Notulen
Sidang/Rapat : Prodi (Unit Penjaminan Mutu) Hari/Tanggal : Kamis, 19 Maret 2015 Waktu Sidang/Rapat : 08.00 WIB
Tempat : Ruang Unit Perpustakaan Jatinangor Acara : ISO Perpustakaan IPDN Kampus Jatinangor Pimpinan Rapat
Ketua : Prof. Dr. H. Wirman Syafri, M.Si.
Sekretaris : Dra. Gatiningsih, MT.
Anggota : 1. Dr. Ir. Ika Sartika, MT;
2. Eti Sumiati, S.Sos.
Peserta Sidang/Rapat : Pembantu Rektor, IPDN Kampus Daerah, Kepala Unit, Fakultas Manajemen Pemerintahan, Fakultas Politik Pemerintahan, Pejabat Fungsional Teknis, Dosen.
Jumlah Undangan : 30Peserta Undangan.
Jumlah yang hadir : 30Peserta Undangan.
Pelaksanaan Rapat
Pembukaan : Acara pembukaan rapat ISO Perpustakaan IPDN Kampus Jatinangor dibuka oleh Bapak Dr. H. Suhajar Diantoro, M.Si selaku Pembantu Rektor 1 IPDN Kampus Jatinangor.
Pembahasan :
1. Drs. B. MUSTOFA, M.Lib
Standar Perpustakaan sangat diperlukan karena layanan yang selama ini belum memuaskan pemustaka, banyak kendala yang dihadapi, seperti;
- Kekurangan Sumber Daya Manusia;
- Koleksi Buku;
- Sarana dan Prasarana;
- Kebijakan.
Dalam Undang-undang NO 43 tahun 2007(pasal 15 ayat(3)) menerangkan bahwa untuk Standar ISO Perpustakaan adalah sebagai berikut;
- Memiliki Koleksi Buku Perpustakaan - Memiliki Tenaga Perpustakaan;
- Memiliki Sarana dan Prasarana;
- Memiliki Sumber Pendanaan;
- Memberitahukan Keadaan.
Ada 5 Standar yang berlaku, diantaranya;
- SNI (Standar Nasional Indonesia);
- SNP (Satndar Nasional Perpustakaan);
- Standar Teknis;
- Standar Pendukung.
Untuk ISO Perpustakaan terlebih dahulu fokus pada SOP Perpustakaan, dan adanya target mutu.
2. Drs. NURCAHYONO, SS, M.Si
Acuan Evaluasi
- SNP yang sesuai dan terkait perpustakaan ybs;
- SNI yang terkait untuk komponen-komponen yang diperlukan namun belum terliput dalam SNP;
- Standar Manajemen Sistem dalam kegiatan Perpustakaan;
- Pedoman Akreditasi perpustakaan terkait versi revisi/updating);
- Pedoman-pedoman lainnya.
Komponen Akreditasi Sertifikasi dan Nilai Akreditasi - Aspek layanan;
- Kerjasama ( Kerjasama Internal maupun Eksternal);
- Koleksi;
- Pengorganisasian Materi Perpustakaan;
- Sumber Daya Manusia;
- Anggaran;
- Manajemen Perpustakaan;
- Perawatan Koleksi Perpustakaan.
Penentuan Nilai Bobot Akreditasi Sertifikasi Nilai Predikat Penilaian 91-100 Terakreditasi A (Amat Baik)
76-90 Terakreditasi B ( Baik) 60-75 Terakreditasi C (Cukup Baik)
<60 Tidak Terakreditasi
Prosedur Akreditasi
- Pengusulan Akreditasi ke Lembaga;
- Verivikasi (Jika Verivikasi gagal maka dilakukan Pembinaan oleh Pusat Pengembangan dan Pengkajian Minat Baca);
- Pemetaan lapangan oleh tim;
- Presentasi Prodi;
- Survei;
- Presentasi Ulasan Tim Asesor;
- Rapat Tim Asesor;
- Rapat Tim Akreditasi;
- Terakreditasi ( Jika tidak terakreditasi maka LAP mengutuskan surat pemberitahuan);
- Mendapatkan Sertifikat Akreditasi.
Kesimpulan :
1. ISO jika kita ringkas pemahamannya lebih mudah adalah Sesuatu yang akan kita kerjakan kita tulis dan kita kerjakan;
2. Persiapan dokumen-dokumen tertulis adalah sebagai bukti fisik;
3. ISO dan Akreditasi tidak hanya mengacu oleh bukti fisik semata tetapi juga kinerja;
4. Untuk lebih memfokuskan ISO salah satu hal yang harus dikerjakan adalah fokus pada target/sasaran, dan pelayanan mutu.
Kepala Unit Penjaminan Mutu
Dr. Ir. IKA SARTIKA, MT Pembina (IV/a) NIP. 19650301 199903 2 001
