DOKUMEN SPESIFIKASI TEKNIS

(1)

DOKUMEN SPESIFIKASI TEKNIS

PENGADAAN BARANG

PERSIAPAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI PENYEDIA DENGAN METODE PENGADAAN LANGSUNG

1

PENGADAAN BARANG

Pengembangan aplikasi Warehouse Management System

BAGIAN 1 – INFORMASI PENGADAAN 1. NAMA SATKER PENGADAAN BARANG

a. Satuan Kerja : Sekretariat Ditjen PDSPKP b. KPA : Ir. Ishartini

c. PPK : Berny A. Subki

2. Nomor DIPA : DIPA-032.06.1.622131/2022 3. ID SIRUP : 37409929

4. LATAR BELAKANG

Ketelusuran (traceability) adalah prasyarat dalam pasar global saat ini.

Ketertelusuran menjadi bagian penting dalam rantai distribusi suatu produk pangan sebagai salah satu upaya bagi terjaminnya kualitas dan keamanan suatu produk dan telah diterapkan pada banyak negara. Tujuan utama dari sistem ketertelusuran adalah untuk mencatat dan mendokumentasikan suatu produk termasuk seluruh bahan yang digunakan dalam proses produksinya, hingga proses pengolahan sampai produk terdistribusi kepada konsumen.

Pada tahun 2018, Direktorat Logistik telah membangun gudang beku dengan kapasitas 1000 ton dan dikelola sendiri dengan menggunakan mekanisme Peraturan Pemerintah Nomor 85 Tahun 2021. Saat ini tingkat okupansi daya tampung mencapai rata-rata 50% dengan jumlah mitra berkisar antara 7 sampai dengan 10 mitra. Penyimpanan yang berjalan saat ini masih menggunakan mekanisme penyimpanan sesuai kedatangan bahan baku ikan (jasa penitipan ikan).

Ikan yang datang dalam bentuk beku akan disimpan di dalam ruangan pendingin.

Dalam upaya meningkatkan efisiensi daya tampung maka pada tahun anggaran 2022 telah dibangun sebuah sistem aplikasi secara digital untuk memudahkan mengakses data dan pelaporan ikan yang disimpan serta informasi ikan yang masuk dan keluar berdasarkan asal, volume, jenis, harga dan tujuan pemasaran yang diintegrasikan melalui smart phone. Sistem aplikasi ini disebut sistem pengelolaan gudang beku (wharehouse management system).

Disamping itu, beberapa pengguna baik di lingkungan pemilik ikan maupun KKP mempergunakan Handset dengan IOS sehingga diperlukan pengembangan aplikasi mempergunakan IOS.

5. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan Tujuan kegiatan ini adalah sebagai berikut:

1. Perbaikan terhadap hambatan teknis pada aplikasi 2. Pengembangan aplikasi untuk system IOS.

3. Penyiapan slot Integrasi aplikasi dengan server Kementerian Kelautan dan Perikanan.

(2)

DOKUMEN SPESIFIKASI TEKNIS

PENGADAAN BARANG

2

6. TARGET/SASARAN

Sasaran dari kegiatan yaitu adanya pengembangan aplikasi yang memudahkan pelaku usaha pengolah dan pemasar dalam melakukan penyimpanan di gudang beku 1000 ton Muara Baru melalui system IOS.

7. SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA

a. Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai pengadaan berasal dari APBN DIPA-032.06.1.622131/2023 tanggal 27 Desember 2022

b. Pagu Anggaran senilai Rp.100.000.000,-

c. Total perkiraan biaya yang diperlukan/HPS Rp. 99.900.000,-

Terbilang (sembilan puluh sembilan juta sembilan ratus ribu rupiah) 8. JENIS KONTRAK

a. Kontrak berdasarkan cara pembayaran Kontrak Lumsum

b. Cara Pembayaran Sekaligus

c. Kontrak berdasarkan sumber pendanaan Kontrak Pengadaan Tunggal

9. JAMINAN

a. Jaminan Uang Muka

Pekerjaan ini tidak diberikan uang muka b. Jaminan Pelaksanaan

Pekerjaan ini tidak terdapat jaminan pelaksanaan 10. MASA BERLAKU PENAWARAN

30 hari kalender

11. PERSYARATAN KUALIFIKASI PENYEDIA PERSYARATAN KUALIFIKASI PENYEDIA

a. Memiliki Surat Izin Usaha sesuai peraturan perundang-undangan dan bidang pekerjaan yang diadakan;

b. Memiliki TDP atau NIB dengan bidang usaha KBLI Aktivitas Konsultasi Manajemen Lainnya (70209) dan Aktivitas Konsultasi Komputer dan Manajemen Fasilitas Komputer (62029);

c. Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan 2022);

d. Mempunyai atau menguasai tempat usaha/kantor dengan alamat yang benar, tetap, dan jelas berupa milik sendiri atau sewa.

