Dokumen Indikator Capaian Pamsimas 2024

(1)

Pemantauan, Evaluasi dan Pelaporan

Pamsimas 2024

Pelatihan Tenaga Pendamping Pamsimas TA 2024 SK Tahap I

(2)

INDIKATOR CAPAIAN

(3)

Indikator Capaian

Jumlah tambahan orang yang mempunyai akses terhadap fasilitas air

minum yang layak secara berkelanjutan

Jumlah tambahan sambungan rumah

untuk layanan air minum layak (SR)

Jumlah KPSPAM yang dibentuk untuk mengelola Sarana Air Minum

terbangun

(4)

Matrik Indikator Capaian

No. Indikator Capaian Satuan Sumber Data Komponen Data Tingkat

1 Jumlah tambahan orang yang mempunyai akses terhadap fasilitas air minum yang layak secara berkelanjutan.

Jiwa dan

KK Data SIM

(modul 4) Jumlah tambahan penerima manfaat kegiatan pembangunan sarana air minum yang layak.

Desa/

Kelurahan.

2 Jumlah tambahan sambungan rumah untuk layanan air minum layak (SR).

SR Data SIM

(modul 4) Jumlah tambahan pemasangan

sambungan rumah (SR) dari kegiatan pembangunan sarana air minum yang layak.

Desa/

Kelurahan.

3 Jumlah KPSPAM yang dibentuk untuk mengelola Sarana Air Minum terbangun

--- Data SIM

(modul 4) Jumlah KPSPAM yang dibentuk untuk mengelola sarana air minum

terbangun dan memiliki rencana kerja dan mekanisme penerapan iuran yang efektif.

Desa/

Kelurahan

(5)

PEMANTAUAN

(6)

Metode Pemantauan

Metode Monitoring

Langsung Kunjungan Lapangan

Tidak Langsung

SIM Pamsimas

Emon Kemen PUPR Layanan Informasi dan Pengaduan (LIP)

Hasil/Temuan Audit

(7)

Instrumen Pemantauan

^{… (1)}

• Mengendalikan pelaksanaan kegiatan secara keseluruhan dari tingkat pusat sampai tingkat desa/kelurahan.

• Acuan yang digunakan oleh semua pelaku dari tingkat pusat sampai tingkat desa/kelurahan dalam melaksanakan kegiatan.

Rencana Kerja

• Tahapan Kemajuan Kegiatan (Persiapan, Perencanaan, Pelaksanaan dan Serah Terima).

• Kemajuan Kegiatan dan Biaya (progres fisik, progres keuangan, dan lain-lain).

Quick Status

• Data Modul (Modul 1 Data Informasi Umum, Modul 2 Data Perencanaan, Modul 3 Data Pengelolaan Dana BPM, Modul 4 Data Realisasi Kegiatan).

• Koordinat dan Foto Kegiatan (sarana terbangun 0%, 25%, 50% ,75% dan 100%).

SIM

(8)

Instrumen Pemantauan

^{… (2)}

• Permasalahan yang timbul/terjadi terkait pelaksanaan kegiatan pada semuatahapan dan tingkatan.

• Partisipasi masyarakat secara langsung dalam pengawasan pelaksanaan kegiatan.

Layanan Informasi dan

Pengaduan

• Media informasi secara realtime yang dapat digunakan sebagai rujukan semua pelaku dalam pelaksanaan kegiatan.

Website

• Pengendalian pelaksanaan kegiatan dan coaching.

• Pemeriksaan pemanfaatan dana BPM dan pelaksanaan konstruksi, serta keberlanjutan.

• Memastikan pencapaian kualitas dan pemenuhan prinsip-prinsip Pamsimas.

Kunjungan

Lapangan

(9)

Pelaku Pemantauan

1

• MASYARAKAT (masyarakat lokasi Kegiatan Pamsimas, masyarakat umum, lembaga dan organisasi kemasyarakatan, serta pemerhati air minum).

2

• PEMERINTAH (pemerintah pusat, provinsi, kabupaten/kota, kecamatan dan desa/kelurahan termasuk pengelola Kegiatan Pamsimas).

