PROGRAM TAHUNAN
...
TAHUN AJARAN ...
BIDANG : ...
NO NAMA
KEGIATAN
TUJUAN TARGET PENANGGUNG
JAWAB
SASARAN WAKTU DAN TEMPAT
LANGKAH – LANGKAH ANGGARAN KET
1. Menyusun tim keamanan dan
pembagian tugas
tugas lebih terorganisir
masing-masing anggota dapat bekerja lebih efisien dan maksimal
U. Aisyah Tim Keamanan awal semester
● mendata anak- anak yang memiliki karakter yang sesuai dengan kriteria tim keamanan.
● mendiskusikan dengan kepala madin dan pengasuh
terlam pir
2. Membuat peraturan keamanan dan hukuman
supaya pondok lebih teratur dan lebih tertib.
santri- santri tidak melakukan
pelanggaran pelanggaran yang melanggar norma ataupun syariat
tim keamanan santri awal
semester
● meninjau kembali peraturan-
peraturan tahun lalu.
● merevisi peraturan yang perlu direvisi.
● menelaah
pelanggaran yang sering dilakukan santri dan mendiskusikan hukuman yang efisien.
terlam pir
3. Menentukan barang-
tidak terlalu banyak barang yang tidak
santri menjadi lebih rapi dan
tim keamanan santri sebelum
aktif tahun
● berdiskusi bersama pj lain tentang
terlam pir
barang yang dibawa santri baru
diperlukan dan tidak bermanfaat
teratur ajaran baru. barang- barang yang
dibutuhkan
● membuat daftar barang sesuai kebutuhan dan di share ketika liburan 4. Menentukan
kebutuhan pribadi santri sekaligus menentukan mereka
kebutuhan santri terpenuhi sesuai dengan yang dibutuhkan
santri bisa belajar dengan tenang karena segala kebutuhan terpenuhi.
tim keamanan santri sebelum
aktif tahun ajaran baru.
● berdiskusi bersama pj lain tentang barang- barang yang dibutuhkan
● membuat daftar barang sesuai kebutuhan dan di share ketika liburan
terlam pir
5. Pembagian kamar dan menentukan ketua kamar
lebih mudah mengawasi santri
santri dapat tinggal di pondok dengan nyaman
tim keamanan santri setiap 2 bulan sekali
● membuat daftar santri dan memilah sesuai kriteria yang telah didiskusikan dengan kamad dan pengasuh
● merolling jadwal setiap 2 bulan sekali.
terlam pir
6. Pemeriksaan barang saat santri masuk pondok(santri lama dan baru)
tidak ada barang terlarang yang masuk ke area pondok
santri menjadi tertib
tim keamanan santri setiap awal tahun ajaran
● membuat list barang terlarang
● membuat tim pemeriksaan yang memeriksa sebelum barang- barang sebelum masuk pesantren.
terlam pir
7. Mengadakan ijtima` kamar
mengevaluasi ketertiban pondok
kamar teratur dan nyaman ditinggali
tim keamanan ketua kamar 1 bulan sekali
● menetapkan hari dalam 1 bulan
● mendiskusikan hal- hal yang perlu direvisi dan
melaporkan kepada kepala madin dan pengasuh
8. Mengunci kamar santri saat jam ta`lim
tidak ada santri yang keluar menyelinap di jam istirahat
pondok menjadi tertib
tim keamanan santri jam 21.30 ● memastikan semua
santri tepat waktu
● mengunci pintu 9. Membuat
buku besar perizinan
keluar masuknya santri tertata dengan rapi
pondok menjadi tertib
tim keamanan santri setiap awal tahun ajaran
● mencatat setiap perizinan santri 10. Membuat
buku perizinan santri
keluar masuknya santri tertata dengan rapi
pondok menjadi tertib
tim keamanan santri setiap tahun ajaran baru
● mendesain buku perizinan santri
● menggandakan buku sesuai jumlah santri
● mencatat setiap perizinan santri 11. Menentukan
prosedur perizinan
siswa keluar dari pondok sesuai urgensi
santri tidak keluar dari pondok kecuali ketika diperlukan
tim keamanan santri setiap tahun ajaran baru
● mendiskusikan jenis- jenis udzur yang memperbolehkan untuk keluar atau pulang
● sosialisasi kepada orang tua melewati tim humas
12. Mengantar santri yang sakit
santri tidak perlu pulang jika masih bisa ditangani oleh
pondok
santri tidak mudah izin pulang
keamanan dan kesehatan
santri kondisional ● berdiskusi dengan orang tua dan dokter pesantren
13. Menerima uang jajan tersimpan uang saku aman U. Aisyah santri kondisional ● berkoordinasi dengan
uang jajan santri
dengan aman dan terhindar dari pencurian
bendahara penerima keuangan.
● menyimpan uang saku di tempat yang aman
● mencatat keluar masuknya uang 14. Mengambil
paket santri dan
memeriksa paket santri
tidak ada barang terlarang masuk ke pondok
pondok tertib dan kondusif
tim keamanan santri kondisional ● memeriksa setiap paket yang masuk
● mensortir isi paket sesuai ketentuan pesantren
● menyerahkan paket kepada santri 15. Memeriksa
bawaan santri dari wali murid
tidak ada barang terlarang masuk ke pondok
pondok tertib dan kondusif
tim keamanan santri kondisional ● memeriksa setiap kiriman yang masuk
● mensortir isi kiriman sesuai ketentuan pesantren
● menyerahkan kiriman kepada santri
16. Membuka dan mengunci pintu-pintu dan gerbang pondok
menjaga keamanan pesantren
pondok tertib dan kondusif
tim keamanan setiap pintu dan gerbang
setiap pagi hari dan malam hari
membuat jadwal piket pemegang kunci
17. Menyalakan dan
memadamkan listrik
hemat listrik pengeluaran pondok lebih efisien
tim keamanan setiap titik listrik di pondok
setiap hari membuat giliran untuk mengawasi penggunaan listrik serta membuat jadwal jam pemadaman 18. Mengawasi hemat air air tidak terbuang tim keamanan semua titik setiap hari membuat giliran untuk
penggunaan air pondok
mubazir pengairan di
pondok
mengawasi penggunaan air serta membuat jadwal jam pemadaman
19. Semua barang harus dikasih spidol hitam dan merah 20. Telpon orang
tua
agar anak dan orang tua mendapat fasilitas untuk berkomunikasi
silaturahmi dengan orang tua tetap terjalin
tim keamanan santri 1 bulan
sekali
● membuat daftar telepon
● sosialisasi melewati tim humas
Tim SDM :
Malang, ...
Koordinator. Keamanan
(...)
