Narasumber : Budi M arwoto, Drs. Tanggal : 28 September 2010 (Selasa) Jam : 13.00 WIB – 14.10 WIB
Tempat : Ruang wakil kepala sekolah, SM A 60
Subyek : Gambaran system informasi akademik yang ada di SM A 60
Alokasi Waktu
Pertanyaan atau obyektif Response
5 menit
Obyektif
- Perkenalan diri
- M engucapkan terima kasih kepada Pak Budi atas waktunya
- M enjelaskan tujuan penelitian di SM AN 60
5 menit
Bagaimana system pendataan guru dan siswa di SM AN 60?
Pada saat pendaftaran siswa mengisi formulir registrasi, bagi siswa yang di terima langsung di rekap oleh petugas tata usaha kedalam computer.
5 menit
Siapa yang mengelola pendataan guru dan siswa di SM AN 60?
Petugas tata usaha, bapak mulyadi.
pembelajaran dan penjadwalan di SM AN 60?
adalah system moving class, dimana setiap siswa berpindah ke kelas yang telah di isi oleh guru sesuai bidang pelajaran yang di ajar, jadi murid yang mencari kelas pelajarannya untuk belajar.
5 menit
Siapa yang mengatur masalah pengaturan jadwal
pembelajaran sekolah?
Pada awal tahun ajar wakil kepala sekolah bidang kurikulum merancang penjadwalan tersebut, lalu petugas tata usaha menginput pada computer dan memperbanyak.
5 menit
Siapa yang menyebarkan informasi tentang jadwal pembelajaran tersebut?
Tidak ada yang menyebarkan secara khusus, namun setiap guru dan siswa melihat jadwal nya masing-masing di tata usaha.
5 menit
Bagaimana system penilaian di SM AN 60?
SM AN 60 sudah memiliki system penilaian sendiri bernama SAS yang secara khusus disediakan oleh Depdiknas.
5 menit
Seperti apa gambaran dari system SAS tersebut?
System SAS ini di gunakan oleh sekolah untuk mencetak rapor siswa.
5 menit
Siapa yang bertanggung jawab untuk pengoperasian SA S?
SM AN 60 memiliki tim untuk mengoperasikan SA S, namun yang lebih mengerti untuk
mengoperasikannya adalah pak Hamzah selaku guru computer di SM AN 60
5 menit
Apakah siswa dapat melihat nilainya sebelum di cetak ke bentuk raport?
System SAS ini tidak dapat di akses oleh siswa secara pribadi namun guru dapat melihat nilai siswa nya secara menyeluruh.
5 menit
Bagaimana system keuangan / pembayaran iuran siswa di SM AN 60?
Sistem pembayaran iuran di SM AN 60 masih manual. Petugas mencatat seluruh transaksi pada buku jurnal keuangan harian untuk selanjut dibuat laporan harian, bulanan, dan tahunan.
5 menit
Dalam bentuk laporan keuangan tersebut di buat?
Laporang keuangan tersebut di buat masih dalam format tertulis di buku laporan keuangan harian, bulanan, atau tahunan.
5 menit
Bagaimana materi pembelajaran yang di
sampaikan oleh guru kepada
Setiap guru menyediakan materi pembelajaran masing-masing beberapa di antara mereka sudah memiliki blog
siswa yang di ajarnya? untuk menyediakan materi yang akan di ajar dan beberapa yang juga telah menyediakan bahan ajar dalam bentuk power point. Karena sekolah sudah menyediakan proyektor di setiap kelas.
5 menit
Bagaimana orang tua dapat mengetahui informasi mengenai sekolah serta
perkembangan anak didiknya?
Sekolah sudah membeli perlengkapan sms gateway untuk menyampaikan informasi mengenai sekolah kepada orang tua siswa, namun
penggunaannya terbatas kepada orang tua yang berlangganan informasi tersebut.
5 menit
Bagaimana orang tua siswa yang tidak berlangganan sms gateway tersebut?
Orang tua mendapat selebaran informasi yang di berikan kepada siswa untuk di sampaikan kepada orang tua nya, seperti undangan rapat orang tua murid.
