FORMAT LAPORAN PENJELASAN PORTOFOLIO
PELATIHAN KOMPETENSI PBJP UNTUK PPK TIPE B
COVER (Lampiran 1) DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR (jika ada) DAFTAR TABEL (jika ada) DAFTAR LAMPIRAN BAB I PENDAHULUAN Berisi penjelasan:
● Gambaran pengalaman (sebagai PPK/tim yang membantu PPK);
● Tugas-tugas PPK dalam Pengadaan Barang/Jasa; dan
● Dalam hal peserta menggunakan portofolio hasil kerja untuk penyusunan portofolio, maka peserta menjelaskan latar belakang paket, dan mengapa paket tersebut dijadikan sebagai portofolio.
BAB II PENJELASAN PORTOFOLIO JENIS KOMPETENSI MELAKUKAN PERENCANAAN PBJP LEVEL 3
Deskripsi singkat paket pengadaan/pekerjaan dari buku kerja/portofolio.
A. Penyusunan Spesifikasi Teknis dan Kerangka Acuan Kerja (KAK)
1. Para pihak yang terlibat, dokumen yang disiapkan, dan langkah-langkah dalam menyusun Spesifikasi Teknis/KAK;
2. Latar belakang penyusunan Spesifikasi Teknis/KAK berdasarkan analisis proses produksi atau analisis proses pelaksanaan pekerjaan dan sumber data yang digunakan;
3. Perbedaan penyusunan Spesifikasi Teknis Barang/Pekerjaan konstruksi/Jasa lainnya dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK) Jasa Konsultan (meliputi: pihak yang terlibat, langkah-langkah, hal-hal yang dimuat, dokumen yang digunakan);
4. Anotasi/catatan perbaikan atas ketidaklengkapan isi spesifikasi teknis/KAK (jika ada).
B. Penyusunan Perkiraan Harga
1. Para pihak yang terlibat, dokumen/sumber data yang digunakan, dan langkah-langkah dalam menyusun perkiraan harga;
2. Analisa pasar dan analisa perhitungan pembentuk harga satuan dalam Perkiraan Harga;
3. Kesesuaian perkiraan harga yang telah disusun dengan spesifikasi;
4. Penyusunan perkiraan harga untuk jenis pengadaan selain jenis pengadaan yang menjadi portofolio (meliputi: pihak yang terlibat, langkah-langkah, hal-hal yang dimuat, dokumen yang digunakan);
5. Anotasi/catatan perbaikan atas ketidaklengkapan isi perkiraan harga (jika ada)
C. Pemaketan dan Cara Pengadaan
1. Tahapan proses pemaketan (tujuan dan larangan pemaketan) dan cara pengadaan;
2. Para pihak yang terlibat, dokumen/sumber data yang digunakan, dan langkah-langkah dalam merumuskan pemaketan dan menetapkan cara pengadaan;
3. Keselarasan paket-paket yang dibuat dengan kebutuhan, tujuan pengadaan, tujuan organisasi;
4. Konsep konsolidasi pengadaan meliputi: Pelaku Pengadaan yang diberi kewenangan untuk melakukan konsolidasi, tahapan konsolidasi, dan langkah-langkah dalam melakukan konsolidasi; dan
5. Anotasi/catatan perbaikan terhadap pemaketan yang telah dirumuskan (jika ada).
BAB III PENJELASAN PORTOFOLIO JENIS KOMPETENSI MENGELOLA KONTRAK PBJP LEVEL 3
Deskripsi singkat paket pengadaan/pekerjaan dari buku kerja/portofolio.
A. Perumusan Kontrak
1. Para pihak yang terlibat, dokumen/sumber data yang digunakan, dan langkah-langkah menyusun rumusan kontrak dalam bentuk Surat Perjanjian (mulai dari persiapan penandatanganan kontrak sampai dengan kontrak ditandatangani);
2. Jenis kontrak yang digunakan pada portofolio beserta alasannya;
3. Isi dan latar belakang dari Surat Perjanjian;
4. Perumusan kontrak dalam bentuk Surat Perjanjian untuk jenis pengadaan selain jenis pengadaan yang menjadi portofolio (meliputi:
pihak yang terlibat, langkah-langkah, hal-hal yang dimuat, dokumen yang digunakan);
