BUKU JAWABAN TUGAS MATA KULIAH TUGAS 1
Nama Mahasiswa : Nadia Dwi Insani
Nomor Induk Mahasiswa/ NIM : 050370959
Kode/Nama Mata Kuliah : EKMA4476/Audit SDM
Kode/Nama UT Daerah : Palembang
Masa Ujian : 2023/2024 Genap (2024.1)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS TERBUKA
EKMA4476-4
NASKAH TUGAS MATA KULIAH UNIVERSITAS TERBUKA SEMESTER: 2023/2024 Genap (2024.1) Fakultas : FE/Fakultas Ekonomi
Kode/Nama MK : EKMA4476/Audit SDM
Tugas 1
No. Soal
Salah satu fungsi manajemen adalah pengawasan. Tujuannya antara lain untuk menjaga dan mengamankan harta milik perusahaan/organisasi dari penyimpangan-penyimpangan, baik oleh pihak intern amaupun ekstern perusahaan. Untuk mengoptimalkan efektivitas dan efisiensi kerja karyawan perlu didorong untuk mematuhi kebijakan manajemen, serta untuk menjaga agar tercapainya sistem informasi manajemen yang baik. Berbagai pendekatan dapat dilakukan dalam melaksanakan pengawasan, salah satunya adalah denganAudit.Untuk itu, Saudara diminta :
1 Sebut dan jelaskan secara lengkap :
a. Pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan audit.
b. Tujuan strategis audit dan tujuan operasional audit
2 Apakah audit SDM dapat menghindarkan perusahaan/organisasi dari dampak negatif keputusan di bidang SDM yang tidak tepat?
Secara konseptual, berikan tanggapan Saudara, dengan disertai contoh dan sumber referensinya.
3 Dalam melaksanakan audit SDM, bagaimana seharusnya auditor menjaga hubungannya dengan pihak stakeholder yang diaudit? Berikan pernyataan Saudara disertai dengan contoh dan sumber referensinya.
Jawaban :
No. Soal
1
a. Pihak yang terkait dalam pelaksanaan Audit
- Auditor adalah orang atau pihak yang memiliki kompetensi untuk melakukan audit. Dalam melakukan audit, auditor harus objektif dan independen
- Auditee adalah orang atau pihak yang menjadi objek audit. Objek audit ini sangat bergam, bisa berupa laporan, proses, hasil kerja, dan sebagainya
- stakeholter adalah pihak yang berkepentingan terhadap hasil audit. Stakeholder ini bisa bersal dari internal organisasi
b. - Tujuan strategi audit
1. Kepatuhan terhadap peraturan perundangan
2. Keteradalan dan konsitensi penyajian laporan keuangan 3. Efisiensi operasional dan kemampulabaan ( Profitability )
- tujuan operasional audit 1. Monitor risiko
2. Mengevaluasi sistem pengendalian manajemen
3. Memastikan efektivitas dan efisiensi operasi perusahaan
2 Ya, audit SDM dapat menghindarkan perusahaan/organisasi dari dampak negative keputusan di bidang SDM yang tidak tepat. Bisa dilihat dari beberapa manfaat Audit SDM-BK yaitu sebagai berikut Mengidentifikasi permasalahan kristis terkait dengan pengelolaan SDMMelakukan perbaikan dalam pengelolan SDMMnegevaluasi, menstimulasi keseragaman kebijakan dan praktik SDMSerta menjadi dasar pengambilan keputusan terkait SDM Dari beberapa manfaat diatas dapat disimpulkan bahwa adanya kegiatan audit SDM dapat menghindarkan perusahaan dari dampak negative pengambilan keputusan dalam bidang SDM yang tidak tepat. Sebab audit dilakukan untuk mengetahui apakah pengelolaan SDM dalam perusahaan/organisasi tsb sudah tepat dan efisien.
