PENDAHULUAN
Latar Belakang
Rumusan Masalah
Tujuan Penelitian
Manfaat Penelitian
Setelah melakukan analisa dan pembahasan mengenai pengendalian internal sistem penggajian dengan Dr. Apa harapan Anda kedepannya mengenai pengendalian internal sistem penggajian di RS Kanudjoso Djatiwibowo.
TINJAUAN PUSTAKA
Sistem Informasi Akuntansi
- Sistem
- Informasi
- Akuntansi
- Sistem Informasi Akuntansi
Dalam penelitian yang dilakukan oleh Rompas dkk (2018), informasi adalah data yang dapat digunakan untuk memberikan makna dalam proses pengambilan keputusan. Menurut Romney dkk (2014:10), sistem informasi akuntansi adalah suatu sistem yang digunakan untuk mengolah data keuangan dari awal sampai akhir untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi pengambil keputusan.
Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
- Fungsi Terkait Sistem Akuntansi Penggajian
- Prosedur Sistem Penggajian
- Dokumen yang digunakan dalam Sistem Pembayaran Gaji
Daftar upah dan gaji merupakan dokumen yang berisi informasi dan pengupahan karyawan setiap bulannya. Ikhtisar upah dan gaji merupakan dokumen detail yang berisi gambaran total gaji setiap departemen berdasarkan payroll yang dibuat.
Pengendalian Internal
- Unsur Sistem Pengendalian Internal
Kerangka Berpikir
Penelitian Terdahulu
Dari hasil wawancara dengan pihak rumah sakit, terdapat sistem otorisasi dan prosedur registrasi yang diterapkan oleh Dr. Rumah Sakit Umum. Berikut pembahasan mengenai unsur pengendalian internal pada struktur organisasi yang memisahkan secara tegas antara tanggung jawab dan wewenang pada Dr. Rumah Sakit Umum. Berikut pembahasan mengenai unsur pengendalian internal pada sistem otorisasi dan prosedur registrasi di Dr. Rumah Sakit Umum.
Di bawah ini pembahasan mengenai unsur pengendalian internal pada bagian Praktik Sehat di Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Dalam melaksanakan pengendalian internal terhadap pegawai yang berkompeten, rumah sakit telah melakukan dua tahap. Rumah Sakit diharapkan memperbarui Standar Operasional Prosedur (SPO) karena standar yang digunakan masih menggunakan revisi tahun 2015 dan belum menggunakan Standar Operasional Prosedur (SPO).
Daftar pertanyaan wawancara ini berisi pertanyaan-pertanyaan terkait pengendalian internal siklus gaji di Dr. Menurut Anda, apakah pengendalian internal sistem penggajian di RS Kanudjoso Djatiwibowo sudah berjalan dengan baik? Bagaimana proses penggajian di Dr. Rumah Sakit Umum? Subbagian Kepegawaian meneruskan permohonan/permintaan perubahan gaji pegawai kepada Pembuat Penggajian terhitung sejak tanggal tersebut.
METODE PENELITIAN
Definisi Operasional
Definisi operasional adalah suatu atribut atau sifat atau nilai suatu benda atau kegiatan yang mempunyai perbedaan tertentu yang ditetapkan oleh peneliti untuk dipelajari dan ditarik kesimpulannya. Kanudjoso Djatiwibowo Balikpapan yang wajib dilakukan oleh seluruh karyawan guna meminimalisir risiko bisnis dan penipuan yang terjadi di dalam perusahaan. Bagi karyawan, gaji merupakan nilai prestasi yang pantas, sekaligus motivasi dalam bekerja.
Kanudjoso Djatiwibowo Balikpapan, gaji merupakan salah satu komponen biaya yang mempunyai pengaruh besar terhadap keuntungan, sehingga pengelolaan gaji harus terus diawasi. Kanudjoso Djatiwibowo Balikpapan dalam pembayaran gajinya agar para pegawai menerima gajinya dengan baik dan tepat waktu. Peraturan Pemerintah (GPR) adalah Peraturan Perundang-undangan di Indonesia yang ditetapkan oleh Presiden untuk melaksanakan undang-undang sebagaimana mestinya.
Peraturan pemerintah yang digunakan dalam penelitian ini adalah PP No. 15 Tahun 2019 terkait Peraturan Gaji PNS yang menjelaskan aturan dasar gaji PNS dari golongan terendah sampai golongan tertinggi. Prosedur Operasi Standar Penggajian bagi PNS merupakan suatu prosedur yang digunakan dalam pendistribusian gaji kepada pegawai khususnya PNS. Kanudjoso Djatiwibowo Balikpapan dilaksanakan setiap awal bulan oleh bagian terkait yaitu Sub Bagian Perbendaharaan melalui transfer bank.
