Filtrasi & Sortir Data

(1)

Filtrasi & Sortir Data

EXCEL BASIC – PERTEMUAN KE-6

(2)

FILTRASI DATA

• Filtrasi data adalah proses menyaring data berdasarkan kriteria tertentu sehingga hanya data yang memenuhi kriteria tersebut yang ditampilkan. Dalam Excel, Anda dapat menggunakan fitur autofilter atau advanced filter untuk melakukan filtrasi data.

(3)

AUTO FILTER

• Pilih sel atau rentang sel yang berisi data yang akan difilter.

(4)

AUTO FILTER

• Klik ikon filter di toolbar atau pilih opsi Sort & Filter di tab Data dan aktifkan Filter (ikon funnel).

(5)

ADVANCED FILTER

• Buat kategori filter di area lainnya.

(6)

ADVANCED FILTER

• Di tab "Data," pilih "Advanced" dalam grup "Sort & Filter."

(7)

ADVANCED FILTER

• Setelah mengklik advanced akan

muncul kotak dialog yang terdiri atas List Range, Criteria Range dan Copy to.

• Pada list range blok seluruah data

• Pada Criteria Range blok area yang telah di buat disell lainnya.

• Lalu klik copy to another location sehingga mengaktifkan colom copy to (klik area untuk menampilkan hasil filtrasinya)

12

3 4

(8)

SORTIR DATA

• Sortir data adalah proses mengurutkan data berdasarkan nilai dalam suatu kolom tertentu. Dalam Excel, Anda dapat mengurutkan data secara ascending (A-Z, 1-10) atau descending (Z-A, 10-1).

(9)

SORTIR DATA

• Sortir sederhana: Pilih sel atau rentang sel yang berisi data yang akan diurutkan. Di tab "Data," pilih "Sort Ascending (nilai kecil ke besar)" atau "Sort Descending (nilai besar ke kecil)" untuk

mengurutkan data berdasarkan kolom yang dipilih.

• Sortir dengan beberapa kolom: Pilih sel atau rentang sel yang berisi data yang akan diurutkan. Di tab "Data," pilih "Sort" untuk membuka dialog box sortir. Tambahkan kolom pengurutan dengan menentukan urutan dan arah pengurutan.

(10)

SORTIR DATA

• Sortir dengan Warna atau Ikon: Anda dapat menggunakan fitur

"Sort & Filter" untuk mengurutkan data berdasarkan warna atau ikon pada sel, memungkinkan pengurutan visual.

• Sortir Data dengan Formula: Dapat menggunakan rumus ‘SORT’

atau ‘SORTBY’ untuk mengurutkan data di dalam sel atau rentan sel tertentu.

• Custom Shorting (Pengurutan Khusus): Berdasarkan urutan tertentu yang tidak sesuai dengan urutan alamiah (misalnya, urutan bulan).

(11)

TUGAS

• Filter Produk Habis

• Filter Penjualan di atas 90

• Filter Tanggal Penjualan pada Tahun 2023

• Sortir Berdasarkan Jumlah Penjualan (Descending)

• Sortir Berdasarkan Tanggal Penjualan (Ascending)

• Filter dan Sortir Produk Sisa