FORMAT PORTOFOLIO ANALISA 5W1H
PELATIHAN KOMPETENSI PBJP UNTUK PPK TIPE B TAHUN ANGGARAN 2025
COVER (Lampiran 1)
LEMBAR PERSETUJUAN (Lampiran 2)
LEMBAR PENGESAHAN (Pasca Seminar) (Lampiran 3) INDIKATOR KOMPETENSI (Pilih sesuai Jenis Kompetensi)
JENIS KOMPETENSI MELAKUKAN PERENCANAAN PBJP LEVEL 3
1. Mampu melakukanpekerjaan penyusunan Spesifikasi Teknis dan Kerangka Acuan Kerja (KAK) berbasis masukan (input), proses, dan keluaran (ouput) sesuai dengan analisis proses produksi/pelaksanaan pekerjaan, untuk pekerjaan yang tidak kompleks dan/atau tidak membutuhkan kompetensi teknis yang spesifik.
2. Mampu melakukan pekerjaan penyusunan Perkiraan Harga sesuai dengan analisis proses produksi/pelaksanaan, untuk pekerjaan yang tidak kompleks dan/atau tidak membutuhkan kompetensi teknis yang spesifik.
3. Mampu melakukan perumusan Pemaketan dan Cara Pengadaan sesuai Strategi Pengadaan.
JENIS KOMPETENSI MENGELOLA KONTRAK PBJP LEVEL 3
1. Mampu melakukan pekerjaan Perumusan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dalam bentuk Surat Perjanjian.
2. Mampu melakukan pekerjaan Pengendalian Pelaksanaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah terhadap masukan (input), proses produksi/pelaksanaan, dan keluaran (output) hasil pekerjaan berupa Barang/Jasa yang tidak kompleks.
3. Mampu melakukan pekerjaan Serah Terima Hasil Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah berupa Barang/Jasa yang tidak kompleks setelah melalui proses penjaminan mutu (quality assurance).
Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 3
1. Mampu melakukan analisis dan pemecahan masalah teknis operasional Penyusunan Rencana, Persiapan, Pelaksanaan, dan Pengawasan pada Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Swakelola.
2. Mampu melakukan pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa secara Swakelola untuk pekerjaan dengan masukan (input) berupa personil dengan keahlian tertentu dan bahan/material umum, proses/metode pelaksanaan telah memiliki standar/pedoman yang spesifik sesuai bidang pekerjaan dengan variasi pelaksanaan tergantung pada kondisi lapangan, dan/atau keluaran (output) yang akan dihasilkan dapat diukur secara kuantitatif dan/atau kualitatif.
BAB I INFORMASI SUMBER PENYUSUNAN ANALISA 5W1H Menjelaskan tentang:
1. Sumber Analisa 5W1H (Paket Pengadaan Milik Sendiri / Paket Pengadaan Milik Pihak Lain / Buku Kerja)
2. Data Informasi Paket Pengadaan (Pilih sesuai Jenis Kompetensi):
a. Jenis Kompetensi Perencanaan PBJP Level 3:
Nama Paket :
K/L/Pd :
Satuan Kerja :
Tahun Anggaran :
ID RUP :
Pagu Anggaran :
Nilai HPS :
Jenis Barang/Jasa :
b. Jenis Kompetensi Pengelolaan Kontrak PBJP Level 3:
Nama Paket :
K/L/Pd :
Satuan Kerja :
Tahun Anggaran :
ID RUP :
Nilai HPS :
Nilai Kontrak :
Jenis Barang/Jasa :
Bentuk Kontrak :
Jenis Kontrak :
c. Jenis Kompetensi Pengelolaan PBJP secara Swakelola Level 3:
Nama Paket :
K/L/Pd :
Satuan Kerja :
Tahun Anggaran :
ID RUP :
Pagu Anggaran :
Nilai Kontrak :
Cara Pengadaan : Swakelola Tipe (I / II / III / IV) Pelaksana Swakelola :