Jenis dan Objek Penelitian
Di bawah ini adalah Sistem Pengendalian Intern atas unsur-unsur pemisahan tugas yang ditetapkan secara tegas di lingkungan rumah sakit sebagai berikut. Dalam penerapan Sistem Pengendalian Intern unsur praktik sehat, rumah sakit menggunakan beberapa peraturan dan prosedur yang berlaku, antara lain: Dari hasil wawancara dengan pihak rumah sakit, terlihat adanya pembagian atau pemisahan tanggung jawab dan wewenang yang jelas yang telah diterapkan oleh Dr. Rumah Sakit Umum
Dari hasil wawancara, pihak rumah sakit telah menerapkan praktik yang sehat dalam proses penggajian pegawai, antara lain: Dalam praktiknya, RS Kanudjoso Djatiwibowo telah menggunakan peraturan terkini mengenai ukuran gaji pokok pegawai. Kemudian data lengkapnya akan diteruskan ke departemen eksternal rumah sakit, yaitu Bendahara Umum Daerah (BUD).
Pada tahap ini, Suku Dinas Personalia harus menerima dokumen lengkap mengenai gaji pegawai di rumah sakit.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Gambaran Singkat RSKD
Visi Misi Rumah Sakit
Namun berdasarkan hasil wawancara, penulis menemukan bahwa KPPD tidak lagi bertugas melakukan verifikasi data terkait gaji pegawai rumah sakit terkait. Pemberitahuan pencairan dana akan dikeluarkan oleh bagian eksternal rumah sakit setelah data mengenai gaji pegawai dinyatakan lengkap dan diverifikasi keabsahannya. Pengendalian internal merupakan suatu sistem yang diciptakan agar rumah sakit dapat mencapai tujuannya secara efektif dan efisien.
Apakah rumah sakit tersebut masih menggunakan Peraturan Pemerintah (PP) No. 15 Tahun 2019 sebagai dasar gaji pokok seluruh pegawai? Salah satu peraturan yang kami gunakan adalah Peraturan Pemerintah (PP) No. 15 Tahun 2019 yang dijadikan dasar gaji pokok pegawai di rumah sakit.
Struktur Organisasi RSKD
Susunan Pejabat Pengelola BLUD dan Dewan Pengawas
Uraian Tugas Pejabat Pengelola BLU dan Dewan Pengawas
Pejabat Keuangan BLUD : Rosjidah Rahmawati, SKM., MARS c. Petugas Pelayanan Teknis : Dr. Achmad Zuhro Ma'ruf, Sp.BS., MARS d. Mendukung karyawan teknis. Menilai kinerja keuangan dan non keuangan BLUD dan memberikan rekomendasi hasil penilaian untuk ditindaklanjuti oleh Pejabat Pengelola BLUD; Melaporkan pelaksanaan tugasnya secara berkala kepada Kepala Daerah, minimal setahun sekali atau sewaktu-waktu bila diperlukan.
Analisis Unsur Sistem Pengendalian Internal
- Analisis Struktur Organisasi yang Memisahkan Tanggung
- Analisis Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
- Analisis Praktik yang Sehat
- Analisis Karyawan yang Kompeten
Amprahan yang menurut pencatat upah sudah lengkap dan sesuai, akan didaftarkan secara manual pada buku register. Setelah terdaftar di buku register, pembuat penggajian akan memasukkan data gaji pegawai ke dalam aplikasi Taspen dengan batas waktu tanggal 20 setiap bulannya. Setelah selesai menginput data di aplikasi Taspen, selanjutnya pihak penggajian akan melakukan hal berikut.
Pengecekan data akhir oleh pembuat penggajian mengenai surat permohonan pembayaran (SPP), surat pengantar SPP dan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPPJM) yang selanjutnya akan diverifikasi oleh sub bagian verifikasi. Penandatanganan daftar gaji dilakukan oleh Pengguna Anggaran (PA) dan diparaf oleh Pejabat Pengelola Keuangan (FMO). Margin gaji pegawai akan dicek kembali oleh pembuat daftar gaji kemudian dicatat di buku register dan diunggah ke aplikasi Taspen.
Hal ini bertujuan agar rumah sakit dapat memastikan bahwa calon karyawan yang mereka pekerjakan adalah individu-individu terbaik, berkualitas dan kompetitif di bidangnya. Rumah Sakit selalu berupaya untuk mengembangkan keterampilan karyawannya sebagai langkah penting dalam menyikapi tuntutan pekerjaan yang semakin beragam. Penandatanganan daftar gaji akan dilakukan oleh pengguna anggaran (PA) dan diparaf oleh Pejabat Pengelola Keuangan (FMO).
