UNIVERSITAS BRAWIJAYA 090000206017
Revisi : 03
Tanggal : 8 Juni 2011 Disetujui oleh : Kepala BAAK
Tanggal: 8 Juni 2011 Tanggal: 8 Juni 2011 Tanggal: 8 Juni 2011 Disiapkan oleh: Dikaji ulang oleh: Disahkan oleh:
Kasubbag. Registrasi
dan Statistik Management
Representative Kepala BAAK
1. Definisi :
Wisuda merupakan suatu acara pelepasan mahasiswa ke masyarakat sebagai bukti bahwa mahasiswa sudah menyelesaikan studi belajar
2. Tujuan :
Melaksanakan proses pendaftaran wisuda mahasiswa Universitas Brawijaya 3. Ruang Lingkup :
Mulai dari Pendaftaran sampai dengan Pelaksanaan Wisuda 4. Garis Besar Prosedur :
4.1 Bagian Akademik memproses kuota wisuda untuk periode pelaksanaan wisuda dan membuat pengumuman pelaksanaan wisuda
4.2 Mahasiswa yang telah lulus ujian dan melengkapi semua berkas untuk ikut wisuda mendaftar wisuda lewat SIUDA On-Line dan mencetak tanda bukti peserta wisuda
4.3 Bag. Akademik Fakultas memvalidasi bukti peserta wisuda untuk didaftarkan sebagai peserta wisuda
4.4 Bag. Akademik mendownload data peserta wisuda untuk diproses guna pelaksanaan wisuda
4.5 Bagian Akademik memesan undangan, dll. Serta menyerahkan file peserta wisuda ke Percetakan
4.6 Bagian Akademik mendistribusikan Undangan, dll dan Buku Wisuda 4.7 Panitia mengadakan acara gladi bersih
4.8 Panitia melaksanakan wisuda dan pemberian ijazah 5. Bagan Alir
Page 1 of 05
Bagan Alir Pendaftaran Wisuda
6. Referensi
6.1 SK Rektor tentang PembentukanPanitia Wisuda Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana Universitas Brawijaya
6.2 SK Rektor tentang Kalender Akademik
Page 2 of 05 Mendaftar wisuda lewat SIUDA On-Line (1
hari) Mahasiswa Lulus Ujian dan
Persyaratan Wisuda lengkap
Memvalidasi peserta wisuda (1 hari)
Menyetujui / merubah draft pelaksanaan wisuda
Mencetak undangan, buku wisuda, dll dan mendistribusikannya
Undangan wisuda 090000206017.02
Selesai Mulai
Bag. Akademik Fakultas Data peserta wisuda
090000206017.01 Ka.BAAK
Mengadakan acara gladi bersih Panitia Wisuda
Melaksanakan wisuda dan pemberian ijazah Panitia Wisuda
Membuka pendaftaran wisuda online periode tertentu (smp kuota terpenuhi /1000 mhs) Bag. Akademik
Membuat pengumuman pelaksanaan wisuda (1 hari)
Rektor
Rektor
Meminta persetujuan tanggal pelaksanaan wisuda (3 hari)
3
Isi
Manual SIUDA On-Line
4
REKTOR UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG dengan hormat mengundang Bapak / Ibu / Saudara untuk
menghadiri Rapat Terbuka Senat Universitas Brawijaya dalam rangka
WISUDA DIPLOMA, SARJANA DAN PASCASARJANA
Periode IV, Tahun Akadenik 2008 / 2009 pada
Hari/Tanggal : Sabtu, 25 April 2009 Pukul : 08.00 WIB.
Tempat : Gedung Sasana Samantha Krida Universitas Brawijaya
Atas kehadiran Bapak / Ibu / Saudara, kami ucapkan Terima kasih.
Malang, 8 April 2009 Rektor
Ttd
Prof. Dr. Ir. Yogi Sugito NIP. 130 704 136
Susunan Acara
1. Pembukaan Rapat Terbuka Senat oleh Rektor
2. Laporan Pembantu Rektor Bidang Akademik
3. Sambutan Rektor
4. Wisuda Diploma, Sarjana dan Pascasarjana
5. Janji Wisudawan 6. Pembacaan Doa
7. Penutupan Rapat Terbuka Senat oleh Rektor
8. Ramah Tamah
Catatan:
Undangan Harap dibawa Mohon Hadir pukul 07.00 WIB.
Pakaian : Resmi Lengkap Undangan berlaku untuk 1 (satu) orang
Manual SIUDA On-Line :
5