Contoh :
Pemberian fasilitas Servis kendaraan bagi pemegang kendaraan dinas. Sebuah instansi pemerintah memberikan fasilitas kepada anggotanya. Salah satu fasilitas tersebut yaitu gratis servis kendaraan bagi pemegang kendaraan dinas. Hal ini ditujukan agar kendaraan dinas yang dimiliki oleh anggota selalu dalam ekadaan prima dan bisa menunjang produktivitas penggunanya, Fasilitas servis ini dapat diklaim sewaktu-waktu kendaraan mengalami masalah dan membutuhkan servis sehingga kendaraan dapat digunakan oleh anggota untuk menunjang kinerjanya. Tata cara klaim fasilitas servis ini yaitu datang ke bengkel yang telah ditunjuk sehingga anggota hanya perlu membawa kendaraan dinas dan surat pengantar dari divisi pemeliharaan dan perawatan. Akan tetapi dalam pelaksanaannya masih ada beberapa anggota yang memanfaatkan fasilitas ini secara tidak semestinya. Mereka melakukan servis di luar bengkel yang ditunjuk dan menyerahkan bon/kwitansi ke bengkel resmi (yang ditunjuk) untuk mendapatkan reimbursement. Tentu saja hal ini bisa megandung praktik kecurangan seperti mark up harga maupun bon palsu. Hasil audit menunjukkan bahwa sudah banyak anggota yang melakukan praktik tersebut. Bahkan ditemukan keadaan kendaraan dinas yang tidak terawatt tetapi data kendaraan tsb tercatat rutin melakukan servis. Dengan demikian ada pihak-pihak yang sengaja melakukan praktik tsb untuk mendapatkan manfaat dalam bentuk uang (reimbursement) daripada mendapatkan layanan servis kendaraan.
Sumber : https://aliviyakr.com/tugas-1-audit-sdm-ut/
3 Dalam melaksanakan audit auditor harus menjaga hubungannya dengan pihak stakeholder yang diaudit dengan melakukan beberapa hal sebagai berikut:
Auditor bersifat tegas dan independen dalam rangka untuk menghasilkan hasil audit yang tepatMelakukan wawancara kepada stakeholder yang di audit untuk menanyakan hal yang tidak jelas serta mendapatkan klarifikasi dari pihak yang diaudit. Auditor dapat memberikan saran/rekomendasi yang dapat dilakukan oleh stakeholder yang diaudit. Selain itu auditor juga harus memberi penjelasan mengenai konsekuensi dari rekomendasi tsb. Keuntungan dan kelebihan yang diperoleh perusahaan apabila melakukan / tidak melakukan rekomendasi tsb.
Contoh: Pak Arif bekerja sebagai auditor di kantor audit independen. Suatu hari ia mendapatkan tugas untuk melakukan audit SDM di PT ABC. Saat itu ditemukan adanya kasus yaitu proses seleksi/rekrutmen di PT ABC yang tidak sesuai dengan kriteria. Saat itu PT ABC hendak merekrut staff IT untuk divisi web development dengan kualifikasi min lulusan S1 jurusan Teknik Informatika, menguasai pemrogramman web dan mampu membangun progressive web apps serta integrase API.
Namun karena kandidat yang mendaftar hanya 5 orang dan dari 5 orang tersebut hanya 1 orang (anggap saja kandidat X) yang memenuhi persyaratan serta memiliki keahlian di bidang terkait. akan tetapi kandidat tsb merupakan lulusan SMK yang dulunya pernah menjadi pegawai magang. Karena user perusahaan PT ABC sudah cocok dengan kinerja kandidat X sehingga perusahaan PT ABC menetapkan kandidat X untuk mengisi lowonga tersebut. Pak arif sebagai auditor SDM menyayangkan hal ini sebab proses rekrutmen yang ditetapkan dengan minimal pendidikan S1 teknik informatika serta proses rekrutmen tsb menelan biaya, biaya waktu dalam perekrutan. Sehingga Pak Arif sebagai auditor yang ingin menjaga jaringan kerja (networking) dengan stakeholder yang diaudit memberikan saran.
Apabila ada pegawai magang yang sekiranya memiliki keahlian dan potensi yang berguna bagi perusahaan maka perusahaan dapat memberikan penawaran kerja sesuai dengan level mereka.
Sumber: Buku BMP Audit SDM EKMA4476
1 dari 1