3

• PENDAMPING KEGIATAN PAMSIMAS (Fasilitator Masyarakat, Fasilitator Senior dan Pendamping tingkat Provinsi, serta Konsultan Pusat).

4

• AUDITOR/PEMERIKSA.

(10)

EVALUASI

(11)

Komponen dan Indikator Evaluasi

KOMPONEN INDIKATOR

Ketepatan Sasaran

penentuan lokasi, pengadaan konsultan pendamping, target sosialisasi, pemilihan/penetapan Kelompok Masyarakat pengelola kegiatan, pengidentifikasian masalah, dan perencanaan kegiatan.

Manajemen Kegiatan

kesesuaian biaya, kuantitas, dan kualitas pekerjaan, proses, kinerja pelaksanaan dan waktu.

Partisipasi Masyarakat

keterlibatan masyarakat dalam musyawarah

perencanaan kegiatan, pelaksanaan, pengawasan,

proses serah terima hasil kegiatan, pemanfaatan, dan

pemeliharaan, serta dampak dari hasil kegiatan.

(12)

Pelaku Evaluasi

Evaluasi dilakukan oleh Pelaku Kegiatan Pamsimas

mulai dari tingkat pusat, provinsi dan kabupaten/kota.

(13)

PELAPORAN

(14)

Jenis Pelaporan

Laporan Mingguan (progres) Laporan Bulanan

Laporan Akhir

Laporan Khusus (optional)

(15)

Periode Pelaporan

LAPORAN MINGGUAN

• Khusus untuk Fasilitator Masyarakat, Fasilitator Senior dan Pendamping tingkat Provinsi.

• Setiap hari Kamis.

LAPORAN BULANAN

• Kelompok Masyarakat setiap tanggal 28 bulan berjalan.

• Fasilitator Masyarakat setiap tanggal 1 bulan berikutnya.

• Fasilitator Senior setiap tanggal 3 bulan berikutnya.

• Pendamping tingkat Provinsi setiap tanggal 5 bulan berikutnya.

LAPORAN AKHIR

• Kelompok Masyarakat 1 minggu setelah BAST.

• Fasilitator Masyarakat, Fasilitator Senior dan Provinsi 1 minggu setelah akhir kontrak..

(16)

Isi Pelaporan

Khusus Laporan Bulanan dan Akhir Laporan Tahapan

Kegiatan Pamsimas (Form-1)

Laporan Kemajuan Kegiatan dan Keuangan (Form-2)

Laporan Dokumentasi

Kegiatan

Laporan Layanan Informasi dan

Pengaduan

• memuat informasi proses pelaksanaan kegiatan Pamsimas, mulai dari tahap persiapan, tahap perencanaan, tahap pelaksanaan, dan pengelolaan kegiatan, termasuk

permasalahan yang perlu ditindak-lanjuti, sesuai dengan capaian pada periode laporan disampaikan.

• memuat informasi kemajuan

pelaksanaan kegiatan, baik progres fisik, hok, penyerapan tenaga kerja maupun

keuangan, sesuai dengan capaian pada periode laporan

disampaikan.

• memuat informasi foto kemajuan

pelaksanaan setiap kegiatan pada saat kondisi awal/

sebelum kegiatan dimulai (progress 0%), dan saat progres kegiatan mencapai 25%, 50%, 75%, dan 100%,

sesuai dengan capaian pada periode laporan disampaikan.

• memuat informasi pertanyaan, saran, kritik, atau

pengaduan berupa permasalahan yang terjadi terkait

pelaksanaan kegiatan pada

semua tahapan dan ingkatan.

(17)

Alur Pelaporan

(18)

Outline Laporan Mingguan – untuk semua

1. Tabel Laporan Capaian Tahapan Kegiatan (Form-1)

• Tahap Persiapan.

• Tahap Perencanaan.

• Tahap Pelaksanaan Konstruksi.

• Tahap Pengelolaan.

2. Tabel Laporan Kemajuan Kegiatan dan Biaya (Form-2)

• Kemajuan/progress pelaksanaan kegiatan.