Narasumber : Hamzah Fansyuri, S.Kom Tanggal : 5 Oktober 2010 (Selasa) Jam : 15.00 WIB – 15.50 WIB Tempat : Ruang Komputer, SM A 60
Subyek : Gambaran system SAS di SM A 60
Alokasi Waktu
Pertanyaan atau obyektif Response
5 menit
Obyektif
- Perkenalan diri
- M engucapkan terima kasih kepada Hamzah atas waktunya
- M enjelaskan tujuan wawancara
5 menit
Seperti apa gambaran dari system SAS yang telah digunakan pada SM AN 60 Jakarta?
Sistem SA S adalah system untuk mencetak rapor yang di sediakan oleh Diknas untuk SM A N 60 .
5 menit
Bagaimana pengolahan data siswa dari system SAS tersebut?
Data siswa pada SAS berasal dari Formulir registrasi siswa yang telah lolos seleksi
untuk memasukan data siswa ke dalam SAS
5 menit
Pada SAS ini bagamana teknik penginputan data nilai siswa ?
M asing-masing guru menginput nilai siswa kedalam SAS untuk
selanjutnya di cetak kedalam bentuk rapor
5 menit
Kapan seorang guru harus menginput data nilai siswanya ke dalam SA S?
Sebenarnya guru dapat menginput data nilai siswa segera setelah nilai tersedia, tetapi kebanyakan guru menginput data nilai pada saat pembagian rapot akan dilakukan
5 menit
Apakah siswa mendapatkan hak akses untuk melihat nilainya pada system SAS ?
Siswa sama sekali tidak mendapatkan hak akses pada system SAS. Siswa hanya dapat melihat nilainya pada saat rapot sudah di cetak
5 menit
Apakah guru hanya dapat menginput nilai sesuai dengan mata pelajaran dan kelas yang di ajarnya?
Ya, guru hanya dapat menginput nilai siswa di kelas yang di ajarnya dan sesuai dengan pelajarannya.
5 menit
Apakah guru dapat melihat nilai – nilai siswa yang lain?
Ya, guru – guru dapat melihat nilai siswa kelas lain.
5 menit
Jika tahun ajaran telah memasuki tahun ajaran baru, bagaimana proses kenaikan kelas pada SAS?
Detail kelas siswa di update sesuai dengan detail kelas yang di tuju, namun perlu ketelitian ketika tim SAS memperbarui data siswa
tersebut, karena jika terjadi kesalahan dalam pembaruan kelas siswa
tersebut bisa turun kelasnya.
Tabel L.2 Wawancara dengan Bapak Hamzah
Narasumber : M ulyadi
Tanggal : 14 Oktober 2010 (Kamis) Jam : 14.00 WIB – 14.35 WIB
Tempat : Ruang Tata Usaha, SM A 60
Subyek : Sistem pendataan siswa, guru, dan jadwal di SM AN 60
Alokasi Waktu
Pertanyaan atau obyektif Response
5 menit
Obyektif
- Perkenalan diri
- M engucapkan terima kasih kepada Bapak M ulyadi atas
waktunya
- M enjelaskan tujuan wawancara
5 menit
Kapan bapak melakukan
pendataan data siswa dan guru?
Pendataan data siswa dan guru di lakukan setiap awal tahun ajaran baru, dimana data setiap kelas yang ada selalu di perbarui dan data siswa yang baru masuk di rekap ulang, begitu juga data guru akan di perbarui jika terjadi pergantian struktur organisasi sekolah dan guru yang baru masuk untuk mengajar di SM AN 60.
5 menit
Bagaimana bapak mendata data guru dan data siswa tersebut?
Data siswa dan guru di data
menggunakan M icrosoft excel, dengan format yang sudah di setujui oleh wakil kepala sekolah.
5 menit
Diperlukan untuk apa sajakah data yang di rekap oleh bapak?
Data yang di rekap dapat digunakan untuk, di rekap kembali pada jurnal keuangan siswa tiap kelasnya, data tersebut digunakan untuk membuat kartu ujian siswa, dan digunakan bagi guru untuk mengabsen kehadiran
siswa di kelasnya.
5 menit
Kapan data jadwal pembelajaran di buat?
Data jadwal belajar mengajar di buat setiap awal tahun.
5 menit
Bagaimana guru mendapatkan informasi waktu dan jadwal mengajar?
Guru melihat sendiri jadwal mengajar dan tempat mengajarnya, karena data jadwal belajar mengajar di cetak dan di temple di papan pengumuman dan di ruang tata usaha.
5 menit
Bagaimana siswa ingin mendapatkan jadwal belajarnya?
