah

 Memiliki sertifikat yang masih berlaku untuk hasil Tes Potensi Akademik yang diterbitkan oleh lembaga berwenang dengan skor > 450 untuk pendidikan tinggi Vokasi, skor > 500 untuk sarjana, dan skor > 550 untuk program pascasarjana

 Dekan fakultas yang dituju menyatakan secara tertulis kesediaannya untuk menerima;

 Mahasiswa pindahan yang diterima di Universitas Brawijaya mempunyai kewajiban membayar seperti mahasiswa baru serta memenuhi ketentuan yang ditetapkan oleh fakultas.

B.Tata Cara Mengajukan Permohonan Pindah

 Permohonan pindah diajukan secara tertulis dengan alasan yang kuat ditujukan kepada Rektor Universitas Brawijaya dengan tembusan kepada Dekan Fakultas/Program yang dituju.

 Permohonan harus dilampiri:

- Daftar nilai asli yang diperoleh dari Perguruan Tinggi asal, dengan mencamtumkan perolehan sks dan IPKnya;

- Surat pindah dari perguruan tinggi asal;

- Persetujuan orang tua/wali/instansi;

- Surat keterangan tidak pernah melakukan pelanggaran peraturan perguruan tinggi asal.

C.Waktu pengajuan permohonan pindah

 Permohonan pindah harus sudah diterima Universitas Brawijaya paling lambat 1 (satu) bulan sebelum kuliah tahun akademik baru (semester ganjil) dimulai;

 Permohonan pindah tidak akan dipertimbangkan apabila batas waktu seperti tersebut pada butir 1 (satu) dilampaui.

(7)

BAAK-UB

SURAT PERMOHONAN TANGGAPAN PINDAH KULIAH

No. Dok. 090000206015.03 Revisi 1

Mail:baak@ub.ac.id

Tgl.

Nomor : /J10.10/AK/08 Lampiran : 1 (satu) bendel

Perihal : Pertimbangan Pindah Studi

Kepada : Yth. Dekan

Fakultas ………….Universitas Brawijaya Malang

Sesuai dengan permohonan dari Sdr. Ny.Wati Mulyono orang tua dari Ajimulya Rifky Puguh Mahasiswa Universitas Negeri Jember ( copi surat terlampir) mohon pertimbangan yang bersangkutan pindah studi ke Fakultas Hukum Universitas Brawijaya.

Sebagai bahan acuan untuk pindah studi ke Universitas Brawijaya harus memenuhi syarat :

 Telah mengikuti pendidikan secara terus menerus sekurang-kurangnya 2 semester dan setinggi-tingginya 3 semester, serta telah mengumpulkan :

 Untuk 2 semester, 40 sks dengan IPK > 3,00

 Untuk 3 semester, 60 sks dengan IPK > 3,00

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.

An. Rektor

Pembantu Rektor I,

...

NIP. ………

Page 6 of 08

(8)

BAAK-UB

SURAT PERSETUJUAN & PENOLAKAN PINDAH KULIAH

No. Dok. 090000206015.04 Revisi 1

Mail:baak@ub.ac.id

Tgl.

Surat Persetujuan Pindah Kuliah

Nomor : /J10.10/AK/06

Lampiran :

Perihal : Mahasiswa Pindahan

Kepada : Sdr. DIAN SAPUTRA SY.

Mhs. Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan IPB - Bogor

Berkaitan dengan surat Dekan Fakultas Perikanan dan Kelautan IPB No. 225/K13.3/PP/2006 tertanggal 28 Agustus 2006 perihal seperti pada pokok surat, dan sesuai dengan pertimbangan Dekan Fakultas Perikanan Universitas Brawijaya, maka dengan ini kami beritahukan hal-hal sebagai berikut :

1. Menyetujui permohonan Saudara untuk pindah studi ke Jurusan Budidaya Perairan pada Fakultas Perikanan Universitas Brawijaya mulai semester ganjil 2006/2007 dengan NIM.

0310859009.

2. Selanjutnya harap Saudara menghubungi bagian keuangan Unibraw untuk melunasi biaya pendidikan sama dengan mahasiswa baru jalur SPMK angkatan 2006/2007.

3. Harap Saudara segera menghubungi Ketua Jurusan Budidaya Perairan pada Fakultas Perikanan untuk proses studi berikutnya.

Demikian atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Rektor,

Prof. Dr. Ir. YOGI SUGITO NIP. 130 704 136

TEMBUSAN:

1. Yth. Dekan Fak. Perikanan Unibraw.

2. Yth. Ketua Jurusan Budidaya Perairan Fak.Perikanan 2. Sdr. Direktur UPPTI Unibraw.

3. Sdr. Kasubbag Pendidikan Fak. Perikanan Unibraw.

(9)

Surat Penolakan Pindah Kuliah

Nomor : /UN10/AK/2011

Lampiran : -

Perihal : Pindah studi.

Kepada : Yth. Sdr. AWALIL REZKI

Perum Persada Bhayangkara Singhasari G-6 Singosari Malang.

Menjawab surat Saudara tertanggal 20 Juli 2011, perihal seperti pada pokok surat, serta memperhatikan peraturan yang ada di UB dengan ini kami beritahukan bahwa kami tidak bisa menerima Saudara untuk pindah studi ke Universitas Brawijaya karena tidak memenuhi syarat akademik sebagaimana ditentukan.

Demikian atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

An. Rektor Pembantu Rektor I

Prof. Dr. Ir. Bambang Suharto, MS NIP. 130 809 055

Tembusan Kepada Yth. :

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UB

File:E/Sg/Pindah studi

Page 8 of 08