5. Anotasi/catatan perbaikan atas ketidaklengkapan isi Surat Perjanjian (jika ada).
B. Pengendalian Kontrak
1. Para pihak yang terlibat, dokumen/sumber data yang digunakan, dan langkah-langkah dalam mengendalikan pelaksanaan kontrak pengadaan barang/jasa;
2. Pengendalian kontrak terhadap input, proses, output mencakup hal yang dikendalikan, metode/instrumen pengendalian pelaksanaan kontrak yang dipilih dan alasannya;
3. Pengendalian kontrak untuk jenis pengadaan selain jenis pengadaan yang menjadi portofolio (meliputi: pihak yang terlibat, langkah-langkah, hal-hal yang dimuat, dokumen yang digunakan, instrumen pengendalian kontrak yang digunakan);
4. Instrumen pengendalian kontrak dan penggunaannya untuk seluruh jenis pengadaan;
5. Anotasi/catatan perbaikan atas ketidaklengkapan isi pengendalian kontrak (jika ada)
C. Serah Terima Hasil Pengadaan
1. Para pihak yang terlibat, dokumen/sumber data yang digunakan, dan langkah-langkah dalam melakukan serah terima hasil pengadaan barang/jasa;
2. Jenis pemeriksaan dalam serah terima hasil Pengadaan barang/jasa termasuk di dalamnya proses penjaminan mutu yang dilakukan;
3. Serah terima hasil pengadaan untuk jenis pengadaan selain jenis pengadaan yang menjadi portofolio (meliputi: pihak yang terlibat, langkah-langkah, hal-hal yang dimuat, dokumen yang digunakan, instrumen serah terima hasil pengadaan barang/jasa yang digunakan);
dan
4. Anotasi/catatan perbaikan terhadap proses serah terima hasil pengadaan barang/jasa (jika ada).
BAB IV PENJELASAN PORTOFOLIO JENIS KOMPETENSI MENGELOLA PBJP SECARA SWAKELOLA LEVEL 3
Deskripsi singkat paket pengadaan/pekerjaan dari buku kerja/portofolio.
A. Analisis dan Pemecahan masalah pada PBJP secara Swakelola
1. Para pihak yang terlibat, dokumen/sumber data yang digunakan, dan langkah-langkah dalam melakukan analisis dan pemecahan masalah teknis operasional dalam pengadaan barang/jasa secara Swakelola;
2. Masalah yang dihadapi dan metode yang digunakan dalam melakukan analisis dan pemecahan masalah teknis operasional pada tahapan penyusunan rencana, Persiapan, Pelaksanaan, dan Pengawasan dalam pengadaan barang/jasa secara Swakelola;
3. Anotasi/catatan perbaikan terhadap analisis dan pemecahan masalah teknis operasional dalam pengadaan barang/jasa secara swakelola (jika ada).
B. Pengelolaan Pengadaan secara Swakelola
1. Para pihak yang terlibat, dokumen/sumber data yang digunakan, dan langkah-langkah dalam pengelolaan pengadaan barang/jasa secara Swakelola pada tahapan perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan pengawasan;
2. Input, proses, output pada tahapan perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan pengawasan dalam pekerjaan Swakelola;
3. Anotasi/catatan perbaikan terhadap pengelolaan pengadaan barang/jasa secara Swakelola (jika ada).
BAB V PENUTUP A. Simpulan B. Saran
BAB VI LAMPIRAN
A. Jawaban Buku Kerja Pelatihan Kompetensi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah untuk PPK Tipe B;
B. Dokumen pengalaman kerja sebagai PPK atau tim yang membantu PPK untuk paket pekerjaan level 3 (pekerjaan tidak sederhana dan tidak kompleks berbasis input proses, output); atau
C. Dokumen berupa kajian dari paket pekerjaan pihak/instansi lain untuk paket pekerjaan level 3 (pekerjaan tidak sederhana dan tidak kompleks berbasis input proses, output).
LAMPIRAN 1: FORMAT COVER LAPORAN PENJELASAN PORTOFOLIO
LAPORAN PENJELASAN PORTOFOLIO
PELATIHAN KOMPETENSI PBJP UNTUK PPK TIPE B
Disusun Oleh:
Nama:………..
NIP: ………..
PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA PENGADAAN BARANG/JASA LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
2023