• Penyerapan/penggunaan keuangan.

• Realisasi HOK dan angkatan kerja.

3. Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan

(19)

Outline Laporan Bulanan – Fasilitator Masyarakat

Lembar Pengesahan Timesheet

BAB 1. Ringkasan Kegiatan Pamsimas

1. Rencana kegiatan pada bulan pelaporan.

2. Kegiatan yang dilaksanakan pada bulan pelaporan.

BAB 2. Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan 3. Laporan Capaian Tahapan Kegiatan.

4. Laporan Kemajuan Kegiatan dan Keuangan.

BAB 3. Rencana Kegiatan Bulan Berikutnya 5. Jadwal Rencana Kegiatan Bulan Depan.

Lampiran-Lampiran

6. Dokumentasi Kegiatan.

7. Kurva S (Target dan Realisasi).

(20)

Outline Laporan Bulanan – Fasilitator Senior

Lembar Pengesahan Timesheet

5. Laporan Pengelolaan Layanan Informasi dan Pengaduan (LIP).

6. Pengisian Data SIM Desa/Kelurahan Pamsimas 2024.

7. Update Data SIM Desa/Kelurahan Pasca Pamsimas.

Lampiran-Lampiran

(21)

Outline Laporan Bulanan – Pendamping Provinsi

Lembar Pengesahan Timesheet

Lampiran-Lampiran

(22)

Outline Laporan Akhir – Fasilitator Masyarakat

Lembar Pengesahan BAB 1. Pendahuluan

1. Gambaran Lokasi Kegiatan Pamsimas.

2. Ringkasan Pelaksanaan Kegiatan Pamsimas.

5. Pemanfaat Sarana Air Minum (Jiwa, KK dan SR).

BAB 3. Pembelajaran dan Rekomendasi Pelaksanaan Kegiatan 7. Pembelajaran yang dapat dipetik.

8. Rekomendasi Pelaksanaan Kegiatan.

Lampiran-Lampiran

9. Profil SPAM Desa/Kelurahan Pamsimas.

10. Daftar Sambungan Rumah (BNBA, by name by address).

(23)

Outline Laporan Akhir – Fasilitator Senior

Lembar Pengesahan BAB 1. Pendahuluan

Lampiran-Lampiran

10. Profil SPAM Kabupaten/Kota Pamsimas.

11. Link google drive unggahan dokumen Daftar Sambungan Rumah (BNBA).

12. Link google drive unggahan dokumen Laporan Akhir Kelompok Masyarakat.

(24)

Outline Laporan Akhir – Pendamping Provinsi

Lembar Pengesahan BAB 1. Pendahuluan

Lampiran-Lampiran

10. Link google drive unggahan dokumen Profil SPAM Kab./Kota dan Desa/Kel.

11. Link google drive unggahan dokumen Daftar Sambungan Rumah (BNBA).

12. Link google drive unggahan dokumen Laporan Akhir Kelompok Masyarakat.

(25)

Laporan Form–1 & Form–2

LAPORAN CAPAIAN TAHAPAN KEGIATAN

• FORM - 1

LAPORAN KEMAJUAN KEGIATAN DAN KEUANGAN

• FORM - 2

(26)

Isu dan Pembelajaran

Penyampaian laporan tidak tepat waktu, terutama untuk Laporan Mingguan.

Terdapat perbedaan yang signifikan antara SIM, E-Mon dan Laporan Mingguan, baik progres fisik maupun penyerapan keuangan.

Capaian tahapan kegiatan tidak (Form -1) sesuai dengan kemajuan kegiatan dan keuangan (Form -2).

Realisasi jauh di bawah target atau kemajuan pelaksanaan kegiatan tidak ada perubahan/kenaikan, tetapi tidak disertai penjelasan permasalahan.

Dalam laporan Nilai Upah Per HOK dibawah kewajaran (dibawah UMR provinsi atau kabupaten/kota).

(27)

TERIMA KASIH

Direktorat Air Minum, Ditjen Cipta Karya

Kementerian PUPR