Siswa dapat melihat jadwal belajar yang di tempel di papan pengumuman.
Narasumber : Wiyati Kusman Tanggal : 14 Oktober 2010 (Kamis) Jam : 15.00 WIB – 15.40 WIB
Tempat : Ruang Tata Usaha, SM A 60
Subyek : Sistem pembayaran iuran sekolah di SM AN 60
Alokasi Waktu
Pertanyaan atau obyektif Response
5 menit
Obyektif
- Perkenalan diri
- M engucapkan terima kasih kepada Ibu Wiyati atas waktunya - M enjelaskan tujuan wawancara
5 menit
Apa saja jenis pembayaran yang menjadi kewajiban siswa di SM AN 60?
Ada 2 jenis pembayaran di SM AN 60 yaitu Iuran Rutin Bulanan (IRB), iuran rutin yang wajib di bayar oleh siswa per bulan dan Sumbangan Peserta Didik Baru (SPDB), yang wajib di bayar oleh siswa tahun ajaran baru, dan dapat di cicil selama masa sekolah.
di bayar siswa setiap bulannya? bedakan berdasarkan kelas nya.
5 menit
Berapa besar jumlah SPDB yang harus di bayar oleh setiap siswa, dan bagaimana proses nya jika siswa tersebut ingin mencicilnya selama 3 tahun?
Jumlah SPDB setiap siswa di bedakan berdasarkan angkatan / tahun ajar siswa masuk sebagai siswa baru. Jika siswa tersebut ingin mencicil, besar cicilan di bebaskan tergantung
kesanggupan siswa, namun siswa tersebut wajib
melunasinya sebelum siswa tersebut lulus atau meninggalkan sekolah.
5 menit
Bagaimana dengan siswa yang kurang mampu untuk membayar IRB dan SPDB sesuai dengan ketentuan?
Siswa tersebut mendapat keringanan IRB dan SPDB sebeser jumlah yang di sepakati. Untuk itu siswa tersebut wajib melapor ke wakil kepala sekolah untuk meminta keringanan biaya IRB dan SPDB.
5 menit
Bagimana proses transaksi keuangan di SM AN 60?
Proses transaksi di SMAN 60 di lakukan secara manual, siswa masih memiliki kertas IRB
sebagai bukti pembayaran, dan saya mendata transaksi pada buku jurnal transaksi harian untuk mencatat data transaksi yang masuk per hari dengan tulisan manual.
5 menit
Apakah ibu merasa kesulitan dalam membuat laporan keuangan?
Ya, saya merasa kesulitan dalam membuat laporan keuangan, karena semua di lakukan secara manual tertulis.
5 menit
Apakah ibu merasa kesulitan juga dalam pencarian data siswa yang belum melakukan transaksi IRB dan SPDB?
Ya, karena saya harus mencari data siswa tersebut secara manual dan saya perlu mencocokannya lagi dengan buku keuangan data siswa per kelas.
Rancangan Layar Home Admin Registrasi
Gambar L.1 Rancangan Layar Home Admin Registrasi Rancangan Layar Bentuk Data Kelas
Rancangan Layar Bentuk Data Detail Kelas
Gambar L.3 Rancangan Layar Bentuk Data Detail Kelas
Rancangan Layar Bentuk Jadwal Pelajaran
Rancangan Layar Insert Data S iswa
Gambar L.5 Rancangan Layar Insert Data Siswa
Rancangan Layar Insert Data Guru
Rancangan Layar Insert Data S iswa Kelas
Gambar L.7 Rancangan Layar Insert Data Siswa Kelas
Rancangan Layar Lihat Data Guru
Rancangan Layar Lihat Data Siswa
Gambar L.9 Rancangan Layar Lihat Data Siswa
Rancangan Layar Lihat Data Ruangan
Rancangan Layar Lihat Data Pelajaran
Gambar L.11 Rancangan Layar Lihat Data Pelajaran
Rancangan Layar Lihat Data Detail Kelas
Rancangan Layar Lihat Data Jadwal
Gambar L.13 Rancangan Layar Lihat Data Jadwal
Rancangan Layar Upload Materi
Rancangan Layar Delete Materi