3. Penjelasan latar belakang pemilihan paket dan mengapa paket tersebut dijadikan sebagai portofolio.
4. Penyusunan Analisa Input Proses Output untuk masing-masing Indikator Kompetensi
5. Penyusunan Analisa 5W1H untuk masing-masing Indikator Kompetensi (dapat berbentuk tabel dengan pertanyaan pendukung) (Lampiran 4)
BAB II Penutup 1. Kesimpulan 2. Saran
*Petunjuk: Dibuat sesuai dengan indikator kompetensi, kaitkan dengan hasil analisa dan paket pengadaan yang menjadi portofolio
LAMPIRAN
● Dokumen Pengadaan dan Dokumen Pendukung Portofolio (dalam hal peserta menggunakan paket sendiri atau paket milik pihak lain dalam penyusunan Analisa 5W1H)
● Jawaban Buku Kerja (dalam hal peserta menggunakan Buku Kerja dalam penyusunan Analisa 5W1H)
LAMPIRAN 1: FORMAT COVER LAPORAN PENJELASAN PORTOFOLIO
LAPORAN PENJELASAN PORTOFOLIO
JENIS KOMPETENSI PERENCANAAN PBJP LEVEL 3 PELATIHAN KOMPETENSI PBJP UNTUK PPK TIPE B
TAHUN ANGGARAN 2025
DISUSUN OLEH:
NAMA : NIP : UNIT KERJA : INSTANSI :
PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA PENGADAAN BARANG/JASA LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
2025
LAMPIRAN 2: FORMAT LEMBAR PERSETUJUAN PORTOFOLIO
LEMBAR PERSETUJUAN PORTOFOLIO
JENIS KOMPETENSI PERENCANAAN PBJP LEVEL 3 PELATIHAN KOMPETENSI PBJP UNTUK PPK TIPE B
TAHUN ANGGARAN 2025
NAMA : NIP : UNIT KERJA : INSTANSI :
Telah disetujui oleh:
Coach pada hari……… tanggal………..
COACH
………..
NIP. ………
LAMPIRAN 3: FORMAT LEMBAR PENGESAHAN PORTOFOLIO (PASKA SEMINAR)
LEMBAR PENGESAHAN PORTOFOLIO
JENIS KOMPETENSI PERENCANAAN PBJP LEVEL 3 PELATIHAN KOMPETENSI PBJP UNTUK PPK TIPE B
TAHUN ANGGARAN 2025
NAMA : NIP : UNIT KERJA : INSTANSI :
Telah dilakukan Seminar pada hari ... tanggal ...
Telah disetujui oleh:
Coach pada hari……… tanggal………..
Evaluator pada hari……… tanggal………..
COACH EVALUATOR
………..
NIP. ………
………..
NIP. ………
LAMPIRAN 4: CONTOH ANALISA 5W1H
I. Jenis Kompetensi Perencanaan PBJP Level 3
A. Indikator Kompetensi Penyusunan Spesifikasi Teknis / Kerangka Acuan Kerja
No Aspek 5W1H Hasil Analisa
1. What (Apa)?
Apa spesifikasi spektek/KAK nya
Apa spesifikasi teknis/KAK yang berbasis aspek masukan (input), proses, dan keluaran (output)
Apa yang termasuk
spektek/KAK berbasis mutu/kualotas, jumlah, waktu, layanan?
Data dan informasi yang digunakan dalam penyusunan spektek/KAK
2. Who (Siapa)?
Siapa yang berwenang dan terlibat dalam melakukan penyusunan spektek/KAK
3. When (Kapan)?
Kapan dilakukan penyusunan spektek/KAK
4. Where (Dimana)?
Dimana pihak terkait mencari data dan informasi pendukung untuk merumuskan spektek/KAK 5. Why (Mengapa)?
Mengapa spektek/KAK tersebut digunakan unt melakukan pengadaan barang/jasa tersebut
Mengapa spektek/KAK tersebut dibutuhkan dalam melakukan pengadaan barang/jasa tersebut 6. How (Bagaimana)?
Bagaimana langkah-langkah menyusun spektek/KAK yang didalamnya terdapat aspek masukan (input), proses, dan keluaran (output)
B. Indikator Kompetensi Penyusunan Perkiraan Harga
No Aspek 5W1H Hasil Analisa
1. What (Apa)?
Apa Harga Perkiraannya nya
Data dan informasi yang digunakan dalam penyusunan Harga Perkiraan
2. Who (Siapa)?
Siapa yang berwenang dan terlibat dalam melakukan penyusunan Harga Perkiraan
3. When (Kapan)?
Kapan dilakukan penyusunan Harga Perkiraan
4. Where (Dimana)?
Dimana pihak terkait mencari data dan informasi pendukung untuk merumuskan Harga Perkiraan
5. Why (Mengapa)?
Mengapa Harga Perkiraan tersebut digunakan unt melakukan pengadaan barang/jasa tersebut
Mengapa Harga Perkiraan tersebut dibutuhkan dalam melakukan pengadaan barang/jasa tersebut
6. How (Bagaimana)?
Bagaimana langkah-langkah menyusun Harga Perkiraan
C. Indikator Pemaketan dan Cara Pengadaan
No Aspek 5W1H Hasil Analisa
1. What (Apa)?
2. Who (Siapa)?
3. When (Kapan)?
4. Where (Dimana)?
5. Why (Mengapa)?
6. How (Bagaimana)?
II. Jenis Kompetensi Pengelolaan Kontrak PBJP Level 3
A. Indikator Kompetensi Perumusan Kontrak PBJP dalam Bentuk Surat Perjanjian
No Aspek 5W1H Hasil Analisa
1. What (Apa)?
Apa pengertian perjanjian dan kontrak
Apa Bentuk dan jenis Kontrak yang digunakan pada portofolio
Apa Dasar perumusan kontrak dalam bentuk surat perjanjian
Dokumen/sumber data apa saja yang digunakan
Apa Isi dan latar belakang dari Surat Perjanjian
Apa Anotasi/catatan perbaikan atas ketidaklengkapan isi Surat Perjanjian (jika ada).