Pembahasan
- Pembahasan Struktur Organisasi yang Memisahkan Tanggung
- Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
- Praktik yang Sehat
- Karyawan yang Kompeten
Dalam menerapkan praktik sehat dalam sistem penggajian, rumah sakit juga mematuhi peraturan yang berlaku. Rumah Sakit menawarkan program yang dapat meningkatkan keterampilan untuk menjalankan tugasnya dengan lebih efektif. Perlu diketahui, mulai tanggal 22 Mei 2022, RSKD telah berubah status menjadi rumah sakit Kelas A sebagaimana ditetapkan Kementerian Kesehatan.
Oleh karena itu, rumah sakit juga mempunyai tanggung jawab yang besar dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat, salah satunya pelayanan kesehatan di bidang kesehatan mata. Namun pada unsur Pemisahan Tanggung Jawab ini ditemukan adanya standar operasional prosedur (SPO) yang belum sesuai karena rumah sakit masih menggunakan SPO mulai tahun 2015. Rumah sakit telah menerapkan praktik yang baik dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya. di masing-masing unit, sehingga prosedur yang telah ditetapkan dapat berjalan dengan baik.
Saran untuk penelitian selanjutnya adalah penulis dapat memperluas cakupan penelitian pada sistem penggajian pada pegawai, karena pada penelitian ini masih belum ada pembahasan mengenai gaji pada Dr. Rumah Sakit Umum. Diharapkan dengan memperluas cakupan pembahasan, peneliti selanjutnya dapat menemukan saran yang membangun agar rumah sakit dapat bekerja lebih efektif dan efisien. Menurut saya, pengendalian internal sistem penggajian sudah cukup baik dan patut dipertahankan, dan saya berharap kedepannya pihak rumah sakit dapat melakukan audit berkala atau mendadak yang dapat dilakukan oleh satuan pengawasan internal untuk meminimalisir penyalahgunaan wewenang dan lainnya. hal-hal.
KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
Kanudujoso Djatiwibowo dapat menyimpulkan bahwa pengendalian internal sistem pembayaran telah dilaksanakan dengan baik dan sesuai aturan. Hal ini terlihat ketika penyiapan kompensasi gaji telah selesai dilakukan oleh sub bagian verifikasi dan kemudian perubahannya diserahkan ke bagian Payroll Maker. Amprahan ini akan diolah agar nantinya data yang sudah diproses ditandatangani oleh Direktur dan diteruskan kepada Kepala Bendahara Daerah agar dapat diterbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D).
Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang diterbitkan selanjutnya akan diteruskan ke Bankaltimtara agar proses penyalurannya dapat diselesaikan secepatnya. Seluruh data yang telah lolos prosedur ini akan diteruskan ke Subbagian Rekening untuk dilakukan pencatatan secara cermat. Hal ini terlihat pada fungsi alokasi KPPD yang sudah tidak digunakan lagi karena KPPD sendiri sudah tidak ada.
Sistem otorisasi dan prosedur registrasi diterapkan dengan baik sehingga setiap transaksi penggajian pegawai hanya terjadi atas dasar otorisasi dari pejabat yang mempunyai kewenangan untuk menyetujuinya.
Saran
Dengan adanya pembaharuan pada aplikasi yang digunakan dapat membuat pekerjaan para payroll Preparer menjadi lebih cepat, efektif dan efisien. Evaluasi Pengendalian Internal Sistem Akuntansi Penggajian Pegawai di Hotel Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Wiraraja Evaluasi Pengendalian Internal Sistem Akuntansi Penggajian Pegawai di Hotel Musdalifah Resort. Peran Sistem Akuntansi Pengupahan dan Pengupahan Dalam Mendukung Pengendalian Pengupahan dan Pengupahan Internal di Pt.
Peran sistem informasi penggajian dalam mendukung efektivitas pengendalian internal penggajian pada Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kabupaten Serdang Bedagai. Payroll Maker menyelesaikannya sambil memverifikasi ada yang belum dimasukkan (misal nomor rekening, dll) sehingga menjadi kolom Excel. Dari data lokasi yang lengkap, Pembuat Penggajian membuat SPP (Surat Permintaan Pembayaran) dan SPPJM (Surat Pernyataan Pertanggungjawaban Mutlak).
Pembuat penggajian membuat Surat Perintah Pembayaran (SPM) dan SPMJM (Perintah Pembayaran dengan Tanggung Jawab Mutlak). Solusi yang kami lakukan ketika terjadi keterlambatan gaji karyawan adalah dengan mengusulkan gaji karyawan pada bulan berikutnya dan. Gaji pegawai selanjutnya akan diusulkan pada bulan berikutnya sebesar selisih gaji pegawai antara yang seharusnya diterima pegawai dengan yang diterima pegawai.
Oleh karena itu, penggajian dimulai ketika sub-departemen SDM menyiapkan penggajian, yang kemudian diserahkan ke departemen penggajian. Beberapa fungsi yang terkait dengan Payroll adalah Sudin SDM, Pembuat Payroll, Bagian Akuntansi, Sudin Verifikasi, PPK, PPTK, KPA, Manajer Keuangan.