Gambar L.15 Rancangan Layar Delete M ateri
Rancangan Layar Insert Absensi
Rancangan Layar Lihat Absensi Harian
Gambar L.17 Rancangan Layar Lihat Absensi Harian
Rancangan Layar Lihat Absensi Bulanan & Tahunan
Rancangan Layar Home Admin Keuangan
Gambar L.19 Rancangan Layar Home Admin Keuangan
Rancangan Layar Transaksi IRB
Rancangan Layar Transaksi S PDB
Gambar L.21 Rancangan Layar Transaksi SPDB
Rancangan Layar Lihat Transaksi IRB per Siswa
Rancangan Layar Lihat Transaksi S PDB per S iswa
Gambar L.23 Rancangan Layar Lihat Transaksi SPDB per Siswa
Rancangan Layar Lihat Transaksi IRB per Periode
Rancangan Layar Lihat Transaksi S PDB per Periode
Gambar L.25 Rancangan Layar Lihat Transaksi SPDB per Periode
Rancangan Layar Lihat Belum Transaksi IRB
Rancangan Layar Home Guru
Gambar L.27 Rancangan Layar Home Guru
Rancangan Layar Ganti Password Guru
Rancangan Layar Lihat Data Diri Guru
Gambar L.29 Rancangan Layar Lihat Data Diri Guru
Rancangan Layar Lihat Jadwal Mengajar
Rancangan Layar Home Wali
Gambar L.31 Rancangan Layar Home Wali
Rancangan Lihat Data S iswa (Wali)
Rancangan Layar Ganti Password Wali
Gambar L.33 Rancangan Layar Ganti Password Wali
Rancangan Layar Lihat Transaksi S PDB Siswa (Wali)
Rancangan Layar Transaksi IRB Siswa (Wali)
Gambar L.35 Rancangan Layar Lihat Transaksi IRB Siswa
Rancangan Layar Lihat Absensi Harian Siswa (Wali)
Rancangan Layar Lihat Absensi Bulanan Siswa (Wali)
Gambar L.37 Rancangan Layar Lihat Absensi Bulanan Siswa
Rancangan Layar Forum Diskusi (Wali)
Rancangan Layar Home Siswa
Gambar L.39 Rancangan Layar Home Siswa
Rancangan Layar Data Diri S iswa
Rancangan Layar Ganti Password S iswa
Gambar L.41 Rancangan Layar Ganti Password Siswa
Rancangan Layar Lihat Jadwal Pelajaran Siswa
Rancangan Layar Riwayat Transaksi IRB Siswa
Gambar L.43 Rancangan Layar Lihat Riwayat Transaksi IRB Siswa
Rancangan Layar S PDB Siswa
Halaman Lihat Data Guru
Gambar L.45 Halaman Lihat Data Guru
Halaman Lihat Data Siswa
Halaman Lihat Data Kelas
Gambar L.47 Halaman Lihat Data Kelas
Halaman Lihat Data Ruangan
Halaman Lihat Data Jadwal Pelajaran
Halaman Lihat Data Mata Pelajaran
Gambar L.50 Halaman Lihat Data M ata Pelajaran
Halaman Lihat Data Transaksi IRB S iswa
Halaman Lihat Data Transaksi S PDB Siswa
Gambar L.52 Halaman Lihat Data Transaksi SPDB Siswa
Lihat Data Diri Guru
Halaman Ganti Password Guru
Gambar L.54 Halaman Ganti Password Guru
Halaman Jadwal Mengajar Guru
Halaman Data Diri Siswa dan Wali
Halaman Lihat Jadwal Siswa (Wali)
Halaman Lihat Data Nilai Siswa (Wali)
Gambar L.58 Halaman Lihat Data Nilai Siswa (Wali)
Halaman S tatus Transaksi IRB Siswa (Wali)
Halaman S tatus Keuangan S PDB Siswa (Wali)
Gambar L.60 Halaman Status Keuangan SPDB Siswa (Wali)
Halaman Ganti Password Wali
Halaman Data Diri Siswa
Gambar L.62 Halaman Data Diri Siswa
Halaman Ganti Password S iswa
Halaman Lihat Jadwal Belajar Siswa
Halaman Lihat Nilai Siswa
Gambar L.65 Halaman Lihat Nilai Siswa
Halaman Download Materi
Halaman Insert Absensi
Halaman Lihat Absensi Harian
Halaman Lihat Absensi Bulanan & Tahunan
Halaman Lihat Absensi Harian (wali)
Gambar L.70 Halaman Lihat Absensi Harian
Halaman Lihat Absensi Bulanan (wali)