(3)

DOKUMEN SPESIFIKASI TEKNIS

PENGADAAN BARANG

3 BAGIAN 2 – INFORMASI BARANG

12. WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN a. Lama waktu pelaksanaan pekerjaan

60 (enam puluh) hari kalender

b. Periode waktu pelaksanaan pekerjaan

Pelaksanaan pekerjaan dimulai sejak Surat Perintah Pengiriman sampai dengan serah terima barang.

c. Tanggal serah terima barang Sesuai dengan kontrak

13. RUANG LINGKUP DAN LOKASI PEKERJAAN a. Ruang lingkup pekerjaan

Ruang lingkup kegiatan mencakup beberapa hal yaitu :

1. Pengembangan pada aplikasi agar transaksi pemesanan dan management Gudang Beku CS 1000 ton dapat dilakukan secara online melalui IOS untuk berbagai user

- User KKP : melakukan management terhadap proses registrasi dan management gudang beku

- User Pemilik Ikan : melakukan proses registrasi dan reservasi pemasukan dan pengeluaran ikan dari/ke Gudang Beku CS1000

- User Supir : Melakukan proses pengantaran ikan masuk/keluar dari/ke Gudang Beku CS1000.

2. Feature-feature yang dikembangkan untuk Aplikasi IOS adalah sebagai berikut

- Sistem Registrasi Pemilik Barang

- Sistem permintaan pemasukan barang - Sistem pemasukan barang (Inbound) - Sistem permintaan pengeluaran barang - Sistem pengeluaran barang (Outbound)

3. Support kegiatan agar seluruh pengembangan aplikasi WMS CS 1000 Ton IOS bisa dilakukan dengan baik.

- Melakukan porting aplikasi IOS di Apple Store

- Alih pengetahuan aplikasi kepada pemilik pekerjaan yaitu

• Alih teknologi script programming aplikasi kepada KKP

• Melakukan pelatihan kepada operator admin di KKP

- Menyediakan laporan dokumentasi informasi yang telah dikembangkan - Melakukan perbaikan bila ternyata dalam pelaksanaan pemeliharaan

aplikasi terdapat error dan bug.

- Pemeliharaan aplikasi sistem informasi pengembangan gudang beku selama 6 (enam) bulan setelah berakhirnya kontrak.

b. Lokasi pekerjaan

Cold Storage 1000 ton, Jl. Muara Baru Raya No.60, Penjaringan, Jakarta Utara, DKI Jakarta

(4)

DOKUMEN SPESIFIKASI TEKNIS

PENGADAAN BARANG

4

14. KELUARAN/PRODUK YANG DIHASILKAN

Aplikasi IOS untuk registrasi, penyimpanan, pengeluaran ikan dan dokumen pelaporan.

15. SPESIFIKASI TEKNIS

Spesifikasi teknis yang diperlukan antara lain:

1. Pengembangan Aplikasi IOS dengan bahasa Dart Framework Flutter versi 3 2. Integrasi dengan existing Aplikasi WMS CS 1000 melalui API (Application

programming interface)

3. Existing Aplikasi WMS CS 1000 Ton mempergunakan NGINX, Node JS dan Database Postgree dan aplikasi yang dibangun harus lolos uji keamanan sebelum diimplementasikan.

16. KRITERIA PENERIMAAN BARANG

1. Sewaktu-waktu Penyedia Jasa dapat diminta oleh Pengguna Jasa untuk mengadakan diskusi atau memberi penjelasan mengenai tahap atau hasil kerjanya;

2. Penyedia jasa harus selalu mendiskusikan usulan-usulan hasil pekerjaan ini dengan pemilik pekerjaan;

3. Hal-hal yang belum tercakup di dalam Kerangka Acuan Kerja ini akan dijelaskan dalam Berita Acara Penjelasan Pekerjaan

Jakarta, Februari 2023 Pejabat Pembuat Komitmen

Direktorat Logistik

Berny A. Subki