2. Who (Siapa)?
Para pihak yang berwenang dan terlibat dalam Perumusan Kontrak dalam bentuk Surat Perjanjian
3. When (Kapan)?
Kapan dilakukan perumusan kontrak dalam bentuk Surat Perjanjian
4. Where (Dimana)?
Dimana Pihak terkait
mendapatkan informasi dan sumber data dalam melakukan perumusan kontrak dalam bentuk Surat Perjanjian
5. Why (Mengapa)?
Mengapa diperlukan perumusan kontrak dalam bentuk Surat Perjanjian
6. How (Bagaimana)?
Langkah langkah menyusun rumusan kontrak dalam bentuk Surat Perjanjian (mulai dari persiapan penandatanganan kontrak sampai dengan kontrak ditandatangani)
B. Indikator Kompetensi Pengendalian Pelaksanaan Kontrak PBJP
No Aspek 5W1H Hasil Analisa
1. What (Apa)?
Apa tujuan pengendalian kontrak
Apa kriteria dan jenis
barang/jasa untuk pengadaan tidak sederhana dan tidak kompleks
Apa dokumen/sumber data yang digunakan,
Apa metode/instrumen pengendalian pelaksanaan kontrak yang dipilih dan alasannya
Anotasi/catatan perbaikan terhadap proses pengendalian kontrak (jika ada).
2. Who (Siapa)?
Para pihak yang berwenang dan terlibat dalam Pengendalian Pelaksanaan Kontrak PBJP 3. When (Kapan)?
Kapan pengendalian kontrak dilakukan
4. Where (Dimana)?
Dimana Pihak terkait
mendapatkan informasi dan sumber data dalam melakukan pengendalian kontrak
5. Why (Mengapa)?
Mengapa dibutuhkan pengendalian kontrak 6. How (Bagaimana)?
Langkah-langkah Pengendalian kontrak terhadap input, proses, output mencakup hal yang dikendalikan, metode/instrumen pengendalian pelaksanaan
kontrak yang dipilih dan alasannya
C. Indikator Kompetensi Pekerjaan Serah Terima Hasil PBJP
No Aspek 5W1H Hasil Analisa
1. What (Apa)?
Apa pengertian serah terima pekerjaan
dokumen/sumber data yang digunakan
Apa Jenis pemeriksaan dalam serah terima hasil Pengadaan barang/jasa termasuk di dalamnya proses penjaminan mutu yang dilakukan
Apa instrumen serah terima hasil pengadaan barang/jasa yang digunakan
Anotasi/catatan perbaikan terhadap proses serah terima hasil pengadaan barang/jasa (jika ada).
2. Who (Siapa)?
Para pihak yang berwenang dan terlibat dalam Serah Terima Hasil PBJP berupa Barang/Jasa yang tidak kompleks setelah melalui proses penjaminan mutu (quality assurance).
3. When (Kapan)?
Kapan dilakukan Serah Terima Hasil PBJP berupa Barang/Jasa yang tidak kompleks
4. Where (Dimana)?
Dimana Pihak terkait
mendapatkan informasi dan sumber data dalam melakukan Serah Terima Hasil PBJP berupa Barang/Jasa yang tidak kompleks setelah melalui proses penjaminan mutu (quality assurance).
5. Why (Mengapa)?
Mengapa perlu dilakukan Serah Terima Hasil PBJP berupa
Barang/Jasa yang tidak kompleks setelah melalui proses penjaminan mutu (quality assurance).
6. How (Bagaimana)?
langkah langkah dalam
melakukan serah terima hasil pengadaan barang/jasa
proses pembayaran pekerjaan
proses penjaminan mutu
III. Jenis Kompetensi Swakelola PBJP Level 3
A. Indikator Kompetensi Pengelolaan PBJ secara Swakelola
No Aspek 5W1H Hasil Analisa 1. What (Apa)?
2. Who (Siapa)?
3. When (Kapan)?
4. Where (Dimana)?
5. Why (Mengapa)?
6. How (Bagaimana)?
B. Indikator Kompetensi Analisis dan pemecahan masalah teknis operasional
No Aspek 5W1H Hasil Analisa
1. What (Apa)?
2. Who (Siapa)?
3. When (Kapan)?
4. Where (Dimana)?
5. Why (Mengapa)?
6. How (Bagaimana)?
